modello schedia
- 1. Luca Sarto lusarto11@gmail.com Roberto Pezzoni ayers@tin.it
- 2. Schedia era un importante porto fluviale, alla confluenza del canale artificiale che collegava Alessandria con il Nilo Canopi, dove le merci provenienti dallAlto Egitto e dirette al Basso Egitto venivano sottoposte alle tasse doganali e trasferite su imbarcazioni pi湛 piccole. Era un punto di passaggio obbligato per la verifica e la distribuzione dei flussi mercantili e commerciali. ScheDia速 竪 una metodologia che collega le dimensioni organizzative di unazienda con i risultati di efficacia e di efficienza da essa generabili. Rappresenta un punto di passaggio utile per lanalisi dei processi lavorativi e lindividuazione delle possibili azioni di miglioramento. Luca Sarto - lusarto11@gmail.com 2 Roberto Pezzoni ayers@tin.it
- 3. Lo scopo di ScheDia速 竪 fornire alle aziende, in tempi brevi, una visione dei suoi processi di organizzazione, gestione e controllo in termini di efficacia ed efficienza, secondo un metodologia originale ed esclusiva. Tale metodologia, che include anche verifiche di rispondenza alle principali normative vigenti, 竪 ispirata ai pi湛 moderni concetti di gestione del business. Limplementazione si articola in fasi conoscitive (0-1-2) ed attuative (3-4-5). Le prime si svolgono indicativamente in un arco temporale di circa due mesi; le altre vengono strutturate e realizzate, su richiesta dellazienda, in relazione alle sue esigenze e tempistiche. Fase 0 Start up Assistenza per la Assistenza per Preliminary & laggiornamento Assistenza per la Assistenza per le conduzione di Survey Project dei processi e delle formalizzazione attivit preliminari Management Self Assessment e procedure del Modello di attuazione del Gap Analysis aziendali Modello Luca Sarto - lusarto11@gmail.com 3 Roberto Pezzoni ayers@tin.it
- 4. Fotografia dinsieme dello stato dellazienda in relazione ai suoi principali ambiti di rappresentazione (ambiti di riferimento) Focalizzazione delle aree di criticit e di debolezza (self assessment e gap analysis) in termini di competenze e capacit (fattori di successo) Individuazione delle priorit di intervento sui processi organizzativi Attivazione di iniziative di miglioramento (action plan) Monitoraggio dei risultati in termini di efficacia (competitivit) e di efficienza (redditivit) Luca Sarto - lusarto11@gmail.com 4 Roberto Pezzoni ayers@tin.it
- 5. Nelle pagine seguenti sono sinteticamente illustrati i contenuti e gli output di ciascuna Fase di ScheDia速 Fase 0 Start up Assistenza per la Assistenza per Preliminary & laggiornamento Assistenza per la Assistenza per le conduzione di Survey Project dei processi e delle formalizzazione attivit preliminari Management Self Assessment e procedure del Modello di attuazione del Gap Analysis aziendali Modello Luca Sarto - lusarto11@gmail.com 5 Roberto Pezzoni ayers@tin.it
- 6. Lobiettivo di questa Fase preliminare, che viene fornita a titolo completamente gratuito e senza impegno, 竪 di impegno tracciare un profilo orientativo di valutazione dellazienda, attraverso i suoi principali ambiti di rappresentazione. Questa fase consiste nelle seguenti attivit: Intervista strutturata alle persone chiave Elaborazione di un documento di sintesi La durata di ciascuna intervista 竪 contenuta in circa unora. Loutput di questa Fase preliminare 竪: La presentazione del documento di sintesi avviene dopo Documento di sintesi del profilo orientativo di qualche giorno dal completamento delle interviste. valutazione della azienda Output Presentazione e commento del documento di sintesi al Management aziendale Luca Sarto - lusarto11@gmail.com 6 Roberto Pezzoni ayers@tin.it
- 7. Lobiettivo di questa Fase 竪 la raccolta e lanalisi di documentazione e di informazioni per acquisire la conoscenza delle attivit e della organizzazione dellazienda. In particolare, viene svolta lanalisi di: Documentazione organizzativa Documentazione aziendale (organigrammi, deleghe e procure, job description) Casi di iniziative insoddisfacenti (poor cases analysis) Documentazione predisposta ai sensi del D.Lgs 81/08 e/o D.Lgs 231/2001 Organizzazione contabile ed amministrativa Sistemi informativi Macro-struttura dei processi Luca Sarto - lusarto11@gmail.com 7 Roberto Pezzoni ayers@tin.it
- 8. Lobiettivo di questa Fase 竪 la realizzazione del Self Assessment e della Gap Analysis. Il Self Assessment prevede le seguenti attivit: Intervistecon il Management dellazienda con lausilio di questionari strutturati Identificazione da parte del Management dei processi e delle aree aziendali pi湛 lontane dai parametri di corretta gestione (attivit deboli) Valutazione da parte del Management delle debolezze Gli output di questa Fase vengono legate a ciascuno dei processi e delle aree aziendale preventivamente condivisi con il Management individuati dellazienda. In particolare, viene formalizzato La Gap Analysis consiste nella: un documento di sintesi riepilogativo dellattivit Analisidi dettaglio del sistema di controllo in essere in di aggiornamento del Self Assessment e della ciascun dei processi e/o attivit individuati nel Self Gap Analysis che riporter, per ciascun Ambito Assessment di Riferimento e per ciascun Fattore di Successo, la valutazione dello stato dellarte Identificazione delle eventuali carenze del sistema di dellazienda, attraverso elementi informativi controllo interno esistente in ciascuno dei processi e/o Output riguardanti: attivit attivit principali e collegamento con i relativi Suggerimenti mirati per le modifiche organizzative e delle processi aziendali procedure di controllo, necessarie per mitigare o risolvere le funzioni aziendali coinvolte carenze identificate attualipresidi di controllo (procedure, sistema Definizione di un piano di lavoro dettagliato ( Action Plan) per lintegrazione del sistema di controllo interno dellazienda di deleghe e procure, ordini di servizio, etc.) rischio potenziale e residuo eventuali azioni di miglioramento Luca Sarto - lusarto11@gmail.com 8 Roberto Pezzoni ayers@tin.it
- 9. Successivamente allultimazione della Fase 2, pu嘆 essere messa a disposizione unattivit di assistenza ad un apposito Gruppo di Lavoro costituito allinterno allazienda, allo scopo di aggiornare lattuale patrimonio organizzativo (processi e procedure) rispetto alle evidenze emerse nel corso delle precedenti Fasi (attivit deboli). In questa Fase vengono svolte le seguenti attivit: Analisi degli attuali strumenti di controllo rispetto alle attivit deboli individuate nel corso del Self Assessment e della Gap Analysis Formulazione di proposte di possibili risoluzioni dei gap Gli output di questa Fase vengono condivisi con il evidenziati, da sottoporre alla valutazione dellazienda Gruppo di Lavoro ed il Management dellazienda. Le analisi sopra descritte, supportate anche dalle In particolare, vengono predisposti i seguenti informazioni raccolte nel Self Assessment, vengono documenti: realizzate tenendo in considerazione i principali fattori sintesi riepilogativa dei principali gap evidenziati Output caratterizzanti della struttura aziendale. e delle possibili risoluzioni degli stessi aggiornamento delle procedure aziendali concordate Luca Sarto - lusarto11@gmail.com 9 Roberto Pezzoni ayers@tin.it
- 10. In questa Fase pu嘆 essere messa a disposizione dellazienda unattivit di assistenza per la formalizzazione del Modello Con riferimento alla struttura organizzativa, allarticolazione dei processi nonch辿 dei risultati delle precedenti Fasi, viene fornito il supporto per la formalizzazione del Modello specificatamente riferito allazienda. In particolare, per ognuna delle attivit cui lazienda 竪 risultata pi湛 debole dalle risultanze del Self Assessment, viene predisposta una sezione dedicata, comprendente: Leattivit deboli, emerse nellaggiornamento del Self Assessment AI termine di questa Fase, una bozza del Modello, Output validata e condivisa con il Gruppo di Lavoro, viene Iprocessi aziendali nellambito dei quali 竪 prevista la consegnata al Management dellazienda per gestione delle attivit deboli lapprovazione. I principi generali di comportamento I protocolli generali e specifici di controllo per la gestione e regolamentazione della attivit deboli Luca Sarto - lusarto11@gmail.com 10 Roberto Pezzoni ayers@tin.it
- 11. In questa Fase pu嘆 essere messa a disposizione dellazienda unattivit di assistenza per leffettiva attuazione del Modello, comprendente: Sessioni formative rivolte al personale dellazienda, nellambito delle quali vengono illustrati i principali aspetti caratterizzanti il Modello Audit finalizzati a verificare leffettiva attuazione dei controlli definiti nel Modello, rispetto alle diverse attivit svolte Assistenza per la formalizzazione della reportistica, cos狸 come definita nel Modello Gli output previsti in questa Fase sono: Materiali didattici per lerogazione delle sessioni Output formative Relazioni relative agli audit svolti Sistema di reporting Luca Sarto - lusarto11@gmail.com 11 Roberto Pezzoni ayers@tin.it