Jakub Mendys, Jakub Mendys Consulting
Dlaczego pomimo wysiłków trudno rozwiązać problemy? Dlaczego określenie celu działania oraz drogi jego osiągniecia jest kluczem do sukcesu? Czym BA różni się od BOT? Na tych warsztatach wykonasz ćwiczenia, których zaniedbanie w projektach przyczynia się do ich niepowodzenia.
Więcej: http://wudnapradze.org/
1 of 31
More Related Content
[2013] Model motywacyjny biznesu (BMM) i jego znaczenie dla prawidłowego przebiegu projektów
1. Model motywacyjny biznesu
i jego znaczenie dla powodzenia projektów
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
2. Czym jest Analiza Biznesowa?
Dyscyplina określania potrzeb biznesowych i określania
rozwiązań problemów biznesowych. Rozwiązania często
zawierają element rozwoju systemów, ale mogą również składać
się z udoskonaleń procesu lub zmiany organizacyjnej lub
planowania strategicznego czy rozwoju polityki biznesowej.
(źr. Wikipedia)
Strona 2
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
6. BA to nie BOT!
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
7. BA to określanie potrzeb
Gdybym pytał ludzi czego
chcą odpowiedzieliby, że
szybszych koni – H. Ford
Strona 7
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
8. Zadanie: (P)O co pytał autor?
Jakie jest twoje doświadczenie w tematyce warsztatów?
„trochę ich prowadziłem :)”
„Nie ma doświadczenia konferencyjnego,
ale organizuje warsztaty dla swoich klientów.„
„wyrywkowe”
„Dość dobre”
Strona 8
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
9. BA to rozwiązywanie problemów
Etapy rozwiązania problemu:
Jaki jest CEL?
CO trzeba
zmienić?
JAK zmienić?
NA CO
zmienić?
Strona 9
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
10. Gdzie jest Cel?
(źr. http://www.bptrendsassociates.com/)
Strona 10
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
11. Po co CEL?
– Czy zechciałbyś mi powiedzieć, którędy mam teraz iść?
– To zależy w dużym stopniu od tego, dokąd chcesz dojść – odpowiedział Kot.
– Właściwie wszystko mi jedno – rzekła Alicja.
– W takim razie obojętne, którędy pójdziesz – odpowiedział Kot.
Lewis Carroll, Alicja w Krainie Czarów
Strona 11
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
12. Jaki CEL?
•
•
•
•
Wydanie budżetu projektowego?
Zakończenie projektu?
Wdrożenie systemu informatycznego?
Zrealizowanie poleceń biznesu?
Strona 12
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
14. Cele UX
•
•
•
•
•
•
•
Ograniczenie potrzeb szkoleniowych i wsparcia
Ograniczenie błędów i nakładów na ich obsługę
Poprawa jakości wprowadzanych danych
Poprawa wydajności procesu
Zwiększenie satysfakcji klienta
Promocja rozwiązania, przygotowanie na zmianę (!)
Weryfikacja procesu (?)
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
16. Organizacja jako zbiór motywacji
•
•
•
•
•
•
firmy / właścicieli
jednostek organizacyjnych
managerów
pracowników
dostawców
klientów
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
17. BMM Projektu
•
•
•
•
Tłumaczy dlaczego projekt jest ważny
Określa cel projektu i sposób jego realizacji
Motywuje do działania
Pozwala ocenić co jest krytyczne i ważne, a co
tylko miłym dodatkiem
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
18. Case Study
Ogólnopolski NZOZ świadczący odpłatne usługi
medyczne postanowił wdrożyć główny system
operacyjny. W zakresie systemu są:
• Rejestracja i obsługa umów z klientami,
• Umawianie wizyt,
• Rejestracja wizyt,
• Realizacja wizyt (dokumentacja medyczna),
• Rozliczanie wizyt.
Strona 18
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
19. Zadanie 1
Jaki jest cel (lub cele) projektu?
Jaką miarą mierzyć osiągnięcie celu?
W jaki sposób dokonać pomiaru?
Strona 19
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
20. Miary jako…
• Kryteria sukcesu i porażki
• Pierwszy krok w optymalizacji procesów
i…
• Przyczyna poważnych problemów
Dokąd zmierzam? Nie wiem.
Kiedy tam będę? Nie jestem pewien.
Jedyne co wiem to, że jestem w drodze.
Alan Jay Lerner
Strona 20
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
21. Zadanie 2
• Jakie negatywne skutki mogą mieć miary
zdefiniowane w poprzednim zadaniu?
Strona 21
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
22. Droga do celu
Cel
Krytyczny Czynnik Sukcesu
Warunek
Konieczny
Warunek
Konieczny
KCS 3
Warunek
Konieczny
Warunek
Konieczny
Warunek
Konieczny
Warunek
Konieczny
Warunek
Konieczny
KCS 2
Warunek
Konieczny
Warunek
Konieczny
Warunek
Konieczny
Warunek
Konieczny
Warunek
Konieczny
Strona 22
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
23. Zadanie 3
• Jakie są krytyczne czynniki sukcesu ?
• Jakie są warunki konieczne?
Strona 23
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
24. Cele organizacji a cele ludzi
Obszary motywacji osobistej:
• Styl życia
• Uporządkowanie
• Relacje
• Rozpoznawalność
• Władza
• Samorealizacja
Strona 24
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
25. Zadanie 4
• Jakie są potrzeby interesariuszy?
• Co interesariuszom będzie przeszkadzało?
Organizacja
+
-
Interesariusz
+
Strona 25
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
26. Podsumowanie
• BMM to odpowiedź na pytania Po co? Dlaczego?
• BMM to początek drogi poszukiwania Jak? i Co?
• Upowszechnienie BMM ułatwia:
– Zarządzanie organizacją,
– Realizację projektów,
– Realizację własnych osobistych.
• BMM to efektywne rozwiązywanie problemów
• Zrozumienie motywacji innych jest kluczem w
efektywnej komunikacji
Strona 26
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
28. S. Covey
DZIĘKUJĘ ZA WSPÓŁPRACĘ
Strona 28
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
29. Literatura
• The Logical Thinking Process: A Systems Approach to Complex
Problem Solving – H.W. Dettmer
• http://www.omg.org/spec/BMM/
• Competetive Engineering – T. Gilb
• Wolność Wyboru – E. M. Goldratt, E. Goldratt-Ashlag
• http://it-consulting.pl/ - J. Żeliński
• A Guide to the Business Analysis Body of Knowledge (BABOK
Guide) - IIBA
Strona 29
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem