ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
Model motywacyjny biznesu
i jego znaczenie dla powodzenia projektów
JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Czym jest Analiza Biznesowa?
Dyscyplina określania potrzeb biznesowych i określania
rozwiązań problemów biznesowych. Rozwiązania często
zawierają element rozwoju systemów, ale mogą również składać
się z udoskonaleń procesu lub zmiany organizacyjnej lub
planowania strategicznego czy rozwoju polityki biznesowej.
(źr. Wikipedia)

Strona 2

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Obszary analizy biznesowej

(źr. BABOK Guide)

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem

Strona 3
Analiza organizacji

(źr. BABOK Guide)

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem

Strona 4
Identyfikacja wymagań

(źr. BABOK Guide)

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem

Strona 5
BA to nie BOT!

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
BA to określanie potrzeb
Gdybym pytał ludzi czego
chcą odpowiedzieliby, że
szybszych koni – H. Ford

Strona 7

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Zadanie: (P)O co pytał autor?
Jakie jest twoje doświadczenie w tematyce warsztatów?
„trochę ich prowadziłem :)”
„Nie ma doświadczenia konferencyjnego,
ale organizuje warsztaty dla swoich klientów.„
„wyrywkowe”

„Dość dobre”

Strona 8

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
BA to rozwiązywanie problemów
Etapy rozwiązania problemu:
Jaki jest CEL?

CO trzeba
zmienić?

JAK zmienić?

NA CO
zmienić?

Strona 9

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Gdzie jest Cel?

(źr. http://www.bptrendsassociates.com/)
Strona 10

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Po co CEL?
– Czy zechciałbyś mi powiedzieć, którędy mam teraz iść?
– To zależy w dużym stopniu od tego, dokąd chcesz dojść – odpowiedział Kot.
– Właściwie wszystko mi jedno – rzekła Alicja.
– W takim razie obojętne, którędy pójdziesz – odpowiedział Kot.
Lewis Carroll, Alicja w Krainie Czarów

Strona 11

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Jaki CEL?
•
•
•
•

Wydanie budżetu projektowego?
Zakończenie projektu?
Wdrożenie systemu informatycznego?
Zrealizowanie poleceń biznesu?

Strona 12

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Rodzaje celów
•
•
•
•

Finansowe
Operacyjne
Customer Service
Innowacyjne

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Cele UX
•
•
•
•
•
•
•

Ograniczenie potrzeb szkoleniowych i wsparcia
Ograniczenie błędów i nakładów na ich obsługę
Poprawa jakości wprowadzanych danych
Poprawa wydajności procesu
Zwiększenie satysfakcji klienta
Promocja rozwiązania, przygotowanie na zmianę (!)
Weryfikacja procesu (?)

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Business Motivational Model
Means

End

Misja

Wizja

Kierunki działania

Oczekiwane wyniki

Dyrektywy

Czynniki wpływu

Ocena wpływu
Strona 15

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Organizacja jako zbiór motywacji
•
•
•
•
•
•

firmy / właścicieli
jednostek organizacyjnych
managerów
pracowników
dostawców
klientów

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
BMM Projektu
•
•
•
•

Tłumaczy dlaczego projekt jest ważny
Określa cel projektu i sposób jego realizacji
Motywuje do działania
Pozwala ocenić co jest krytyczne i ważne, a co
tylko miłym dodatkiem

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Case Study
Ogólnopolski NZOZ świadczący odpłatne usługi
medyczne postanowił wdrożyć główny system
operacyjny. W zakresie systemu są:
• Rejestracja i obsługa umów z klientami,
• Umawianie wizyt,
• Rejestracja wizyt,
• Realizacja wizyt (dokumentacja medyczna),
• Rozliczanie wizyt.
Strona 18

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Zadanie 1
Jaki jest cel (lub cele) projektu?
Jaką miarą mierzyć osiągnięcie celu?
W jaki sposób dokonać pomiaru?

Strona 19

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Miary jako…
• Kryteria sukcesu i porażki
• Pierwszy krok w optymalizacji procesów
i…
• Przyczyna poważnych problemów
Dokąd zmierzam? Nie wiem.
Kiedy tam będę? Nie jestem pewien.
Jedyne co wiem to, że jestem w drodze.
Alan Jay Lerner
Strona 20

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Zadanie 2
• Jakie negatywne skutki mogą mieć miary
zdefiniowane w poprzednim zadaniu?

Strona 21

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Droga do celu
Cel
Krytyczny Czynnik Sukcesu
Warunek
Konieczny
Warunek
Konieczny

KCS 3

Warunek
Konieczny

Warunek
Konieczny

Warunek
Konieczny

Warunek
Konieczny

Warunek
Konieczny

KCS 2

Warunek
Konieczny
Warunek
Konieczny
Warunek
Konieczny

Warunek
Konieczny

Warunek
Konieczny

Strona 22

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Zadanie 3
• Jakie są krytyczne czynniki sukcesu ?
• Jakie są warunki konieczne?

Strona 23

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Cele organizacji a cele ludzi
Obszary motywacji osobistej:
• Styl życia
• Uporządkowanie
• Relacje
• Rozpoznawalność
• Władza
• Samorealizacja
Strona 24

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Zadanie 4
• Jakie są potrzeby interesariuszy?
• Co interesariuszom będzie przeszkadzało?
Organizacja

+

-

Interesariusz

+

Strona 25

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Podsumowanie
• BMM to odpowiedź na pytania Po co? Dlaczego?
• BMM to początek drogi poszukiwania Jak? i Co?
• Upowszechnienie BMM ułatwia:
– Zarządzanie organizacją,
– Realizację projektów,
– Realizację własnych osobistych.

• BMM to efektywne rozwiązywanie problemów
• Zrozumienie motywacji innych jest kluczem w
efektywnej komunikacji
Strona 26

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Dlaczego? Jak? Co?

WHY
HOW
WHAT
(źr. Simon Sinek)

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem

Strona 27
S. Covey

DZIĘKUJĘ ZA WSPÓŁPRACĘ
Strona 28

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Literatura
• The Logical Thinking Process: A Systems Approach to Complex
Problem Solving – H.W. Dettmer
• http://www.omg.org/spec/BMM/
• Competetive Engineering – T. Gilb
• Wolność Wyboru – E. M. Goldratt, E. Goldratt-Ashlag
• http://it-consulting.pl/ - J. Żeliński
• A Guide to the Business Analysis Body of Knowledge (BABOK
Guide) - IIBA

Strona 29

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem
Kontakt

Jakub Mendys Consulting
tel.:
email:
www:

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem

+ 48 504 220 988
kuba@jmendys.com
http://www.jmendys.com
Strona 31

JAKUB MENDYS CONSULTING
Dialog informatyki z biznesem

More Related Content

[2013] Model motywacyjny biznesu (BMM) i jego znaczenie dla prawidłowego przebiegu projektów

  • 1. Model motywacyjny biznesu i jego znaczenie dla powodzenia projektów JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 2. Czym jest Analiza Biznesowa? Dyscyplina określania potrzeb biznesowych i określania rozwiązań problemów biznesowych. Rozwiązania często zawierają element rozwoju systemów, ale mogą również składać się z udoskonaleń procesu lub zmiany organizacyjnej lub planowania strategicznego czy rozwoju polityki biznesowej. (źr. Wikipedia) Strona 2 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 3. Obszary analizy biznesowej (źr. BABOK Guide) JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem Strona 3
  • 4. Analiza organizacji (źr. BABOK Guide) JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem Strona 4
  • 5. Identyfikacja wymagań (źr. BABOK Guide) JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem Strona 5
  • 6. BA to nie BOT! JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 7. BA to określanie potrzeb Gdybym pytał ludzi czego chcą odpowiedzieliby, że szybszych koni – H. Ford Strona 7 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 8. Zadanie: (P)O co pytał autor? Jakie jest twoje doświadczenie w tematyce warsztatów? „trochę ich prowadziłem :)” „Nie ma doświadczenia konferencyjnego, ale organizuje warsztaty dla swoich klientów.„ „wyrywkowe” „Dość dobre” Strona 8 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 9. BA to rozwiązywanie problemów Etapy rozwiązania problemu: Jaki jest CEL? CO trzeba zmienić? JAK zmienić? NA CO zmienić? Strona 9 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 10. Gdzie jest Cel? (źr. http://www.bptrendsassociates.com/) Strona 10 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 11. Po co CEL? – Czy zechciałbyś mi powiedzieć, którędy mam teraz iść? – To zależy w dużym stopniu od tego, dokąd chcesz dojść – odpowiedział Kot. – Właściwie wszystko mi jedno – rzekła Alicja. – W takim razie obojętne, którędy pójdziesz – odpowiedział Kot. Lewis Carroll, Alicja w Krainie Czarów Strona 11 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 12. Jaki CEL? • • • • Wydanie budżetu projektowego? Zakończenie projektu? Wdrożenie systemu informatycznego? Zrealizowanie poleceń biznesu? Strona 12 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 14. Cele UX • • • • • • • Ograniczenie potrzeb szkoleniowych i wsparcia Ograniczenie błędów i nakładów na ich obsługę Poprawa jakości wprowadzanych danych Poprawa wydajności procesu Zwiększenie satysfakcji klienta Promocja rozwiązania, przygotowanie na zmianę (!) Weryfikacja procesu (?) JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 15. Business Motivational Model Means End Misja Wizja Kierunki działania Oczekiwane wyniki Dyrektywy Czynniki wpływu Ocena wpływu Strona 15 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 16. Organizacja jako zbiór motywacji • • • • • • firmy / właścicieli jednostek organizacyjnych managerów pracowników dostawców klientów JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 17. BMM Projektu • • • • Tłumaczy dlaczego projekt jest ważny Określa cel projektu i sposób jego realizacji Motywuje do działania Pozwala ocenić co jest krytyczne i ważne, a co tylko miłym dodatkiem JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 18. Case Study Ogólnopolski NZOZ świadczący odpłatne usługi medyczne postanowił wdrożyć główny system operacyjny. W zakresie systemu są: • Rejestracja i obsługa umów z klientami, • Umawianie wizyt, • Rejestracja wizyt, • Realizacja wizyt (dokumentacja medyczna), • Rozliczanie wizyt. Strona 18 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 19. Zadanie 1 Jaki jest cel (lub cele) projektu? Jaką miarą mierzyć osiągnięcie celu? W jaki sposób dokonać pomiaru? Strona 19 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 20. Miary jako… • Kryteria sukcesu i porażki • Pierwszy krok w optymalizacji procesów i… • Przyczyna poważnych problemów Dokąd zmierzam? Nie wiem. Kiedy tam będę? Nie jestem pewien. Jedyne co wiem to, że jestem w drodze. Alan Jay Lerner Strona 20 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 21. Zadanie 2 • Jakie negatywne skutki mogą mieć miary zdefiniowane w poprzednim zadaniu? Strona 21 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 22. Droga do celu Cel Krytyczny Czynnik Sukcesu Warunek Konieczny Warunek Konieczny KCS 3 Warunek Konieczny Warunek Konieczny Warunek Konieczny Warunek Konieczny Warunek Konieczny KCS 2 Warunek Konieczny Warunek Konieczny Warunek Konieczny Warunek Konieczny Warunek Konieczny Strona 22 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 23. Zadanie 3 • Jakie są krytyczne czynniki sukcesu ? • Jakie są warunki konieczne? Strona 23 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 24. Cele organizacji a cele ludzi Obszary motywacji osobistej: • Styl życia • Uporządkowanie • Relacje • Rozpoznawalność • Władza • Samorealizacja Strona 24 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 25. Zadanie 4 • Jakie są potrzeby interesariuszy? • Co interesariuszom będzie przeszkadzało? Organizacja + - Interesariusz + Strona 25 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 26. Podsumowanie • BMM to odpowiedź na pytania Po co? Dlaczego? • BMM to początek drogi poszukiwania Jak? i Co? • Upowszechnienie BMM ułatwia: – Zarządzanie organizacją, – Realizację projektów, – Realizację własnych osobistych. • BMM to efektywne rozwiązywanie problemów • Zrozumienie motywacji innych jest kluczem w efektywnej komunikacji Strona 26 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 27. Dlaczego? Jak? Co? WHY HOW WHAT (źr. Simon Sinek) JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem Strona 27
  • 28. S. Covey DZIĘKUJĘ ZA WSPÓŁPRACĘ Strona 28 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 29. Literatura • The Logical Thinking Process: A Systems Approach to Complex Problem Solving – H.W. Dettmer • http://www.omg.org/spec/BMM/ • Competetive Engineering – T. Gilb • Wolność Wyboru – E. M. Goldratt, E. Goldratt-Ashlag • http://it-consulting.pl/ - J. Żeliński • A Guide to the Business Analysis Body of Knowledge (BABOK Guide) - IIBA Strona 29 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem
  • 30. Kontakt Jakub Mendys Consulting tel.: email: www: JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem + 48 504 220 988 kuba@jmendys.com http://www.jmendys.com
  • 31. Strona 31 JAKUB MENDYS CONSULTING Dialog informatyki z biznesem