ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
monograph.us.edu.pl
Open Monograph Press
Studium przypadku
Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego
ZAŁOŻENIA WSTĘPNE
OMP jako platforma do obsługi monografii
miał uzupełnić istniejącą od 2014 roku
platformę czasopism – journals.us.edu.pl.
W ten sposób chcieliśmy stworzyć środowisko
bliźniaczych platform wydawniczych
organizujących i porządkujących obieg recenzyjny
oraz prac edytorskich w Wydawnictwie Uniwersytetu Śląskiego.
GŁÓWNE CELE DO OSIĄGNIĘCIA
• uporządkowanie procesów recenzyjnych w artykułach (OJS);
• uproszczenie systemu dokumentacyjnego – licencje CC (OJS);
• lepsza widoczność opublikowanych treści (OJS i OMP);
• możliwość łatwego pobierania danych z naszych platform;
• ograniczenie mailowej korespondencji wewnętrznej;
• umożliwienie autorowi sprawdzenia w systemie stanu prac;
GŁÓWNE CELE DO OSIĄGNIĘCIA
• ułatwienie procesu podwójnej ślepej recenzji (OJS);
• wprowadzenie trybu „online first” (OJS);
• praca nad numerami czasopism w trybie
artykuł do artykułu, a nie pełnych numerów (OJS);
• integracja wymiany danych z bazami danych;
• automatyzacja weryfikacji plagiatowej;
• platforma sprzedaży ebooków (OMP).
OJS
journals.us.edu.pl
Platforma obsługuje
ponad 40 czasopism
naukowych
OJS –
BRAMA
DO DALSZEJ
WYMIANY
DANYCH
• SCOPUS – 8 czasopism
• DOAJ – 15 czasopism
• EBSCO – 20 czasopism
• ERIH+ – 32 czasopisma
OJS –
lepsza
organizacja
pracy
2020 rok – 2932 artykuły
2021 rok – 2803 artykuły
OMP
monograph.us.edu.pl
ROZŁOŻENIE WDROŻENIA NA ETAPY
• podniesienie systemu OJS z 2.4.3.0 do wersji 3.1.1.4 (2019 rok)
wraz z przeniesieniem pełnej bazy danych czasopism;
• systematyczne dodawanie profili kolejnych czasopism
do platformy czasopism;
• 2020-2021 rok – uruchomienie pracy nad czasopismami
w pełnym workflow dla najaktywniejszych w systemie
czasopism;
ROZŁOŻENIE WDROŻENIA NA ETAPY
• 2020 rok – postawienie wersji testowej OMP 3.2.1.1.;
• sondowanie możliwości działania obu systemów,
różnic w obsłudze i funkcjonalnościach OJS i OMP;
• zaburzenia opóźnienia w pełnym wdrożeniu OMP
spowodowane COVID-19 i wydłużeniem okresu ewaluacyjnego;
ROZŁOŻENIE WDROŻENIA NA ETAPY
• 2022 - wszystkie czasopisma umieszczone na platformie
czasopism korzystają z pełnego obiegu prac w OJS;
• 2022 październik – pojawia się OMP w wersji 3.3.0.13,
który jako pierwszy obsługuje wtyczkę Quick Submit;
• 2022 listopad – podniesienie naszej platformy do OMP 3.3.0.13.
• 2023 – dalsze działania wdrożeniowe.
NIEDOSKONAŁOŚCI SYSTEMU
• brak szybkiego deponowania treści (rozwiązane v.3.3.0.13);
• brak wtyczki aktywującej doi i wysyłającej metadane do
crossref;
• brak integracji z systemem weryfikacji plagiatowej;
• niedoskonałość polskiego tłumaczenia;
• konieczność uważnego dopasowania workflow systemu do
własnego procesu recenzyjnego i wydawniczego.
INNE ZAGROŻENIA
• wykorzystywanie oprogramowania na wolnej licencji
to konieczność zapewnienie ciągłej opieki informatycznej
nad systemami (koszty roczne lub miesięczne);
• konieczne raz na jakiś czas podniesienie wersji systemów
(OJS i OMP) wraz z przeniesieniem i przetestowaniem
prawidłowości przeniesienia rosnącej bazy danych;
• niedoskonałość polskiego tłumaczenia systemu;
INNE ZAGROŻENIA
• uwzględnienie czynnika ludzkiego – nie wszyscy uczestnicy
procesu wydawniczego radzą sobie z obsługą systemu –
konieczność zapewnienia wsparcia (helpdesk, instruktaż);
• konieczność utrzymywania bezpiecznych serwerów,
na których działają systemy;
• naturalny opór przed zmianą – przyzwyczajenie
do tradycyjnego trybu pracy wydawnictw naukowych –
łącznie z przywiązaniem do wersji papierowych monografii;
INNE ZAGROŻENIA
• możliwa dodatkowa korekta workflow po ogłoszeniu przez MEiN
zasad ewaluacyjnych dotyczących obecnego lub przyszłych
okresów oceny Uczelni w kraju;
• zwiększona częstotliwość ataków hakerskich
na systemy informatyczne Uczelni w kraju.
Dziękuję za uwagę – Beata Klyta

More Related Content

Monografie Naukowe - Uniwersytet Śląski

  • 2. Open Monograph Press Studium przypadku Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego
  • 3. ZAŁOŻENIA WSTĘPNE OMP jako platforma do obsługi monografii miał uzupełnić istniejącą od 2014 roku platformę czasopism – journals.us.edu.pl. W ten sposób chcieliśmy stworzyć środowisko bliźniaczych platform wydawniczych organizujących i porządkujących obieg recenzyjny oraz prac edytorskich w Wydawnictwie Uniwersytetu Śląskiego.
  • 4. GŁÓWNE CELE DO OSIĄGNIĘCIA • uporządkowanie procesów recenzyjnych w artykułach (OJS); • uproszczenie systemu dokumentacyjnego – licencje CC (OJS); • lepsza widoczność opublikowanych treści (OJS i OMP); • możliwość łatwego pobierania danych z naszych platform; • ograniczenie mailowej korespondencji wewnętrznej; • umożliwienie autorowi sprawdzenia w systemie stanu prac;
  • 5. GŁÓWNE CELE DO OSIĄGNIĘCIA • ułatwienie procesu podwójnej ślepej recenzji (OJS); • wprowadzenie trybu „online first” (OJS); • praca nad numerami czasopism w trybie artykuł do artykułu, a nie pełnych numerów (OJS); • integracja wymiany danych z bazami danych; • automatyzacja weryfikacji plagiatowej; • platforma sprzedaży ebooków (OMP).
  • 7. OJS – BRAMA DO DALSZEJ WYMIANY DANYCH • SCOPUS – 8 czasopism • DOAJ – 15 czasopism • EBSCO – 20 czasopism • ERIH+ – 32 czasopisma
  • 8. OJS – lepsza organizacja pracy 2020 rok – 2932 artykuły 2021 rok – 2803 artykuły
  • 10. ROZŁOŻENIE WDROŻENIA NA ETAPY • podniesienie systemu OJS z 2.4.3.0 do wersji 3.1.1.4 (2019 rok) wraz z przeniesieniem pełnej bazy danych czasopism; • systematyczne dodawanie profili kolejnych czasopism do platformy czasopism; • 2020-2021 rok – uruchomienie pracy nad czasopismami w pełnym workflow dla najaktywniejszych w systemie czasopism;
  • 11. ROZŁOŻENIE WDROŻENIA NA ETAPY • 2020 rok – postawienie wersji testowej OMP 3.2.1.1.; • sondowanie możliwości działania obu systemów, różnic w obsłudze i funkcjonalnościach OJS i OMP; • zaburzenia opóźnienia w pełnym wdrożeniu OMP spowodowane COVID-19 i wydłużeniem okresu ewaluacyjnego;
  • 12. ROZŁOŻENIE WDROŻENIA NA ETAPY • 2022 - wszystkie czasopisma umieszczone na platformie czasopism korzystają z pełnego obiegu prac w OJS; • 2022 październik – pojawia się OMP w wersji 3.3.0.13, który jako pierwszy obsługuje wtyczkę Quick Submit; • 2022 listopad – podniesienie naszej platformy do OMP 3.3.0.13. • 2023 – dalsze działania wdrożeniowe.
  • 13. NIEDOSKONAŁOŚCI SYSTEMU • brak szybkiego deponowania treści (rozwiązane v.3.3.0.13); • brak wtyczki aktywującej doi i wysyłającej metadane do crossref; • brak integracji z systemem weryfikacji plagiatowej; • niedoskonałość polskiego tłumaczenia; • konieczność uważnego dopasowania workflow systemu do własnego procesu recenzyjnego i wydawniczego.
  • 14. INNE ZAGROŻENIA • wykorzystywanie oprogramowania na wolnej licencji to konieczność zapewnienie ciągłej opieki informatycznej nad systemami (koszty roczne lub miesięczne); • konieczne raz na jakiś czas podniesienie wersji systemów (OJS i OMP) wraz z przeniesieniem i przetestowaniem prawidłowości przeniesienia rosnącej bazy danych; • niedoskonałość polskiego tłumaczenia systemu;
  • 15. INNE ZAGROŻENIA • uwzględnienie czynnika ludzkiego – nie wszyscy uczestnicy procesu wydawniczego radzą sobie z obsługą systemu – konieczność zapewnienia wsparcia (helpdesk, instruktaż); • konieczność utrzymywania bezpiecznych serwerów, na których działają systemy; • naturalny opór przed zmianą – przyzwyczajenie do tradycyjnego trybu pracy wydawnictw naukowych – łącznie z przywiązaniem do wersji papierowych monografii;
  • 16. INNE ZAGROŻENIA • możliwa dodatkowa korekta workflow po ogłoszeniu przez MEiN zasad ewaluacyjnych dotyczących obecnego lub przyszłych okresów oceny Uczelni w kraju; • zwiększona częstotliwość ataków hakerskich na systemy informatyczne Uczelni w kraju.
  • 17. Dziękuję za uwagę – Beata Klyta