際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Bi 4: 畛nh d畉ng Worksheet
Microsoft速
Office
Excel 2010
息 IIG Vietnam.
1
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
M畛c ti棚u
 畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛
th畉p ph但n
 thay 畛i cn ch畛nh, font
ch畛, k鱈ch th動畛c font ch畛
c畛a n畛i dung 担
 叩p d畛ng 動畛ng vi畛n v t担
b坦ng cho c叩c c叩c 担
 叩p d畛ng v thay 畛i ch畛 畛
 s畛 d畛ng Format Painter
 x坦a n畛i dung v 畛nh d畉ng
c畛a 担
 s畛 d畛ng c叩c ki畛u 担
 叩p d畛ng 畛nh d畉ng c坦 i畛u
ki畛n
息 IIG Vietnam. 2
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
畛nh d畉ng m畛t 担
 畛 c畉p 畉n c叩ch d畛 li畛u xu畉t hi畛n
 C坦 th畛 畛nh d畉ng c叩c 担 畛 b畉t k畛 th畛i i畛m no
  v畉n c嘆n 動畛c 畛nh d畉ng khi x坦a n畛i dung tr畛 khi x坦a 畛nh
d畉ng ho畉c 畛nh d畉ng l畉i
 畛nh d畉ng sao ch辿p n畛i dung 担
 C叩c tu畛 ch畛n 畛nh d畉ng ph畛 bi畉n nh畉t tr棚n tab Home ho畉c
thanh c担ng c畛 Mini Toolbars
 Live Preview
 p d畛ng 畛nh d畉ng worksheet t畉m th畛i trong khi tr畛 vo 畛nh d畉ng
t湛y ch畛n tr棚n thanh Ribbon
 Khi chu畛t 動畛c di chuy畛n i, 畛nh d畉ng tr畛 l畉i t狸nh tr畉ng hi畛n t畉i
 Kh担ng 叩p d畛ng cho t畉t c畉 c叩c n炭t 畛nh d畉ng trong Ribbon
息 IIG Vietnam. 3
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n
畛 畛nh d畉ng 担, c叩c 担 l畛a ch畛n v sau 坦:
 Tr棚n tab Home, trong Font, nh坦m Alignment ho畉c
Number, h達y nh畉p vo n炭t th鱈ch h畛p, ho畉c
 nh畉n Ctrl +1, ho畉c
 nh畉p chu畛t ph畉i v ch畛n Format Cells,
 tr棚n tab Home, trong Font, nh坦m Alignment ho畉c
Number, nh畉n Dialog Box launcher cho nh坦m th鱈ch h畛p
 nh畉p chu畛t ph畉i v nh畉p vo 畛nh d畉ng t畛 Mini toolbar
息 IIG Vietnam. 4
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n
 Th畛 lo畉i General
 畛nh d畉ng m畉c 畛nh cho t畉t c畉
c叩c 担
 s畛 hi畛n th畛 ch鱈nh x叩c nh動 達
nh畉p vo
 d畉u s畛 kh担ng sau khi i畛m s畛
th畉p ph但n gi畉m xu畛ng
 kh担ng ph湛 h畛p cho c叩c s畛 c坦
ch畛 s畛 th畉p ph但n s畛
 s畛 l畛n h董n nhi畛u so v畛i s畛 thay
畛i chi畛u r畛ng 担 畛ng 畛 畛nh
d畉ng Scientific
息 IIG Vietnam. 5
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n
 Th畛 lo畉i Number
 ti棚u chu畉n 畛nh d畉ng cho s畛
 hi畛n th畛 d畉u ph但n c叩ch 1000
cho gi叩 tr畛 tr棚n 999
 m畉c 畛nh 2 ch畛 s畛 th畉p ph但n
 s畛 但m c坦 th畛 hi畛n th畛 mu 畛,
c坦 d畉u tr畛 ho畉c d畉u ngo畉c
息 IIG Vietnam. 6
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n
 Th畛 lo畉i Currency
 t動董ng t畛 nh動 畛nh d畉ng
Number
 t畛 畛ng hi畛n th畛 v畛i bi畛u
t動畛ng ti畛n t畛 v d畉u ph但n
c叩ch 1000
息 IIG Vietnam. 7
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n
 Th畛 lo畉i Accounting
 t動董ng t畛 nh動 Currency
 s畛 但m hi畛n th畛 hi畛n trong
ngo畉c 董n
 bi畛u t動畛ng ti畛n t畛 xu畉t
hi畛n 畛 b棚n tr叩i c畛a 担
息 IIG Vietnam. 8
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n
 Th畛 lo畉i Percentage
 lu担n lu担n hi畛n th畛 gi叩 tr畛 l
s畛 100 l畉n
 cho th畉y d畉u ph畉n trm 畛
b棚n ph畉i c畛a 担
 m畉c 畛nh l 2 ch畛 s畛
 th畉p ph但n
息 IIG Vietnam. 9
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n
 Th畛 lo畉i Fraction
 chuy畛n 畛i ch畛 s畛 th畉p
ph但n c叩c gi叩 tr畛 ph但n o畉n
 d畛a tr棚n c董 s畛 lo畉i ph但n
o畉n
息 IIG Vietnam. 10
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n
 Th畛 lo畉i Scientific
 th動畛ng 動畛c s畛 d畛ng
trong c叩c 畛ng d畛ng khoa
h畛c cho s畛 l動畛ng r畉t l畛n
ho畉c r畉t nh畛
 ch畛 c坦 m畛t ch畛 s畛 hi畛n th畛
b棚n tr叩i d畉u th畉p ph但n
息 IIG Vietnam. 11
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n
 Th畛 lo畉i Date
 Thay 畛i hi畛n th畛 c畛a c叩c
gi叩 tr畛 ngy
 畛nh d畉ng m畉c 畛nh l
dd-mmm-yy
息 IIG Vietnam. 12
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n
 Th畛 lo畉i Special
 動畛c s畛 d畛ng cho c叩c
h畉ng m畛c c畛 th畛 n董i m
kh担ng c畉n thi畉t t鱈nh to叩n
v kh担ng 動畛c x畛 l箪 nh動
l vn b畉n
息 IIG Vietnam. 13
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n
 Th畛 lo畉i Custom
 n畉u b畉n kh担ng th畛 t狸m th畉y
畛nh d畉ng ch鱈nh x叩c trong
c叩c th畛 lo畉i kh叩c
 t畉o ra 畛nh d畉ng c畛a ri棚ng
b畉ng c叩ch s畛 d畛ng c叩c t湛y
ch畛n , ho畉c lm h動畛ng d畉n
息 IIG Vietnam. 14
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Thay 畛i canh l畛 担
 Thay 畛i v畛 tr鱈 ho畉c n董i 畉t c畛a d畛 li畛u
 S畉p x畉p n畛i dung theo chi畛u ngang, chi畛u d畛c, ho畉c qua
m畛t s畛 担
 畛 thay 畛i canh ch畛nh sau khi ch畛n 担:
 Tr棚n tab Home, trong nh坦m Alignment, b畉m vo n炭t alignment,
ho畉c
 Nh畉n Ctrl +1 v nh畉p vo tab Alignment, ho畉c
 nh畉p chu畛t ph畉i, nh畉p vo Format Cells, v sau 坦 nh畉p vo tab
Alignment, ho畉c
 tr棚n tab Home, trong nh坦m Alignment, b畉m Dialog Box launcher
v nh畉p vo tab Alignment
息 IIG Vietnam. 15
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Thay 畛i ph担ng ch畛 v k鱈ch c畛
 Font l phong c叩ch c畛a
vn b畉n
 C坦 th畛 叩p d畛ng c叩c thay 畛i
ph担ng ch畛 b畉t k畛 d畛 li畛u
 Thay 畛i 叩p d畛ng ton 担 ho畉c
ph畉m vi l畛a ch畛n
 C滴ng c坦 th畛 畛nh d畉ng c叩c k箪 t畛
ho畉c s畛 ri棚ng l畉 trong n畛i dung
息 IIG Vietnam. 16
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
p d畛ng 動畛ng vi畛n 担 (Cell Borders)
 T叩ch d畛 li畛u cho d畛 畛c
 V畉 動畛ng xung quanh m畛t ho畉c t畉t
c畉 c叩c c畉nh c畛a 担 ho畉c ph畉m vi c畛a
c叩c 担
 畛 叩p d畛ng 動畛ng vi畛n, ch畛n c叩c 担:
 Tr棚n tab Home, trong nh坦m Cells, b畉n
nh畉n Format v nh畉p vo tab Border, ho畉c
 Nh畉n Ctrl +1 v nh畉p vo tab Border, ho畉c
 nh畉p chu畛t ph畉i, nh畉p vo Format Cells v
nh畉p vo tab Border, ho畉c
 nh畉p chu畛t ph畉i v nh畉p vo ki畛u 動畛ng
vi畛n tr棚n Mini toolbar,
 tr棚n tab Home, nh坦m Font, b畉m Dialog
Box launcher v nh畉p vo tab Border
息 IIG Vietnam. 17
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
p d畛ng 動畛ng vi畛n 担 (Cell Borders)
 C滴ng c坦 th畛 叩p d畛ng tr畛c ti畉p
動畛ng vi畛n
 Tr棚n tab Home, nh坦m Font, b畉m
 Options trong Borders 畛 叩p
d畛ng 動畛ng vi畛n t畛 畛ng 畉n
c叩c 担 動畛c l畛a ch畛n
 S畛 d畛ng Draw Borders 畛 v畉
動畛ng vi畛n cho c叩c 担 c畛 th畛
息 IIG Vietnam. 18
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畛 d畛ng mu s畉c v c叩c m畉u
 p d畛ng c叩c mu n畛n 畛 tng t鱈nh
h畉p d畉n tr畛c quan
 B畉ng mu c坦 hai b畛 c畛a mu s畉c:
 Hng d動畛i c湛ng c畛a mu s畉c l mu
s畉c ti棚u chu畉n
 Ph畉n Theme Colors cung c畉p ph畉m
vi c叩c t担ng d畛a tr棚n c叩c ch畛 畛 hi畛n
t畉i
 畛 hi畛n th畛 b畉ng mu, ch畛n c叩c 担:
 Tr棚n tab Home,
nh坦m Font,
nh畉p chu畛t, ho畉c
 Nh畉p chu畛t ph畉i vo
担 v k鱈ch Fill Color
trong Mini toolbar
息 IIG Vietnam. 19
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
D叩n v畛i Live Preview
息 IIG Vietnam. 20
 Xem tr動畛c khi d叩n vo worksheet v畛i c叩c t湛y ch畛n:
 C叩c gi叩 tr畛 d畛 li畛u (c担ng th畛c 達 動畛c chuy畛n 畛i)
 C担ng th畛c
 畛nh d畉ng
 C坦 ho畉c kh担ng c坦 動畛ng vi畛n
 Ho叩n chuy畛n (Transpose)
 Li棚n k畉t (Link)
 C叩c 担 ph畛c h畛i tr畛 l畉i khi b畉m vo b棚n ngoi tr狸nh 董n Paste
 畛 d叩n v畛i Live Preview, h達y ch畛n c叩c 担:
 Tr棚n tab Home, trong nh坦m Clipboard, nh畉p vo m滴i t棚n
d動畛i Paste
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畛 d畛ng Format Painter
Nh但n b畉n 畛nh d畉ng "ti棚u chu畉n" trong b畉ng t鱈nh
Ph畉i nh畉p chu畛t vo 担 v畛i 畛nh d畉ng ph畉i sao
ch辿p, v sau 坦 tr棚n tab Home, trong nh坦m
Clipboard:
 cho m畛t 畛ng d畛ng, nh畉p chu畛t , sau 坦 nh畉p chu畛t
vo 担 c坦 c湛ng 畛nh d畉ng
 畛i v畛i nhi畛u 畛ng d畛ng, nh畉p 炭p vo , sau 坦 b畉m
vo m畛i 担 vo c坦 c叩c t湛y ch畛n 畛nh d畉ng
息 IIG Vietnam. 21
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Xo叩 n畛i dung v 畛nh d畉ng trong 担
 Ch畛n c叩c 担 v sau 坦 Edit, Clear
 S畛 dung All 畛 lo畉i b畛 t畉t c畉 c叩c d畛 li畛u, 畛nh d畉ng 担, v c叩c
nh畉n x辿t
 S畛 d畛ng Format ch畛 畛 lo畉i b畛 畛nh d畉ng
 S畛 d畛ng Contents 畛 ch畛 lo畉i b畛 d畛 li畛u
 S畛 d畛ng Comments ch畛 畛 lo畉i b畛 c叩c b狸nh lu畉n
 L畛nh Delete lo畉i b畛 c叩c 担, hng ho畉c c畛t 動畛c l畛a ch畛n
kh畛i worksheet
 畛 lo畉i b畛 n畛i dung c畛a 担 m kh担ng c畉n lo畉i b畛 畛nh d畉ng,
nh畉n Delete
息 IIG Vietnam. 22
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
p d畛ng ch畛 畛 (Themes)
 R畉t h畛u 鱈ch cho vi畛c t畉o ra c叩i nh狸n nh畉t
qu叩n cho c叩c ti li畛u
 t畉o ra b畉n s畉c 畛 nh畉n bi畉t nhanh ch坦ng
 B畛 mu s畉c, ph担ng ch畛, v c叩c hi畛u 畛ng
hi畛n th畛 ch畛 畛
 M畉c 畛nh l ch畛 畛 Office
 m畛t s畛 動畛c x但y d畛ng trong c叩c ch畛 畛
 c坦 th畛 t畉o ra c叩c ch畛 畛 c畛a ri棚ng b畉n
 畛 hi畛n th畛 c叩c ch畛 畛, tr棚n tab Page
Layout, nh坦m Themes, nh畉p vo Themes
息 IIG Vietnam. 23
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畛a 畛i ch畛 畛
 Mu s畉c ch畛 畛 bao g畛m:
 b畛n b畛 c畛a vn b畉n v mu n畛n
 6 i畛m nh畉n mu s畉c
 hai mu s畉c si棚u li棚n k畉t.
 c畛a s畛 m畉u so s叩nh b畛 s動u
t畉p m畛i c畛a mu s畉c so v畛i
s畛 k畉t h畛p hi畛n t畉i
 L動u mu s畉c ch畛 畛 c畛a s畛
l畛a ch畛n c畛a b畉n
息 IIG Vietnam. 24
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畛 d畛ng ki畛u 担 (Cell Styles)
 Ph但n nh坦m c叩c thi畉t l畉p 畛nh d畉ng c畛 th畛 cho c叩c 担
 t畉t c畉 c叩c 担 v畛i ki畛u 畛nh d畉ng ny
 n畉u thay 畛i ki畛u, c叩c 担 叩p d畛ng c叩c thay 畛i
 Ki畛u quy 畛nh cho workbook, kh担ng file m畉u
 Thay 畛i ki畛u 畉nh h動畛ng 畉n t畉t c畉 c叩c 担 b畉ng c叩ch s畛
d畛ng ki畛u 坦
 T棚n ki畛u kh担ng hi畛n th畛 b畉t c畛 n董i no tr棚n thanh Ribbon
 Ki畛u d畛a tr棚n ch畛 畛 hi畛n ang 動畛c ch畛n
 C嘆n 動畛c g畛i l Quick Styles
息 IIG Vietnam. 25
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畛 d畛ng ki畛u 担 (Cell Styles)
 C坦 th畛 t畉o ra ki畛u m畛i:
 s畛 d畛ng 畛nh d畉ng trong 担
ho畉c ph畉m vi 担 l m畛t v鱈 d畛;
 hi畛n th畛 h畛p tho畉i Format
Cells 畛 x叩c 畛nh 畛nh d畉ng;
 k畉t h畛p c叩c ki畛u t畛 m畛t
workbook kh叩c vo workbook
hi畛n hnh
 畛 叩p d畛ng ki畛u tr棚n tab
Home, nh坦m Styles, nh畉n
Cell Styles
息 IIG Vietnam. 26
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Thi畉t l畉p 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n
Tr棚n tab Home, trong nh坦m Cells,
nh畉p vo Conditional Formatting
C叩c t湛y ch畛n 畛nh d畉ng bao g畛m:
 c叩c ki畛u font ch畛, mu s畉c, 動畛ng
vi畛n, v c叩c m畉u mu t担 h狸nh n畛n
 kh担ng th畛 ch畛n t棚n font kh叩c nhau
ho畉c k鱈ch th動畛c ph担ng ch畛 trong m畛t
h狸nh th畛c c坦 i畛u ki畛n
息 IIG Vietnam. 27
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Thi畉t l畉p 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n
息 IIG Vietnam. 28
 C叩c lo畉i 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n:
Highlight Cells Top & Bottom Data Bars
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Thi畉t l畉p 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n
 C叩c lo畉i 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n:
息 IIG Vietnam. 29
Color Scales Icon Sets
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畛 d畛ng Rules Manager
 Excel t畉o ra c叩c quy t畉c 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n 畛 ch畉
畛 n畛n.
 S畛 d畛ng Rules Manager tr畛c ti畉p t畉o ra c叩c quy t畉c
m畛i h董n t湛y ch畛nh v畛i nhu c畉u
 C滴ng c坦 th畛 s畛 d畛ng 畛
s畛a 畛i c叩c quy t畉c hi畛n t畉i
ho畉c x坦a quy t畉c kh担ng c嘆n
c畉n thi畉t
 Tr棚n tab Home, trong nh坦m Styles, nh畉p vo
Conditional Formatting, nh畉p vo Manager Rules
息 IIG Vietnam. 30
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畛 d畛ng 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n v畛i hm IF
S畛 d畛ng hm IF 畛 t畉o ra
畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n
b畉ng c叩ch s畛 d畛ng gi叩 tr畛
t畛 担 kh叩c trong worksheet
Excel 嘆i h畛i quy t畉c 畛nh
d畉ng c坦 i畛u ki畛n 畛 動畛c
t鱈nh l gi叩 tr畛 h畛p l箪
息 IIG Vietnam. 31

More Related Content

Mos excel 2010_bai_04_dinh_dang_worksheet

  • 1. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Bi 4: 畛nh d畉ng Worksheet Microsoft速 Office Excel 2010 息 IIG Vietnam. 1
  • 2. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills M畛c ti棚u 畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n thay 畛i cn ch畛nh, font ch畛, k鱈ch th動畛c font ch畛 c畛a n畛i dung 担 叩p d畛ng 動畛ng vi畛n v t担 b坦ng cho c叩c c叩c 担 叩p d畛ng v thay 畛i ch畛 畛 s畛 d畛ng Format Painter x坦a n畛i dung v 畛nh d畉ng c畛a 担 s畛 d畛ng c叩c ki畛u 担 叩p d畛ng 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n 息 IIG Vietnam. 2
  • 3. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills 畛nh d畉ng m畛t 担 畛 c畉p 畉n c叩ch d畛 li畛u xu畉t hi畛n C坦 th畛 畛nh d畉ng c叩c 担 畛 b畉t k畛 th畛i i畛m no v畉n c嘆n 動畛c 畛nh d畉ng khi x坦a n畛i dung tr畛 khi x坦a 畛nh d畉ng ho畉c 畛nh d畉ng l畉i 畛nh d畉ng sao ch辿p n畛i dung 担 C叩c tu畛 ch畛n 畛nh d畉ng ph畛 bi畉n nh畉t tr棚n tab Home ho畉c thanh c担ng c畛 Mini Toolbars Live Preview p d畛ng 畛nh d畉ng worksheet t畉m th畛i trong khi tr畛 vo 畛nh d畉ng t湛y ch畛n tr棚n thanh Ribbon Khi chu畛t 動畛c di chuy畛n i, 畛nh d畉ng tr畛 l畉i t狸nh tr畉ng hi畛n t畉i Kh担ng 叩p d畛ng cho t畉t c畉 c叩c n炭t 畛nh d畉ng trong Ribbon 息 IIG Vietnam. 3
  • 4. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills 畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n 畛 畛nh d畉ng 担, c叩c 担 l畛a ch畛n v sau 坦: Tr棚n tab Home, trong Font, nh坦m Alignment ho畉c Number, h達y nh畉p vo n炭t th鱈ch h畛p, ho畉c nh畉n Ctrl +1, ho畉c nh畉p chu畛t ph畉i v ch畛n Format Cells, tr棚n tab Home, trong Font, nh坦m Alignment ho畉c Number, nh畉n Dialog Box launcher cho nh坦m th鱈ch h畛p nh畉p chu畛t ph畉i v nh畉p vo 畛nh d畉ng t畛 Mini toolbar 息 IIG Vietnam. 4
  • 5. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills 畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n Th畛 lo畉i General 畛nh d畉ng m畉c 畛nh cho t畉t c畉 c叩c 担 s畛 hi畛n th畛 ch鱈nh x叩c nh動 達 nh畉p vo d畉u s畛 kh担ng sau khi i畛m s畛 th畉p ph但n gi畉m xu畛ng kh担ng ph湛 h畛p cho c叩c s畛 c坦 ch畛 s畛 th畉p ph但n s畛 s畛 l畛n h董n nhi畛u so v畛i s畛 thay 畛i chi畛u r畛ng 担 畛ng 畛 畛nh d畉ng Scientific 息 IIG Vietnam. 5
  • 6. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills 畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n Th畛 lo畉i Number ti棚u chu畉n 畛nh d畉ng cho s畛 hi畛n th畛 d畉u ph但n c叩ch 1000 cho gi叩 tr畛 tr棚n 999 m畉c 畛nh 2 ch畛 s畛 th畉p ph但n s畛 但m c坦 th畛 hi畛n th畛 mu 畛, c坦 d畉u tr畛 ho畉c d畉u ngo畉c 息 IIG Vietnam. 6
  • 7. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills 畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n Th畛 lo畉i Currency t動董ng t畛 nh動 畛nh d畉ng Number t畛 畛ng hi畛n th畛 v畛i bi畛u t動畛ng ti畛n t畛 v d畉u ph但n c叩ch 1000 息 IIG Vietnam. 7
  • 8. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills 畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n Th畛 lo畉i Accounting t動董ng t畛 nh動 Currency s畛 但m hi畛n th畛 hi畛n trong ngo畉c 董n bi畛u t動畛ng ti畛n t畛 xu畉t hi畛n 畛 b棚n tr叩i c畛a 担 息 IIG Vietnam. 8
  • 9. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills 畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n Th畛 lo畉i Percentage lu担n lu担n hi畛n th畛 gi叩 tr畛 l s畛 100 l畉n cho th畉y d畉u ph畉n trm 畛 b棚n ph畉i c畛a 担 m畉c 畛nh l 2 ch畛 s畛 th畉p ph但n 息 IIG Vietnam. 9
  • 10. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills 畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n Th畛 lo畉i Fraction chuy畛n 畛i ch畛 s畛 th畉p ph但n c叩c gi叩 tr畛 ph但n o畉n d畛a tr棚n c董 s畛 lo畉i ph但n o畉n 息 IIG Vietnam. 10
  • 11. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills 畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n Th畛 lo畉i Scientific th動畛ng 動畛c s畛 d畛ng trong c叩c 畛ng d畛ng khoa h畛c cho s畛 l動畛ng r畉t l畛n ho畉c r畉t nh畛 ch畛 c坦 m畛t ch畛 s畛 hi畛n th畛 b棚n tr叩i d畉u th畉p ph但n 息 IIG Vietnam. 11
  • 12. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills 畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n Th畛 lo畉i Date Thay 畛i hi畛n th畛 c畛a c叩c gi叩 tr畛 ngy 畛nh d畉ng m畉c 畛nh l dd-mmm-yy 息 IIG Vietnam. 12
  • 13. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills 畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n Th畛 lo畉i Special 動畛c s畛 d畛ng cho c叩c h畉ng m畛c c畛 th畛 n董i m kh担ng c畉n thi畉t t鱈nh to叩n v kh担ng 動畛c x畛 l箪 nh動 l vn b畉n 息 IIG Vietnam. 13
  • 14. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills 畛nh d畉ng s畛 v ch畛 s畛 th畉p ph但n Th畛 lo畉i Custom n畉u b畉n kh担ng th畛 t狸m th畉y 畛nh d畉ng ch鱈nh x叩c trong c叩c th畛 lo畉i kh叩c t畉o ra 畛nh d畉ng c畛a ri棚ng b畉ng c叩ch s畛 d畛ng c叩c t湛y ch畛n , ho畉c lm h動畛ng d畉n 息 IIG Vietnam. 14
  • 15. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Thay 畛i canh l畛 担 Thay 畛i v畛 tr鱈 ho畉c n董i 畉t c畛a d畛 li畛u S畉p x畉p n畛i dung theo chi畛u ngang, chi畛u d畛c, ho畉c qua m畛t s畛 担 畛 thay 畛i canh ch畛nh sau khi ch畛n 担: Tr棚n tab Home, trong nh坦m Alignment, b畉m vo n炭t alignment, ho畉c Nh畉n Ctrl +1 v nh畉p vo tab Alignment, ho畉c nh畉p chu畛t ph畉i, nh畉p vo Format Cells, v sau 坦 nh畉p vo tab Alignment, ho畉c tr棚n tab Home, trong nh坦m Alignment, b畉m Dialog Box launcher v nh畉p vo tab Alignment 息 IIG Vietnam. 15
  • 16. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Thay 畛i ph担ng ch畛 v k鱈ch c畛 Font l phong c叩ch c畛a vn b畉n C坦 th畛 叩p d畛ng c叩c thay 畛i ph担ng ch畛 b畉t k畛 d畛 li畛u Thay 畛i 叩p d畛ng ton 担 ho畉c ph畉m vi l畛a ch畛n C滴ng c坦 th畛 畛nh d畉ng c叩c k箪 t畛 ho畉c s畛 ri棚ng l畉 trong n畛i dung 息 IIG Vietnam. 16
  • 17. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills p d畛ng 動畛ng vi畛n 担 (Cell Borders) T叩ch d畛 li畛u cho d畛 畛c V畉 動畛ng xung quanh m畛t ho畉c t畉t c畉 c叩c c畉nh c畛a 担 ho畉c ph畉m vi c畛a c叩c 担 畛 叩p d畛ng 動畛ng vi畛n, ch畛n c叩c 担: Tr棚n tab Home, trong nh坦m Cells, b畉n nh畉n Format v nh畉p vo tab Border, ho畉c Nh畉n Ctrl +1 v nh畉p vo tab Border, ho畉c nh畉p chu畛t ph畉i, nh畉p vo Format Cells v nh畉p vo tab Border, ho畉c nh畉p chu畛t ph畉i v nh畉p vo ki畛u 動畛ng vi畛n tr棚n Mini toolbar, tr棚n tab Home, nh坦m Font, b畉m Dialog Box launcher v nh畉p vo tab Border 息 IIG Vietnam. 17
  • 18. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills p d畛ng 動畛ng vi畛n 担 (Cell Borders) C滴ng c坦 th畛 叩p d畛ng tr畛c ti畉p 動畛ng vi畛n Tr棚n tab Home, nh坦m Font, b畉m Options trong Borders 畛 叩p d畛ng 動畛ng vi畛n t畛 畛ng 畉n c叩c 担 動畛c l畛a ch畛n S畛 d畛ng Draw Borders 畛 v畉 動畛ng vi畛n cho c叩c 担 c畛 th畛 息 IIG Vietnam. 18
  • 19. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畛 d畛ng mu s畉c v c叩c m畉u p d畛ng c叩c mu n畛n 畛 tng t鱈nh h畉p d畉n tr畛c quan B畉ng mu c坦 hai b畛 c畛a mu s畉c: Hng d動畛i c湛ng c畛a mu s畉c l mu s畉c ti棚u chu畉n Ph畉n Theme Colors cung c畉p ph畉m vi c叩c t担ng d畛a tr棚n c叩c ch畛 畛 hi畛n t畉i 畛 hi畛n th畛 b畉ng mu, ch畛n c叩c 担: Tr棚n tab Home, nh坦m Font, nh畉p chu畛t, ho畉c Nh畉p chu畛t ph畉i vo 担 v k鱈ch Fill Color trong Mini toolbar 息 IIG Vietnam. 19
  • 20. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills D叩n v畛i Live Preview 息 IIG Vietnam. 20 Xem tr動畛c khi d叩n vo worksheet v畛i c叩c t湛y ch畛n: C叩c gi叩 tr畛 d畛 li畛u (c担ng th畛c 達 動畛c chuy畛n 畛i) C担ng th畛c 畛nh d畉ng C坦 ho畉c kh担ng c坦 動畛ng vi畛n Ho叩n chuy畛n (Transpose) Li棚n k畉t (Link) C叩c 担 ph畛c h畛i tr畛 l畉i khi b畉m vo b棚n ngoi tr狸nh 董n Paste 畛 d叩n v畛i Live Preview, h達y ch畛n c叩c 担: Tr棚n tab Home, trong nh坦m Clipboard, nh畉p vo m滴i t棚n d動畛i Paste
  • 21. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畛 d畛ng Format Painter Nh但n b畉n 畛nh d畉ng "ti棚u chu畉n" trong b畉ng t鱈nh Ph畉i nh畉p chu畛t vo 担 v畛i 畛nh d畉ng ph畉i sao ch辿p, v sau 坦 tr棚n tab Home, trong nh坦m Clipboard: cho m畛t 畛ng d畛ng, nh畉p chu畛t , sau 坦 nh畉p chu畛t vo 担 c坦 c湛ng 畛nh d畉ng 畛i v畛i nhi畛u 畛ng d畛ng, nh畉p 炭p vo , sau 坦 b畉m vo m畛i 担 vo c坦 c叩c t湛y ch畛n 畛nh d畉ng 息 IIG Vietnam. 21
  • 22. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Xo叩 n畛i dung v 畛nh d畉ng trong 担 Ch畛n c叩c 担 v sau 坦 Edit, Clear S畛 dung All 畛 lo畉i b畛 t畉t c畉 c叩c d畛 li畛u, 畛nh d畉ng 担, v c叩c nh畉n x辿t S畛 d畛ng Format ch畛 畛 lo畉i b畛 畛nh d畉ng S畛 d畛ng Contents 畛 ch畛 lo畉i b畛 d畛 li畛u S畛 d畛ng Comments ch畛 畛 lo畉i b畛 c叩c b狸nh lu畉n L畛nh Delete lo畉i b畛 c叩c 担, hng ho畉c c畛t 動畛c l畛a ch畛n kh畛i worksheet 畛 lo畉i b畛 n畛i dung c畛a 担 m kh担ng c畉n lo畉i b畛 畛nh d畉ng, nh畉n Delete 息 IIG Vietnam. 22
  • 23. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills p d畛ng ch畛 畛 (Themes) R畉t h畛u 鱈ch cho vi畛c t畉o ra c叩i nh狸n nh畉t qu叩n cho c叩c ti li畛u t畉o ra b畉n s畉c 畛 nh畉n bi畉t nhanh ch坦ng B畛 mu s畉c, ph担ng ch畛, v c叩c hi畛u 畛ng hi畛n th畛 ch畛 畛 M畉c 畛nh l ch畛 畛 Office m畛t s畛 動畛c x但y d畛ng trong c叩c ch畛 畛 c坦 th畛 t畉o ra c叩c ch畛 畛 c畛a ri棚ng b畉n 畛 hi畛n th畛 c叩c ch畛 畛, tr棚n tab Page Layout, nh坦m Themes, nh畉p vo Themes 息 IIG Vietnam. 23
  • 24. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畛a 畛i ch畛 畛 Mu s畉c ch畛 畛 bao g畛m: b畛n b畛 c畛a vn b畉n v mu n畛n 6 i畛m nh畉n mu s畉c hai mu s畉c si棚u li棚n k畉t. c畛a s畛 m畉u so s叩nh b畛 s動u t畉p m畛i c畛a mu s畉c so v畛i s畛 k畉t h畛p hi畛n t畉i L動u mu s畉c ch畛 畛 c畛a s畛 l畛a ch畛n c畛a b畉n 息 IIG Vietnam. 24
  • 25. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畛 d畛ng ki畛u 担 (Cell Styles) Ph但n nh坦m c叩c thi畉t l畉p 畛nh d畉ng c畛 th畛 cho c叩c 担 t畉t c畉 c叩c 担 v畛i ki畛u 畛nh d畉ng ny n畉u thay 畛i ki畛u, c叩c 担 叩p d畛ng c叩c thay 畛i Ki畛u quy 畛nh cho workbook, kh担ng file m畉u Thay 畛i ki畛u 畉nh h動畛ng 畉n t畉t c畉 c叩c 担 b畉ng c叩ch s畛 d畛ng ki畛u 坦 T棚n ki畛u kh担ng hi畛n th畛 b畉t c畛 n董i no tr棚n thanh Ribbon Ki畛u d畛a tr棚n ch畛 畛 hi畛n ang 動畛c ch畛n C嘆n 動畛c g畛i l Quick Styles 息 IIG Vietnam. 25
  • 26. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畛 d畛ng ki畛u 担 (Cell Styles) C坦 th畛 t畉o ra ki畛u m畛i: s畛 d畛ng 畛nh d畉ng trong 担 ho畉c ph畉m vi 担 l m畛t v鱈 d畛; hi畛n th畛 h畛p tho畉i Format Cells 畛 x叩c 畛nh 畛nh d畉ng; k畉t h畛p c叩c ki畛u t畛 m畛t workbook kh叩c vo workbook hi畛n hnh 畛 叩p d畛ng ki畛u tr棚n tab Home, nh坦m Styles, nh畉n Cell Styles 息 IIG Vietnam. 26
  • 27. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Thi畉t l畉p 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n Tr棚n tab Home, trong nh坦m Cells, nh畉p vo Conditional Formatting C叩c t湛y ch畛n 畛nh d畉ng bao g畛m: c叩c ki畛u font ch畛, mu s畉c, 動畛ng vi畛n, v c叩c m畉u mu t担 h狸nh n畛n kh担ng th畛 ch畛n t棚n font kh叩c nhau ho畉c k鱈ch th動畛c ph担ng ch畛 trong m畛t h狸nh th畛c c坦 i畛u ki畛n 息 IIG Vietnam. 27
  • 28. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Thi畉t l畉p 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n 息 IIG Vietnam. 28 C叩c lo畉i 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n: Highlight Cells Top & Bottom Data Bars
  • 29. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Thi畉t l畉p 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n C叩c lo畉i 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n: 息 IIG Vietnam. 29 Color Scales Icon Sets
  • 30. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畛 d畛ng Rules Manager Excel t畉o ra c叩c quy t畉c 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n 畛 ch畉 畛 n畛n. S畛 d畛ng Rules Manager tr畛c ti畉p t畉o ra c叩c quy t畉c m畛i h董n t湛y ch畛nh v畛i nhu c畉u C滴ng c坦 th畛 s畛 d畛ng 畛 s畛a 畛i c叩c quy t畉c hi畛n t畉i ho畉c x坦a quy t畉c kh担ng c嘆n c畉n thi畉t Tr棚n tab Home, trong nh坦m Styles, nh畉p vo Conditional Formatting, nh畉p vo Manager Rules 息 IIG Vietnam. 30
  • 31. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畛 d畛ng 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n v畛i hm IF S畛 d畛ng hm IF 畛 t畉o ra 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n b畉ng c叩ch s畛 d畛ng gi叩 tr畛 t畛 担 kh叩c trong worksheet Excel 嘆i h畛i quy t畉c 畛nh d畉ng c坦 i畛u ki畛n 畛 動畛c t鱈nh l gi叩 tr畛 h畛p l箪 息 IIG Vietnam. 31