6. Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
L畛c th担ng tin
Menu AutoFilter hi畛n th畛 danh s叩ch c畛a t畉t c畉
c叩c gi叩 tr畛 duy nh畉t trong c畛t hi畛n t畉i
T畉o ra b畛 l畛c b畉ng c叩ch s畛 d畛ng c叩c h畛p ki畛m
tra (check box)
ho畉c t畉o ra m畛t AutoFilter t湛y ch畛nh b畉ng
c叩ch s畛 d畛ng lo畉t c叩c gi叩 tr畛 (range of
values)
息 IIG Vietnam. 6
7. Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
T畉o ph畉m vi 動畛c 畉t t棚n (Named Ranges)
息 IIG Vietnam. 7
畛 畉t t棚n ph畉m vi, ch畛n ph畉m vi v sau 坦:
Tr棚n tab Formulas, trong nh坦m Defined
Names, nh畉p vo Define Name;
Nh畉n chu畛t ph畉i vo ph畉m vi c畛a c叩c 担
動畛c l畛a ch畛n v sau 坦 nh畉p vo
Define Name
T棚n 動畛c 畉t c坦 th畛 動畛c s畛 d畛ng trong
c叩c c担ng th畛c
T棚n ph畉m vi c坦 th畛 di t畛 1 畉n 255 k箪 t畛
C坦 th畛 nhanh ch坦ng ch畛n ph畉m vi 動畛c 畉t
t棚n b畉ng c叩ch ch畛n t畛 danh s叩ch Name Box
8. Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畛a 畛i v x坦a Named Ranges
S畛 d畛ng Name Manager 畛:
c畉p nh畉t ph畉m vi 担 tham
chi畉u
thay 畛i 畛 畉t t棚n ph畉m vi
x叩c 畛nh
x坦a t棚n d達y (named range)
Tr棚n tab Formulas, trong
nh坦m Defined Names, nh畉p
vo Name Manager
息 IIG Vietnam. 8
10. Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畛a 畛i v x坦a Hyperlinks
N畉u t畉p tin tham chi畉u di chuy畛n ho畉c 畛i t棚n, ph畉i thay 畛i li棚n k畉t
thay 畛i vn b畉n hi畛n th畛 cho li棚n k畉t, ho畉c th棚m ScreenTip t湛y bi畉n
Khi kh担ng c嘆n c畉n si棚u li棚n k畉t, lo畉i b畛 n坦
vn b畉n si棚u li棚n k畉t v畉n c嘆n
畛 ch畛nh s畛a hyperlink:
K鱈ch chu畛t ph畉i vo li棚n k畉t v nh畉p vo Edit Hyperlink, ho畉c
di chuy畛n 畉n 担 c坦 ch畛a li棚n k畉t v tr棚n tab Insert, trong nh坦m
Links, nh畉p Hyperlink
畛 x坦a hyperlink:
K鱈ch chu畛t ph畉i vo hyperlink v k鱈ch Remove Hyperlink;
di chuy畛n 畉n 担 c坦 ch畛a li棚n k畉t v tr棚n tab Insert, trong nh坦m
Links, nh畉p Hyperlink, h達y nh畉p vo Remove Link.
息 IIG Vietnam. 10
11. Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畛 d畛ng b狸nh lu畉n (Comments)
T動董ng t畛 nh動 c叩ch 畉t c叩c ghi ch炭 d叩n tr棚n m畛t ti li畛u
Excel s畉 t畛 畛ng th棚m t棚n hi畛n t畉i c畛a ng動畛i s畛 d畛ng
nhi畛u ng動畛i d湛ng c坦 th畛 ch炭 th鱈ch c叩c worksheet
h畛u 鱈ch khi nh畉c nh畛 ho畉c 畛 cung c畉p th棚m th担ng tin
畛 th棚m l畛i b狸nh vo worksheet:
Ch畛n cell, tr棚n tab Review, trong nh坦m Comments, nh畉p vo New
Comment, ho畉c
nh畉n Shift + F2; ho畉c
k鱈ch chu畛t ph畉i vo 担 c畉n b狸nh lu畉n v nh畉n Insert Comment
畛 t畉m th畛i hi畛n th畛 n畛i dung b狸nh lu畉n, ri棚ng l畉 畉t v畛 tr鱈 c畛a
con tr畛 tr棚n 担 c坦 ch畛a b狸nh lu畉n
Khi i ra kh畛i 担, b狸nh lu畉n 畉n l畉i
息 IIG Vietnam. 11
12. Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畛 d畛ng b狸nh lu畉n (Comments)
畛 b畉t bu畛c b狸nh lu畉n 動畛c hi畛n th畛:
Ch畛n cell v畛i b狸nh lu畉n, sau 坦 tr棚n tab Review, trong nh坦m
Comments, nh畉p vo Show / Hide Comment, ho畉c.
k鱈ch chu畛t ph畉i vo 担 c坦 b狸nh lu畉n c畉n v nh畉p vo Show / Hide
Comment
畛 hi畛n th畛 n畛i dung c畛a t畉t c畉 c叩c b狸nh lu畉n ki畉n, tr棚n tab Review,
nh坦m trong Comments, nh畉p vo Show All Comments.
畛 x坦a b狸nh lu畉n:
Ch畛n cell c坦 b狸nh lu畉n, sau 坦 vo tab Review trong nh坦m
Comments, nh畉n Delete;
ph畉i nh畉p chu畛t vo 担 v tr棚n tab Review trong nh坦m Comments,
h達y nh畉p vo Delete Comment;
ch畛n 担 v畛i b狸nh lu畉n, sau 坦 vo tab Home, trong nh坦m Editing,
nh畉n Clear, v nh畉p vo Delete Comments
息 IIG Vietnam. 12
13. Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Nh畉p vo v xu畉t ra d畛 li畛u
Nh畉p vo c叩c t畉p tin d畛 li畛u
Excel c坦 th畛 chuy畛n 畛i c叩c t畉p tin d畛 li畛u b棚n ngoi b畉ng
c叩ch nh畉p ch炭ng vo
Tr棚n tab Data, trong nh坦m
Get External Data,
ch畛n From Other Sources
息 IIG Vietnam. 13
14. Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Nh畉p vo v xu畉t ra d畛 li畛u
T畛 Access Nh畉p vo tr畛c ti畉p t畛 c董 s畛 d畛 li畛u Microsoft Access.
T畛 Web Nh畉p vo d畛 li畛u 動畛c 動畛c hi畛n th畛 c叩c v畛 tr鱈 c畛 th畛 c畛a
trang web.
T畛 Text Nh畉p vo d畛 li畛u t畛 t畉p tin ch畛a c叩c d畛 li畛u s畛 v k箪 t畛
trong 畛nh d畉ng vn b畉n.
T畛 SQL Server Nh畉p vo d畛 li畛u t畛 c董 s畛 d畛 li畛u Microsoft SQL Server.
T畛 Analysis Services Nh畉p vo d畛 li畛u t畛 Analysis Services module, m畛t thnh
ph畉n c畛a Microsoft SQL Server.
T畛 XML Data Import Nh畉p vo d畛 li畛u t畛 c叩c t畉p tin 畛nh d畉ng XML.
T畛 Data Connection
Wizard
Nh畉p vo d畛 li畛u b畉ng c叩ch s畛 d畛ng m畛t k畉t n畛i d畛 li畛u
畉n m畛t h畛 th畛ng kh叩c.
T畛 Microsoft Query Nh畉p vo d畛 li畛u b畉ng c叩ch s畛 d畛ng Microsoft Query
module.
息 IIG Vietnam. 14
16. Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Nh畉p vo v xu畉t ra d畛 li畛u
Xu畉t ra d畛 li畛u
S畛 d畛ng danh s叩ch
Save as type 畛 ch畛n
畛nh d畉ng kh叩c nhau
畛 l動u d畛 li畛u b畉ng t鱈nh
Ph動董ng ph叩p kh叩c l s畛 d畛ng Windows Clipboard
Sao ch辿p d畛 li畛u t畛 Excel vo clipboard, v d叩n d畛 li畛u
vo ch動董ng tr狸nh Windows kh叩c
息 IIG Vietnam. 16
17. Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Thay 畛i thu畛c t鱈nh Workbook
C坦 th畛 hi畛n th畛 c叩c thu畛c t鱈nh c畛a workbook tr動畛c khi
m畛 n坦
H畛u 鱈ch khi nhi畛u workbook 動畛c l動u c坦 t棚n r畉t gi畛ng nhau
Xem thu畛c t鱈nh ti li畛u tr動畛c khi l動u workbook cho l畉n
畉u ti棚n ho畉c g畛i cho ng動畛i kh叩c
Nh畉p vo n炭t File, ch畛n Info, ch畛n Properties, nh畉p
vo Show Document Panel
息 IIG Vietnam. 17
18. Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Chia s畉 Workbook qua E-mail
Tr棚n tab File, ch畛n Share, nh畉n vo Send Using E-mail
E-mail t畉o ra v畛i workbook
鱈nh k竪m trong 畛nh d畉ng
動畛c ch畛n ho畉c nh動 l
ti li畛u Internet fax
息 IIG Vietnam. 18
19. Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Chia s畉 Workbook qua SkyDrive
Tr棚n tab File, ch畛n Share, nh畉p vo Save to SkyDrive
L動u workbook vo SkyDrive 動畛c k竪m theo ti kho畉n
Windows Live
SkyDrive ho畉t 畛ng nh動 畛 c畛ng, nh動ng l tr棚n Internet
息 IIG Vietnam. 19
20. Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Chia s畉 Workbook qua SharePoint
Tr棚n tab File, ch畛n Share, nh畉n Save to SharePoint
L動u workbook vo SharePoint site c畛a c担ng ty
息 IIG Vietnam. 20