際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Bi 8: Ph但n t鱈ch, t畛 ch畛c v
chia s畉 Workbooks
Microsoft速
Office
Excel 2010
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
M畛c ti棚u
 s畉p x畉p d畛 li畛u
 s畛 d畛ng th担ng tin
AutoFilter 畛 t狸m d畛 li畛u
c畛 th畛
 t畉o, ch畛nh s畛a, v x坦a d達y
t棚n (range names)
 t畉o, ch畛nh s畛a v x坦a c叩c
si棚u li棚n k畉t
 t畉o v x坦a c叩c nh畉n x辿t
 s畛 d畛ng Office Backstage
畛 chia s畉 b畉ng t鱈nh v畛i
nh畛ng ng動畛i d湛ng kh叩c
息 IIG Vietnam. 2
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畉p x畉p d畛 li畛u Single-Level
息 IIG Vietnam. 3
 C坦 th畛 s畉p x畉p d畛 li畛u tr狸nh t畛
tng d畉n ho畉c gi畉m d畉n
 S畛 d畛ng My data has header
畛 ngn ch畉n c叩c d畛 li畛u ti棚u
畛 動畛c s畉p x畉p v畛i d畛 li畛u
 畛 s畉p x畉p d畛 li畛u:
 tr棚n tab Home, trong nh坦m
Editing, nh畉p vo Sort &
Filter, ho畉c
 Tr棚n tab Data, nh坦m Sort
& Filter, h達y nh畉p vo Sort
A to Z ho畉c Sort Z to A
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畉p x畉p d畛 li畛u Multi-Level
息 IIG Vietnam. 4
 C坦 th畛 ch畛n l棚n 畉n 64 c畛t s畉p x畉p th畛 t畛
 C滴ng c坦 th畛 t湛y ch畛nh m畛i c畉p 畛 s畉p x畉p d畛a tr棚n ki畛u d畛
li畛u v th畛 t畛 s畉p x畉p
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
L畛c th担ng tin
 Khi ho畉t 畛ng, bi畛u t動畛ng
AutoFilter xu畉t hi畛n tr棚n ph鱈a b棚n
ph畉i c畛a m畛i t棚n tr動畛ng
 t狸m c叩c hng n董i c坦 担 b畉ng gi叩
tr畛 c畛 th畛 ho畉c t畉p c叩c gi叩 tr畛
 t狸m c叩c m畛c b畉ng c叩ch s畛
d畛ng c叩c i畛u ki畛n ho畉c ti棚u
chu畉n c畛 th畛
 t狸m tr棚n c叩c c畛t v畛i c叩c con s畛,
vn b畉n, ho畉c gi叩 tr畛 ngy / gi畛
 Tr棚n tab Data, nh坦m Sort & Filter,
ch畛n Filter
息 IIG Vietnam. 5
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
L畛c th担ng tin
 Menu AutoFilter hi畛n th畛 danh s叩ch c畛a t畉t c畉
c叩c gi叩 tr畛 duy nh畉t trong c畛t hi畛n t畉i
 T畉o ra b畛 l畛c b畉ng c叩ch s畛 d畛ng c叩c h畛p ki畛m
tra (check box)
 ho畉c t畉o ra m畛t AutoFilter t湛y ch畛nh b畉ng
c叩ch s畛 d畛ng lo畉t c叩c gi叩 tr畛 (range of
values)
息 IIG Vietnam. 6
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
T畉o ph畉m vi 動畛c 畉t t棚n (Named Ranges)
息 IIG Vietnam. 7
 畛 畉t t棚n ph畉m vi, ch畛n ph畉m vi v sau 坦:
 Tr棚n tab Formulas, trong nh坦m Defined
Names, nh畉p vo Define Name;
 Nh畉n chu畛t ph畉i vo ph畉m vi c畛a c叩c 担
動畛c l畛a ch畛n v sau 坦 nh畉p vo
Define Name
 T棚n 動畛c 畉t c坦 th畛 動畛c s畛 d畛ng trong
c叩c c担ng th畛c
 T棚n ph畉m vi c坦 th畛 di t畛 1 畉n 255 k箪 t畛
 C坦 th畛 nhanh ch坦ng ch畛n ph畉m vi 動畛c 畉t
t棚n b畉ng c叩ch ch畛n t畛 danh s叩ch Name Box
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畛a 畛i v x坦a Named Ranges
 S畛 d畛ng Name Manager 畛:
 c畉p nh畉t ph畉m vi 担 tham
chi畉u
 thay 畛i 畛 畉t t棚n ph畉m vi
x叩c 畛nh
 x坦a t棚n d達y (named range)
 Tr棚n tab Formulas, trong
nh坦m Defined Names, nh畉p
vo Name Manager
息 IIG Vietnam. 8
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Ch竪n si棚u li棚n k畉t (Hyperlinks)
息 IIG Vietnam. 9
 C坦 th畛 l vn b畉n ho畉c h狸nh 畉nh tr棚n trang nh畉y ho畉c li棚n
k畉t 畉n m畛t 畛a i畛m kh叩c
 C坦 th畛 hi畛n th畛 ti li畛u tham chi畉u d動畛i h狸nh th畛c c畛a URL
 畛 ch竪n si棚u li棚n k畉t:
 Tr棚n tab Insert,
trong nh坦m Links,
nh畉p Hyperlink; ho畉c
 nh畉n Ctrl + K
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畛a 畛i v x坦a Hyperlinks
 N畉u t畉p tin tham chi畉u di chuy畛n ho畉c 畛i t棚n, ph畉i thay 畛i li棚n k畉t
 thay 畛i vn b畉n hi畛n th畛 cho li棚n k畉t, ho畉c th棚m ScreenTip t湛y bi畉n
 Khi kh担ng c嘆n c畉n si棚u li棚n k畉t, lo畉i b畛 n坦
 vn b畉n si棚u li棚n k畉t v畉n c嘆n
 畛 ch畛nh s畛a hyperlink:
 K鱈ch chu畛t ph畉i vo li棚n k畉t v nh畉p vo Edit Hyperlink, ho畉c
 di chuy畛n 畉n 担 c坦 ch畛a li棚n k畉t v tr棚n tab Insert, trong nh坦m
Links, nh畉p Hyperlink
 畛 x坦a hyperlink:
 K鱈ch chu畛t ph畉i vo hyperlink v k鱈ch Remove Hyperlink;
 di chuy畛n 畉n 担 c坦 ch畛a li棚n k畉t v tr棚n tab Insert, trong nh坦m
Links, nh畉p Hyperlink, h達y nh畉p vo Remove Link.
息 IIG Vietnam. 10
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畛 d畛ng b狸nh lu畉n (Comments)
 T動董ng t畛 nh動 c叩ch 畉t c叩c ghi ch炭 d叩n tr棚n m畛t ti li畛u
 Excel s畉 t畛 畛ng th棚m t棚n hi畛n t畉i c畛a ng動畛i s畛 d畛ng
 nhi畛u ng動畛i d湛ng c坦 th畛 ch炭 th鱈ch c叩c worksheet
 h畛u 鱈ch khi nh畉c nh畛 ho畉c 畛 cung c畉p th棚m th担ng tin
 畛 th棚m l畛i b狸nh vo worksheet:
 Ch畛n cell, tr棚n tab Review, trong nh坦m Comments, nh畉p vo New
Comment, ho畉c
 nh畉n Shift + F2; ho畉c
 k鱈ch chu畛t ph畉i vo 担 c畉n b狸nh lu畉n v nh畉n Insert Comment
 畛 t畉m th畛i hi畛n th畛 n畛i dung b狸nh lu畉n, ri棚ng l畉 畉t v畛 tr鱈 c畛a
con tr畛 tr棚n 担 c坦 ch畛a b狸nh lu畉n
 Khi i ra kh畛i 担, b狸nh lu畉n 畉n l畉i
息 IIG Vietnam. 11
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
S畛 d畛ng b狸nh lu畉n (Comments)
 畛 b畉t bu畛c b狸nh lu畉n 動畛c hi畛n th畛:
 Ch畛n cell v畛i b狸nh lu畉n, sau 坦 tr棚n tab Review, trong nh坦m
Comments, nh畉p vo Show / Hide Comment, ho畉c.
 k鱈ch chu畛t ph畉i vo 担 c坦 b狸nh lu畉n c畉n v nh畉p vo Show / Hide
Comment
 畛 hi畛n th畛 n畛i dung c畛a t畉t c畉 c叩c b狸nh lu畉n ki畉n, tr棚n tab Review,
nh坦m trong Comments, nh畉p vo Show All Comments.
 畛 x坦a b狸nh lu畉n:
 Ch畛n cell c坦 b狸nh lu畉n, sau 坦 vo tab Review trong nh坦m
Comments, nh畉n Delete;
 ph畉i nh畉p chu畛t vo 担 v tr棚n tab Review trong nh坦m Comments,
h達y nh畉p vo Delete Comment;
 ch畛n 担 v畛i b狸nh lu畉n, sau 坦 vo tab Home, trong nh坦m Editing,
nh畉n Clear, v nh畉p vo Delete Comments
息 IIG Vietnam. 12
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Nh畉p vo v xu畉t ra d畛 li畛u
Nh畉p vo c叩c t畉p tin d畛 li畛u
 Excel c坦 th畛 chuy畛n 畛i c叩c t畉p tin d畛 li畛u b棚n ngoi b畉ng
c叩ch nh畉p ch炭ng vo
 Tr棚n tab Data, trong nh坦m
Get External Data,
ch畛n From Other Sources
息 IIG Vietnam. 13
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Nh畉p vo v xu畉t ra d畛 li畛u
T畛 Access Nh畉p vo tr畛c ti畉p t畛 c董 s畛 d畛 li畛u Microsoft Access.
T畛 Web Nh畉p vo d畛 li畛u 動畛c 動畛c hi畛n th畛 c叩c v畛 tr鱈 c畛 th畛 c畛a
trang web.
T畛 Text Nh畉p vo d畛 li畛u t畛 t畉p tin ch畛a c叩c d畛 li畛u s畛 v k箪 t畛
trong 畛nh d畉ng vn b畉n.
T畛 SQL Server Nh畉p vo d畛 li畛u t畛 c董 s畛 d畛 li畛u Microsoft SQL Server.
T畛 Analysis Services Nh畉p vo d畛 li畛u t畛 Analysis Services module, m畛t thnh
ph畉n c畛a Microsoft SQL Server.
T畛 XML Data Import Nh畉p vo d畛 li畛u t畛 c叩c t畉p tin 畛nh d畉ng XML.
T畛 Data Connection
Wizard
Nh畉p vo d畛 li畛u b畉ng c叩ch s畛 d畛ng m畛t k畉t n畛i d畛 li畛u
畉n m畛t h畛 th畛ng kh叩c.
T畛 Microsoft Query Nh畉p vo d畛 li畛u b畉ng c叩ch s畛 d畛ng Microsoft Query
module.
息 IIG Vietnam. 14
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Nh畉p vo v xu畉t ra d畛 li畛u
畛nh d畉ng vn b畉n c坦 鱈t nh畉t l ba 畛nh d畉ng con:
 Ph但n c叩ch (Delimited)
 D畛 li畛u vn b畉n 動畛c ph但n c叩ch b畉ng k箪 t畛 動畛c x叩c 畛nh
tr動畛c
 T叩ch d嘆ng vn b畉n vo c叩c gi叩 tr畛 ri棚ng bi畛t 畛 ch竪n vo
m畛i 担 b畉ng t鱈nh
 Chi畛u r畛ng c畛 畛nh (Fixed width)
 M畛i gi叩 tr畛 c坦 v畛 tr鱈 b畉t 畉u v k畉t th炭c c畛 th畛 trong m畛i d嘆ng
vn b畉n
 V畛 tr鱈 c畛a vn b畉n chia t叩ch d畛 li畛u vo m畛i 担 b畉ng t鱈nh
息 IIG Vietnam. 15
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Nh畉p vo v xu畉t ra d畛 li畛u
Xu畉t ra d畛 li畛u
 S畛 d畛ng danh s叩ch
Save as type 畛 ch畛n
畛nh d畉ng kh叩c nhau
畛 l動u d畛 li畛u b畉ng t鱈nh
 Ph動董ng ph叩p kh叩c l s畛 d畛ng Windows Clipboard
 Sao ch辿p d畛 li畛u t畛 Excel vo clipboard, v d叩n d畛 li畛u
vo ch動董ng tr狸nh Windows kh叩c
息 IIG Vietnam. 16
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Thay 畛i thu畛c t鱈nh Workbook
 C坦 th畛 hi畛n th畛 c叩c thu畛c t鱈nh c畛a workbook tr動畛c khi
m畛 n坦
 H畛u 鱈ch khi nhi畛u workbook 動畛c l動u c坦 t棚n r畉t gi畛ng nhau
 Xem thu畛c t鱈nh ti li畛u tr動畛c khi l動u workbook cho l畉n
畉u ti棚n ho畉c g畛i cho ng動畛i kh叩c
 Nh畉p vo n炭t File, ch畛n Info, ch畛n Properties, nh畉p
vo Show Document Panel
息 IIG Vietnam. 17
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Chia s畉 Workbook qua E-mail
 Tr棚n tab File, ch畛n Share, nh畉n vo Send Using E-mail
 E-mail t畉o ra v畛i workbook
鱈nh k竪m trong 畛nh d畉ng
動畛c ch畛n ho畉c nh動 l
ti li畛u Internet fax
息 IIG Vietnam. 18
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Chia s畉 Workbook qua SkyDrive
 Tr棚n tab File, ch畛n Share, nh畉p vo Save to SkyDrive
 L動u workbook vo SkyDrive 動畛c k竪m theo ti kho畉n
Windows Live
 SkyDrive ho畉t 畛ng nh動 畛 c畛ng, nh動ng l tr棚n Internet
息 IIG Vietnam. 19
Microsoft速
Excel 2010 Core Skills
Chia s畉 Workbook qua SharePoint
 Tr棚n tab File, ch畛n Share, nh畉n Save to SharePoint
 L動u workbook vo SharePoint site c畛a c担ng ty
息 IIG Vietnam. 20

More Related Content

Mos excel 2010_bai_08_phan_tich_to_chuc_va_chia_se_workbooks

  • 1. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Bi 8: Ph但n t鱈ch, t畛 ch畛c v chia s畉 Workbooks Microsoft速 Office Excel 2010
  • 2. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills M畛c ti棚u s畉p x畉p d畛 li畛u s畛 d畛ng th担ng tin AutoFilter 畛 t狸m d畛 li畛u c畛 th畛 t畉o, ch畛nh s畛a, v x坦a d達y t棚n (range names) t畉o, ch畛nh s畛a v x坦a c叩c si棚u li棚n k畉t t畉o v x坦a c叩c nh畉n x辿t s畛 d畛ng Office Backstage 畛 chia s畉 b畉ng t鱈nh v畛i nh畛ng ng動畛i d湛ng kh叩c 息 IIG Vietnam. 2
  • 3. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畉p x畉p d畛 li畛u Single-Level 息 IIG Vietnam. 3 C坦 th畛 s畉p x畉p d畛 li畛u tr狸nh t畛 tng d畉n ho畉c gi畉m d畉n S畛 d畛ng My data has header 畛 ngn ch畉n c叩c d畛 li畛u ti棚u 畛 動畛c s畉p x畉p v畛i d畛 li畛u 畛 s畉p x畉p d畛 li畛u: tr棚n tab Home, trong nh坦m Editing, nh畉p vo Sort & Filter, ho畉c Tr棚n tab Data, nh坦m Sort & Filter, h達y nh畉p vo Sort A to Z ho畉c Sort Z to A
  • 4. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畉p x畉p d畛 li畛u Multi-Level 息 IIG Vietnam. 4 C坦 th畛 ch畛n l棚n 畉n 64 c畛t s畉p x畉p th畛 t畛 C滴ng c坦 th畛 t湛y ch畛nh m畛i c畉p 畛 s畉p x畉p d畛a tr棚n ki畛u d畛 li畛u v th畛 t畛 s畉p x畉p
  • 5. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills L畛c th担ng tin Khi ho畉t 畛ng, bi畛u t動畛ng AutoFilter xu畉t hi畛n tr棚n ph鱈a b棚n ph畉i c畛a m畛i t棚n tr動畛ng t狸m c叩c hng n董i c坦 担 b畉ng gi叩 tr畛 c畛 th畛 ho畉c t畉p c叩c gi叩 tr畛 t狸m c叩c m畛c b畉ng c叩ch s畛 d畛ng c叩c i畛u ki畛n ho畉c ti棚u chu畉n c畛 th畛 t狸m tr棚n c叩c c畛t v畛i c叩c con s畛, vn b畉n, ho畉c gi叩 tr畛 ngy / gi畛 Tr棚n tab Data, nh坦m Sort & Filter, ch畛n Filter 息 IIG Vietnam. 5
  • 6. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills L畛c th担ng tin Menu AutoFilter hi畛n th畛 danh s叩ch c畛a t畉t c畉 c叩c gi叩 tr畛 duy nh畉t trong c畛t hi畛n t畉i T畉o ra b畛 l畛c b畉ng c叩ch s畛 d畛ng c叩c h畛p ki畛m tra (check box) ho畉c t畉o ra m畛t AutoFilter t湛y ch畛nh b畉ng c叩ch s畛 d畛ng lo畉t c叩c gi叩 tr畛 (range of values) 息 IIG Vietnam. 6
  • 7. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills T畉o ph畉m vi 動畛c 畉t t棚n (Named Ranges) 息 IIG Vietnam. 7 畛 畉t t棚n ph畉m vi, ch畛n ph畉m vi v sau 坦: Tr棚n tab Formulas, trong nh坦m Defined Names, nh畉p vo Define Name; Nh畉n chu畛t ph畉i vo ph畉m vi c畛a c叩c 担 動畛c l畛a ch畛n v sau 坦 nh畉p vo Define Name T棚n 動畛c 畉t c坦 th畛 動畛c s畛 d畛ng trong c叩c c担ng th畛c T棚n ph畉m vi c坦 th畛 di t畛 1 畉n 255 k箪 t畛 C坦 th畛 nhanh ch坦ng ch畛n ph畉m vi 動畛c 畉t t棚n b畉ng c叩ch ch畛n t畛 danh s叩ch Name Box
  • 8. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畛a 畛i v x坦a Named Ranges S畛 d畛ng Name Manager 畛: c畉p nh畉t ph畉m vi 担 tham chi畉u thay 畛i 畛 畉t t棚n ph畉m vi x叩c 畛nh x坦a t棚n d達y (named range) Tr棚n tab Formulas, trong nh坦m Defined Names, nh畉p vo Name Manager 息 IIG Vietnam. 8
  • 9. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Ch竪n si棚u li棚n k畉t (Hyperlinks) 息 IIG Vietnam. 9 C坦 th畛 l vn b畉n ho畉c h狸nh 畉nh tr棚n trang nh畉y ho畉c li棚n k畉t 畉n m畛t 畛a i畛m kh叩c C坦 th畛 hi畛n th畛 ti li畛u tham chi畉u d動畛i h狸nh th畛c c畛a URL 畛 ch竪n si棚u li棚n k畉t: Tr棚n tab Insert, trong nh坦m Links, nh畉p Hyperlink; ho畉c nh畉n Ctrl + K
  • 10. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畛a 畛i v x坦a Hyperlinks N畉u t畉p tin tham chi畉u di chuy畛n ho畉c 畛i t棚n, ph畉i thay 畛i li棚n k畉t thay 畛i vn b畉n hi畛n th畛 cho li棚n k畉t, ho畉c th棚m ScreenTip t湛y bi畉n Khi kh担ng c嘆n c畉n si棚u li棚n k畉t, lo畉i b畛 n坦 vn b畉n si棚u li棚n k畉t v畉n c嘆n 畛 ch畛nh s畛a hyperlink: K鱈ch chu畛t ph畉i vo li棚n k畉t v nh畉p vo Edit Hyperlink, ho畉c di chuy畛n 畉n 担 c坦 ch畛a li棚n k畉t v tr棚n tab Insert, trong nh坦m Links, nh畉p Hyperlink 畛 x坦a hyperlink: K鱈ch chu畛t ph畉i vo hyperlink v k鱈ch Remove Hyperlink; di chuy畛n 畉n 担 c坦 ch畛a li棚n k畉t v tr棚n tab Insert, trong nh坦m Links, nh畉p Hyperlink, h達y nh畉p vo Remove Link. 息 IIG Vietnam. 10
  • 11. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畛 d畛ng b狸nh lu畉n (Comments) T動董ng t畛 nh動 c叩ch 畉t c叩c ghi ch炭 d叩n tr棚n m畛t ti li畛u Excel s畉 t畛 畛ng th棚m t棚n hi畛n t畉i c畛a ng動畛i s畛 d畛ng nhi畛u ng動畛i d湛ng c坦 th畛 ch炭 th鱈ch c叩c worksheet h畛u 鱈ch khi nh畉c nh畛 ho畉c 畛 cung c畉p th棚m th担ng tin 畛 th棚m l畛i b狸nh vo worksheet: Ch畛n cell, tr棚n tab Review, trong nh坦m Comments, nh畉p vo New Comment, ho畉c nh畉n Shift + F2; ho畉c k鱈ch chu畛t ph畉i vo 担 c畉n b狸nh lu畉n v nh畉n Insert Comment 畛 t畉m th畛i hi畛n th畛 n畛i dung b狸nh lu畉n, ri棚ng l畉 畉t v畛 tr鱈 c畛a con tr畛 tr棚n 担 c坦 ch畛a b狸nh lu畉n Khi i ra kh畛i 担, b狸nh lu畉n 畉n l畉i 息 IIG Vietnam. 11
  • 12. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畛 d畛ng b狸nh lu畉n (Comments) 畛 b畉t bu畛c b狸nh lu畉n 動畛c hi畛n th畛: Ch畛n cell v畛i b狸nh lu畉n, sau 坦 tr棚n tab Review, trong nh坦m Comments, nh畉p vo Show / Hide Comment, ho畉c. k鱈ch chu畛t ph畉i vo 担 c坦 b狸nh lu畉n c畉n v nh畉p vo Show / Hide Comment 畛 hi畛n th畛 n畛i dung c畛a t畉t c畉 c叩c b狸nh lu畉n ki畉n, tr棚n tab Review, nh坦m trong Comments, nh畉p vo Show All Comments. 畛 x坦a b狸nh lu畉n: Ch畛n cell c坦 b狸nh lu畉n, sau 坦 vo tab Review trong nh坦m Comments, nh畉n Delete; ph畉i nh畉p chu畛t vo 担 v tr棚n tab Review trong nh坦m Comments, h達y nh畉p vo Delete Comment; ch畛n 担 v畛i b狸nh lu畉n, sau 坦 vo tab Home, trong nh坦m Editing, nh畉n Clear, v nh畉p vo Delete Comments 息 IIG Vietnam. 12
  • 13. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Nh畉p vo v xu畉t ra d畛 li畛u Nh畉p vo c叩c t畉p tin d畛 li畛u Excel c坦 th畛 chuy畛n 畛i c叩c t畉p tin d畛 li畛u b棚n ngoi b畉ng c叩ch nh畉p ch炭ng vo Tr棚n tab Data, trong nh坦m Get External Data, ch畛n From Other Sources 息 IIG Vietnam. 13
  • 14. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Nh畉p vo v xu畉t ra d畛 li畛u T畛 Access Nh畉p vo tr畛c ti畉p t畛 c董 s畛 d畛 li畛u Microsoft Access. T畛 Web Nh畉p vo d畛 li畛u 動畛c 動畛c hi畛n th畛 c叩c v畛 tr鱈 c畛 th畛 c畛a trang web. T畛 Text Nh畉p vo d畛 li畛u t畛 t畉p tin ch畛a c叩c d畛 li畛u s畛 v k箪 t畛 trong 畛nh d畉ng vn b畉n. T畛 SQL Server Nh畉p vo d畛 li畛u t畛 c董 s畛 d畛 li畛u Microsoft SQL Server. T畛 Analysis Services Nh畉p vo d畛 li畛u t畛 Analysis Services module, m畛t thnh ph畉n c畛a Microsoft SQL Server. T畛 XML Data Import Nh畉p vo d畛 li畛u t畛 c叩c t畉p tin 畛nh d畉ng XML. T畛 Data Connection Wizard Nh畉p vo d畛 li畛u b畉ng c叩ch s畛 d畛ng m畛t k畉t n畛i d畛 li畛u 畉n m畛t h畛 th畛ng kh叩c. T畛 Microsoft Query Nh畉p vo d畛 li畛u b畉ng c叩ch s畛 d畛ng Microsoft Query module. 息 IIG Vietnam. 14
  • 15. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Nh畉p vo v xu畉t ra d畛 li畛u 畛nh d畉ng vn b畉n c坦 鱈t nh畉t l ba 畛nh d畉ng con: Ph但n c叩ch (Delimited) D畛 li畛u vn b畉n 動畛c ph但n c叩ch b畉ng k箪 t畛 動畛c x叩c 畛nh tr動畛c T叩ch d嘆ng vn b畉n vo c叩c gi叩 tr畛 ri棚ng bi畛t 畛 ch竪n vo m畛i 担 b畉ng t鱈nh Chi畛u r畛ng c畛 畛nh (Fixed width) M畛i gi叩 tr畛 c坦 v畛 tr鱈 b畉t 畉u v k畉t th炭c c畛 th畛 trong m畛i d嘆ng vn b畉n V畛 tr鱈 c畛a vn b畉n chia t叩ch d畛 li畛u vo m畛i 担 b畉ng t鱈nh 息 IIG Vietnam. 15
  • 16. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Nh畉p vo v xu畉t ra d畛 li畛u Xu畉t ra d畛 li畛u S畛 d畛ng danh s叩ch Save as type 畛 ch畛n 畛nh d畉ng kh叩c nhau 畛 l動u d畛 li畛u b畉ng t鱈nh Ph動董ng ph叩p kh叩c l s畛 d畛ng Windows Clipboard Sao ch辿p d畛 li畛u t畛 Excel vo clipboard, v d叩n d畛 li畛u vo ch動董ng tr狸nh Windows kh叩c 息 IIG Vietnam. 16
  • 17. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Thay 畛i thu畛c t鱈nh Workbook C坦 th畛 hi畛n th畛 c叩c thu畛c t鱈nh c畛a workbook tr動畛c khi m畛 n坦 H畛u 鱈ch khi nhi畛u workbook 動畛c l動u c坦 t棚n r畉t gi畛ng nhau Xem thu畛c t鱈nh ti li畛u tr動畛c khi l動u workbook cho l畉n 畉u ti棚n ho畉c g畛i cho ng動畛i kh叩c Nh畉p vo n炭t File, ch畛n Info, ch畛n Properties, nh畉p vo Show Document Panel 息 IIG Vietnam. 17
  • 18. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Chia s畉 Workbook qua E-mail Tr棚n tab File, ch畛n Share, nh畉n vo Send Using E-mail E-mail t畉o ra v畛i workbook 鱈nh k竪m trong 畛nh d畉ng 動畛c ch畛n ho畉c nh動 l ti li畛u Internet fax 息 IIG Vietnam. 18
  • 19. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Chia s畉 Workbook qua SkyDrive Tr棚n tab File, ch畛n Share, nh畉p vo Save to SkyDrive L動u workbook vo SkyDrive 動畛c k竪m theo ti kho畉n Windows Live SkyDrive ho畉t 畛ng nh動 畛 c畛ng, nh動ng l tr棚n Internet 息 IIG Vietnam. 19
  • 20. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Chia s畉 Workbook qua SharePoint Tr棚n tab File, ch畛n Share, nh畉n Save to SharePoint L動u workbook vo SharePoint site c畛a c担ng ty 息 IIG Vietnam. 20