Mot so thu thuat hay trong excel
1 like142 views
C担ng ty C畛 ph畉n Th動董ng m畉i & D畛ch v畛 C担ng ngh畛 cao H N畛i (Hitech H N畛i) l doanh nghi畛p chuy棚n cung c畉p c叩c d畛ch v畛 v畛 m叩y vn ph嘆ng nh動: S畛a m叩y in t畉i H N畛i, s畛a m叩y photocopy, s畛a m叩y vi t鱈nh t畉i H N畛i, 畛 m畛c m叩y in t畉i H N畛i, cho thu棚 m叩y photocopy, l畉p 畉t camera gi叩m s叩t, l畉p 畉t h畛 th畛ng m畉ng, cung c畉p h畛p m畛c m叩y in ch鱈nh h達ng.
Mot so thu thuat hay trong excel
- 1. M畛t s畛 th畛 thu畉t hay trong Excel (Ngu畛n: S動u t畉m t畛 Internet) 畛 gi炭p c叩c b畉n khai th叩c c叩c t鱈nh nng 動u vi畛t trong c担ng t叩c x畛 l箪 b畉ng t鱈nh 畛i v畛i ph畉n m畛m Microsoft Excel, xin gi畛i thi畛u m畛t s畛 th畛 thu畉t 動畛c coi l hay nh畉t c畛a ph畉n m畛m ny: Hi畛n th畛 畛i s畛 c畛a c叩c hm 畛 xem 畛i s畛 trong m畛t c担ng th畛c, h達y nh畉n Ctrl- Shift- A. V鱈 d畛, n畉u b畉n g探 =RATE v nh畉n Ctrl- Shift -A, b畉n c坦 th畛 nh狸n th畉y t畉t c畉 c叩c 畛i s畛 cho hm ny (v鱈 d畛 =RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess)). N畉u b畉n mu畛n bi畉t chi ti畉t h董n, g探 theo: =RATE V nh畉n Ctrl+A 畛 hi畛n th畛 theo Function Wizard. Tham chi畉u c叩c hm 畛 tham chi畉u c叩c hm 畛ng d畛ng trong Excel, b畉n h達y gi畛 ph鱈m Shift-F3, Excel s畉 動a ra h畛p tho畉i ch畛a t畉t c畉 c叩c hm 畛ng d畛ng v h動畛ng d畉n c叩c c炭 ph叩p c畛 th畛 cho t畛ng hm khi b畉n di chuy畛n con tr畛 i畛m s叩ng 畉n hm mu畛n tham chi畉u. 但y c滴ng l c叩ch nh畉p c担ng th畛c nhanh m kh担ng c畉n g探 ton b畛 c炭 ph叩p. D湛ng F9 畛 t鱈nh t畉m th畛i N畉u b畉n t畉o m畛t b畉n t鱈nh c坦 ch畛a c担ng th畛c qu叩 di n棚n kh担ng th畛 bi畉t ngay k畉t qu畉, b畉n c坦 th畛 k辿o con tr畛 畛 ch畛n m畛t ph畉n c畛a c担ng th畛c trong thanh c担ng th畛c, v 畉n ph鱈m F9. L畉p t畛c, k畉t qu畉 c畛a m畛t c担ng th畛c con trong d達y c担ng th畛c c畛a b畉n s畉 hi畛n tr棚n mn h狸nh. Quan tr畛ng h董n, l b畉n kh担ng 動畛c 畉n Enter, m畛t ph畉n c畛a c担ng th畛c 坦 s畉 b畛 m畉t, n棚n 畛 ch畉c ch畉n b畉n ph畉i 畉n ph鱈m ESC. Tuy nhi棚n n畉u b畉n nh畛 畉n Enter, th狸 h達y th畛 畉n t畛 h畛p ph鱈m Ctrl- Z 畛 ph畛c h畛i l畉i c叩c thay 畛i. Li棚n k畉t text box t畛i d畛 li畛u trong 担 B畉n c坦 th畛 li棚n k畉t m畛t text box t畛i d畛 li畛u trong m畛t 担 c畛a b畉n t鱈nh b畉ng c叩ch t畉o ra m畛t text box v li棚n k畉t c担ng th畛c tr畉 l畉i k畉t qu畉 c畛a 担 坦 t畛i text box. 1. Nh畉p vo bi畛u t動畛ng t畉o m畛t text box tr棚n thanh c担ng c畛 Drawing. Nh畉p vo b畉ng t鱈nh v k辿o con tr畛 畛 t畉o m畛t text box.
- 2. 2. 動a con tr畛 t畛i thanh c担ng th畛c, g探 c担ng th畛c 達 cho k畉t qu畉 t畛i 担 c畉n li棚n k畉t vo text box. (V鱈 du: trong 担 A1 b畉n c坦 s畛 li畛u l 2. Tr棚n thanh c担ng th畛c, ban g探 =A1). V 畉n Enter. 3. Text hay s畛 li畛u b畉n g探 trong 担 達 li棚n k畉t (v鱈 d畛 A1) s畉 xu畉t hi畛n trong text box. Trong v鱈 d畛 tr棚n th狸 text box s畉 c坦 gi叩 tr畛 畛 trong l 2. B畉n c坦 th畛 di chuy畛n text box t畛i m畛t vi b畉n t鱈nh kh叩c trong t畉p b畉ng t鱈nh n畉u b畉n mu畛n. Li棚n k畉t m畛t h狸nh 畉nh t畛i m畛t d達y 担 B畉n c坦 th畛 copy m畛t d達y 担 v d叩n nhanh ch炭ng nh動 m畛t h狸nh 畉nh trong m畛t b畉n t鱈nh. 但y c滴ng l m畛t c叩ch tinh x畉o 畛 d畛 dng nh狸n th畉y 担 no 坦 t畉i m畛t vi n董i trong b畉ng t鱈nh c畛a b畉n. B畉n c坦 th畛 s畛 d畛ng ph動董ng ph叩p ny 畛 in c叩c 担 trong m畛t trang. Khi c叩c 担 li棚n k畉t thay 畛i th狸 c叩c 畛nh d畉ng ny c滴ng 動畛c 叩p d畛ng cho c叩c 担 動畛c li棚n k畉t. 畛 t畉o m畛t h狸nh 畉nh 動畛c li棚n k畉t, b畉n theo c叩c b動畛c: 1. Ch畛n c叩c 担 c坦 ch畛a d畛 li畛u g畛c. 2. Nh畉p vo Copy tr棚n menu Edit. 3. Ch畛n 担 m b畉n mu畛n d叩n h狸nh 畉nh v畛a ch畛n xu畉t hi畛n. 4. Trong khi gi畛 ph鱈m Shift, nh畉p vo Paste Picture Link tr棚n menu Edit. K畉t qu畉 s畉 cho nhanh ch坦ng. S畛 d畛ng Advanced Filter N畉u b畉n t畉o m畛t danh s叩ch Shift trong Microsoft Excel v mu畛n ch畛n t畉i d畛 li畛u 坦 v copy ch炭ng t畛i b畉ng t鱈nh kh叩c, h達y s畛 d畛ng l棚nh Advanced Filter. 畛 b畉t 畉u s畛 d畛ng l畛nh ny, nh畉p vo Filter trong menu Dat, nh畉p vo Advanced Filter v lm theo c叩c ch畛 d畉n. S畛 d畛ng hm Sum + If 畛 t鱈nh t畛ng d畛 li畛u Advanced Filter Gi畉 s畛 b畉n t畉o m畛t danh s叩ch d畛 li畛u trong 担 t畛 A1 畉n A10 v mu畛n t鱈nh t畛ng t畉t c畉 c叩c gi叩 tr畛 l畛n h董n 50 v nh畛 h董n 200. 畛 lm 動畛c vi畛c ny, s畛 d畛ng theo d嘆ng c担ng th畛c d動畛i 但y: =SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200, A1:A10,0),0)) 畛 ch畉c ch畉n b畉n nh畉p c担ng th畛c nh動 l m畛t d達y, b畉n h達y 畉n Ctrl- Shift- Enter. Sau 坦 b畉n s畉 nh狸n th畉y d畉u ngo畉c {} trong c担ng th畛c. Nh動ng kh担ng 動畛c 畉n Enter khi ang g探 c担ng th畛c. S畛 d畛ng hm Sum + If 畛 畉m d畛 li畛u
- 3. B畉n 達 c坦 m畛t danh s叩ch d畛 li畛u trong c叩c 担 A1: A10, v mu畛n 畉m t畉t c畉 c叩c gi叩 tr畛 l畛n h董n 50 v nh畛 h董n 200. B畉n s畛 d畛ng c担ng th畛c sau: =SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200, 1,0),0)) i畛n nhanh d畛 li畛u b畉ng c叩c 担 gi畛ng nhau B畉ng c叩ch nh畉p 炭p chu畛t vo g坦c ph畉i d動畛i c畛a m畛t 担 畛 lm xu畉t hi畛n con tr畛 h狸nh d畉u c畛ng s畉 t畉o ra m畛t chu畛i d畛 li畛u gi畛ng h畛t 担 g畛c trong c叩c 担 ti畉p theo c畛a c畛t. V鱈 d畛, n畉u b畉n g探 d畛 li畛u trong c叩c 担 A1: A20, g探 m畛t c担ng th畛c hay text vo trong 担 B1. Nh畉p hai l畉n chu畛t vo g坦c d動畛i c畛a 担 B1. Microsoft Excel s畉 i畛n d畛 li畛u xu畛ng ph鱈a d動畛i c畛t t畛 担 B1 t畛i 担 B20. S畉p x畉p m畛t danh s叩ch 達 動畛c l畛c 畛 s畉p x畉p m畛t danh s叩ch 達 動畛c l畛c, ch畛n Data Sort, v ch畛n c畛t th鱈ch h畛p t畛 h畛p i畛u khi畛n Sort by. 畉c bi畛t b畉n c畉n l動u 箪 l s畉p x畉p theo th畛 t畛 tng d畉n (Ascending) v gi畉m d畉n (Descending) v nh畉p vo OK. L畉y c叩c b畛 l畛c khi c担ng vi畛c 達 hon thnh N畉u b畉n s畛 d畛ng AutoFilter 畛 l畛c c叩c b畉n ghi, b畉n 達 k畉t th炭c vi畛c hi畛n th畛 c叩c record 坦, nh動ng sau 坦 b畉n l畉i mu畛n xem l畉i t畉t c畉 c叩c b畉n ghi c畛a b畉n m畛t l畉n n畛a. 畛 nh畉n 動畛c c叩c b畉n ghi 坦, 董n gi畉n b畉n ch畛n All t畛 danh s叩ch th畉 xu畛ng c畛a b畛 l畛c hi畛n t畉i. N畉u b畉n mu畛n t畉t ch畛c nng AutoFilter, ch畛n Data Filter v xo叩 ch畛n trong AutoFilter. Lm v畛a d畛 li畛u trong m畛t trang Excel 達 r畉t c畛 g畉ng 畛 動a th畉t nhi畛u d畛 li畛u cho v畛a m畛t trang, nh動ng b畉n c坦 th畛 gi畉m b畛t hay lm tng th棚m cho c叩c d畛 li畛u b畉ng t鱈nh c畛a b畉n b畉ng c叩ch thay 畛i l畛a ch畛n Adjust To % Normal Size. Hay b畉n c坦 th畛 s畛 d畛ng l畛a ch畛n Fit To Pages 畛 n辿n d畛 li畛u cho 畉y s畛 trang ri棚ng bi畛t. 董n gi畉n, b畉n ch畛n File Page Setup v th畛 nghi畛m v畛i hai l畛a ch畛n 坦 b畉ng c叩ch thay 畛i c叩c thi畉t 畉t c畛a ch炭ng. Cu畛i c湛ng, nh畉p vo n炭t Print Preview 畛 xem k畉t qu畉. Hi畛n th畛 c叩c 担 hay d湛ng 畛 t狸m ra b畉t c畛 担 no m b畉n hay d湛ng, ch畛n Auditing t畛 menu Tools v ch畛n Show Auditing Toolbar. Nh畉p vo m畛t 担 c湛ng v畛i m畛t c担ng th畛c, khi 坦 ch畛n Trace Precedents (n炭t 畉u ti棚n tr棚n thanh c担ng c畛 Auditing), v 動a m滴i t棚n t畛i c叩c 担 m b畉n 達 s畛 d畛ng 畛 t鱈nh to叩n c叩c gi叩 tr畛 c畛a ri棚ng 担 坦, l炭c ny h狸nh m滴i t棚n mu xanh s畉 xu畉t hi畛n c坦 li棚n k畉t t畛 c叩c 担 d畛 li畛u t畛i 担 k畉t qu畉. 畛 xo叩 c叩c m滴i t棚n, nh畉p vo n炭t Remove All Arrows. T狸m nhanh c叩c 担 c坦 ch畛a c担ng th畛c
- 4. 畛 t狸m ra n董i c叩c 担 ch畛a c担ng th畛c m畛t c叩ch nhanh ch坦ng trong b畉ng t鱈nh, ch畛n Go To t畛 menu Edit. Trong h畛p tho畉i xu畉t hi畛n, ch畛n Special Formulas, v nh畉p vo OK. Khi 坦, m畛i 担 c坦 ch畛a m畛t c担ng th畛c s畉 動畛c l畛a ch畛n. 叩nh d畉u vo Formulas trong h畛p tho畉i Go To 畛 ch畛n 担 c坦 c担ng th畛c. B畛 sung Shift n畛n web vo b畉ng t鱈nh 畛 b畛 sung d畛 li畛u s畛ng t畛 c叩c b畉ng t鱈nh n畛n web t畛i b畉ng t鱈nh hi畛n t畉i c畛a b畉n: m畛 b畉ng t鱈nh Web, g探 URL vo trong h畛p tho畉i File Open sau 坦 ch畛n v copy c叩c 担 b畉n mu畛n. Trong b畉ng t鱈nh c畛a ban, ch畛n Paste Special t畛 menu Edit v nh畉p vo n炭t Paste Link. S畛 d畛ng 担 tham chi畉u v nh達n text trong c叩c c担ng th畛c 畛 s畛 d畛ng c叩c tham chi畉u 担 c湛ng v畛i nhn text trong m畛t c担ng th畛c, b畉n ch畛 vi畛c g探 m畛t k箪 hi畛u (& 畛 gi畛a tham chi畉u v text. V鱈 d畛, 畛 hi畛n th畛 d嘆ng d畛 li畛u l 25 Departments, g探 (=A1 & Departments), trong 坦 A1 ch畛a s畛 25. 畉n 畛nh m畛t macro t畛i m畛t n炭t B畉n mu畛n ch畉y macro hay hm ch畛 b畉ng m畛t thao t叩c nh畉p vo m畛t n炭t? B畉ng c叩ch g叩n m畛t hm hay m畛t macro t畛i m畛t n炭t tu畛 bi畉n b畉n c坦 th畛 th畛c hi畛n r畉t nhanh ch坦ng m kh担ng ph畉i ch畛n ToolsMacro. 畛 畉n 畛nh m畛t macro t畛i m畛t n炭t, ch畛n View Toolbars Customize. Nh畉p vo tab Commands v ch畛n Macros trong i畛u khi畛n Categories. Khi b畉n 達 b畛 sung xong n炭t macro, nh畉p vo n炭t c坦 bi畛u t動畛ng h狸nh m畉t c動畛i mu vng v nh畉p vo n炭t Modify Selection trong h畛p tho畉i Customize. Ch畛n Assign Macro t畛 menu shortcut m畛i xu畉t hi畛n. Cu畛i c湛ng, 畛 畛ng nh畉t macro b畉n mu畛n t畛i g畉n vo n炭t macro, nh畉p vo OK, v nh畉p vo Close. Hi畛n th畛 c担ng th畛c m畛t c叩ch an ton B畉n nh畛 ph畉i lu担n lu担n ghi b畉ng t鱈nh tr動畛c khi chuy畛n t畛i c担ng th畛c hi畛n th畛 b畉ng c叩ch 畉n Ctrl ~. Khi b畉n quay l畉i b畉ng t鱈nh sau khi hi畛n th畛 c叩c c担ng th畛c, b畉n c坦 th畛 t狸m th畉y m畛t vi 畛nh d畉ng kh叩c nhau. V鱈 d畛, Excel c坦 th畛 達 thay 畛i 畛 r畛ng c畛t c湛ng m畛t vi c畛t kh叩c c畛a b畉n. N畉u i畛u ny x畉y ra, 董n gi畉n m畛 l畉i b畉ng t鱈nh 畛 quay l畉i 畛nh d畉ng 達 m畉t. Ph動董ng ph叩p kh叩c l chuy畛n b畉ng t鱈nh theo c叩ch 畛 tr棚n v t畉t b畉ng c叩ch vo menu ToolsOptions ch畛n Views v 叩nh d畉u ch畛n vo 担 Formulas. Nh畉p v OK 畛 k畉t th炭c. S畉p x畉p c叩c k箪 t畛 in hoa v in th動畛ng Excel kh担ng quan t但m 畉n tr動畛ng h畛p c叩c k箪 t畛 ch畛 c叩i khi s畉p x畉p, tr畛 khi b畉n th担ng b叩o t畛i n坦. N畉u b畉n mu畛n ph但n bi畛t gi畛a ch畛 in hoa v in th動畛ng trong qu叩 tr狸nh s畉p x畉p, ch畛n d畛 li畛u b畉n mu畛n s畉p x畉p, ch畛n DataSort. Nh畉p vo Options trong h畛p tho畉i Sort v ch畛n l畛a ch畛n Case
- 5. Sensitive. Nh畉p vo OK hai l畉n. B畉n s畉 ph畉i nh畛 畛 ch畛n l畛a ch畛n ny m畛i l畉n v狸 Excel s畉 kh担ng gi畛 l畉i thi畉t 畉t ny. Chuy畛n 畛i c叩c nhn t畛i c叩c s畛 Text d畉ng s畛 l m畛t ki畛u d畛 li畛u h畛p l畛. V鱈 d畛 m畛t s畛 phone kh担ng hon ton l m畛t s畛. Khi l動u tr畛 ki畛u d畛 li畛u ny, b畉n c坦 th畛 th棚m vo d畛 li畛u nh畉p vo b畉ng k箪 t畛 (). Tuy nhi棚n, th畛nh tho畉ng c叩c gi叩 tr畛 s畛 動畛c nh畉p vo 動畛c nh畉p nh動 l text s畛 v i畛u ny c坦 th畛 x畉y ra r畉c r畛i. May thay, c坦 th畛 d畛 dng chuy畛n 畛i text s畛 t畛i d畉ng s畛. B畉n theo c叩c b動畛c sau: ch畛n c叩c 担 d畛 li畛u b畉n mu畛n chuy畛n 畛i. Ch畛n Data Text To Column. Nh畉p vo Next hai l畉n. Ch畛n General format v nh畉p vo Finish. Excel s畉 chuy畛n 畛i text s畛 thnh d畛 li畛u s畛.