Ms word лекц№2
- 1. Microsoft word программын тухай ЛЕКЦ№2 БАГШ: Д.ЭНХЖАРГАЛ EMAIL:ELEARNING.MGL@GMAIL.COM
- 3. Агуулга • Хэмжээс хооронд шилжүүлэх • Хуудасны тохиргоо хийх • Текстийн өнгө болон дэвсгэрийг будах • Текст болон хуудсанд хүрээ оруулах • Бичвэрт толгой үсэг хийх • Үсгийн хэмжээ • Мөр хоорондын зай
- 4. Хэмжээс хооронд шилжүүлэх • Инчээс сентиметр рүү, сентиметрээс инч рүү шилжүүлэхдээ: Office button товчны Word Options-ийн Advanced>Display бүлгийн Show measurements in units of командаас сонгоно.
- 5. Баримтад хуудасны тохиргоо хийх • Page Layout > Page Setup Margins хуудас: Margins: ❑ Top – баримтын дээд талаас авах хэмжээ ❑ Left – Баримтын зүүн талаас авах хэмжээ ❑ Bottom– Баримтын доод талаас авах хэмжээ ❑ Right – Баримтын баруун талаас авах хэмжээ ❑ Gutter –Үдээсний хэмжээ ❑ Gutter position – Үдээсний байрлал ✓ Left – Баримтын зүүн талд үдэх ✓ Top – Баримтын баруун талд үдэх Orientation: -Хуудасны байршил ❑ Portrait – Хуудасны босоо байршил ❑ Landscape – Хуудасны хэвтээ байршил Pages – Хуудасны харах төрөл Preview – Баримтын харагдах хэлбэр Apply to – баримтын тохиргоог хийх хүрээг сонгоно. ✓ This section – Тухайн хэсэгт хийх ✓ Whole document –Бүх баримтад хийх ✓ This Point Forward – Хулганы заагчаас хойно байрлах хэсэгт хийх
- 6. Баримтад хуудасны тохиргоо хийх • Page Layout > Page Setup Paper хуудас: Paper size: Хуудасны хэмжээг сонгоно. А4, А5 гэх мэт. – Width – Хуудасны өргөний хэмжээ – Height – Хуудасны өндрийн хэмжээ Layout хуудас: Section – Баримтад бүлгүүд үүсгэх Headers and footers – баримтад хөл толгойн мэдээлэл оруулах – Different odd and even – Хуудасны хөл, толгойн мэдээлэл тэгш, сондгой хуудсаар ялгаатай – Different first page – Эхний хуудасны хөл толгойн мэдээлэл өөр
- 7. Текстийн өнгө болон дэвсгэрийг будах Текстийн дэвсгэр өнгө: • Home>Paragraph бүлгийн Shading командаас сонгож оруулна. • More colors – нэмэлт өнгө Текстийг өнгөөр будахдаа: • Home>Font бүлгийн Font Color командыг сонгон оруулна. • More colors – нэмэлт өнгө Хуудсанд болон сонгосон текстэнд дэвсгэр хээ оруулах: Page Layout>Page background бүлгийн Page border командын Shading-ээр оруулна. • Fill - дүүргэх өнгө • Pattern – хээ • Style - Хээний хэлбэр
- 8. Текст болон хуудсанд хүрээ оруулах Текстэнд хүрээ оруулах: Page Layout>Page background бүлгийн Page border команд • Borders –Сонгосон тексэнд хүрээ оруулна. Settings – хүрээг тохируулах хэсэг – None – хүрээ сонгоогүй – Box- Хайрцаг хэлбэрийн хүрээ – Shadow – Сүүдэртэй хүрээ – 3-D – 3D хүрээ – Custom – 4 талын хүрээ өөр өөр байх – Style – хүрээний хэлбэр – Color – Хүрээний өнгө – Width – хүрээний өргөн • Apply to – Аль хэсэгт хийхээ тохируулна. – Paragraph – тухайн параграфад – Selected text – Сонгосон текстэнд Хуудсанд хүрээ хийх: Page Layout>Page background бүлгийн Page border команд • Page border –Хуудсанд хүрээ оруулах • Art – Нэмэлт хуудсанд хийдэг хүрээ. Алим, жимс, ... • Apply to – хүрээг хаана ямар хуудсанд хийхийг тохируулна. – Whole document –бүх хуудсанд – This section Сонгосон бүлэгт – This section – First page only –Зөвхөн эхний хуудсанд – This section –All Except first page –эхнийхээс бусад бүх хуудсанд Хөндлөн шугам оруулах: Page Layout>Page background бүлгийн Page border командын Horizontal Line
- 9. Бичвэрт толгой үсэг хийх Insert>Text бүлгийн Drop Cap командаас сонгож оруулна. • None –Толгой үсэг байхгүй • Dropped – Сонгосон мөрийн тоогоор толгой үсэг хийх • In margin – бүх мөрийн хувьд толгой үсэг хийх Drop Cap Options – Drop Cap цонх нээгдэх ба нэмэлт тохиргоог хийнэ. Options: Нэмэлт сонголт хийнэ. • Font – толгой үсгийн фонт • Lines to drop – Хэдэн мөрийн хувьд толгой үсэг хийхийг заана. • Distance from text –толгой үсгийн текстнээс алслагдах зайг тохируулна.
- 10. Үсгийн хэмжээ, хэлбэр, форматыг тохируулах Home>Font бүлэг Font хуудас: • Font –Үсгийн фонт • Font style- Үсгийн хэлбэр – B – Bold – Текстийг тод болгох – I – Italic – Текстийг налуу бичнэ. • Size – Үсгийн хэмжээ • Font color – Үсгийн өнгө • Underline style – доогуур зураасны хэлбэр – U – Underline – Текстийг доогуур зураастай бичнэ. – Word only- зөвхөн үгэн доогуур – Underline color – доогуур зураасны өнгө
- 11. Үсгийн хэмжээ, хэлбэр, форматыг тохируулах Home>Font бүлэг Effects: • Strikethrough- Дундуур нэг зураастай • Double Strikethrough -Дундуураа 2 зураастай • Superscript – текстийг зэрэг хэлбэртэй бичих • Subscript – текстийг индекс хэлбэртэй бичнэ. • Shadow –Текстийг сүүдэр хэлбэртэй бичнэ. • Outline – текстийг хүрээтэй бичнэ. • Emboss – текстийг төвийлгөн баруун тал руу сүүдэрлэх • Engrave – Текстийг төвийлгөн зүүн тал руу сүүдэрлэх • Small Caps – текстийг багасгасан хэмжээтэй эхний үсгийг томоор бичих • All Caps – Бүх үсгийг томоор бичих • Hidden - Нууцлах
- 12. Үсэг хоорондын зай, байршлыг тохируулах Home>Font бүлэг Character Spacing хуудас: • Scale- Текстийн харагдах хувь • Spacing – үсэг хоорондын зай – Normal - энгийн – Expended – Үсэг хоорондын зайг ихэсгэх – Condensed –Үсэг хоорондын зайг багасгах • Position – Үсгийн байршил – Raised – Үсгийг тэнхлэгээс дээш бичих – Lowered - Үсгийг тэнхлэгээс доош бичих
- 13. Мөр хоорондын зайг тохируулах Home>Paragraph бүлгийн Line Spacing команд: Indents and spacing хуудас: General: • Alignment - Зэрэгцүүлэлт – Left -Зүүн – Right – Баруун талаас – Justify – 2 талаас зэрэгцүүлэх – Centered -голлуулах Indentation – Цогцолбор авах зай – Left – зүүн захаас – Right – баруун захаас • Special – догол мөр авах хэлбэр – First line –Эхний мөрөнд догол авна – Hanging – Эхнийхээс бусад бүх мөрөнд догол авна. Spacing – мөр хоорондын зай – Before – өмнөх мөрнөөсөө авах зай – After – дараагийн мөрнөөсөө авах зай • Line spacing – хоорондын зай
- 14. Баримтад ишлэл зүүлт хийх • Ишлэл зүүлт хийхдээ: • References>Footnotes бүлгээс сонгон оруулна. Хэрэв Footnotes бүлгийн арын суман дээр дарвал дараах цонх нээгдэнэ. • Footnotes – Ишлэл зүүлт оруулах байршлыг сонгоно. – Bottom of page –хуудасны доод талд ишлэсэн бүтээлийг оруулна. – Below text – текстийн доод талд ишлэсэн бүтээлийг оруулна. • Format – ишлэл зүүлтийг тохируулах хэсэг – Number format – тооны хэлбэрийг сонгох – Symbol – тэмдэгтийг сонгох – Start at – хэдээс эхлүүлэхийг заана. – Numbering – тоог эсвэл тэмдэгтээр авсан ишлэл зүүлтээ үргэлжлүүлэн дугаарлах эсэхийг заана. • Continuous – Үргэлжлүүлэн дугаарлах • Start each section – хуваасан хэсэг бүрт эхлүүлэн дугаарлах • Start each page – Хуудас бүрт дахин шинээр эхлүүлэх – Apply changes – өөрчлөлтийг аль хэсэгт хийхээ тохируулна. Хэрэв шинээр оруулах бол Insert, өөрчлөлт хийх бол Apply, болих бол Cancel товч дарна.
- 15. Текстийг багана болгож хуваах Page Layout>Page Setup бүлгийн Columns • One – 1 багана • Two – 2 багана • Three – 3 багана • Left – 2 баганын зүүн талын багана нь бага хэмжээтэй • Right – 2 баганын баруун талын багана нь бага хэмжээтэй • Number of columns – хуваах баганын тоо • Line between – багана хооронд шугам зурах Width and spacing – Баганын өргөн болон хэмжээ • Col – баганын тоо • Width – баганын өргөний хэмжээ • Spacing – Багана хоорондын зай • Preview – харагдах байдал • Equal column width – баганын өргөн тэнцүү Apply to • This section –Сонгосон хэсэгт • This point forward – Хулганы заагчаас хойш байрлах • Whole document – Бүх баримтад • Start new column –шинэ багана эхлүүлэх
- 16. Дугаарлалт, тэмдэгт оруулах Home>Paragraph бүлэг: • Numbering –тоогоор дугаарлана • Bullets –тэмдэгтээр дугаарлана • Multilevel – олон түвшний дугаарлалт үүсгэнэ • Numbering • Bullets • Multilevel list
- 17. Үсгийн шрифт, хэлбэр, хэмжээг тохируулах нь: Home>Font: • Arial • Arial Black • Calibri • Tahoma • Times New Roman • Comic Sans MS
- 18. Page Layout>Break • Page – хуудсыг 2 хэсэгт хуваах • Column –дараагийн багананд текстийг бичнэ. • Text Wrapping – зургийн ард текстийг бичих • Next Page- Дараагийн хуудсанд текстийг бичнэ. • Continuous – өмнөх багананд үргэлжлүүлэн бичих • Even Page тэгш хуудас руу шилжих • Odd Page –сондгой хуудас руу шилжих
- 19. Хүснэгттэй ажиллах Хүснэгт оруулах: • Insert>Tables бүлгийн Table> Insert Table Insert Table харилцах цонх: • Number of Columns- баганын тоо • Number of Rows – Мөрийн тоо
- 20. Мөр, багана нэмэх, устгах