ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Ricoh: документооборот - угрозы и пути решения

•
•
MUK
MUK

Доклад на конференции МУК-ЭКСПО 2012, регистрация на следующую выставку МУК-ЭКСПО: http://bitly.com/MUKEXPO2013

1 of 24
Downloaded 10 times
Александр Шевченко, Руководитель отдела Украина, 03151, г. Киев, ул. Донецкая, 16/2 тел. +38 (044) 492-2929 (*358) факс:+38 (044) 490-5171 моб тел (097) 124-45-96 e-mail asv@muk.com.ua www.muk.ua 1
MUK Group План О компании Ricoh Предлагаемые решения Угрозы безопасности документооборота в офисе и контрмеры Резюме 2
MUK Group О компании Ricoh Дата основания – 6 февраля 1936 г (75 лет) Главный офис – Токио, Япония Оборот - $17 млрд (31 марта 2008) Количество консолидированных компаний – 234 Количество сотрудников – 109 014 (на 31.03.11) Ricoh №1 в США - 23.1 % (Gartner, 2010) Ricoh №1 в западной Европе – 26.6% (Ricoh - 13.8%, NRG - 11%, Lanier – 2%) InfoSource S.A, 2006 3
MUK Group Предлагаемые решения Монохромные и цветные лазерные принтеры Монохромные и цветные МФУ и копиры Гелевые принтеры и МФУ Цифровые дупликаторы Широкоформатные печатные решения А0 (плоттеры) Факсимильные аппараты Расходные материалы и опции Программные решения управления печатью 4
MUK Group Предлагаемые решения 22 ppm SP 1210N A4 A3 Duplicator A0 5
MUK Group Угрозы безопасности документооборота в офисе и контрмеры 6
MUK Group 7
MUK Group Угрозы безопасности Угроза №1 – постороннее лицо просматривает конфиденциальную информацию на вашем РС в ваше отсутствие Контрмера - DeskTopBinder Professional, подобно решениями от Acrobat, позволяет вам защитить документы паролем. (Блокировать компьютер покидая его – Ctrl+Alt+Del, +L) 8
MUK Group Угрозы безопасности Угроза №2 – злоумышленник может перехватить данные отправленные на печать Контрмера – шифровать отправку документов посредством SSL (Secure Sockets Layer — уровень защищённых сокетов) делая перехваченные данные нечитаемыми 9
MUK Group Угрозы безопасности Угроза №3 – нежелательный доступ к документам, оставленным в выходном лотке Контрмера – Locked Print™ для печати документов требуется ввести пароль на печатающем устройстве. Secure Document Release – в дополнение к Locked Print™, может удалить документ из очереди печати, если он не был напечатан в течение определённого интервала времени 10
MUK Group Угрозы безопасности Угроза №4 – кто-то без ведома создаёт копии документов Контрмера – встроенные (едва видимые) формы при печати документов. При копировании формы становятся чётко видимыми, или же копия будет залита сплошным серым цветом (опция). 11
MUK Group Угрозы безопасности Угроза №5 – Постороннее лицо пользуется устройством. Контрмера – аутентификация пользователей, для ограничения доступа к устройству и/или части функционала устройства. 12
MUK Group Угрозы безопасности Угроза №6 – Кто-то распространяет конфиденциальную информацию посредством 'Scan to e-mail' или указав ошибочный пункт назначения. Контрмера – Ограничить ручной ввод e-mail адреса для обеспечения отправки документов только авторизованным адресатам. 13
MUK Group Угрозы безопасности Угроза №7 – Неавторизированная особа получает доступ к документам, хранящимся на документ-сервере устройства. Контрмера – Контроль прав доступа к документ-серверу устройства и назначение прав пользователей для защиты хранящейся информации. 14
MUK Group Угрозы безопасности Угроза №8 – Злоумышленник перехватывает настройки устройств. Контрмера – Шифрование SNMP соединения между ПК и устройством с помощью протокола SNMP v3, который поддерживает шифрование и аутентификацию для борьбы с перехватом данных. 15
MUK Group Угрозы безопасности Угроза №9 – Утечка информации из-за того, что оставлена на жёстком диске устройства. Контрмера – Защита жёсткого диска (физическая) и предотвращение утечки информации путём перезаписи поверх данных печати, копирования и сканирования после завершения работы (DOS unit - Data Overwrite Security). 16
MUK Group Угрозы безопасности Угроза №10 – Электронная почта и факс-адреса находятся под угрозой. Контрмера – Шифрование адресной книги МФУ для предотвращения несанкционированного просмотра и / или чтение зарегистрированных данных, когда жесткий диск или резервная копия адресной были украдены. 17
MUK Group Угрозы безопасности Угроза №11 – Сетевой доступ к устройству посторонними лицами. Контрмера – ограничение неавторизированного сетевого доступа ограничением сетевых протоколов или фильтрацией IP адресов. 18
MUK Group Угрозы безопасности Угроза №12 – Доступ к устройству постороннего лица по WiFi сети. Контрмера – Безопасное беспроводное соединение посредством WPA (Wireless-Fidelity Protected Access), стандарт, который улучшает шифрование данных и предоставляет аутентификацию пользователя. 19
MUK Group Угрозы безопасности Угроза №13 – Посторонняя особа перехватывает телефонную линию (факс) Контрмера – Защита линии путём обрыва соединения, если удалённый терминал, который не использует протокол G3 попытается вклинится. 20
MUK Group Угрозы безопасности Угроза №14 – Кто и когда использует офисное оборудование? Контрмера – Запись всей активности устройства: мониторинг печати, копирования и отправки факсимильных сообщений отдельных пользователей. Запись сетевой активности: ведите учет всего, что происходит с документами. 21
MUK Group Угрозы безопасности Угроза №15 – Ваши данные утеряны. Контрмера – Делайте резервное копирование по графику, чтобы избежать потери архивных данных. 22
MUK Group Резюме Ricoh – ведущий производитель решений для создания и управления документами Правильный подход к организации документооборота снижает риски утечки ценной информации Компания МУК помогает в реализации безопасной среды создания и обработки документов 23
Благодарю за внимание!

More Related Content

Ricoh: документооборот - угрозы и пути решения

  • 1. Александр Шевченко, Руководитель отдела Украина, 03151, г. Киев, ул. Донецкая, 16/2 тел. +38 (044) 492-2929 (*358) факс:+38 (044) 490-5171 моб тел (097) 124-45-96 e-mail asv@muk.com.ua www.muk.ua 1
  • 2. MUK Group План О компании Ricoh Предлагаемые решения Угрозы безопасности документооборота в офисе и контрмеры Резюме 2
  • 3. MUK Group О компании Ricoh Дата основания – 6 февраля 1936 г (75 лет) Главный офис – Токио, Япония Оборот - $17 млрд (31 марта 2008) Количество консолидированных компаний – 234 Количество сотрудников – 109 014 (на 31.03.11) Ricoh №1 в США - 23.1 % (Gartner, 2010) Ricoh №1 в западной Европе – 26.6% (Ricoh - 13.8%, NRG - 11%, Lanier – 2%) InfoSource S.A, 2006 3
  • 4. MUK Group Предлагаемые решения Монохромные и цветные лазерные принтеры Монохромные и цветные МФУ и копиры Гелевые принтеры и МФУ Цифровые дупликаторы Широкоформатные печатные решения А0 (плоттеры) Факсимильные аппараты Расходные материалы и опции Программные решения управления печатью 4
  • 5. MUK Group Предлагаемые решения 22 ppm SP 1210N A4 A3 Duplicator A0 5
  • 6. MUK Group Угрозы безопасности документооборота в офисе и контрмеры 6
  • 8. MUK Group Угрозы безопасности Угроза №1 – постороннее лицо просматривает конфиденциальную информацию на вашем РС в ваше отсутствие Контрмера - DeskTopBinder Professional, подобно решениями от Acrobat, позволяет вам защитить документы паролем. (Блокировать компьютер покидая его – Ctrl+Alt+Del, +L) 8
  • 9. MUK Group Угрозы безопасности Угроза №2 – злоумышленник может перехватить данные отправленные на печать Контрмера – шифровать отправку документов посредством SSL (Secure Sockets Layer — уровень защищённых сокетов) делая перехваченные данные нечитаемыми 9
  • 10. MUK Group Угрозы безопасности Угроза №3 – нежелательный доступ к документам, оставленным в выходном лотке Контрмера – Locked Print™ для печати документов требуется ввести пароль на печатающем устройстве. Secure Document Release – в дополнение к Locked Print™, может удалить документ из очереди печати, если он не был напечатан в течение определённого интервала времени 10
  • 11. MUK Group Угрозы безопасности Угроза №4 – кто-то без ведома создаёт копии документов Контрмера – встроенные (едва видимые) формы при печати документов. При копировании формы становятся чётко видимыми, или же копия будет залита сплошным серым цветом (опция). 11
  • 12. MUK Group Угрозы безопасности Угроза №5 – Постороннее лицо пользуется устройством. Контрмера – аутентификация пользователей, для ограничения доступа к устройству и/или части функционала устройства. 12
  • 13. MUK Group Угрозы безопасности Угроза №6 – Кто-то распространяет конфиденциальную информацию посредством 'Scan to e-mail' или указав ошибочный пункт назначения. Контрмера – Ограничить ручной ввод e-mail адреса для обеспечения отправки документов только авторизованным адресатам. 13
  • 14. MUK Group Угрозы безопасности Угроза №7 – Неавторизированная особа получает доступ к документам, хранящимся на документ-сервере устройства. Контрмера – Контроль прав доступа к документ-серверу устройства и назначение прав пользователей для защиты хранящейся информации. 14
  • 15. MUK Group Угрозы безопасности Угроза №8 – Злоумышленник перехватывает настройки устройств. Контрмера – Шифрование SNMP соединения между ПК и устройством с помощью протокола SNMP v3, который поддерживает шифрование и аутентификацию для борьбы с перехватом данных. 15
  • 16. MUK Group Угрозы безопасности Угроза №9 – Утечка информации из-за того, что оставлена на жёстком диске устройства. Контрмера – Защита жёсткого диска (физическая) и предотвращение утечки информации путём перезаписи поверх данных печати, копирования и сканирования после завершения работы (DOS unit - Data Overwrite Security). 16
  • 17. MUK Group Угрозы безопасности Угроза №10 – Электронная почта и факс-адреса находятся под угрозой. Контрмера – Шифрование адресной книги МФУ для предотвращения несанкционированного просмотра и / или чтение зарегистрированных данных, когда жесткий диск или резервная копия адресной были украдены. 17
  • 18. MUK Group Угрозы безопасности Угроза №11 – Сетевой доступ к устройству посторонними лицами. Контрмера – ограничение неавторизированного сетевого доступа ограничением сетевых протоколов или фильтрацией IP адресов. 18
  • 19. MUK Group Угрозы безопасности Угроза №12 – Доступ к устройству постороннего лица по WiFi сети. Контрмера – Безопасное беспроводное соединение посредством WPA (Wireless-Fidelity Protected Access), стандарт, который улучшает шифрование данных и предоставляет аутентификацию пользователя. 19
  • 20. MUK Group Угрозы безопасности Угроза №13 – Посторонняя особа перехватывает телефонную линию (факс) Контрмера – Защита линии путём обрыва соединения, если удалённый терминал, который не использует протокол G3 попытается вклинится. 20
  • 21. MUK Group Угрозы безопасности Угроза №14 – Кто и когда использует офисное оборудование? Контрмера – Запись всей активности устройства: мониторинг печати, копирования и отправки факсимильных сообщений отдельных пользователей. Запись сетевой активности: ведите учет всего, что происходит с документами. 21
  • 22. MUK Group Угрозы безопасности Угроза №15 – Ваши данные утеряны. Контрмера – Делайте резервное копирование по графику, чтобы избежать потери архивных данных. 22
  • 23. MUK Group Резюме Ricoh – ведущий производитель решений для создания и управления документами Правильный подход к организации документооборота снижает риски утечки ценной информации Компания МУК помогает в реализации безопасной среды создания и обработки документов 23