[.NETラボ] 勉強会資料 - SharePoint Syntex 概要
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2021年1月23日に実施された .NET ラボ勉強会で使用した資料です。 内容は SharePoint Syntex の概要。SharePoint Syntex の中でも Content Center を使ったAI によるドキュメント処理の部分について説明しました。 [connpass] https://dotnetlab.connpass.com/event/199890/ [YouTube] https://t.co/BEglnuPOjS?amp=1
[.NETラボ] 勉強会資料 - SharePoint Syntex 概要
- 1. SharePoint Syntex 概要 次 世 代 の フ ァ イ ル 管 理 を 知 ろ う .NET ラボ勉強会 2021年1月23日 実施 オフィスアイ株式会社 代表取締役 & Microsoft MVP for Office Apps & Services 平野 愛 @ai_yamasaki SharePoint Technical Notes http://shanqiai.weblogs.jp/
- 2. 自己紹介 書籍執筆 (共著を含む) ? ひと目でわかる Office 365 導入?運用管理編 ? ひと目でわかる SharePoint Server 2016 ? ひと目でわかる SharePoint Server 2013 ? ひと目でわかる SharePoint Server 2010 ? VSTO と SharePoint Server 2007 による開発技術 ? ひと目でわかる SharePoint Server 2007 ? ひと目でわかる Microsoft Windows Server 2003 ネットワーク設定?管理 術 ? 実践 Active Directory 逆引きリファレンス ? Windows Server 2003 完全技術解説 平野 愛 (旧姓: 山崎) オフィスアイ株式会社 2008年4月設立。Microsoft SharePoint および Office 365 に対応できる SE や開発者などの 人材育成と、設計、構築、運用、利活用に関しての関 するコンサルティング サービスを提供。 特に教育に関しては、日本の現場に即したオリジナル コンテンツを独 自開発し、少人数制のオープンコース(複数組織から参加できる集合研 修)の実施を定期的に実施しているほか、1社向けのカスタマイズ研修な ども提供。 各組織の特性に即した運用管理のアドバイスや、システムの利活用を促 進するためのコンサルティング サービスにも力を入れている。 前々職のグローバルナレッジ ネットワーク株式会社 (現、トレノ ケート社) にてマイクロソフト認定トレーナーとしてコンテンツ開 発や研修実施を主に行う ? Windows NTおよびActive Directory ドメインなどのシステム管 理 ? .NET Framework を中心としたアプリケーション開発 ? Skype for Business Server の前身製品のシステム管理 ? SharePoint, Outlook, OneNote, InfoPath などの情報共有基盤な ど その後、株式会社イルミネート?ジャパン社に てSharePoint の教育ビジネスの立ち上げに携わ る。2008年4月に独立。 2004年に日本で初めてのSharePoint分野での Microsoft MVP を受賞し、以降現在まで連続受 賞 https://www.office.com ?2021 オフィスアイ株式会社. 2
- 3. SharePoint 上でのファイル共有 ? SharePoint は社内の業務情報を掲載 したポータルサイトとして利用でき る ? 社内の様々なアクティビティの共有 ? 業務に必要な情報を提供し、問い合わせ を減らす ? ファイル共有の場として利用される ? Microsoft Teams もファイル共有機能と して必ず SharePoint サイトが利用され ている ?2021 オフィスアイ株式会社. 3
- 4. よりよいファイル共有のために… ? ファイルサーバーのように使えるが、ファイルサーバーが抱えて いる課題についてよく考えずに、本当にそのままファイルサー バーのように使っているケースが多い ? ファイルサーバーの課題 ? 目的のファイルを見つけさせるための手立てが少ない ? フォルダー名とファイル名だけで頑張っているが、そこに込められる情報は少 ない ? ファイルを開いて内容を確認しないといけない場合も多い ? 横断的な検索ができない ? バージョン管理ができない ?2021 オフィスアイ株式会社. 4
- 5. よりよいファイル共 有のために… ? SharePoint 上ではファイルを仕分ける ためにフォルダーやファイル名だけに 頼る必要はない ? メタデータ(ライブラリ内の列)を活用し た、論理的な仕分けが可能 ?2021 オフィスアイ株式会社. 5
- 6. ? 手動 ? ユーザー側で判断して必要な情報を設定してもらえる ? ひと手間かかるため、確実に設定してくれない可能性がある ? 自動 ? 決まった書式の Excel ファイルなら Power Automate と Office Scripts を 使ってファイル内のデータをもとにメタデータが設定できる ? 参考 : 「Excel 内のデータを SharePoint ライブラリの列の値として抽出す る」 https://youtu.be/QcKnwln--BM ? 内容でファイルの種類を自動的に判定して、メタデータを抽出できれ ば。。。 メタデータをどう設定するか ?2021 オフィスアイ株式会社. 6
- 7. SharePoint Syntex (シンテック ス) ? 2020年10月1日にGA(Generally Availability) ? 旧名称 : Project Cortex ? Announcing SharePoint Syntex - Microsoft Tech Community ?2021 オフィスアイ株式会社. 7 “SharePoint Syntex uses advanced AI and machine teaching to amplify human expertise, automate content processing, and transform content into knowledge” “SharePoint Syntexは、高度なAIと機械教育を 利用して、人間の専門知識を増幅し、コンテン ツ処理を自動化し、コンテンツを知識に変換し ます。”
- 8. SharePoint Syntex ? 2020年10月リリース時点では英語のみをサポート ? 今年、その他の言語サポートを追加していく予定 ?2021 オフィスアイ株式会社. 8 https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/enterprise/sharepoint-syntex
- 9. 事前準備 ? トライアルにサインアップすることで1か月間 25ユーザー分を無料で試すことができる ? 事前にサインナップしておかないと Microsoft 365 管理センターに設定項目が表示されないので注意 ? サインアップ後 ? ユーザーにライセンスを割り当てる ? Microsoft 365管理センター上から 必要な設定を行う ? 「 SharePoint Syntex の設定」 https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoft- 365/contentunderstanding/set-up-content- understanding ?2021 オフィスアイ株式会社. 9
- 10. DEMO ?2021 オフィスアイ株式会社. 10 SharePoint Syntex content center とドキュメント処理
- 11. SharePoint Syntex 関連情報 ? SharePoint Syntex | Microsoft Tech Community Resource Center ? https://resources.techcommunity.microsoft.com/sharepoint-syntex/ ? Microsoft SharePoint Syntex の概要 | Microsoft Docs ? https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/contentunderstanding/ ? Project Cortex FAQ | Microsoft Tech Community Resource Center ? https://resources.techcommunity.microsoft.com/project-cortex-microsoft- 365/faq/ ? Twitter ハッシュタグ : #SharePointSyntex ?2021 オフィスアイ株式会社. 11