Aamiaisseminaari 3.6.: Julkisen hallinnon projektien haasteet ja mahdollisuudet. Niklas Reuter, Tieturi
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•1,223 views
Julkisen hallinnon projekteissa on oleellista kehityssuunnan määrittely sekä riittävän selkeän strategian laatiminen. Tämä ei kuitenkaan yksin riitä, vaan strategian ja tekemisen on myös aidosti kohdattava.
Aamiaisseminaari 3.6.: Julkisen hallinnon projektien haasteet ja mahdollisuudet. Niklas Reuter, Tieturi
- 1. Julkisen hallinnon projektien haasteet ja mahdollisuudet Helsinki 03.06.2014
- 2. Ohjelma • ”Julkisen hallinnon projektien haasteet ja mahdollisuudet”, Senior Consultant/Tieturi, Niklas Reuter • ”Kokonaisarkkitehtuuriprojektien haasteet”, Senior Consultant/Tieturi, Tarja Raussi • ”Johdetut projektit julkisessa hallinnossa”, CEO/Sigma Consulting, Timo Summa • ”Valtionhallinnon yhteinen tietohallinto”, Hankepäällikkö/Valtioneuvoston kanslia, Teemu Anttila • ”Julkisen hallinnon projektien SWOT”, Osallistujien ryhmätyöt 2.6.2014 Hyveillä hyvinvoiva organisaatio 2
- 3. Kehityssuunnan määrittely – onko meillä strategiaa? • Löytyykö strategista suuntaa ja toiminnan visiota, jotta tunnistaisimme mitä haluamme? • Onko strategia riittävän selkeä ja tarkka, jotta ymmärtäisimme mitä meidän tulisi muilta ja itseltämme odottaa? • Purammeko strategian kehitysohjelmiin, teemmekö siis johdonmukaisia valintoja? • Riittääkö hallitusohjelman tai valtuustokauden toteutusjakso? Löytyykö jatkuvuutta aloitetulle työlle, vai aloitammeko joka kerta uudestaan? 2.6.2014 Hyveillä hyvinvoiva organisaatio 3
- 4. Kehittäminen puretaan hankkeiksi ja projekteiksi 4 Kehittämis- kokonai- suudet Aika Hanke 1 Tavoitetila määritellyllä aikavälillä Missio Visio Arvot Nykytilanne Ulkoiset paineet ... Hanke 2 Hanke 3 Hanke n Strategia
- 5. Kohtaavatko strategia ja tekeminen – löytyykö salkkuhallintaa? • Tehdäänkö toteutusprojektien valinta aidosti strategiatavoitteiden mukaisesti, jotta tavoitteet myös johtaisivat tuloksiin? • Ovatko tehdyt projektivalinnat läpinäkyviä ja suunnitelmallisia? Käytetäänkö päätöksissä tuotto-/hyöty kriteereitä ja löytyykö projekteille onnistumisen mittareita, jotta tunnistettaisiin oikein tehty työ ja sille toivottuja vaikutuksia? • Varmistetaanko valituille projekteille tarvittavat henkilöt, osaaminen ja rahoitus, jotta projekti pystytään toteuttamaan? 2.6.2014 Hyveillä hyvinvoiva organisaatio 5
- 6. www.tieturi.fi Projektien valinta salkkuun Projektisalkun hallinta Operatiivinen taso: Priorisoidut hankkeet ja projektit Kehitystarpeita ja ideoita Strateginen taso Toiminnan arvo, riskit? Resurssien hallinta? Kyky muutoksen toteutukseen? 6
- 7. Onko projektiorganisaatiolla riittävää valtaa ja vastuuta – löytyykö projektiomistaja joka pystyy kohdentamaan resursseja? • Hallinnonalojen sisällä pitäisi toteuttaa organisaatiorajoja ylittäviä projekteja, koska halutut lopputulokset (ja taustalla olevat ongelmat ja tarpeet) edellyttävät yhteistyötä. • Löytyykö kykyä toimia yhteistyössä, matriisimaisesti, osana valtio (tai kunta) konsernia, vai puolustetaanko vain omia määrärahoja ja vastuualueita? • Voiko projektipäällikkö ohjata tiimiä jossa löytyy myös muiden organisaatioiden jäseniä, toimimmeko siis linja- vai matriisiorganisaationa? 2.6.2014 Hyveillä hyvinvoiva organisaatio 7
- 8. www.tieturi.fi Linjaorganisaatio Lähde: PMBOK 5th edition, 2013 8 2.6.2014
- 9. www.tieturi.fi Tasapainoitettu matriisiorganisaatio Lähde: PMBOK 5th edition 2013 9 2.6.2014