Note spesa e digitalizzazione dei giustificativi
- 1. Note spesa e digitalizzazione dei giustificativi
- 2. Fonti e caratteristiche dei documenti informatici D.Lgs. n. 82 del 2005 così detto.Codice dell'Amministrazione Digitale D.P.C.M. 22 febbraio 2013, 3 dicembre 2013 e 13 novembre 2014 (regole tecniche per le firme elettroniche, la conservazione e la formazione dei documenti informatici) D.M. 17 giugno 2014 riguardante l'ambito tributario Qualunque documento elettronico che contiene la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti ai fini tributari Note spese dei lavoratori dipendenti Devono possedere le caratteristiche della immodificabilità, integrità ed autenticità Nel caso in cui questi accorgimenti siano rispettati, nulla osta a che i documenti analogici siano sostituiti da quelli informatici e che la procedura sia interamente dematerializzata
- 3. Conservazione dei documenti giustificativi di spesa I giustificativi allegati alle note spese devono trovare corrispondenza nella contabilità dei cedenti o prestatori tenuti agli adempimenti fiscali La loro connotazione e peculiarità è quella di documenti analogici originali non unici, in quanto è possibile risalire al loro contenuto attraverso altre scritture o documenti di cui sia obbligatoria la conservazione, anche se in possesso di terzi Quanto precede comporta che il processo di conservazione elettronica di tali giustificativi è correttamente perfezionato con conseguente successiva possibilità di distruzione dell'originale, senza necessità dell'intervento di un pubblico ufficiale che attesti la conformità all'originale delle copie informatiche e delle copie per immagine su supporto informatico Se, invece, il giustificativo allegato alla nota spese non consente di risalire al suo contenuto attraverso altre scritture o documenti di cui sia obbligatoria la conservazione, anche se in possesso di terzi, ed abbia pertanto natura di documento analogico originale unico, la relativa conservazione elettronica necessita dell'intervento del pubblico ufficiale