ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Nulägesanalys distriktet

•Download as PPT, PDF•
•
L
Linda Sjöö
1 of 26
Download to read offline
Nulägesanalys Hösten 2011
Inledning Huvudsyftet med denna nulägesanalys är att redovisa och sammanfatta nuläget på distriktskontoret i Väst, samt att sammanställa de planer som finns inför hösten. Genom sammanställningen hoppas vi kunna delge en djupare insikt i vad arbetet på distriktskontoret kretsar kring.
Innehållsförteckning Stadgar för Studiefrämjandets distrikt Organisation – Distriktskontoret Utbildning Egna utbildningar Ledarutveckling Cirkelledarutbildning Personalutbildning Egenproducerade MO-kurser Förtroendevalda Kulturkurser MCU MO - Verksamhet Uppsökande verksamhet MO Samverkansutbildningar Utvecklingsgrupper Ekonomicentralen Tjänster Projekt Utbildning Byte av ekonomiprogram Livekarusellen (Fd. Rockkarusellen) Ledningssystem Övrigt på gång
Stadgar Stadgar för Studiefrämjandets distrikt - § 2 ” Distriktets uppgift är att regionalt utveckla Studiefrämjandets verksamhet enligt §§ 1 och 2 i förbundets stadgar, särskilt genom att Utveckla, och vid behov medverka till genomförande av, ledare- och funktionärsutbildning i Studiefrämjandets avdelningar och medlemsorganisationer inom distriktet Utveckla, och vid behov medverka till genomförande av, informations- och planeringsverksamhet i Studiefrämjandets avdelningar inom distriktet Medverka till utveckling av samarbetet mellan Studiefrämjandets avdelningar inom distriktet Medverka i uppföljning och utvärdering av avdelningarnas verksamhet.”
Organisation – Distriktskontoret Lisa Miklos Distriktschef 100% Monica Ekberg Ekonomi 75% Märit Gustafsson Utbildning 100% Robert Hernwall Utbildning 50% Elena Manakova Ekonomi 100% Therese Pock Ekonomi 100% Linda Sjöö Administration 100% Karin Åhman Utbildning 50% Iréne Öien Ekonomi 100% Lokalavdelningar: Halland, Mölndal, Alingsås-Kungälv, Göteborg, Bohuslän Norra, Norra Älvsborg, Sjuhärad, Lidköping- Skarabygden, Södra Skaraborg & Ulricehamn, Norra Skaraborg
Utbildning På distriktet finns tre utbildningshandläggare. Karin MO – föreningsutveckling föreningsbesök samverkansutbildningar handläggarmöten Märit Ledarutveckling, kulturkurser, personalutbildning, handläggarmöten, föreningsutveckling och folkhälsa. Robert MCU, handläggarmöten, utvecklingsgrupp Musik och Livekarusellen (fd. Rockkarusellen)
Egna utbildningar Utbildningar som anordnas av distriktskontoret: Ledarutveckling Cirkelledarutbildning Personalutbildning Egenproducerade MO-kurser Utbildning - Förtroendevalda Kulturkurser Utdrag ur distriktsstatistiken
Ledarutvecklingsprogrammet Hösten 2011 L 1 1/10 Göteborg 24/9 Borås 8/10 Skövde 12/11 Alingsås L 2 15/10 Göteborg 21-22/10 Vara 23-24/9 Åsa L 3 11-12/11 Åsa 18-19/11 Mölnlycke L 4 7-8/10 Fristad Pedagogiskt Forum 26/11 Borås Möte med utb.poolen - planering inför Våren 2012 Borås 16/9
Cirkelledarutbildning Under 2011 har Jägareförbundet i samverkan med Studiefrämjandet i Väst anordnat ett stort antal cirkelledarutbildningar. Bland annat har Jägarskolan och det nya studiematerialet banat väg för detta. HLR och Hund för alla är ytterligare exempel på cirkelledarutbildningar. Hösten 2011 Jägarskoleledarutbildning Bohuslän Norra 11/8 Jägarskoleledarutbildning Skara 17/8 Jägarskoleledarutbildning Falkenberg 18/8 Jägarskoleledarutbildning Alingsås-Kungälv 15/9 Jägarskoleledarutbildning Norra Älvsborg 19/9 Nya jägarskolan Borås 17/9 HLR - STF Mölndal 11/10 HLR Alingsås 6/10 HLR Alingsås 13/10 Praktiska jägarskolan Bredared 7/11 Jaktskottets grunder Bredared 11-13/11 Praktiska jägarskolan Säve 15/11 Praktiska jägarskolan Skogaryd 16/11 Praktiska jägarskolan Uddetorp 17/11 Praktiska jägarskolan Långås 22/11
Personalutbildning/konferenser 13/8 Marknadsföring Alingsås-Kungälv 16-17/8 VL-konferens 25/8 Marknadsföring Halland 28/9 VL-konferens 20/10 Jägarskolan på Göteborg distans 8-9/11 VL-konferens Nov. MÖTET Halland 1/12 VL-konferens
Egenproducerade MO-kurser Föreningsutveckling STF Borås 16/8 Stryelseutb. Blå Stjärnan Falkenberg 29/8 Nätverksträff SBK-distrikten i Väst Borås 8/9 Föreningsutveckling Friluftsfr. Göteborg 19/9 Ekonomi i förening Borås 24/9 Föreningsutveckling SBK Halland Falkenberg 13/10 Föreningskunskap Borås 15/10 Föreningsutveckling SNF Väst Borås 29/10
Förtroendevalda Styrelsekonferens – med Stefan Munck Göteborg 28-29/10 Nätverksträff för valberedningar Göteborg 12/11
Kulturkurser Under vecka 27-28 medverkade representant från distriktet på Riddarveckan i Hova med 5 kulturkurser – två trumkurser och 3 kurser i brickbandsvävning. Hösten 2011 24/8 Hjo Tovning 27-28/8 Kungälv Akvarell 18/9 Skövde Akvarell 13/10 Falkenberg Fritt broderi 18/10 Borås Akvarell 20/10 Ulricehamn Föreläsning
MCU I augusti deltog representant från distriktet i en två dagar lång utbildning för MCU-ledare. Planerade MCU under hösten: 2/10 Trollhättan 16/10 Borås 6/11 Göteborg 26-27/11 Vänersborg Dessutom en MCU i Falköping
MO - Verksamhet Våra MO:s verksamhet tillsammans med Studiefrämjandet i Väst varierar kraftigt. Utdrag ur distriktsstatistiken per 31/8 2011
Uppsökande verksamhet MO För att förbättra och underhålla kontakten med våra MO genomförs kontinuerligt besök ute i organisationerna. Besök hösten 2011 SNF regionkansliet Göteborg 17/8 Jägarna, jaktledarutb. Sparresäter 19/8 Sportfiskarna Väst Göteborg 22/8 SKK Norra Älvsborg Vänersborg 31/8 SKK Södra Älvsborg Borås 19/9 Sportfiskarna Norra Älvsborg Alafors 20/9 Skaraborgs läns 4H Skara 28/9 SNF Göteborg/Bohuslän Stenungsund 6/10 SNF Halland Varberg 10/10 Jägareförbundet Halland Varberg 24/11
Samverkansutbildningar Antal, hittills, föranmälda utbildningar okt. – dec. 2011 Oktober: Friluftsfrämjandet 4 SBK 8 November: Friluftsfrämjandet 1 SBK 2 Jägareförbundet 1 December: SBK 3
Utvecklingsgrupper Möjliggöra idé- och erfarenhetsutbyte samt initiera ny Verksamhet Musik Folkhälsa Hund Jägare Hållbar utveckling Kvalitetsledningssystem Utbildarpoolen utveckla, planera och genomföra distriktets ledarutbildningar
Ekonomicentralen Therese Norra Skaraborg Lidköping-Skarabygden Södra Skaraborg & Ulricehamn Iréne Bohuslän Norra Halland Sjuhärad Norra Älvsborg Elena Alingsås-Kungälv Göteborg Mölndal Väst Monica Alla avdelningar (leverantörsreskontra som huvuduppgift)
Tjänster Löpande Bokföring Budget/prognos Löner Bokslut Projekthantering Statistik/utveckling Rådgivning Utbildning (t ex. Skatteutbildningar, Visma, Uppdateringar - lagar och regler)
Projekt Filmverket Filmskapande ungdomsprojekt i Skaraborg, avslutas första halvåret 2012. En handläggare från distriktet arbetar 25% av sin tjänst med Filmverket. Komma till tals Projekt i Göteborg EU-projekt Mölndal
Utbildning 13 + 15 september Alla VL Kontoplan 13 oktober Sjuhärad Utbildning med Sven Knutson 17 oktober Halland Utbildning med Sven Knutson 19 oktober Bohuslän Norra Kontoplan -- Alingsås-Kungälv Utbildning med Sven Knutson
Byte av ekonomisystem Införandet av de nya ekonomisystemen medför en ökad arbetsbelastning på ekonomicentralen. Bland annat krävs nya kontoplaner, kontosträngar, inställningar, rutiner samt utbildning. Utbildning – Personal EC Agda 31 augusti Agda personal 4 oktober Agda 9 november Visma 22-24 november Visma 29-30 november Visma 1 december
Livekarusellen Rockkarusellen byter namn till Livekarusellen för att attrahera de band som inte håller på med just rockmusik. Förra året genererade RK ca 15 nya band i vår verksamhet. Möten Livekarusellen 15/9 Handläggarmöte Borås 19/9 Upptakt 28/9 Planering Skövde 14/10-14/11 – årets anmälningsperiod för band.
Ledningssystem Distriktskontorets eget ledningssystemsarbete fortsätter. Målet är bland annat att göra klart handlingsplanen och stödprocesserna. Representant från distriktet finns med i utvecklingsgruppen för kvalitetsansvariga Utbildning Webb-enkäter i Stockholm Utbyte Örebro-Värmland i november ger förhoppningsvis nya infallsvinklar i ledningssystemsarbetet
Övrigt på gång Konferens Västra Götalands bildningsförbund 27/9 Utbyte Örebro – Värmland 2-3 november Syftet är att utbyta erfarenheter kring både ledningssystem och det nya ekonomisystemet Styrelsekonferens distriktet 30/9-1/10 Avslut lokaler på Brämhultsvägen 1/10 Ett litet steg för organisationen, men ett stort steg för distriktet Kulturforum i Stockholm 26-28/10

More Related Content

Nulägesanalys distriktet

  • 2. Inledning Huvudsyftet med denna nulägesanalys är att redovisa och sammanfatta nuläget på distriktskontoret i Väst, samt att sammanställa de planer som finns inför hösten. Genom sammanställningen hoppas vi kunna delge en djupare insikt i vad arbetet på distriktskontoret kretsar kring.
  • 3. Innehållsförteckning Stadgar för Studiefrämjandets distrikt Organisation – Distriktskontoret Utbildning Egna utbildningar Ledarutveckling Cirkelledarutbildning Personalutbildning Egenproducerade MO-kurser Förtroendevalda Kulturkurser MCU MO - Verksamhet Uppsökande verksamhet MO Samverkansutbildningar Utvecklingsgrupper Ekonomicentralen Tjänster Projekt Utbildning Byte av ekonomiprogram Livekarusellen (Fd. Rockkarusellen) Ledningssystem Övrigt på gång
  • 4. Stadgar Stadgar för Studiefrämjandets distrikt - § 2 ” Distriktets uppgift är att regionalt utveckla Studiefrämjandets verksamhet enligt §§ 1 och 2 i förbundets stadgar, särskilt genom att Utveckla, och vid behov medverka till genomförande av, ledare- och funktionärsutbildning i Studiefrämjandets avdelningar och medlemsorganisationer inom distriktet Utveckla, och vid behov medverka till genomförande av, informations- och planeringsverksamhet i Studiefrämjandets avdelningar inom distriktet Medverka till utveckling av samarbetet mellan Studiefrämjandets avdelningar inom distriktet Medverka i uppföljning och utvärdering av avdelningarnas verksamhet.”
  • 5. Organisation – Distriktskontoret Lisa Miklos Distriktschef 100% Monica Ekberg Ekonomi 75% Märit Gustafsson Utbildning 100% Robert Hernwall Utbildning 50% Elena Manakova Ekonomi 100% Therese Pock Ekonomi 100% Linda Sjöö Administration 100% Karin Åhman Utbildning 50% Iréne Öien Ekonomi 100% Lokalavdelningar: Halland, Mölndal, Alingsås-Kungälv, Göteborg, Bohuslän Norra, Norra Älvsborg, Sjuhärad, Lidköping- Skarabygden, Södra Skaraborg & Ulricehamn, Norra Skaraborg
  • 6. Utbildning På distriktet finns tre utbildningshandläggare. Karin MO – föreningsutveckling föreningsbesök samverkansutbildningar handläggarmöten Märit Ledarutveckling, kulturkurser, personalutbildning, handläggarmöten, föreningsutveckling och folkhälsa. Robert MCU, handläggarmöten, utvecklingsgrupp Musik och Livekarusellen (fd. Rockkarusellen)
  • 7. Egna utbildningar Utbildningar som anordnas av distriktskontoret: Ledarutveckling Cirkelledarutbildning Personalutbildning Egenproducerade MO-kurser Utbildning - Förtroendevalda Kulturkurser Utdrag ur distriktsstatistiken
  • 8. Ledarutvecklingsprogrammet Hösten 2011 L 1 1/10 Göteborg 24/9 Borås 8/10 Skövde 12/11 Alingsås L 2 15/10 Göteborg 21-22/10 Vara 23-24/9 Åsa L 3 11-12/11 Åsa 18-19/11 Mölnlycke L 4 7-8/10 Fristad Pedagogiskt Forum 26/11 Borås Möte med utb.poolen - planering inför Våren 2012 Borås 16/9
  • 9. Cirkelledarutbildning Under 2011 har Jägareförbundet i samverkan med Studiefrämjandet i Väst anordnat ett stort antal cirkelledarutbildningar. Bland annat har Jägarskolan och det nya studiematerialet banat väg för detta. HLR och Hund för alla är ytterligare exempel på cirkelledarutbildningar. Hösten 2011 Jägarskoleledarutbildning Bohuslän Norra 11/8 Jägarskoleledarutbildning Skara 17/8 Jägarskoleledarutbildning Falkenberg 18/8 Jägarskoleledarutbildning Alingsås-Kungälv 15/9 Jägarskoleledarutbildning Norra Älvsborg 19/9 Nya jägarskolan Borås 17/9 HLR - STF Mölndal 11/10 HLR Alingsås 6/10 HLR Alingsås 13/10 Praktiska jägarskolan Bredared 7/11 Jaktskottets grunder Bredared 11-13/11 Praktiska jägarskolan Säve 15/11 Praktiska jägarskolan Skogaryd 16/11 Praktiska jägarskolan Uddetorp 17/11 Praktiska jägarskolan Långås 22/11
  • 10. Personalutbildning/konferenser 13/8 Marknadsföring Alingsås-Kungälv 16-17/8 VL-konferens 25/8 Marknadsföring Halland 28/9 VL-konferens 20/10 Jägarskolan på Göteborg distans 8-9/11 VL-konferens Nov. MÖTET Halland 1/12 VL-konferens
  • 11. Egenproducerade MO-kurser Föreningsutveckling STF Borås 16/8 Stryelseutb. Blå Stjärnan Falkenberg 29/8 Nätverksträff SBK-distrikten i Väst Borås 8/9 Föreningsutveckling Friluftsfr. Göteborg 19/9 Ekonomi i förening Borås 24/9 Föreningsutveckling SBK Halland Falkenberg 13/10 Föreningskunskap Borås 15/10 Föreningsutveckling SNF Väst Borås 29/10
  • 12. Förtroendevalda Styrelsekonferens – med Stefan Munck Göteborg 28-29/10 Nätverksträff för valberedningar Göteborg 12/11
  • 13. Kulturkurser Under vecka 27-28 medverkade representant från distriktet på Riddarveckan i Hova med 5 kulturkurser – två trumkurser och 3 kurser i brickbandsvävning. Hösten 2011 24/8 Hjo Tovning 27-28/8 Kungälv Akvarell 18/9 Skövde Akvarell 13/10 Falkenberg Fritt broderi 18/10 Borås Akvarell 20/10 Ulricehamn Föreläsning
  • 14. MCU I augusti deltog representant från distriktet i en två dagar lång utbildning för MCU-ledare. Planerade MCU under hösten: 2/10 Trollhättan 16/10 Borås 6/11 Göteborg 26-27/11 Vänersborg Dessutom en MCU i Falköping
  • 15. MO - Verksamhet Våra MO:s verksamhet tillsammans med Studiefrämjandet i Väst varierar kraftigt. Utdrag ur distriktsstatistiken per 31/8 2011
  • 16. Uppsökande verksamhet MO För att förbättra och underhålla kontakten med våra MO genomförs kontinuerligt besök ute i organisationerna. Besök hösten 2011 SNF regionkansliet Göteborg 17/8 Jägarna, jaktledarutb. Sparresäter 19/8 Sportfiskarna Väst Göteborg 22/8 SKK Norra Älvsborg Vänersborg 31/8 SKK Södra Älvsborg Borås 19/9 Sportfiskarna Norra Älvsborg Alafors 20/9 Skaraborgs läns 4H Skara 28/9 SNF Göteborg/Bohuslän Stenungsund 6/10 SNF Halland Varberg 10/10 Jägareförbundet Halland Varberg 24/11
  • 17. Samverkansutbildningar Antal, hittills, föranmälda utbildningar okt. – dec. 2011 Oktober: Friluftsfrämjandet 4 SBK 8 November: Friluftsfrämjandet 1 SBK 2 Jägareförbundet 1 December: SBK 3
  • 18. Utvecklingsgrupper Möjliggöra idé- och erfarenhetsutbyte samt initiera ny Verksamhet Musik Folkhälsa Hund Jägare Hållbar utveckling Kvalitetsledningssystem Utbildarpoolen utveckla, planera och genomföra distriktets ledarutbildningar
  • 19. Ekonomicentralen Therese Norra Skaraborg Lidköping-Skarabygden Södra Skaraborg & Ulricehamn Iréne Bohuslän Norra Halland Sjuhärad Norra Älvsborg Elena Alingsås-Kungälv Göteborg Mölndal Väst Monica Alla avdelningar (leverantörsreskontra som huvuduppgift)
  • 20. Tjänster Löpande Bokföring Budget/prognos Löner Bokslut Projekthantering Statistik/utveckling Rådgivning Utbildning (t ex. Skatteutbildningar, Visma, Uppdateringar - lagar och regler)
  • 21. Projekt Filmverket Filmskapande ungdomsprojekt i Skaraborg, avslutas första halvåret 2012. En handläggare från distriktet arbetar 25% av sin tjänst med Filmverket. Komma till tals Projekt i Göteborg EU-projekt Mölndal
  • 22. Utbildning 13 + 15 september Alla VL Kontoplan 13 oktober Sjuhärad Utbildning med Sven Knutson 17 oktober Halland Utbildning med Sven Knutson 19 oktober Bohuslän Norra Kontoplan -- Alingsås-Kungälv Utbildning med Sven Knutson
  • 23. Byte av ekonomisystem Införandet av de nya ekonomisystemen medför en ökad arbetsbelastning på ekonomicentralen. Bland annat krävs nya kontoplaner, kontosträngar, inställningar, rutiner samt utbildning. Utbildning – Personal EC Agda 31 augusti Agda personal 4 oktober Agda 9 november Visma 22-24 november Visma 29-30 november Visma 1 december
  • 24. Livekarusellen Rockkarusellen byter namn till Livekarusellen för att attrahera de band som inte håller på med just rockmusik. Förra året genererade RK ca 15 nya band i vår verksamhet. Möten Livekarusellen 15/9 Handläggarmöte Borås 19/9 Upptakt 28/9 Planering Skövde 14/10-14/11 – årets anmälningsperiod för band.
  • 25. Ledningssystem Distriktskontorets eget ledningssystemsarbete fortsätter. Målet är bland annat att göra klart handlingsplanen och stödprocesserna. Representant från distriktet finns med i utvecklingsgruppen för kvalitetsansvariga Utbildning Webb-enkäter i Stockholm Utbyte Örebro-Värmland i november ger förhoppningsvis nya infallsvinklar i ledningssystemsarbetet
  • 26. Övrigt på gång Konferens Västra Götalands bildningsförbund 27/9 Utbyte Örebro – Värmland 2-3 november Syftet är att utbyta erfarenheter kring både ledningssystem och det nya ekonomisystemet Styrelsekonferens distriktet 30/9-1/10 Avslut lokaler på Brämhultsvägen 1/10 Ett litet steg för organisationen, men ett stort steg för distriktet Kulturforum i Stockholm 26-28/10