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Nuova ECDL - Word Processing n.1

I.S.I.S. "Antonio Serra" - Napoli
I.S.I.S. "Antonio Serra" - Napoli

Estratto dal Syllabus della Nuova ECDL - Modulo 3 - Word Processing - dal punto 1.x al punto 2.2.x.

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Elaboratore Testi Versione Office 2016 Modulo 3 Wordprocessing Unit Didattica 1 Prof. Giuseppe Sportelli Versione 2.0 Novembre 2020
1.1.1 - Aprire, chiudere un programma di elaborazione testi. Aprire, chiudere dei documenti. - Il programma pu嘆 essere avviato da Start Programm Word 2016 o sullicona se presente sul Desktop Che cos竪 un programma di elaborazione testi ? E un software applicativo che permette la redazione di documenti in formato professionali quali lettere, fax, relazioni, ecc.
Linterfaccia e gli strumenti comuni Conoscere i principali componenti dellinterfaccia utente (barre degli strumenti, menu, ecc.) e gli strumenti applicativi comuni disponibili (aiuto, zoom, cerca). Conoscere le scorciatoie di tastiera e le combinazioni di tasti che possono essere usate per effettuare determinate azioni Interfaccia del programma
Struttura dellapplicazione Barra dei Men湛 Barre degli strumenti Barra di stato
I Men湛 dellapplicazione Home Formattazione Paragrafo e Stili Caratteri, Stili di testo, funzioni di selezione e di ricerca e sostituzione Inserisci Tabella, immagini, word art (scritte artistiche), clip art (immagini della raccolta del programma), intestazione e pi辿 pagina, simboli, interruzioni di paragrafo e pagina, data e ora, ecc Layout Formattazione pagina margini, orientamento di stampa, anteprima di stampa, filigrana, bordi pagina, rientri e spaziatura, ecc Riferimenti Sommario, Voci di glossario, Indice del documento, numero di pagina, fonti,ecc. Progettazione Permette la definizione degli stili del documento Lettere Stampa busta, e lettere circolare stampa unione Revisioni documento Controllo ortografia e grammatica, controllo delle versioni, ecc. Visualizza Cambio Visualizzazione del documento, Zoom del documento, cambio documento, ecc.
Scorciatoie da tastiera del programma Funzione Combinazioni Nuovo Documento, Apri Documento CTRL+N, CTRL+F12 Formato Carattere Grassetto, Corsivo, Sottolineato CTRL+G, CTRL+I, CTRL+S Allineamento del testo sinistra, centro, destra, giustificato CTRL+T, CTRL+A, CTRL+R, CTRL+F Men湛 Applicazione ALT Salvataggio Documento MAIUSC+F12 Stampa CTRL+MAIUSC+F12
1.1.2 - Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli del programma, quali: memo, fax, agenda. Attivare File - nuovo documento e scegliere da modello in questo computer; Compare una finestra dialogo che permette di aprire i modelli presenti nel computer.
1.1.2 - Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli del programma, quali: memo, fax, agenda. E possibile scegliere fra diversi modelli pre- esistenti come autocomposizioni di lettere, fax, buste, ecc. Una volta scelto un modello si procede alla redazione del documento. E possibile scegliere anche un altro modello dal repository via Internet
1.1.3 - Salvare un documento allinterno di ununit disco. Salvare un documento con un altro nome allinterno di ununit disco. Il salvataggio del documento avviene o con il pulsante Salva oppure con men湛 File Salva; La prima volta viene richiesto il nome del file e la posizione di salvataggio. La cartella predefinita 竪 Documenti; Il formato di salvataggio 竪 file con estensione doc a meno che non sia lutente a richiedere un formato diverso.
1.1.4 - Salvare un documento in un altro formato, quale: file di testo, RTF, modello, formato specifico del tipo di software o della versione. Nel salvataggio 竪 possibile anche definire il tipo file e quindi salvare in altro formato; Formati supportati RTF, versioni precedenti di Word, File di tipo htm (pagina web), modelli di documento dot.
3.1.1.5 - Spostarsi tra documenti aperti. Lo spostamento fra documenti aperti avviene mediante il men湛 Visualizza Cliccando sulla voce Cambia Finestra si ottiene lelenco dei documenti aperti e la possibilit di cambiare documento.
1.2.1 - Impostare le opzioni di base del programma: nome dellutente, cartelle predefinite per aprire o salvare documenti. Limpostazione di base del programma consente di modificare il nome utente, le cartelle di salvataggio predefinite e numerosi altri parametri del programma; Per effettuare queste modifiche occorre selezionare men湛 File Opzioni; Nella finestra di dialogo Generale 竪 possibile definire il nome utente, mentre nella scheda Salvataggio - Directory predefinite 竪 possibile modificare i percorsi di salvataggio.
1.2.1 - Impostare le opzioni di base del programma: nome dellutente, cartelle predefinite per aprire o salvare documenti. Nella scheda informazioni utente posso modificare il nome utente; Tutte le modifiche saranno applicate ai documenti di nuova creazione o comunque al riavvio del programma.
1.2.2 - Usare la funzione di Guida in linea (help) del programma. Voce di Men湛 Suggerimenti Oppure F1 dalla tastiera e si attiva la guida in linea; Inserisci la stringa di ricerca o si seleziona lindice.
1.2.3 - Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom Scheda Visualizza Zoom oppure lo strumento posizionato sulla barra degli strumenti Nella finestra di dialogo 竪 possibile impostare vari tipi di zoom e di adattare anche alla grandezza della pagina.
La Struttura di un documento La realizzazione di un documento con un elaboratore testi, contiene oltre al testo, alle immagini, altre informazioni non meno importanti le informazioni di formattazione che permettono al documento di assumere un aspetto professionale. A seconda del tipo di documento da realizzare lettera commerciale, fax, comunicazione aziendale 竪 possibile scegliere delle impostazioni di formattazione standard proprio come definito nei modelli di documento di cui il software dispone Sono distinguibili delle parti comuni le impostazione di pagine margini ovvero la distanza che il testo deve avere dai quattro bordi delle pagine Linterlinea la distanza fra le righe nel corpo del testo, il tipo di allineamento del paragrafo ad esempio il destinatario del documento se trattasi di una lettera si pone a destra in altro, cos狸 come la data si appone in basso a sinistra prima della firma Se si tratta di un documento aziendale occorre predisporre lo spazio per lintestazione e il pi竪 di pagina dove sono inserite le informazioni sullazienda. Anche il tipo di scrittura font 竪 importante ai fini di ottenere una stampa cartacea di qualit alcune stampanti non riproducono fedelmente i caratteri di tutti i font disponibili E bene almeno per le prime volte partire da modelli di documento impostati nel software.
1.2.4 - Mostrare, nascondere le barre degli strumenti. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione Attraverso il men湛 File Opzioni 竪 possibile decidere quale barra visualizzare o meno; E utile attivare sempre la standard, la barra di formattazione e nascondere le altre per non ridurre troppo larea di lavoro.
2.1.1 - Cambiare la visualizzazione di una pagina Nel programma 竪 possibile visualizzare la pagina in vari modi layout di stampa ovvero come sar visualizzata su carta; E presente il layout di lettura e web per la visualizzazione per una facile lettura oppure per la vedere come viene visualizzata in un Browser; Layout Struttura che mette in evidenza le spaziature del documento; Le impostazioni sono tutte visualizzabili nel men湛 visualizza.
2.1.2 - Inserire del testo in un documento. 2.1.3 - Inserire caratteri speciali e simboli, quali: 息, 速,. Allapertura del documento 竪 possibile scrivere il testo; Per inserire altri simboli 竪 possibile selezionare il men湛 Inserisci Simbolo; Nella finestra successiva si seleziona il simbolo da utilizzare.
3.2.2.1 - Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili, quali: spazi bianchi, segni di fine paragrafo, segni di interruzione di riga, caratteri di tabulazione. Attraverso il men湛 Visualizza Struttura o con lapposito pulsante sulla barra degli strumenti Allinterno del documento sono distinguibili i simboli di fine paragrafo (a capo forzati con il tasto INVIO), i segni di tabulazione.
3.2.2.2 - Selezionare caratteri, parole, righe, frasi, paragrafi o interi testi. La selezione pu嘆 avvenire cliccando sul rigo due volte seleziona la parola puntata, tre volte il paragrafo; Cliccando una volta allesterno del rigo si seleziona solo il rigo puntato dal mouse; Con doppio clic allesterno del documento si seleziona tutto il documento; E possibile effettuare il drag and drop selezionando il testo mantenendo il pulsante sinistro premuto; Mantenendo il tasto CTRL si possono selezionare parti di testo non contigue; Gli stessi comandi possono essere fatti dalla tastiera combinando fra loro i cursori e SHIFT, ALT e CTRL , ad esempio con CTRL+SHIFT e FRECCIA Destra seleziono le parole a destra del cursore.
3.2.2.3 - Modificare il contenuto inserendo caratteri e parole allinterno di un testo esistente, o sovrascrivendo per sostituirlo. Nel programma di elaborazione testi 竪 possibile in generale attivare due modalit di scrittura; Sostituzione e inserimento che viene attivato premendo il tasto INS sulla tastiera. Nella barra di stato sono riportate le pagine, e altre informazioni come il conteggio delle parole, il tipo di visualizzione del documento attiva. Per attivare la modalit sovrascrittura se disattivata nel programma Scheda File Opzioni Impostazioni Avanzate - Usa il tasto INS per attivare la modalit di sovrascrittura
2.2.4 - Usare un semplice comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica 2.2.5 - Usare un semplice comando di sostituzione per modificare una parola o una frasespecifica. Nel men湛 Home竪 presente il comando Trova e Sostituisci; Allattivazione compare una finestra di dialogo che chiede le parole da ricercare, il formato se maiuscole, minuscole, se cercare parole intere, utilizzare caratteri jolly come *; Alcune opzioni sono visualizzabili con il pulsante altro.
2.2.4 - Usare un semplice comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica 2.2.5 - Usare un semplice comando di sostituzioneper modificare una parola o una frasespecifica. Nel men湛 Home 竪 presente il comando Trova, e Sostituisci; Allattivazione compare una finestra di dialogo che chiede le parole da ricercare, il formato se maiuscole, minuscole, se cercare parole intere, utilizzare caratteri jolly come *; E possibile indicare cosa sostituire nella scheda sostituisci e anche se fare la sostituzione una per volta o per tutte le occorrenze.
2.2.6 - Copiare, spostare del testo allinterno di un documento o tra documenti aperti. 2.2.7 - Cancellare del testo. Nellelaboratore testi 竪 possibile spostare il testo con i comandi Taglia e Incolla del Men湛 Home o con i pulsanti della barra degli strumenti dopo aver selezionato il testo; Per duplicare il testo invece i comandi sono Copia e Incolla I pulsanti nellordine Taglia, Copia, Incolla
Nuova ECDL Word Processing Modulo 3 Elaborazione Testi Fine Unit Didattica 1 Team Informatica OpenSource Versione 3.0 Novembre 2020

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  • 3. Linterfaccia e gli strumenti comuni Conoscere i principali componenti dellinterfaccia utente (barre degli strumenti, menu, ecc.) e gli strumenti applicativi comuni disponibili (aiuto, zoom, cerca). Conoscere le scorciatoie di tastiera e le combinazioni di tasti che possono essere usate per effettuare determinate azioni Interfaccia del programma
  • 4. Struttura dellapplicazione Barra dei Men湛 Barre degli strumenti Barra di stato
  • 5. I Men湛 dellapplicazione Home Formattazione Paragrafo e Stili Caratteri, Stili di testo, funzioni di selezione e di ricerca e sostituzione Inserisci Tabella, immagini, word art (scritte artistiche), clip art (immagini della raccolta del programma), intestazione e pi辿 pagina, simboli, interruzioni di paragrafo e pagina, data e ora, ecc Layout Formattazione pagina margini, orientamento di stampa, anteprima di stampa, filigrana, bordi pagina, rientri e spaziatura, ecc Riferimenti Sommario, Voci di glossario, Indice del documento, numero di pagina, fonti,ecc. Progettazione Permette la definizione degli stili del documento Lettere Stampa busta, e lettere circolare stampa unione Revisioni documento Controllo ortografia e grammatica, controllo delle versioni, ecc. Visualizza Cambio Visualizzazione del documento, Zoom del documento, cambio documento, ecc.
  • 6. Scorciatoie da tastiera del programma Funzione Combinazioni Nuovo Documento, Apri Documento CTRL+N, CTRL+F12 Formato Carattere Grassetto, Corsivo, Sottolineato CTRL+G, CTRL+I, CTRL+S Allineamento del testo sinistra, centro, destra, giustificato CTRL+T, CTRL+A, CTRL+R, CTRL+F Men湛 Applicazione ALT Salvataggio Documento MAIUSC+F12 Stampa CTRL+MAIUSC+F12
  • 7. 1.1.2 - Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli del programma, quali: memo, fax, agenda. Attivare File - nuovo documento e scegliere da modello in questo computer; Compare una finestra dialogo che permette di aprire i modelli presenti nel computer.
  • 8. 1.1.2 - Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli del programma, quali: memo, fax, agenda. E possibile scegliere fra diversi modelli pre- esistenti come autocomposizioni di lettere, fax, buste, ecc. Una volta scelto un modello si procede alla redazione del documento. E possibile scegliere anche un altro modello dal repository via Internet
  • 9. 1.1.3 - Salvare un documento allinterno di ununit disco. Salvare un documento con un altro nome allinterno di ununit disco. Il salvataggio del documento avviene o con il pulsante Salva oppure con men湛 File Salva; La prima volta viene richiesto il nome del file e la posizione di salvataggio. La cartella predefinita 竪 Documenti; Il formato di salvataggio 竪 file con estensione doc a meno che non sia lutente a richiedere un formato diverso.
  • 10. 1.1.4 - Salvare un documento in un altro formato, quale: file di testo, RTF, modello, formato specifico del tipo di software o della versione. Nel salvataggio 竪 possibile anche definire il tipo file e quindi salvare in altro formato; Formati supportati RTF, versioni precedenti di Word, File di tipo htm (pagina web), modelli di documento dot.
  • 11. 3.1.1.5 - Spostarsi tra documenti aperti. Lo spostamento fra documenti aperti avviene mediante il men湛 Visualizza Cliccando sulla voce Cambia Finestra si ottiene lelenco dei documenti aperti e la possibilit di cambiare documento.
  • 12. 1.2.1 - Impostare le opzioni di base del programma: nome dellutente, cartelle predefinite per aprire o salvare documenti. Limpostazione di base del programma consente di modificare il nome utente, le cartelle di salvataggio predefinite e numerosi altri parametri del programma; Per effettuare queste modifiche occorre selezionare men湛 File Opzioni; Nella finestra di dialogo Generale 竪 possibile definire il nome utente, mentre nella scheda Salvataggio - Directory predefinite 竪 possibile modificare i percorsi di salvataggio.
  • 13. 1.2.1 - Impostare le opzioni di base del programma: nome dellutente, cartelle predefinite per aprire o salvare documenti. Nella scheda informazioni utente posso modificare il nome utente; Tutte le modifiche saranno applicate ai documenti di nuova creazione o comunque al riavvio del programma.
  • 14. 1.2.2 - Usare la funzione di Guida in linea (help) del programma. Voce di Men湛 Suggerimenti Oppure F1 dalla tastiera e si attiva la guida in linea; Inserisci la stringa di ricerca o si seleziona lindice.
  • 15. 1.2.3 - Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom Scheda Visualizza Zoom oppure lo strumento posizionato sulla barra degli strumenti Nella finestra di dialogo 竪 possibile impostare vari tipi di zoom e di adattare anche alla grandezza della pagina.
  • 16. La Struttura di un documento La realizzazione di un documento con un elaboratore testi, contiene oltre al testo, alle immagini, altre informazioni non meno importanti le informazioni di formattazione che permettono al documento di assumere un aspetto professionale. A seconda del tipo di documento da realizzare lettera commerciale, fax, comunicazione aziendale 竪 possibile scegliere delle impostazioni di formattazione standard proprio come definito nei modelli di documento di cui il software dispone Sono distinguibili delle parti comuni le impostazione di pagine margini ovvero la distanza che il testo deve avere dai quattro bordi delle pagine Linterlinea la distanza fra le righe nel corpo del testo, il tipo di allineamento del paragrafo ad esempio il destinatario del documento se trattasi di una lettera si pone a destra in altro, cos狸 come la data si appone in basso a sinistra prima della firma Se si tratta di un documento aziendale occorre predisporre lo spazio per lintestazione e il pi竪 di pagina dove sono inserite le informazioni sullazienda. Anche il tipo di scrittura font 竪 importante ai fini di ottenere una stampa cartacea di qualit alcune stampanti non riproducono fedelmente i caratteri di tutti i font disponibili E bene almeno per le prime volte partire da modelli di documento impostati nel software.
  • 17. 1.2.4 - Mostrare, nascondere le barre degli strumenti. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione Attraverso il men湛 File Opzioni 竪 possibile decidere quale barra visualizzare o meno; E utile attivare sempre la standard, la barra di formattazione e nascondere le altre per non ridurre troppo larea di lavoro.
  • 18. 2.1.1 - Cambiare la visualizzazione di una pagina Nel programma 竪 possibile visualizzare la pagina in vari modi layout di stampa ovvero come sar visualizzata su carta; E presente il layout di lettura e web per la visualizzazione per una facile lettura oppure per la vedere come viene visualizzata in un Browser; Layout Struttura che mette in evidenza le spaziature del documento; Le impostazioni sono tutte visualizzabili nel men湛 visualizza.
  • 19. 2.1.2 - Inserire del testo in un documento. 2.1.3 - Inserire caratteri speciali e simboli, quali: 息, 速,. Allapertura del documento 竪 possibile scrivere il testo; Per inserire altri simboli 竪 possibile selezionare il men湛 Inserisci Simbolo; Nella finestra successiva si seleziona il simbolo da utilizzare.
  • 20. 3.2.2.1 - Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili, quali: spazi bianchi, segni di fine paragrafo, segni di interruzione di riga, caratteri di tabulazione. Attraverso il men湛 Visualizza Struttura o con lapposito pulsante sulla barra degli strumenti Allinterno del documento sono distinguibili i simboli di fine paragrafo (a capo forzati con il tasto INVIO), i segni di tabulazione.
  • 21. 3.2.2.2 - Selezionare caratteri, parole, righe, frasi, paragrafi o interi testi. La selezione pu嘆 avvenire cliccando sul rigo due volte seleziona la parola puntata, tre volte il paragrafo; Cliccando una volta allesterno del rigo si seleziona solo il rigo puntato dal mouse; Con doppio clic allesterno del documento si seleziona tutto il documento; E possibile effettuare il drag and drop selezionando il testo mantenendo il pulsante sinistro premuto; Mantenendo il tasto CTRL si possono selezionare parti di testo non contigue; Gli stessi comandi possono essere fatti dalla tastiera combinando fra loro i cursori e SHIFT, ALT e CTRL , ad esempio con CTRL+SHIFT e FRECCIA Destra seleziono le parole a destra del cursore.
  • 22. 3.2.2.3 - Modificare il contenuto inserendo caratteri e parole allinterno di un testo esistente, o sovrascrivendo per sostituirlo. Nel programma di elaborazione testi 竪 possibile in generale attivare due modalit di scrittura; Sostituzione e inserimento che viene attivato premendo il tasto INS sulla tastiera. Nella barra di stato sono riportate le pagine, e altre informazioni come il conteggio delle parole, il tipo di visualizzione del documento attiva. Per attivare la modalit sovrascrittura se disattivata nel programma Scheda File Opzioni Impostazioni Avanzate - Usa il tasto INS per attivare la modalit di sovrascrittura
  • 23. 2.2.4 - Usare un semplice comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica 2.2.5 - Usare un semplice comando di sostituzione per modificare una parola o una frasespecifica. Nel men湛 Home竪 presente il comando Trova e Sostituisci; Allattivazione compare una finestra di dialogo che chiede le parole da ricercare, il formato se maiuscole, minuscole, se cercare parole intere, utilizzare caratteri jolly come *; Alcune opzioni sono visualizzabili con il pulsante altro.
  • 24. 2.2.4 - Usare un semplice comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica 2.2.5 - Usare un semplice comando di sostituzioneper modificare una parola o una frasespecifica. Nel men湛 Home 竪 presente il comando Trova, e Sostituisci; Allattivazione compare una finestra di dialogo che chiede le parole da ricercare, il formato se maiuscole, minuscole, se cercare parole intere, utilizzare caratteri jolly come *; E possibile indicare cosa sostituire nella scheda sostituisci e anche se fare la sostituzione una per volta o per tutte le occorrenze.
  • 25. 2.2.6 - Copiare, spostare del testo allinterno di un documento o tra documenti aperti. 2.2.7 - Cancellare del testo. Nellelaboratore testi 竪 possibile spostare il testo con i comandi Taglia e Incolla del Men湛 Home o con i pulsanti della barra degli strumenti dopo aver selezionato il testo; Per duplicare il testo invece i comandi sono Copia e Incolla I pulsanti nellordine Taglia, Copia, Incolla
  • 26. Nuova ECDL Word Processing Modulo 3 Elaborazione Testi Fine Unit Didattica 1 Team Informatica OpenSource Versione 3.0 Novembre 2020