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Contabilità: le novità
Lorenzo Battistini – eLBati – Agile Business Group

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Agile BG riesce a portare avanti la ricerca e lo sviluppo di nuovi moduli soprattutto
grazie al finanziamento dei propri clienti.
Quello che sto per presentare non esisterebbe se non ci fossero aziende che usano con
successo OpenERP per le proprie attività e che investono sul prodotto.

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Argomenti
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Bollette doganali

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Ratei e risconti

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Nuova versione registri IVA

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Fatturazione da ordine di consegna

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Bilancio a sezioni contrapposte

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Fattura webkit

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FIFO/LIFO

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Bollette doganali

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I documenti
Bolletta
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fornitore

Uno a molti

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Molti a uno

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Fattura spedizioniere
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Spese di sdoganamento anticipate dallo spedizioniere

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Le spese di sdoganamento sono escluse dalla base imponibile IVA

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Attività di trasporto dello spedizioniere (+ IVA)

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Spese anticipate per conto del cliente, sulle quali non applica l’IVA

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La fattura dello spedizioniere va nel registro IVA acquisti

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Bolletta doganale
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La dogana calcola i diritti doganali sull'importo della marce acquistata

●

L'IVA viene calcolata sulla somma del valore della merce più i diritti doganali

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L’imponibile IVA viene registrato in un conto denominato “Acquisti extra CEE”

●

La bolla doganale va registrata nel registro IVA acquisti

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Riconciliazione bolletta
La conferma della fattura spedizioniere chiude:

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L'IVA anticipata

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Il transitorio acquisti extra CEE

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Il debito sul fornitore “dogana”

L'IVA è già stata correttamente registrata dalla bolletta doganale

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Ratei e risconti

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Assicurazione
Esempio di acquisto di un'assicurazione.
Al primo novembre pago una fattura di 1000 € per un'assicurazione, con periodo
assicurativo dal 1 dicembre 2013 al 30 novembre 2014.

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Registri IVA

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Vecchio
approccio
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Basato in parte sulle righe fattura, in parte sulle registrazioni contabili

●

Il modulo rifaceva parte dei calcoli

●

Più esposto a bachi

Nuovo approccio
●

Basato esclusivamente sui conti imposte

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Dei calcoli se ne occupano i conti imposte, una volta sola

●

Le registrazioni che non passano dalle fattura sono facilmente gestite

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Fatturazione da
ordine di consegna

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OpenERP standard
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Ordine di vendita → Ordine di consegna → Fattura

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Non si può fatturare un ordine di consegna se questo non è stato generato da un
ordine di vendita

stock_invoice_picking
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Ordine di consegna → Fattura

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Dopo aver creato un ordine di consegna è possibile generare direttamente la fattura

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Bilancio a sezioni
contrapposte

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Note intestazione

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Note per ogni riga

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Note a piè di pagina

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Anche sale e delivery
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FIFO/LIFO/Avg/FEF
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I moduli extra utilizzati
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l10n_it_bill_of_entry (Agile BG)

●

account_invoice_template (Agile BG)

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account_deferred_charge (Agile BG)

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account_reversal (Akretion)

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l10n_it_vat_registries (Agile BG, Sergio Corato)

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stock_invoice_picking (Agile BG)

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account_financial_report_horizontal (OpenERP SA, Therp, Agile BG)

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invoice_webkit (CampToCamp)

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Contbilità: le novità

  • 1. Contabilità: le novità Lorenzo Battistini – eLBati – Agile Business Group Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
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  • 3. Argomenti ● Bollette doganali ● Ratei e risconti ● Nuova versione registri IVA ● Fatturazione da ordine di consegna ● Bilancio a sezioni contrapposte ● Fattura webkit ● FIFO/LIFO Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 4. Bollette doganali Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 5. I documenti Bolletta doganale Fattura fornitore Uno a molti Molti a molti Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com Molti a uno Fattura spedizioniere
  • 6. Fattura spedizioniere ● Spese di sdoganamento anticipate dallo spedizioniere ● Le spese di sdoganamento sono escluse dalla base imponibile IVA ● Attività di trasporto dello spedizioniere (+ IVA) ● Spese anticipate per conto del cliente, sulle quali non applica l’IVA ● La fattura dello spedizioniere va nel registro IVA acquisti Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 7. Bolletta doganale ● La dogana calcola i diritti doganali sull'importo della marce acquistata ● L'IVA viene calcolata sulla somma del valore della merce più i diritti doganali ● L’imponibile IVA viene registrato in un conto denominato “Acquisti extra CEE” ● La bolla doganale va registrata nel registro IVA acquisti Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 8. Riconciliazione bolletta La conferma della fattura spedizioniere chiude: ● L'IVA anticipata ● Il transitorio acquisti extra CEE ● Il debito sul fornitore “dogana” L'IVA è già stata correttamente registrata dalla bolletta doganale Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 9. Ratei e risconti Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 10. Assicurazione Esempio di acquisto di un'assicurazione. Al primo novembre pago una fattura di 1000 € per un'assicurazione, con periodo assicurativo dal 1 dicembre 2013 al 30 novembre 2014. Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 11. Registri IVA Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 12. Vecchio approccio ● Basato in parte sulle righe fattura, in parte sulle registrazioni contabili ● Il modulo rifaceva parte dei calcoli ● Più esposto a bachi Nuovo approccio ● Basato esclusivamente sui conti imposte ● Dei calcoli se ne occupano i conti imposte, una volta sola ● Le registrazioni che non passano dalle fattura sono facilmente gestite Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 13. Fatturazione da ordine di consegna Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 14. OpenERP standard ● Ordine di vendita → Ordine di consegna → Fattura ● Non si può fatturare un ordine di consegna se questo non è stato generato da un ordine di vendita stock_invoice_picking ● Ordine di consegna → Fattura ● Dopo aver creato un ordine di consegna è possibile generare direttamente la fattura Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 15. Bilancio a sezioni contrapposte Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 16. Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 17. Fattura webkit Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 18. ● Mako modificabile ● Note intestazione ● Note per ogni riga ● Note a piè di pagina ● WYSIWYG ● invoice_production_lot ● Anche sale e delivery order Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 19. FIFO/LIFO/Avg/FEF O Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com
  • 20. I moduli extra utilizzati ● l10n_it_bill_of_entry (Agile BG) ● account_invoice_template (Agile BG) ● account_deferred_charge (Agile BG) ● account_reversal (Akretion) ● l10n_it_vat_registries (Agile BG, Sergio Corato) ● stock_invoice_picking (Agile BG) ● account_financial_report_horizontal (OpenERP SA, Therp, Agile BG) ● invoice_webkit (CampToCamp) Agile Business Group - http://www.agilebg.com - info@agilebg.com

Editor's Notes

  • #3: Premessa
  • #4: ...fattura webkit (discorso estendibile come vedremo agli altri report webkit standard) –- Un accenno ai metodi di valorizzazione del magazzino
  • #6: I documenti tipicamente coinvolti sono tre. La fattura del fornitore extra UE –- ...quindi una fattura spedizioniere può fare riferimento a N bollette doganali
  • #8: ...i diritti doganali, calcolati applicando una certa percentuale....
  • #9: ...chiude, dopo aver controllato che le bollette collegate siano validate... –- L'IVA a credito...
  • #13: Per ragioni storiche... –- ...parte dei calcoli. Ad es ricalcolava le percentuali di indetraibilità ed I totali. –- Grazie alla collaborazione con I membri della community, soprattutto sergio corato... –- ...sui conti imposta e quindi sui loro saldi –- ...una volta sola. La stampa non fa altro che riportarli –-- ...facilmente gestite, ovviamente. Si pensi ad esempio alla registrazione dei corrispettivi di fine giornata, o tramite POS, o anche all'inversione contabile tramite integrazione
  • #15: Openerp standard, se si configura la fatturazione basata sulla consegna, prevede il seguente flusso... –- ...da un ordine di vendita. Questo può essere una scomodità inutile per chi ad esempio consegna e fattura direttamente quando il cliente gli chiede la merce
  • #17: Questo modulo in realtà eisteva già in openerp 5, ma poi è stato abbandonato da openerp sa. E' però una stampa che è utile ai contabili per avere una visione d'insieme dello SP e del CE. L'azienda therp, partner olandese, lo aveva portato alla 6.1 e noi ci siamo occupati del porting alla 7. Ed è attualmente su launchpad in fase di test
  • #19: Questa è la stampa webkit standard di una fattura. Oltre a questa esistono le stampe per ordine di vendita e di consegna. Può essere usata così comè o ovviamente modificata. Il mako è risultato + maneggevole del previsto (sicuramente più dell RML): clienti e consulenti, magari con un buon editor HTML, riescono agevolmente a fare piccole modifiche al layout (che poi sono le modifiche più frequenti). Le modifiche strutturali devono cmq essere fatte da uno sviluppatore openerp (cmq anche con aeroo) Perchè non aeroo: con mako in generale abbiamo più libertà ed inoltre è un modulo standard (quindi più usato e supportato) Questa fattura webkit inoltre prevede già un buon livello di configurabilità: oltre a header e footer standard che, come in ogni report webkit, sono modificabili dall'amministratore, permette di inserire note formattate nelle righe, subito sotto l'intestazione e in fondo alla pagina. Ad esempio noi abbiamo usato le note formattate in un nostro modulo, account_invoice_prod_lot, per stampare, per ogni riga, l'elenco dei seriali consegnati a cui la riga fa riferimento
  • #20: Solo un accenno al fatto che per openerp 8 openerp SA ha fatto un gran lavoro di refactoring del modulo stock. Ha introdotto nuovi concetti per coprire tutti I possibili casi d'uso aumentando quindi la configurabilità dei flussi. Tra le altre cose, ha aggiunto alcuni metodi di valorizzazione del magazzino, tra cui quelli descritti qua, che alcune aziende sono tenute a seguire.
  • #21: Come dicevo, la nuova versione dei registri IVA è stata resa possibile da una stretta collaborazione con I membri della community , soprattutto con sergio corato. Come vedete, Non tutti I moduli presentati sono stati fatti da noi, proprio perchè la potenza di openerp consiste soprattutto nella sua grande e qualificata community. Il nostro lavoro infatti è anche quello di saper trovare e imparare a usare I moduli migliori. Ed eventualmente estenderli. E' proprio La collaborazione e l'unione degli sforzi che ci permette di fornire software di qualità.