�ݺ�ߣ

Programma in Microsoft Office t.b.v. therapeuten

Word-Sjablonen in 3 stappen
met registratie in Access/Excel

INSTRUCTIE/UITLEG GALENA
HET INTAKEFORMULIER
INHOUD:

DIA 1 DE BESTANDEN

DIA 2.1 DE AANMAAK – STAP 1 EN 2
DIA 2.2 DE AANMAAK STAP 3

DIA 3.1 – 3.4 DE RESULTATEN – IN WORD
DIA 4.1 – 4.5 DE RESULTATEN IN ACCESS

De GEHELE directory GALENA met submappen moet worden gekopieerd/geïnstalleerd op de C:of D: of driveletter naar keuze.

DIA 1: DE BESTANDEN VAN GALENA:

Mappen: SJABLONEN:

In de map “SJABLONEN” staan:
 de Word-sjablonen . Het gaat hier om:
 de database
 en het bestand om de volgnummers op te hogen

• Alle Word-Intakes worden vanzelf opgeslagen in de map: INTAKES

• De bestandsnaam wordt vanzelf opgebouwd met achternaam, voornaam, omschrijving en startdatum

DIA 2.1: DE AANMAAK - stap 1 en 2:
Met dit formulier worden de cliëntgegevens ingevoerd.

STAP 1: Open “G:GALENA .. SJABLONEN
STAP 2: Vul de gegevens in:

Bovenaan de
persoonsgegevens

Onderaan de pagina’s /tabs m.b.t.:
klachten,ziekten, voeding,
psychisch, sociaal en vrouw,
zoals opgesteld door de N.V.S.T.
En klik op OK

•Keuzelijsten maken de invoer sneller en eenvoudiger (deze zijn te herkennen door het pijltje rechts)

DIA 2.2: DE AANMAAK - stap 3:

STAP 3: KLIK OP “OPSLAAN” als de voorgestelde Directory en Bestandsnaam OK zijn.

En KLAAR!

Op de volgende dia’s zijn de resultaten te zien.

DIA 3.1: DE RESULTATEN –Het intakeformulier
in Word:
Vooraf: Blz 1 Behandelregistratie
 Blz 2 Toestemmingsverklaring
In stap 2 Dia 2.1)
werd de naam
slechts 1 x
ingevuld.

De naam staat
meerdere malen
in de tekst
vermeld.

Hij/zij –cliënt of
cliënte is
automatisch
aangepast.

in Word:
Blz 3 INTAKEFORMULIER -Persoonlijke gegevens, motivatie
Blz 4 Oorzaak, beperkingen, verwachtingen, medicijnen

Alles wat in stap 2 (dia 2.1) werd ingevuld, hoeft nooit meer getypt te worden. Het wordt “gerecycled” .
De naam verschijnt voortaan in een keuzelijst op factuur, brief, mail, notities, tussentijdse evaluatie, etc.
De bijbehorende (adres) gegevens worden dan vanzelf “op hun plaats” gezet.
Zie als voorbeeld de PowerPoint presentatie: ‘UITLEG/INSTRUCTIE FACTUUR”

in Word:
Blz 5 Tekening
Blz 6 Medische voorgeschiedenis/behandeling/allergie/slaapgedrag

Helaas blijft dit iets “handmatigs”

in Word:
Blz 7 overige klachten en voedingspatroon
Blz 8 psychisch/sociale en familie anamnese

Blz 9 is vrouw-gerelateerde informatie

DIA 4.1: DE RESULTATEN –in ACCESS Het
Cliëntendossier :
In de map sjablonen: openen. Klik op de knop

Tab 01 – Persoonlijke gegevens

Zoek de naam in de keuzelijst Het klant ID nummer is Hyperlink om DE
door de eerste letters in te typen. automatisch aangemaakt BEHANDELREGISTRATIE en het
INTAKEFORMULIER in Word te
openen

Door het
aankruisvak
je aan te
klikken,
verschijnt
de naam op
de
telefoonlijst

Cliëntendossier :

Tab 02 – Hulpvraag, oorzaak , beperkingen, verwachtingen
En de link naar Behandelregistratie en intakeformulier

Cliëntendossier :
Tab 03 Medische informatie en voeding

Cliëntendossier :

Tab 04 Psyche, sociaal en familie anamnese en vrouw gerelateerd

Cliëntendossier :
Tab 06 Correspondentie en
Tab 07 Facturen zijn voor het Intakeformulier niet van toepassing

 Tab 08: Overige contact/bank /bedrijfsgegevens en BESTANDSGEGEVENS

Barkey’s Office Solutions & Secretarial Services

Amsterdam en Osterwald –D

Marijke Barkey

Vragen bij voorkeur via email: b.o.s.s@wxs.nl

�ݺ�ߣ

NVST INTAKEFORMULIER

More Related Content

NVST INTAKEFORMULIER