ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

OFFICE AUTOMATION SYSTEM

•Download as PPTX, PDF•
•
calonmayat
calonmayat

Office automation system adalah sistem yang mengotomatisasi berbagai pekerjaan kantor dengan menggunakan perangkat lunak tunggal untuk meningkatkan produktivitas, mengurangi waktu penghentian kerja, dan mengurangi biaya peralatan. Sistem ini memfasilitasi komunikasi formal dan informal antar karyawan di dalam dan luar perusahaan untuk meningkatkan pendapatan dan meminimalkan biaya.

1 of 8
Downloaded 14 times
OFFICE AUTOMATION SYSTEM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - KELOMPOK 9
AHMAD NASHRUDDIN LAILA APRINA B. P. AWALIYATUL HIKMAH 17.11.1240 17.11.1245 17.11.1262 ANGGOTA
PENGERTIAN Otomatisasi adalah penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan Sedangkan Otomatisasi Kantor (Office semua system elektronik formal dan informal berkaitan dengan komunikasi informasi kepada yang beradadi dalam maupun diluar perusahaan. 3 Office automation System mampu menangani berbagai pekerjaan dalam satu software.
01 02 03 04 Menaikkan produktifitas Mengurangi penghentian kerja dan Pengurangan biaya peralatan Membantu memfasilitasi komunikasi formal dan informal atar karyawan di dalam dan di luar organisasi Pendapatan lebih tinggi dan meminimalisir pengeluaran biaya TUJUAN OAS
Jane Doe MANAJER orang-orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama SDM. Jane Doe PROFESIONAL tidak mengelola orang, tetapi menyumbangkan keahlian khususnya (mis. Pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus). Jane Doe SEKRETARIS melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan. Jane Doe PEGAWAI ADMINISTRASI melaksanakan tugas- tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen, menyimpan dokumen dan mengirimkan surat. PENGGUNA
E-mail penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesan-pesan deengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan Pengolah Data alat elektronik (komputer) yang secara otomatis menyediakan banyak fasilitas yang diperlukan untuk menyiapkan, menyimpan, dan mencetak dokumen. CONTOH APLIKASI Voice mail pesan dikirim dengan mengucapkannya kedalam telepon. Kemudian disimpan pada mailbox penerima pesan. Sistem voice mail menggunakan komputer yang menyediakan mailbox bagi setiap penggunanya. Kalender elektronik menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer. Cara kerjanya mirip seperti organizer. Seseorang dapat memasukkan pertemuan, membuat perubahan dan menelaah kalender itu dengan menggunakan keyboard. Konferensi Audio pemanfaatan fasilitas komunikasi suara dua arah (telepon, PABX) untuk melakukan percakapan yang melibatkan lebih dari 2 orang secara paralel.
PROSEDUR OAS INPUT • Dokumen • Data PROSES • Penyimpanan • Penggabungan • Penghitungan OUTPUT • Pesan • Laporan • Jadwal
°Õ²Ï…

More Related Content

OFFICE AUTOMATION SYSTEM

  • 2. AHMAD NASHRUDDIN LAILA APRINA B. P. AWALIYATUL HIKMAH 17.11.1240 17.11.1245 17.11.1262 ANGGOTA
  • 3. PENGERTIAN Otomatisasi adalah penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan Sedangkan Otomatisasi Kantor (Office semua system elektronik formal dan informal berkaitan dengan komunikasi informasi kepada yang beradadi dalam maupun diluar perusahaan. 3 Office automation System mampu menangani berbagai pekerjaan dalam satu software.
  • 4. 01 02 03 04 Menaikkan produktifitas Mengurangi penghentian kerja dan Pengurangan biaya peralatan Membantu memfasilitasi komunikasi formal dan informal atar karyawan di dalam dan di luar organisasi Pendapatan lebih tinggi dan meminimalisir pengeluaran biaya TUJUAN OAS
  • 5. Jane Doe MANAJER orang-orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama SDM. Jane Doe PROFESIONAL tidak mengelola orang, tetapi menyumbangkan keahlian khususnya (mis. Pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus). Jane Doe SEKRETARIS melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan. Jane Doe PEGAWAI ADMINISTRASI melaksanakan tugas- tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen, menyimpan dokumen dan mengirimkan surat. PENGGUNA
  • 6. E-mail penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesan-pesan deengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan Pengolah Data alat elektronik (komputer) yang secara otomatis menyediakan banyak fasilitas yang diperlukan untuk menyiapkan, menyimpan, dan mencetak dokumen. CONTOH APLIKASI Voice mail pesan dikirim dengan mengucapkannya kedalam telepon. Kemudian disimpan pada mailbox penerima pesan. Sistem voice mail menggunakan komputer yang menyediakan mailbox bagi setiap penggunanya. Kalender elektronik menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer. Cara kerjanya mirip seperti organizer. Seseorang dapat memasukkan pertemuan, membuat perubahan dan menelaah kalender itu dengan menggunakan keyboard. Konferensi Audio pemanfaatan fasilitas komunikasi suara dua arah (telepon, PABX) untuk melakukan percakapan yang melibatkan lebih dari 2 orang secara paralel.
  • 7. PROSEDUR OAS INPUT • Dokumen • Data PROSES • Penyimpanan • Penggabungan • Penghitungan OUTPUT • Pesan • Laporan • Jadwal