1. ZARZDZANIE PROJEKTAMI
WPROWADZENIE
Pawe Michalski
Stowarzyszenie Project Management Polska
2010-05-12
2. Agenda
Projekt
Program
Zarzdzanie projektami
Stowarzyszenie Project Management Polska
Grupa regionalna
2010-05-12
3. Historia pewnego projektu
Klient zam坦wi
Analityk zrozumia
Powsta projekt
Programici wykonali kawa dobrej
roboty
Projekt udao si uruchomi i
wdro甜y
Ujawniy si potrzeby Klienta
Praktyczne zastosowanie projektu ;-)
2010-05-12
4. Projekt
Nierutynowy i niepowtarzalny proces realizacji
okrelonych cel坦w, w okrelonym czasie i za pomoc
okrelonych rodk坦w, zdefiniowany przez:
produkt kocowy (zakres)
czas realizacji (terminy)
koszty realizacji (bud甜et)
Projekt jest to zorganizowane (zaplanowane)
jednorazowe dziaanie zmierzajce do osignicia
zdefiniowanego celu [PMBOK]
2010-05-12
5. Projekt (2)
Zbi坦r r坦甜norodnych prac czstkowych, dziaa
podejmowanych dla zrealizowania okrelonego celu
i uzyskania konkretnego, wymiernego rezultatu
Unikalny i konkretny cel
Okrelone ramy czasowe
Odrbno (brak powiza z g坦wn dziaalnoci)
Korzysta z zasob坦w (bud甜et)
Skada si ze wsp坦zale甜nych, ale indywidualnych
krok坦w zwanych zadaniami
2010-05-12
6. Program
Grupa projekt坦w powizanych ze sob,
realizowanych w spos坦b skoordynowany
dla osignicia wsp坦lnego celu nadrzdnego,
niemo甜liwego do osignicia przez
poszczeg坦lne projekty osobno
2010-05-12
7. Zarzdzanie
Dokadne poznanie tego, czego oczekuje si od ludzi,
a nastpnie dopilnowanie, aby wykonali to w najlepszy
i najtaszy spos坦b (F.W. Taylor, 1903)
Og坦 dziaa zmierzajcych do efektywnego wykorzystania
zespo坦w ludzkich, rodk坦w materialnych i czasu w celu
osignicia wczeniej sformuowanego celu projektu
informatycznego w okrelonej technologii, zakresie i jakoci (K.
Frczkowski, 2003)
Nauka o metodach, zasadach, instrumentach dotyczcych
realizacji podanych zao甜e
Skada si z 5 funkcji: planowanie, organizowanie, przekazywanie
polece, koordynacja i kontrolowanie.
W ramach ka甜dej zarzdzajcy mo甜e wykorzysta okrelone rodki
organizacyjne, motywacyjne i techniczne, su甜ce ich realizacji.
2010-05-12
8. Zarzdzanie projektami
Dyscyplina integrujca cao zagadnie
zwizanych z planowaniem i realizacj projekt坦w
Polega na wykorzystywaniu do dziaa
projektowych wiedzy, umiejtnoci posugiwania
si r坦甜nymi narzdziami, i technikami w celu
zrealizowania oczekiwa i potrzeb g坦wnych
udziaowc坦w projektu
Chroni powstajce produkty odbioru projektu
przed nieprzewidzianymi wpywami otoczenia
2010-05-12
9. Zarzdzanie projektami (PMI)
Zarzdzanie projektem jest procesem, w trakcie kt坦rego
osoba kierujca projektem przeprowadza celowe
planowanie i kontrolowanie zada wchodzcych w skad
projektu oraz dokonuje odpowiedniej alokacji
przydzielonych do realizacji projektu rodk坦w, posugujc
si przy tym odpowiednimi technikami i metodami, aby
osign wyznaczony cel w okrelonym terminie, po
wyznaczonych kosztach i o odpowiedniej jakoci
[Project Management Body of Knowledge]
2010-05-12
10. Funkcje zarzdzania projektami
Planowanie
Organizowanie
Decydowanie (uzyskiwanie akceptacji)
Komunikowanie si
Realizacja (wdro甜enie)
Monitoring i kontrola
2010-05-12
11. Trudnoci zarzdzania projektami
R坦甜nice interes坦w = brak zrozumienia i konflikty
Wprowadzanie zmian = op坦r otoczenia, konflikty
Niepowtarzalno = brak rutyny
Brak rutyny = wysoka niepewno
Niepewno = kopoty z planowaniem i realizacj
Ograniczenia czasowe i zasobowe = presja i stres
Wielopaszczyznowo = czenie w jedno wielu
wiat坦w
Praca z lud添mi = konflikty, fluktuacje, problemy
komunikacyjne
2010-05-12
12. Zarzdzania projektami - metodyka
Definiowanie celu (zakresu), zasob坦w i ram czasowych
Ustalenie bud甜etu projektu
Definiowanie czynnoci czstkowych (etap坦w, zada)
Ustalenie kamieni milowych, planowanie logicznych powiza
midzy zadaniami i kamieniami milowymi
Przyporzdkowanie zasob坦w do poszczeg坦lnych zada
Przygotowanie dokumentacji projektu harmonogramy i raporty
(kto?, co?, kiedy?, jak?, z kim/z czym?)
Rozpoczcie i realizacja projektu
Monitorowanie postpu prac i bud甜etu
Zakoczenie projektu
Ocena stopnia realizacji celu w relacji do koszt坦w rzeczywistych
2010-05-12
13. Metodyki zarzdzania projektami
PMBOK - Project Management Body of Knowledge
PRINCE Projects in Controlled Environment
IPMA National Competence Baseline
SCRUM
TenStep
XP eXtreme Project Management
Rational Unified Process
2010-05-12
14. Zasady dobrego zarzdzania
Dobierz waciwych ludzi
Przydziel im odpowiednie zadania
Pom坦甜 im stworzy zgrany zesp坦
Motywuj ich (na ka甜dym kroku)
Pozw坦l im pozosta zgranym zespoem
Wszystko inne zwizane z zarzdzaniem to
drobne kwestie administracyjne
2010-05-12
15. Zy zesp坦
Niejasne cele, role, standardy
Niezdrowa rywalizacja
Brak zaanga甜owania
Brak inspiracji
Efekty presji
Niezdrowe napicia, komentarze
Poczucie straty czasu
2010-05-12
16. Dobry mened甜er powinien
Zarzdzanie wymaga serca, duszy, intuicji i nosa
Zarzdzaj z sercem
Wnie dusz do organizacji
Zaufaj swojej intuicji
U甜ywaj nosa, by zwszy gdy co mierdzi
Zarzdzaj projektami zarzdzajc ryzykiem
2010-05-12
18. Misja SPMP
Tworzymy szanse dla Project Manager坦w
Jestemy Stowarzyszeniem zrzeszajcym
profesjonalist坦w w dziedzinie zarzdzania
projektami.
Celem naszego istnienia jest rozw坦j dziedziny
zarzdzania projektami oraz umacnianie profesji
Kierownika Projektu.
19. Stowarzyszenie Project Management Polska
SPMP powstao w 1999 r.
Obecnie do SPMP nale甜y ponad 1200 os坦b i 55 firm
czonkowskich
W 2001 r. SPMP podpisao umow z IPMA i rozpoczo
certyfikacj
Od 2004 r. prowadzi certyfikacj na wszystkich poziomach
W 2006 r. program certyfikacji by audytowany przez IPMA
i uzyska walidacj
20. International Project Management Association
(IPMA)
IPMA powstao w roku 1965, jako organizacja zrzeszajca
narodowe Stowarzyszenia Project Management
obecnie zrzesza 50 kraj坦w z caego wiata ka甜dego roku
co najmniej 2 nowe stowarzyszenia narodowe przyczaj
si do rodziny IPMA
ponad 40 000 czonk坦w na caym wiecie
organizacja non-profit, nastawiona na profesjonalny
rozw坦j dyscypliny Project Management
wspiera narodowe Stowarzyszenia, uznajc jednoczenie
ich specyfik, wynikajc z kultury i historii
21. Czonkostwo indywidualne:
Czonkostwo indywidualne skierowane jest do os坦b zajmujcych si
zawodowo zarzdzaniem projektami (Project Manager坦w)
Korzyci pynce z indywidualnego czonkostwa w Stowarzyszeniu Project
Management Polska:
rozw坦j osobisty i kariery zawodowej,
kontakty osobiste, wymiana dowiadcze
rozszerzanie wiedzy teoretycznej i praktycznej o project management,
korzyci finansowe (zni甜ki np. na certyfikacje),
najnowsze informacje z dziedziny project management,
udzia w inicjatywach lokalnych Grupy Regionalne SPMP
22. Czonkostwo instytucjonalne:
Z czonkostwa instytucjonalnego mog skorzysta firmy, organizacje
i instytucje naukowe
Korzyci firm i instytucji z czonkostwa w Stowarzyszeniu Project Management
Polska:
Pene czonkostwo dla wszystkich pracownik坦w i mo甜liwo korzystania przez
nich ze wszystkich zni甜ek dla czonk坦w SPMP,
Mo甜liwo zaplanowania cie甜ki rozwoju w oparciu o system certyfikacji IPMA,
Pierwszestwo przy rejestracji na wszystkie wydarzenia organizowane przez
SPMP, kursy, seminaria,
Zni甜ki w opatach za udzia w certyfikacji dla nowych pracownik坦w oraz
w konkursie Polish Project Management Award,
Wsparcie i profesjonalnych kompetencji zarzdzania projektami
w organizacji poprzez uczestnictwo w rodowisku SPMP,
23. Czonkostwo instytucjonalne:
Korzyci cd.
Dostp do wiedzy o najlepszych praktykach PM,
Wizerunek i uznanie. Pokazanie kontrahentom, klientom
i wsp坦pracownikom, 甜e firma rozwija si w dziedzinie dostarczania
i wiadczenia usug i produkt坦w (Logo wraz z opisem na stronie SPMP),
Regularne informacje o nowociach i imprezach w dziedzinie Project
Management poprzez biuletyn i newsletter dla czonk坦w,
Mo甜liwo uczestnictwo w spotkaniach i seminariach grup
regionalnych,
28. Cel certyfikacji
Certyfikat potwierdza posiadane przez kandydata kompetencje
profesjonalnego Project Managera w oparciu o:
standardy IPMA
bezstronn ocen niezale甜nego zespou asesor坦w
akredytowanych przez IPMA
Zalety:
Midzynarodowy sukces i wielka popularno ze wzgldu na wysok jako
oferowanego modelu certyfikacji.
System certyfikacji IPMA stanowi na caym wiecie punkt odniesienia przy
rekrutacji, szkoleniu i rozwoju os坦b, kt坦re zwizay swoj karier z
zarzdzaniem projektami.
29. System certyfikacji IPMA
IPMA opracowaa 4 poziomowy system certyfikacji
Poziom A - Certified Projects Director
Poziom B - Certified Senior Project Manager
Poziom C - Certified Project Manager
Poziom D - Certified Project Management Associate
Krajowe programy certyfikacji odpowiadajce reguom IPMA s przez
IPMA zatwierdzane i nastpnie regularnie weryfikowane.
30. Jakie korzyci odniesiesz z uzyskanego
certyfikatu IPMA?
Twoje kompetencje i kwalifikacje w dziedzinie zarzdzania
projektami s obiektywnie potwierdzone
masz wiksze szanse na rynku pracy
pracujesz na wasne nazwisko, zdobywasz uznanie i promujesz
siebie
jeste posiadaczem uznanego, midzynarodowego certyfikatu
Twoje nazwisko zostanie opublikowane na stronie SPMP i IPMA
promujesz firm, w kt坦rej pracujesz
z certyfikatem A, B lub C mo甜esz zosta asesorem IPMA lub
certyfikowanym trenerem PM.
otrzymujesz darmowe czonkostwo w Stowarzyszeniu na rok!
mo甜esz umieci znaczek certyfikatu na wizyt坦wce
31. Jakie korzyci przyniesiesz swojej firmie:
wzrost presti甜u firmy - funkcjonowanie w oparciu o
kompetentnych project manager坦w i czonk坦w zespo坦w
projektowych
spenianie warunk坦w stawianych przy skadaniu wniosk坦w
o dofinansowanie projekt坦w
poprawa wydajnoci i produkcyjnoci
gwarancja realizacji zlece przez zawodowych project
manager坦w, kt坦rzy wykazuj si kompetencjami na poziomie
najnowszej wiedzy naukowej i technicznej;
fakt ograniczonego okresu wa甜noci certyfikatu wymaga
udokumentowania staego rozwoju zawodowego = gwarancja
staego podnoszenia kwalifikacji przez pracownik坦w !!!
32. Certyfikaty IPMA na wiecie
Certyfikaty IPMA s rozpoznawane i uznawane w nastpujcych
krajach:
Afryka: Egipt, Maroko, RPA, Zambia
Ameryka Pn.: USA
Ameryka Pd.: Brazylia
Australia
Azja: Azerbejd甜an, Chiny, Indie, Iran, Kazachstan, Kuwejt, Nepal,
Taiwan
Europa: Austria, Bugaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania,
Finlandia, Francja, Niemcy, Grecja, Wgry, Islandia, Irlandia,
Wochy, Litwa, Holandia, Norwegia, Portugalia, Rumunia, Rosja,
Serbia, Sowacja, Sowenia, Hiszpania, Szwecja, Szwajcaria, Turcja,
Wielka Brytania, Ukraina
cznie 50 kraj坦w na caym wiecie.
34. Cel projektu
Celem projektu Wsparcie firm w ksztaceniu certyfikowanych
mened甜er坦w projekt坦w jest podniesienie kwalifikacji kadry
zarzdzajcej polskich MP, a co za tym idzie wzrost
konkurencyjnoci tych firm.
Cel ten zostanie osignity poprzez realizacj cel坦w
szczeg坦owych, kt坦rymi s:
nabycie przez kadr zarzdzajc tych firm wiedzy i
umiejtnoci w obszarze zarzdzania projektami
umo甜liwienie polskim mened甜erom uzyskania certyfikatu
IPMA
35. Do kogo kierujemy projekt ?
Beneficjentami projektu s polskie mae i rednie
przedsibiorstwa, ze szczeg坦lnym uwzgldnieniem firm
dziaajcych w nastpujcych obszarach:
budownictwo, IT, motoryzacja, lotnictwo, przemys zbrojeniowy,
przemys elektroniczny, bankowo
Projekt jest skierowany g坦wnie do kadry zarzdzajcej tych firm
tj. wacicieli, prezes坦w, dyrektor坦w, kierownik坦w, czyli os坦b
odpowiedzialnych za kluczowe procesy zarzdcze.
Do udziau w projekcie zapraszamy szczeg坦lnie osoby, kt坦re
chc w swoich przedsibiorstwach wdro甜y rozwizania
z dziedziny zarzdzania projektowego.