ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Olli aalto, helsingin verotalohanke-yhteenveto_06_06_2016

•Download as PPTX, PDF•
•
Բٳپ-쾱Գٱ𾱲ö
Բٳپ-쾱Գٱ𾱲ö

Senaatti Areena Digipäivä 7.6 esitys

1 of 18
Download to read offline
Helsingin verotalohanke Työympäristömuutos: Verohallinto #Vallilaan
Helsingin verotalo Vallilaan • Tilaratkaisu monitilatoimistoa • 11 765 m2 toimistotilaa • 720 työpistettä • 81 vetäytymistilaa • 43 kokoustilaa + kokouskeskus • 7 työkahvilaa, 5 kirjastotilaa • 7 hiljaisen työn tilaa, • 2 hajusteetonta tilaa, cc-tila • Henkilöstöä yhteensä 850 • Työpisteiden ylibuukkaus n.15% • Tilankäytön tunnusluvut • 16,3 m2/ työpiste ja 13,8 m2/ hlö • Nykyinen tilankäyttö puolittuu, vuosittaiset säästöt 2 milj.€ • Tilat käyttöön vaiheittain • 01/ 2016  Haapa 4, noin 560 hlö • 08/ 2016  Haapa 3-5, noin 150 hlö • 08/ 2017  Lintulahti noin 130 hlö 01/ 2017  Tullin verotus noin 100 hlö • 02/ 2018  Lintulahti (Tiha ja Valmis) noin 290 hlö 10.6.2016 2
10.6.2016 3
10.6.2016 4
10.6.2016 5
10.6.2016 6
10.6.2016 7
10.6.2016 8
10.6.2016 9
10.6.2016 10
10.6.2016 11
10.6.2016 12
10.6.2016 13
10.6.2016 14
Hankkeen läpivienti • 10/ 2014: Tilahaku käyntiin • 6 kohdetta tarkempaan tarkasteluun ja henkilöstökysely valintakriteereistä • 01/ 2015: Verohallinnon sisäinen tilavalinta • 02/ 2015: Raha-asiainvaliokunnan puolto ja Vuokrasopimuksen allekirjoitus • Uutisointi ja henkilöstöinfot hankkeesta 02/ 2015 • 03/ 2015: Ylimmän johdon Kick off 03/ 2015 • Tavoitteet hankkeelle ja työympäristömuutoksen johtaminen • Ohjaus- ja projektiryhmien perustaminen, projektisuunnitelman hyväksyminen • Toimitilahankkeen rinnalla Uudet työnteon tavat verohallinnossa projekti • 04 – 09/ 2015: Tila- ja toimintatapasuunnittelutyö käyntiin Ohjaus-, Projekti- ja Työpajaryhmissä • Osallistava tila- ja sisustussuunnittelu, toimintatavat ja pelisäännöt, henkilöstölinjaukset, ICT-ratkaisut, tilaturva jne…. • 08/ 2015: Hallitusti #Vallilaan tilaisuus johdolle ja esimiehille • 10/ 2015: Sujuvan työn työkalupakin julkaisu, esimiesten kuukausipalaverit käyttöön, Pop up –opastukset uusista työnteon tavoista käytännössä • 01/ 2016: 550 henkilön muutto Vallilaan 10.6.2016 15
Yhdessä sovitut periaatteet • Tilojen keskimääräinen ylibuukkaus on n. 15 % • Yksiöille omat kotipesäalueet 30 – 35 % ylibuukkauksella • Yhteiset pelisäännöt koko talolle • Kaikki työpisteet ovat nimeämättömiä • puhtaan pöydän periaate koskee kaikkia • Säilytystilat ja tulostustilat keskitettyjä • Henkilökohtaista säilytystilaa erittäin niukasti 10.6.2016 16
10.6.2016 17
Onnistumisen elementit • Johdon tuki projektille ja yhdessä asetetut tavoitteet • Aktiivinen viestintä ja ennalta sovitut viestintäkanavat • Henkilöstölle mahdollisuus osallistua hankkeeseen • hyötyjen työstäminen • selkeät raamit vaikuttamiselle • Uusien työn tekemisen tapojen osaaminen haltuun • fyysisen työympäristön hyödyntäminen • virtuaaliseen työympäristön ja sähköisten työvälineiden hyödyntäminen • vuorovaikutuksen ja yhteistyön hyödyntäminen, sekä toimiminen sosiaalisessa työympäristössä • Esimiehille tietoa ja tukea muutoksen johtamiseen • Projektin eri osa-alueiden yhteensovittaminen • Muutossa ja käyttöönotossa onnistuminen 10.6.2016 18

More Related Content

Olli aalto, helsingin verotalohanke-yhteenveto_06_06_2016

  • 2. Helsingin verotalo Vallilaan • Tilaratkaisu monitilatoimistoa • 11 765 m2 toimistotilaa • 720 työpistettä • 81 vetäytymistilaa • 43 kokoustilaa + kokouskeskus • 7 työkahvilaa, 5 kirjastotilaa • 7 hiljaisen työn tilaa, • 2 hajusteetonta tilaa, cc-tila • Henkilöstöä yhteensä 850 • Työpisteiden ylibuukkaus n.15% • Tilankäytön tunnusluvut • 16,3 m2/ työpiste ja 13,8 m2/ hlö • Nykyinen tilankäyttö puolittuu, vuosittaiset säästöt 2 milj.€ • Tilat käyttöön vaiheittain • 01/ 2016  Haapa 4, noin 560 hlö • 08/ 2016  Haapa 3-5, noin 150 hlö • 08/ 2017  Lintulahti noin 130 hlö 01/ 2017  Tullin verotus noin 100 hlö • 02/ 2018  Lintulahti (Tiha ja Valmis) noin 290 hlö 10.6.2016 2
  • 15. Hankkeen läpivienti • 10/ 2014: Tilahaku käyntiin • 6 kohdetta tarkempaan tarkasteluun ja henkilöstökysely valintakriteereistä • 01/ 2015: Verohallinnon sisäinen tilavalinta • 02/ 2015: Raha-asiainvaliokunnan puolto ja Vuokrasopimuksen allekirjoitus • Uutisointi ja henkilöstöinfot hankkeesta 02/ 2015 • 03/ 2015: Ylimmän johdon Kick off 03/ 2015 • Tavoitteet hankkeelle ja työympäristömuutoksen johtaminen • Ohjaus- ja projektiryhmien perustaminen, projektisuunnitelman hyväksyminen • Toimitilahankkeen rinnalla Uudet työnteon tavat verohallinnossa projekti • 04 – 09/ 2015: Tila- ja toimintatapasuunnittelutyö käyntiin Ohjaus-, Projekti- ja Työpajaryhmissä • Osallistava tila- ja sisustussuunnittelu, toimintatavat ja pelisäännöt, henkilöstölinjaukset, ICT-ratkaisut, tilaturva jne…. • 08/ 2015: Hallitusti #Vallilaan tilaisuus johdolle ja esimiehille • 10/ 2015: Sujuvan työn työkalupakin julkaisu, esimiesten kuukausipalaverit käyttöön, Pop up –opastukset uusista työnteon tavoista käytännössä • 01/ 2016: 550 henkilön muutto Vallilaan 10.6.2016 15
  • 16. Yhdessä sovitut periaatteet • Tilojen keskimääräinen ylibuukkaus on n. 15 % • Yksiöille omat kotipesäalueet 30 – 35 % ylibuukkauksella • Yhteiset pelisäännöt koko talolle • Kaikki työpisteet ovat nimeämättömiä • puhtaan pöydän periaate koskee kaikkia • Säilytystilat ja tulostustilat keskitettyjä • Henkilökohtaista säilytystilaa erittäin niukasti 10.6.2016 16
  • 18. Onnistumisen elementit • Johdon tuki projektille ja yhdessä asetetut tavoitteet • Aktiivinen viestintä ja ennalta sovitut viestintäkanavat • Henkilöstölle mahdollisuus osallistua hankkeeseen • hyötyjen työstäminen • selkeät raamit vaikuttamiselle • Uusien työn tekemisen tapojen osaaminen haltuun • fyysisen työympäristön hyödyntäminen • virtuaaliseen työympäristön ja sähköisten työvälineiden hyödyntäminen • vuorovaikutuksen ja yhteistyön hyödyntäminen, sekä toimiminen sosiaalisessa työympäristössä • Esimiehille tietoa ja tukea muutoksen johtamiseen • Projektin eri osa-alueiden yhteensovittaminen • Muutossa ja käyttöönotossa onnistuminen 10.6.2016 18

Editor's Notes

  1. 1