ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Utilizando el software libre de descripción archivística ICA ATOM, para la gestión del Archivo Municipal del ayuntamiento de l´Hospitalet

•
•
OpenExpoES
OpenExpoES

Presentación realizada en el OpenExpo On Tour Barcelona "Experiencias prácticas", el 21 de enero de 2015.

1 of 17
Download to read offline
Ús del programari lliure de descripció arxivística ICA-AtoM a l’Arxiu Municipal de l’Hospitalet de Llobregat Màrius de Juan i Escuder Director de l'Arxiu Municipal de l'Hospitalet C/ Cobalt, 57, 3r. 08907 - L'HOSPITALET DE LLOBREGAT (Barcelona) Tel. 93 403 29 24
L’Arxiu Municipal de l’Hospitalet de Llobregat ➢ De titularitat municipal: segona població de Catalunya (259.368 habitants). ➢ Arxiu de caràcter integral: històric i administratiu. ➢ Ocupa prop de 2.000 m2 repartits en dues plantes, amb 11 dipòsits que sumen una capacitat d’ emmagatzematge de 10.000 ml. ➢ El fons produït per l’Administració municipal des de 1716 ocupa uns 9.000 ml (80.000 capses). ➢ Missió: ○ Satisfer les necessitats informatives de la gestió administrativa. ○ Justificar els drets de persones físiques o jurídiques. ○ Facilitar i promoure la recerca.
Anàlisi prèvia ★ Les necessitats: ○ L’Arxiu en línia. ○ Materials accessibles. ○ Automatització dels processos arxivístics. ★ Les possibilitats: ○ Adquisició d’un programa de gestió d’ arxius: massa car. ○ Elaboració interna de l’aplicació de gestió de l’Arxiu: massa complex. ○ Aprofitament de sol·lucions de programari lliure: poques opcions, només descripció.
La situació de partida ❏ Absència d’un programa informàtic de gestió d’arxius. ❏ Absència d’un programa informàtic de gestió de documents electrònics. ❏ Absència d’una eina de difusió de fons i documents i del propi Arxiu. ❏ Web de l’Arxiu Municipal estàtic i antiquat. ❏ Descripció arxivística: 24 bases de dades, diversos fulls de càlcul i fitxers de text... ❏ Processos arxivístics (transferència, préstec, consulta…): gestió manual i amb bases de dades.
Solucions adoptades ❏ Renúncia a l’adquisició d’un programa informàtic de gestió d’arxius. ❏ Gestió de documents electrònics: incorporació d’Alfresco (TECSIDEL). ❏ Web de l’Arxiu Municipal: renovació prevista durant 2015. ❏ Processos arxivístics: ❏ Préstec, consulta, eliminació: bases de dades, correu electrònic, intranet municipal. ❏ Transferència (Registre d’ingressos): ❏ Descripció arxivística: ❏ Inventaris sumaris, registres interns, documents administratius: 8 bases de dades. ❏ Quadre de fons, fitxes de fons i col·leccions, documents anteriors a 1940: ❏ Difusió de fons i documents i del propi Arxiu:
Procés d’implementació de l’eina 1. Desembre 2011: primers contactes amb el departament municipal d’informàtica. 2. Març 2012: instal·lació en mode de prova. 3. Octubre de 2012: comença la introducció sistemàtica de dades (inventari de sèries) amb la col·laboració de Vidimus. 4. Juny 2014: suport tècnic de Mediterranean Consulting. 5. Gener-febrer 2015: a punt per la publicació en línia de més de 8.000 descripcions.
Presentació de la informació: cerca per mot clau
Presentació de la informació: la guia d’arxiu
Presentació de la informació: quadre de fons i col·leccions
Presentació de la informació: fitxa de fons
Navegació a través del Quadre de Classificació
Descripció d’unitats documentals
Navegació a través dels protagonistes dels documents (registres d’autoritat)
Utilizando el software libre de descripción archivística ICA ATOM, para la gestión del Archivo Municipal del ayuntamiento de l´Hospitalet
no és: sí és: ● Una eina de gestió d’arxius, tot i que n’ incorpora algunes funcionalitats, com ara la gestió de dipòsits i unitats d’ emmagatzematge. ● Una eina de gestió de documents electrònics, tot i que permet la gestió d’objectes digitals diversos, bé enllaçats bé importats directament. ● Una eina d’automatització de processos arxivístics o de gestió documental, encara que incorpora la funció de registre dels ingressos o transferències. ● Un sistema informàtic de gestió documental, malgrat que permeti treballar lliurement amb els elements bàsics del sistema (quadre de classificació, règim d’accessos, etc). ● Una eina de descripció arxivística conforme amb els estàndards i normes internacionals de descripció multinivell ISAD(G), ISAAR (CPF), ISDIAH, ISDF i altres. ● Una eina de difusió de fons i documents i del propi Arxiu a la xarxa, mitjançant l’accés en línia a les fitxes descriptives elaborades pel personal al servei de l’Arxiu. ● Una plataforma de navegació ordenada a través dels materials arxivístics posats a disposició dels usuaris, inclosos tant instruments descriptius com originals electrònics o còpies digitals dels documents. ● Una recurs obert al foment de la recerca i la investigació, la docència o la simple difusió cultural.
Enllaços http://ca.wikipedia.org/wiki/Arxiu_Municipal_de_l%27Hospitalet_de_Llobregat http://www.l-h.cat/arxiu-municipal http://www.vidimus.net/wordpress/wp-content/uploads/2014/04/Ica_atom_manual_V02.pdf https://www.ica-atom.org/
Moltes gràcies per la vostra atenció ;-)

More Related Content

Utilizando el software libre de descripción archivística ICA ATOM, para la gestión del Archivo Municipal del ayuntamiento de l´Hospitalet

  • 1. Ús del programari lliure de descripció arxivística ICA-AtoM a l’Arxiu Municipal de l’Hospitalet de Llobregat Màrius de Juan i Escuder Director de l'Arxiu Municipal de l'Hospitalet C/ Cobalt, 57, 3r. 08907 - L'HOSPITALET DE LLOBREGAT (Barcelona) Tel. 93 403 29 24
  • 2. L’Arxiu Municipal de l’Hospitalet de Llobregat ➢ De titularitat municipal: segona població de Catalunya (259.368 habitants). ➢ Arxiu de caràcter integral: històric i administratiu. ➢ Ocupa prop de 2.000 m2 repartits en dues plantes, amb 11 dipòsits que sumen una capacitat d’ emmagatzematge de 10.000 ml. ➢ El fons produït per l’Administració municipal des de 1716 ocupa uns 9.000 ml (80.000 capses). ➢ Missió: ○ Satisfer les necessitats informatives de la gestió administrativa. ○ Justificar els drets de persones físiques o jurídiques. ○ Facilitar i promoure la recerca.
  • 3. Anàlisi prèvia ★ Les necessitats: ○ L’Arxiu en línia. ○ Materials accessibles. ○ Automatització dels processos arxivístics. ★ Les possibilitats: ○ Adquisició d’un programa de gestió d’ arxius: massa car. ○ Elaboració interna de l’aplicació de gestió de l’Arxiu: massa complex. ○ Aprofitament de sol·lucions de programari lliure: poques opcions, només descripció.
  • 4. La situació de partida ❏ Absència d’un programa informàtic de gestió d’arxius. ❏ Absència d’un programa informàtic de gestió de documents electrònics. ❏ Absència d’una eina de difusió de fons i documents i del propi Arxiu. ❏ Web de l’Arxiu Municipal estàtic i antiquat. ❏ Descripció arxivística: 24 bases de dades, diversos fulls de càlcul i fitxers de text... ❏ Processos arxivístics (transferència, préstec, consulta…): gestió manual i amb bases de dades.
  • 5. Solucions adoptades ❏ Renúncia a l’adquisició d’un programa informàtic de gestió d’arxius. ❏ Gestió de documents electrònics: incorporació d’Alfresco (TECSIDEL). ❏ Web de l’Arxiu Municipal: renovació prevista durant 2015. ❏ Processos arxivístics: ❏ Préstec, consulta, eliminació: bases de dades, correu electrònic, intranet municipal. ❏ Transferència (Registre d’ingressos): ❏ Descripció arxivística: ❏ Inventaris sumaris, registres interns, documents administratius: 8 bases de dades. ❏ Quadre de fons, fitxes de fons i col·leccions, documents anteriors a 1940: ❏ Difusió de fons i documents i del propi Arxiu:
  • 6. Procés d’implementació de l’eina 1. Desembre 2011: primers contactes amb el departament municipal d’informàtica. 2. Març 2012: instal·lació en mode de prova. 3. Octubre de 2012: comença la introducció sistemàtica de dades (inventari de sèries) amb la col·laboració de Vidimus. 4. Juny 2014: suport tècnic de Mediterranean Consulting. 5. Gener-febrer 2015: a punt per la publicació en línia de més de 8.000 descripcions.
  • 7. Presentació de la informació: cerca per mot clau
  • 8. Presentació de la informació: la guia d’arxiu
  • 9. Presentació de la informació: quadre de fons i col·leccions
  • 10. Presentació de la informació: fitxa de fons
  • 11. Navegació a través del Quadre de Classificació
  • 13. Navegació a través dels protagonistes dels documents (registres d’autoritat)
  • 15. no és: sí és: ● Una eina de gestió d’arxius, tot i que n’ incorpora algunes funcionalitats, com ara la gestió de dipòsits i unitats d’ emmagatzematge. ● Una eina de gestió de documents electrònics, tot i que permet la gestió d’objectes digitals diversos, bé enllaçats bé importats directament. ● Una eina d’automatització de processos arxivístics o de gestió documental, encara que incorpora la funció de registre dels ingressos o transferències. ● Un sistema informàtic de gestió documental, malgrat que permeti treballar lliurement amb els elements bàsics del sistema (quadre de classificació, règim d’accessos, etc). ● Una eina de descripció arxivística conforme amb els estàndards i normes internacionals de descripció multinivell ISAD(G), ISAAR (CPF), ISDIAH, ISDF i altres. ● Una eina de difusió de fons i documents i del propi Arxiu a la xarxa, mitjançant l’accés en línia a les fitxes descriptives elaborades pel personal al servei de l’Arxiu. ● Una plataforma de navegació ordenada a través dels materials arxivístics posats a disposició dels usuaris, inclosos tant instruments descriptius com originals electrònics o còpies digitals dels documents. ● Una recurs obert al foment de la recerca i la investigació, la docència o la simple difusió cultural.
  • 17. Moltes gràcies per la vostra atenció ;-)