1. Open Source ECM alternatief
ICT
KBenP ICT biedt deskundige dienstverlening en innovatieve oplossingen voor digitalisering,
zoekmachines, document-, content- en kennismanagement. Wij verbeteren voor u de
toegankelijkheid, het delen en het beheer van informatie in documenten, websites en
andere informatiebronnen. U profiteert door effici谷ntieverhoging, het voldoen aan wet- en
regelgeving en de verbeterde communicatie tussen medewerkers en relaties. Met KBenP
ICT haalt u meer waarde uit uw (document) informatie.
Edwin van der Geest
2. ICT
Agenda
Wat is Alfresco?
Onderdelen
Architectuur
Korte demonstratie
Enterprise Edition vs. Labs
Licentiemodel
Roadmap 2009
Discussie
1
3. ICT
Wat is Alfresco?
100% Open Source Enterprise Content Management Systeem
Maakt gebruik van state-of-the-art Open Source technologieen als: Spring,
Hibernate, Lucene, MyFaces, Freemarker en Tomcat.
Platform onafhankelijk
100% Java Portability
Draait op Linux, MacOS, UNIX, Microsoft Windows
Draait op elke Web Application Server (Tomcat, JBoss, etc.)
Populaire database ondersteuning
Elke database wat Hibernate ondersteund (MySQL, Oracle, DB2 en MS SQL)
Gebruik elk development omgeving
Java, PHP, .Net, JavaScript
Open Standaarden
OpenSearch, JSR-170, ODF, OpenSocial, Openid, XML,Web services, CIFS en
WebDAV.
Content Management Interoparability Services
Gemakkelijk naast andere CMS leveranciers
Draft specificatie in Alfresco 3.0
2
4. ICT
Onderdelen
Image Document
Management Management
Content
Repository
Records Web Content
Management Management
3
5. ICT
Content Management
(Image & Document)
Virtueel bestands systeem
Automatische MetaData Extractie en
categorisatie vanaf alle interfaces
Check-In/Out
Uitgebreid versiebeheer
Auditing
Document cross linking
Full-text zoeken op de Google manier
Kofax release script voor gescande content
4
6. ICT
Content Management
(Image&Document)
Beveiliging op document- en
folderniveau
Single SignOn met NTLM / LDAP
Geavanceerde workflow
mogelijkheden (jBPM)
Regels & filters zoals email
SharePoint protocol
5
7. ICT
Office thinks its
SharePoint
Check-InOut
Version Control
6
8. ICT
Record Management
Ontworpen volgens DOD 5015.2 eisen
Geautomatiseerde metadata
extraction en classificatie
Gemakkelijke records scheduling en
file plan onderhoud
Drag and drop capture met
gemakkelijke Outlook integratie
Complete auditing en workflow
integratie
Automatisch conversie naar pdf en odf
Gemakkelijke export voor archivering
Voorgedefinieerde raporten en
metadata type definities.
7
Email archivering
9. ICT
Web Content Management
Hoge beschikbaarheid Virtualisatie Server
Verwerkt elk aantal sites, onafhankelijk Preview Web Site Updates
View website Verleden, Heden en
van grote of type
Support voor high-availability, fail-over, Toekomst
hot backup
Web Content Server
Support voor clustering
Versiebeheer voor de gehele site,
Support voor de JSR-170 API Rollback and Recovery
Portal integratie met o.a. LiveRay, Multi-Site Publicatie 8
Joomla en Drupal
10. ICT
Web Content Management
Content
Repository Designers
Model Template
Authors
9
11. ICT
Alfresco SURF
Studio
Online
Grafische laag voor het maken van
paginas, navigatiestructuur, templates
Drag-and-drop
Share
Team site
Blog
Forum
Recent activities
Wiki
Agenda
Gadgets
Presence (Skype)
Collaboration 10
12. ICT
Content Repository
Knowledge Web Services
Portals
Web
CRM
Applications App Server
Portal Server
Business
Process
Engine
Virtual File Content
System FTP Repository Alfresco Share
CIFS
WebDAV
Hot Standby
Full-text Indexes Metadata 11
& Categories DBMS
Storage
13. ICT
Architectuur
User
CIFS FTP WEBDAV Browser
Office
Environment
Alfresco Alfresco Alfresco Alfresco Alfresco Web app
App
jBOSS Tomcat Tomcat
Tomcat Tomcat
Server
DB
MySQL MySQL MySQL Derby Server
Operating
Linux Linux Windows 2003 System
12
Scenario 2 Scenario 1 Standaard scenario
14. ICT
Demonstratie
Virtuele omgeving:
Server (standaard scenario)
Client (Kale Windows XP installatie)
Use Cases
CM omgeving
Projectsite aanmaken
Document
Plaatsen, meta data wijzigen
Share
Community aanmaken/bekijken
13
15. ICT
Agenda
Wat is Alfresco?
Onderdelen
Architectuur
Demonstratie
Enterprise Edition vs. Labs
Licentiemodel
Roadmap 2009
Discussie
14
16. ICT
Enterprise Edition vs. Labs
Primary Benefits Stable, Reliable, Certified, Supported Application Bleeding Edge Technology
with Warranty, Indemnity with the Support of Released Early and Often. Daily
Alfresco and its Certified Partners Changes with SVN Access
Support SLA - Gold or Platinum, Call Tracking, Issue Community Forums
Escalation, Upgrade Support
Upgrade & Maintanance Service Packs: Upgrades & Upgrade Support None
Bug Fixing & Tracking Bug Tracking and Fixing, Bug Fix Patch Distribution, None
Back-Port Patch Support
Consulting & Professional Yes No
Services
Licensing & Subscription Annual Subscription, Commercial Support GPL
Certification Stress Tested Certified Build None
Commercial and Open Source Stack Certification
Scalability Certification
High-Availability Cluster Certification
15
17. ICT
Simpel licentiemodel
Alle producten en benodigde
componenten zijn inbegrepen in
Partner Programma
het abonnement
System Integrators
Service Level Agreement
Solution Partners
Betaal per CPU (niet per
Technology partners
gebruiker/connectie)
Hosting Partners
Training Partners
Resellers
Levels
Bronze
Gold
Platinum
16
Bron: Alfresco White Paper - TCO for ECM
18. ICT
Roadmap2009
Enterprise Repository
Enhance tools and services to simplify the deployment, monitoring and
administration in large scale, geographically dispersed and mission critical
applications.
Document Management
Enhanced Wiki markup support and editing
Enhanced Sharepoint integration
Improved document previews including dynamic zoom capabilities
Web Content Management
Open-Source Performance and Test Suite
Focus on Enterprise Scalability
Records Management
Official DoD 5015.2 Compliance
Provide an extensible service infrastructure to support record declaration,
retention and disposition policies.
Collaboration Services
Email - drag n' drop email integration via native IMAP protocol support
Completion of CMIS implementation
17
Bron: http://wiki.alfresco.com/wiki/Roadmap
19. ICT
Samenvattend
Compleet pakket met Document, Image, Record,
Web Content Management en Collaboration
100% Open Source en uitbreidbaar
Volledig schaalbaar, dus Enterprise gericht
Hoge ontwikkelings snelheid
Vragen?
18
20. ICT
Waarom is Open Source (/Alfresco)
interessant voor de klant?
Zou je het de klant aanbieden, ook als
ze er niet expliciet om vragen?
19
