際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

OR en Arbeidsmarktbeleid

Download as PPT, PDF
Corrie van Veggel
Corrie van Veggel

Dag 2 van leergang HRM voor ondernemingsraden

1 of 48
Download to read offline
Personeelsbeleid en medezeggenschap Leergang HRM voor ondernemingsraden CAOP Unit Arbeidsverhoudingen Medezeggenschap www.caop.nl/opleidingen Corrie van Veggel Theo van der Bijl
De arbeidsmarkt: werving, krapte en diversiteitsbeleid Blok 2 CAOP Unit Arbeidsverhoudingen Medezeggenschap www.caop.nl/opleidingen Corrie van Veggel Theo van der Bijl
Programma Werving en selectie Inzoomen op in relatie tot HRM de (eigen) praktijk Eigen stukken en aandachts- Arbeidsmarkt(beleid) punten OR overheid 3
Voorbereidingsopdracht Overzicht leeftijdsopbouw medewerkers Recente wervingsadvertentie 4
Trends, Uitdagingen en HRM Ruwaard van Putten ziekenhuis Wat zijn de belangrijkste Trends? Maatschappelijk Politiek: Kleinschaligheid behouden ondanks politieke trend schaalvergroting Luisteren naar de klant,bv avondpolis. 9-5 mentaliteit past niet meer. Economisch: Marktwerking Sociaal-Cultureel: Klant stelt meer eisen aan kwaliteit (niet meer automatisch doorverwezen) Inspelen op vergrijzing in de regio Arbeidsmarkt: Krapte op gespecialiseerde functies Belangrijkste uitdagingen voor organisaties de komende jaren?: 1. Vergrijzing 2. Bezuinigingen 3. Marktwerking 4. Imago verbeteren 5. Productieafspraken nakomen 6. Behoud van werk 7. Strategische Keuzes maken om te blijven onderscheiden P&O meer adviserend/ondersteunend in plaats van uitvoerend. Leidinggevende moet meer uitvoerend worden 5
Trends, Uitdagingen en HRM Gemeente Heemskerk Wat zijn de belangrijkste Trends? Maatschappelijk Politiek: Bezuinigingen Verschuiven van taken van Rijk naar gemeente Politiek: 0-lijn salaris levert imagoschade op Economisch: Snoeien overhead: van 3 naar 1 afdelingshoofd, Bureauhoofden ook teruggebracht Proberen inkomsten te verhogen Sociaal-Cultureel: Snoeien in subsidies: hulpbehoevenden de dupe Inspelen op vergrijzing in de regio Arbeidsmarkt: Opkomst sociale media Vergrijzing, minder instroom jongeren Belangrijkste 3 uitdagingen voor organisaties de komende jaren?: 1.Binnenhalen en binnenhouden personeel met voldoende kennis en ervaring 2.Nieuwe werken 3.Klantgericht werken, bredere professionals in klantcontact 4.Slankere organisatie, meer competenties per persoon, afstoten taken 6
Ruwaard van Putten ziekenhuis Blok Wat is er? Wat speelt? Bevoegdheden OR In control +/=/- 1 Strategisch HRM RIE Initiatief benut + Integraal Personeelsbeleid Sociaal Plan 2 Instroom: Werving & Selectiebeleid Instemming gegeven + Arbeidsmarktbeleid (Open dagen) Werving & Selectie Binden en boeien: Diversiteitsbeleid onderscheiden in medewerkers 3 Aansturen, leiderschap, MD-project Instemming + beoordelen, belonen, Arbeidsmarktkrapte-toeslag Instemming + arbeidsvoorwaarden, Gratificatie Instemming + MKSA Instemming + Slaapuren Instemming + Werkkostenregeling Instemming + 4 Ontwikkelen, opleiden, Opleidingsbeleid Instemming + MD, Doorstroom, MD 180/360 - Loopbaanbeleid, POP, POP onderdeel jaargesprek competentiemanagem ent 5 Vitaliteitsbeleid Verzuimbeleid Instemming + Inzetbaarheid Verzuimbeleid Levensfasen 7
Gemeente Heemskerk Blok Wat is er? Wat speelt? Bevoegdheden OR In control +/=/- 1 Strategisch HRM Sociaal jaarverslag + Integraal Personeelsbeleid Notitie integraal P.beleid 2 Instroom: Stagebeleid Instemmingsplichtig. OR + Arbeidsmarktbeleid Doel interesse wekken / afstand toetst of geen + Werving & Selectie arbeidsmarkt verkleinen.35 reguliere arbeids- + Diversiteitsbeleid stage- plaatsen. plaatsen worden Goed werkgeverschap ingenomen. Doel is in top 25 meest Gevolgd door OR aantrekkelijke werkgevers Instemmingsplichtig Non-profit. Diversiteit Streven afspiegelingsbeginsel maatschappij. Vrouwen voor bij gelijke geschiktheid. 3 Aansturen, leiderschap, Nieuw functiewaarderings-systeem CAR-UO + beoordelen, belonen, wordt landelijk ontwikkeld, 1 Landelijke afspraken, geen arbeidsvoorwaarden, april gereed instemmings-recht AVR-regeling 4 Ontwikkelen, opleiden, MD, Management Development: loopt nu, Ge誰nformeerd, geen - Doorstroom, omslag naar coachend instemming gevraagd + Loopbaanbeleid, POP, leiderschap Instemming gegeven + competentiemanagement Opleidingsplan. Jaarlijks vastgesteld, Informatie gekregen, nog nog te weinig gekoppeld aan geen strategische doelen. instemmingsvraag POP staat in Sociaal Verslag 5 Vitaliteitsbeleid Levensfasebewust beleid, loopt nu, Initiatief + Inzetbaarheid notitie + workshops Instemming Verzuimbeleid RIE, instemming Levensfasen KAM-beleid 8
Opbouw Werving en selectie als onderdeel van HRM. Ken- en stuurgetallen overheid. (opbouw bestand, in-, door- en uitstroom) Arbeidsmarktbeleid: - De x-, y- en z-generatie. - Trends. - Themas. 9
Werving en selectie & HRM Ondernemingsplan: - Strategisch beleid - Meerjarenplanning - Doelstellingen op financieel-economisch, technisch-organisatorisch en sociaal terrein Sociaal beleidsplan: Externe analyse Huidige situatie: Gewenste situatie: Beleidsprioriteiten: - organisatie sociaal beleid - organisatie sociaal beleid - veranderingen in organisatie sociaal - personeelsbestand - personeelsbestand beleid - aandachtsgebieden/instrumenten - aandachtsgebieden/instrumenten - te stellen doelen en prioriteiten - kengetallen sociaal beleid kengetallen sociaal beleid - ontwikkeling personeelsinstrumenten Interne analyse 10
Personeelsplanning 11
Toekomstige personeelsbehoefte Externe ontwikkelingen Technologische ontwikkelingen Omvang dienstverlening Aard van de dienstverlening Flexibiliteit Functie-inhoud Functie-eisen 12
Personeelsbeschikbaarheid Inzicht in ontwikkelingen huidige bestand Kwaliteit en kwantiteit bestand In-, door en uitstroom Ziekteverzuim Productiviteit 13
Kern Personeelsplanning Personeelsbehoefte Personeelsbeschikbaarheid Eventueel verschillen Afstemmen ! 14
Personeelsplan Personeelsplan Instroom Doorstroom Uitstroom Arbeidsmarktbeleid Werving- en selectie 15
Doelen Flexibiliteit Voldoende Efficiency Doorstroming P-Instrumenten Opl.niveau Werving & Flexibele Opleidings- Effici谷nte Interne werving Selectie mensen werven niveau/ mensen bevorderen - potentieel aantrekken Introductie Flexibiliteit Gewenste Effici谷ntie -- benadrukken vaardigheden bendrukken laten zien Loopbaan- Regelmatig van Mensen op -- Doorstroming en begeleiding functie wisselen juiste plaats mobiliteit zien te krijgen bevorderen Opleiden Flexibele Vereiste Effici谷nte Bijscholing om instelling vaardigheden werkmethoden op andere meegeven aanleveren aanleren functies te komen Functionerings- Flexibiliteit Opleidings- Efficiency Goede functie of gesprekken benadrukken en mancos bendrukken en andere gewenst? checken constateren checken (Werk)overleg Houdt mensen Uitwisselen Werkafspraken -- alert, snellere ervaringen en maken taakverdeling werkmethodes 16
De arbeidsmarkt bij de overheid Kengetallen: - Opbouw personeelsbestand - In-, door-, en uitstroom 17
Opbouw personeelsbestand < 30 jaar > 50 jaar Aandeel Aandeel vrouwen allochtonen Rijk 10% 32% 42% 8,2% Provincie 6% 40% 41% 3,7% Gemeente 7% 37% 45% 8,0% Openbaar 8% 36% 43% 7,6% bestuur Recht. 3% 42% 53% 1,9% Macht Markt 30% 19% (incl Z&W) 18
Opleidingsniveau personeelsbestand Lager Middelbaar Hoger Universitair Rijk 17 % 40 % 18 % 24 % Provincie - - - 38 % Gemeente 6% 44 % 30 % 20 % Openbaar 11% 41 % 26 % 23 % bestuur Recht. 0% 0% 0% 100 % Macht Markt 35 % 47 % 13 % 5% (incl Z&W) 19
In- door en uitstroom Instroom Doorstroom Uitstroom Rijk 6% ? 6% Provincie 7% ? 8% Gemeente 8% ? 8% Openbaar 7% ? 7% bestuur Recht. 6% ? 4% Macht 20
In- en uitstroom jongeren Instroom Uitstroom Rijk 41 % 23 % Provincie 31 % 11 % Gemeente 35 % 13 % Openbaar 37 % 16 % bestuur Recht. 22 % 7% Macht Bron: ABP, 2006 21
Kenmerken in- en uitstromers Instromers => Intrinsieke baanaspecten Inhoud van het werk, Mate van zelfstandigheid en/of verantwoordelijkheid categorie lager opgeleide vrouwen met thuiswonende kinderen en instromend vanuit de marktsector of uitzendwerk Uitstromers Management & organisatieaspecten Resultaatgerichtheid organisatie Wijze waarop organisatie wordt bestuurd Informatie en communicatie in organisatie werknemers tussen de 31 en 45 jaar met een relatief korte anci谷nniteit die vanwege de management & organisatieaspecten van organisaties in de collectieve sector uitstromen naar een baan in de markt- of zorgsector 22
Ontwikkelingen arbeidsmarkt overheid In 2015 in veel sectoren 40% personeel > 50 jaar Uittreding babyboomgeneratie -> toename vervangingsvraag Kennisintensivering -> toename vraag hoger opgeleiden Concurrentiepositie t.o.v. publieke sector Spitsstrookfunctie overheid: - Gunstige secundaire voorwaarden - Meer mogelijkheden combinatie arbeid&zorg 23
Verwacht personeelsbestand 2015 < 30 30 40 > 50 jaar jaar jaar Rijk 9% 49 % 41 % Provincie 8% 51 % 41 % Gemeente 9% 51 % 40 % Openbaar 9% 50 % 41 % bestuur Recht. 3% 48 % 49 % Macht 24
Aandachtspunten arbeidsmarkt overheid Verbeteren loopbaanperspectief HRM gericht op brede en duurzame inzetbaarheid. Binden van medewerkers -> vergroting professionaliteit door opscholing en omscholing Vasthouden van jongeren: - Goede begeleiding - Voldoende uitdaging - Interesse in prestatiebeloning Voeren van exitgesprekken Goede arbeidsmarktcommunicatie naar jongeren 25
Hoe zit het met de leeftijdsopbouw in jullie organisatie? Wat valt op? Wat zijn aandachtspunten? 26
X-, Y- en Z-generaties Generatie X 1960 1980 Slim, sterk, sociaal, toenemende individualisme, idealistisch, voorlopers internetgeneratie, generatie in ontwikkeling, praktisch, anderhalf verdienersmodel. Generatie Y 1980 1995 Internetgeneratie, sociaal, weten wat ze willen, creatief en intu誰tief, gemotiveerd door zelfontplooiing, vertroeteld, zeer positief over eigen kansen, multitaskers, gericht op gezelligheid, sfeer, plezier in leven. Generatie Z/Einstein 1988 nu Zedonisten, conformistisch, rustig, braaf, hard studeren, eigen zaak als ideaal, realisten pur sang, meest connected ooit. 27
Het nieuwe werven Kanalen Hyves (20% lageropgeleiden zoekt op bedrijfsHyve). Linkedin (19% en bij hoger opgeleiden 31%). Ratingsites (20% 35 44 jarigen). Discussiefora (25% 35 45 jarigen). Youtube (17% van 15 24 jarigen). 28
Wijze waarop jongeren baan zoeken Advertentie op het internet 19,7 % Stage/school 15,8 % Open sollicitatie brief/tel 13,2% Gevraagd door nieuwe werkgever 12,9% Advertentie in krant of tijdschrift 11,3% Vacature via vrienden/bekenden 10,2% Vacature via (ex-)collega's 4,8% Gereageerd op een grote wervingscampagne 3,5% Open sollicitatie via het internet 3,3% Uitzendbureau of detacheringbureau 2,6% Via vorige werkgever (bijvoorbeeld outplacement) 1,7% Via arbeidsbureau of uitkeringsinstantie 0,6% Via headhunter of wervingsbureau 0,5% Bron: Mobiliteitsonderzoek 2006 29
Wijze van baan zoeken algemeen Internet: vacaturesite 69 % Krant 55 % Bekenden/netwerk 49 % Internet: zoekmachine 41 % Open sollicitatie 39 % Interne vacatures 38 % Internet: bedrijvensite 36 % Huis-aan-huisblad 36% Uitzendbureau 29 % Vakblad of tijdschrift 28 % Bron: AGO ArbeidsmarktGedragsOnderzoek van Intelligence Group 30
Vernieuwende arbeidsmarktcampagnes Heb jij talent? Wij zoeken de baan erbij! Gemeente-Leidschendam-Voorburg 31
Werving via YouTube YouTube - Werken bij de NMa. YouTube - Wil jij ook werken bij de Federale Overheid? YouTube - Plv. directeur-generaal over webcam-solliciteren b . YouTube - Solliciteren via LinkedIn (korte versie). 32
Andere opmerkelijke werving Tsjechie: werving in de zorg; geen auto maar borsten. ACA Jes zet klanten in voor werving. Openbaar Ministerie: Wordt vervolgd (thriller). 33
Eigen stukken 34
Beoordelen van de stukken Wat zijn de strategische doelen van de organisatie? Hoe zijn deze gekoppeld aan het HRM-beleid? Wat betekent dit voor de: - Werving en selectie van personeel - Opleidings/ontwikkelingsbeleid - Beoordelings-/beloningsbeleid - Toekomstig arbeidsmarktbeleid Benoem de tops en tips Formuleer aandachtspunten voor de OR 35
Werving & selectie 36
Fasen Voorbereiding Werving Selectie Aanstelling 37
Voorbereiding Vacature: - Reden ontstaan? - Vervullen of niet? - Hoe? Functie: - Functieomschrijving. - Functieprofiel. - Functie-eisen/selectiecriteria. Wervingsdrempel. 38
Werving Sollicitatiecode NVP: Advertentie: Kenmerken vacature; Wijze van solliciteren; Te verstrekken info; Eventueel aanvullende selectiemethoden. (assessment, keuring etc) Eventueel leeftijdsgrens met reden. Eventueel voorkeursbeleid. Pasfoto mag niet vooraf worden gevraagd. 39
Werving Intern. Extern. - Zelf zoeken: Portefeuille Internet Databanken - Advertentie plaatsen. - Uitbesteden. 40
Advertentie Doelgroep bepalen: - Wie, waar en hoe Vormgeving Taalgebruik Inhoud: - Functie-benaming - Functie-informatie - Arbeidsvoorwaarden - Sollicitatieprocedure - Wijze van solliciteren 41
Hoe ziet het wervings- en selectiebeleid van jullie organisatie eruit? Wat vind je van de vacature? Tops Tips 42
Algemene wervingtips Eigen website als wervingskanaal. Zet de juiste kanalen in. Mogelijkheden van social networks. Kijk naar alternatieve doelgroepen. Benut de kracht van culturele diversiteit. Cre谷er talentenpools. Maak vertaalslag naar jongeren. 43
Selectie Sollicitatiecode NVP Z.s.m. (binnen enkele weken) na sluitingsdatum berichten van kandidaten over vervolg: - Afwijzing. - Aanhouding. - Uitnodiging. Lengte en inhoud procedure. Gesprek: - Alleen voor functie(vervulling) relevante vragen. - Eerlijke en volledige info verstrekken over organisatie. - Reiskostenvergoeding. 44
Selectie Voorselectie: Door kleine commissie (min. P&O en leidinggevende). Op basis van objectieve criteria. Bij voorkeur 4 -6 kandidaten. Selectie: Bij voorkeur 2 gespreksrondes. Inhoud: - Objectieve criteria. - Visie en verwachtingen sollicitant. - Subjectieve criteria. Methode. De click. 45
Aanstelling Dienstverband: - Aard. - Duur. - Omvang. Arbeidsvoorwaarden: - Salaris bij aanvang. - Vakantiegeld. - Functieniveau/functiegroep. - Secundaire arbeidsvoorwaarden. Introductie. Proeftijdgesprek. 46
Bevoegdheden OR Instemmingsrecht bij besluit tot vaststelling van: - Regeling op het gebied van aanstellings- ontslag of bevorderingsbeleid. - Regeling omtrent verwerken/beschermen van persoonsgegevens. 47
Zorgtaken OR (art 28) Naleving regelingen arbeidsvoorwaarden & arbeidstijden: - Bv Wet gelijke behandeling tijdelijke contracten/deeltijd; Wet Arbeid en Zorg; Wet Aanpassing Arbeidsduur. Waken tegen discriminatie. Gelijke behandeling mannen en vrouwen. Inschakeling gehandicapten en minderheden. 48

More Related Content

OR en Arbeidsmarktbeleid

  • 1. Personeelsbeleid en medezeggenschap Leergang HRM voor ondernemingsraden CAOP Unit Arbeidsverhoudingen Medezeggenschap www.caop.nl/opleidingen Corrie van Veggel Theo van der Bijl
  • 2. De arbeidsmarkt: werving, krapte en diversiteitsbeleid Blok 2 CAOP Unit Arbeidsverhoudingen Medezeggenschap www.caop.nl/opleidingen Corrie van Veggel Theo van der Bijl
  • 3. Programma Werving en selectie Inzoomen op in relatie tot HRM de (eigen) praktijk Eigen stukken en aandachts- Arbeidsmarkt(beleid) punten OR overheid 3
  • 4. Voorbereidingsopdracht Overzicht leeftijdsopbouw medewerkers Recente wervingsadvertentie 4
  • 5. Trends, Uitdagingen en HRM Ruwaard van Putten ziekenhuis Wat zijn de belangrijkste Trends? Maatschappelijk Politiek: Kleinschaligheid behouden ondanks politieke trend schaalvergroting Luisteren naar de klant,bv avondpolis. 9-5 mentaliteit past niet meer. Economisch: Marktwerking Sociaal-Cultureel: Klant stelt meer eisen aan kwaliteit (niet meer automatisch doorverwezen) Inspelen op vergrijzing in de regio Arbeidsmarkt: Krapte op gespecialiseerde functies Belangrijkste uitdagingen voor organisaties de komende jaren?: 1. Vergrijzing 2. Bezuinigingen 3. Marktwerking 4. Imago verbeteren 5. Productieafspraken nakomen 6. Behoud van werk 7. Strategische Keuzes maken om te blijven onderscheiden P&O meer adviserend/ondersteunend in plaats van uitvoerend. Leidinggevende moet meer uitvoerend worden 5
  • 6. Trends, Uitdagingen en HRM Gemeente Heemskerk Wat zijn de belangrijkste Trends? Maatschappelijk Politiek: Bezuinigingen Verschuiven van taken van Rijk naar gemeente Politiek: 0-lijn salaris levert imagoschade op Economisch: Snoeien overhead: van 3 naar 1 afdelingshoofd, Bureauhoofden ook teruggebracht Proberen inkomsten te verhogen Sociaal-Cultureel: Snoeien in subsidies: hulpbehoevenden de dupe Inspelen op vergrijzing in de regio Arbeidsmarkt: Opkomst sociale media Vergrijzing, minder instroom jongeren Belangrijkste 3 uitdagingen voor organisaties de komende jaren?: 1.Binnenhalen en binnenhouden personeel met voldoende kennis en ervaring 2.Nieuwe werken 3.Klantgericht werken, bredere professionals in klantcontact 4.Slankere organisatie, meer competenties per persoon, afstoten taken 6
  • 7. Ruwaard van Putten ziekenhuis Blok Wat is er? Wat speelt? Bevoegdheden OR In control +/=/- 1 Strategisch HRM RIE Initiatief benut + Integraal Personeelsbeleid Sociaal Plan 2 Instroom: Werving & Selectiebeleid Instemming gegeven + Arbeidsmarktbeleid (Open dagen) Werving & Selectie Binden en boeien: Diversiteitsbeleid onderscheiden in medewerkers 3 Aansturen, leiderschap, MD-project Instemming + beoordelen, belonen, Arbeidsmarktkrapte-toeslag Instemming + arbeidsvoorwaarden, Gratificatie Instemming + MKSA Instemming + Slaapuren Instemming + Werkkostenregeling Instemming + 4 Ontwikkelen, opleiden, Opleidingsbeleid Instemming + MD, Doorstroom, MD 180/360 - Loopbaanbeleid, POP, POP onderdeel jaargesprek competentiemanagem ent 5 Vitaliteitsbeleid Verzuimbeleid Instemming + Inzetbaarheid Verzuimbeleid Levensfasen 7
  • 8. Gemeente Heemskerk Blok Wat is er? Wat speelt? Bevoegdheden OR In control +/=/- 1 Strategisch HRM Sociaal jaarverslag + Integraal Personeelsbeleid Notitie integraal P.beleid 2 Instroom: Stagebeleid Instemmingsplichtig. OR + Arbeidsmarktbeleid Doel interesse wekken / afstand toetst of geen + Werving & Selectie arbeidsmarkt verkleinen.35 reguliere arbeids- + Diversiteitsbeleid stage- plaatsen. plaatsen worden Goed werkgeverschap ingenomen. Doel is in top 25 meest Gevolgd door OR aantrekkelijke werkgevers Instemmingsplichtig Non-profit. Diversiteit Streven afspiegelingsbeginsel maatschappij. Vrouwen voor bij gelijke geschiktheid. 3 Aansturen, leiderschap, Nieuw functiewaarderings-systeem CAR-UO + beoordelen, belonen, wordt landelijk ontwikkeld, 1 Landelijke afspraken, geen arbeidsvoorwaarden, april gereed instemmings-recht AVR-regeling 4 Ontwikkelen, opleiden, MD, Management Development: loopt nu, Ge誰nformeerd, geen - Doorstroom, omslag naar coachend instemming gevraagd + Loopbaanbeleid, POP, leiderschap Instemming gegeven + competentiemanagement Opleidingsplan. Jaarlijks vastgesteld, Informatie gekregen, nog nog te weinig gekoppeld aan geen strategische doelen. instemmingsvraag POP staat in Sociaal Verslag 5 Vitaliteitsbeleid Levensfasebewust beleid, loopt nu, Initiatief + Inzetbaarheid notitie + workshops Instemming Verzuimbeleid RIE, instemming Levensfasen KAM-beleid 8
  • 9. Opbouw Werving en selectie als onderdeel van HRM. Ken- en stuurgetallen overheid. (opbouw bestand, in-, door- en uitstroom) Arbeidsmarktbeleid: - De x-, y- en z-generatie. - Trends. - Themas. 9
  • 10. Werving en selectie & HRM Ondernemingsplan: - Strategisch beleid - Meerjarenplanning - Doelstellingen op financieel-economisch, technisch-organisatorisch en sociaal terrein Sociaal beleidsplan: Externe analyse Huidige situatie: Gewenste situatie: Beleidsprioriteiten: - organisatie sociaal beleid - organisatie sociaal beleid - veranderingen in organisatie sociaal - personeelsbestand - personeelsbestand beleid - aandachtsgebieden/instrumenten - aandachtsgebieden/instrumenten - te stellen doelen en prioriteiten - kengetallen sociaal beleid kengetallen sociaal beleid - ontwikkeling personeelsinstrumenten Interne analyse 10
  • 12. Toekomstige personeelsbehoefte Externe ontwikkelingen Technologische ontwikkelingen Omvang dienstverlening Aard van de dienstverlening Flexibiliteit Functie-inhoud Functie-eisen 12
  • 13. Personeelsbeschikbaarheid Inzicht in ontwikkelingen huidige bestand Kwaliteit en kwantiteit bestand In-, door en uitstroom Ziekteverzuim Productiviteit 13
  • 14. Kern Personeelsplanning Personeelsbehoefte Personeelsbeschikbaarheid Eventueel verschillen Afstemmen ! 14
  • 15. Personeelsplan Personeelsplan Instroom Doorstroom Uitstroom Arbeidsmarktbeleid Werving- en selectie 15
  • 16. Doelen Flexibiliteit Voldoende Efficiency Doorstroming P-Instrumenten Opl.niveau Werving & Flexibele Opleidings- Effici谷nte Interne werving Selectie mensen werven niveau/ mensen bevorderen - potentieel aantrekken Introductie Flexibiliteit Gewenste Effici谷ntie -- benadrukken vaardigheden bendrukken laten zien Loopbaan- Regelmatig van Mensen op -- Doorstroming en begeleiding functie wisselen juiste plaats mobiliteit zien te krijgen bevorderen Opleiden Flexibele Vereiste Effici谷nte Bijscholing om instelling vaardigheden werkmethoden op andere meegeven aanleveren aanleren functies te komen Functionerings- Flexibiliteit Opleidings- Efficiency Goede functie of gesprekken benadrukken en mancos bendrukken en andere gewenst? checken constateren checken (Werk)overleg Houdt mensen Uitwisselen Werkafspraken -- alert, snellere ervaringen en maken taakverdeling werkmethodes 16
  • 17. De arbeidsmarkt bij de overheid Kengetallen: - Opbouw personeelsbestand - In-, door-, en uitstroom 17
  • 18. Opbouw personeelsbestand < 30 jaar > 50 jaar Aandeel Aandeel vrouwen allochtonen Rijk 10% 32% 42% 8,2% Provincie 6% 40% 41% 3,7% Gemeente 7% 37% 45% 8,0% Openbaar 8% 36% 43% 7,6% bestuur Recht. 3% 42% 53% 1,9% Macht Markt 30% 19% (incl Z&W) 18
  • 19. Opleidingsniveau personeelsbestand Lager Middelbaar Hoger Universitair Rijk 17 % 40 % 18 % 24 % Provincie - - - 38 % Gemeente 6% 44 % 30 % 20 % Openbaar 11% 41 % 26 % 23 % bestuur Recht. 0% 0% 0% 100 % Macht Markt 35 % 47 % 13 % 5% (incl Z&W) 19
  • 20. In- door en uitstroom Instroom Doorstroom Uitstroom Rijk 6% ? 6% Provincie 7% ? 8% Gemeente 8% ? 8% Openbaar 7% ? 7% bestuur Recht. 6% ? 4% Macht 20
  • 21. In- en uitstroom jongeren Instroom Uitstroom Rijk 41 % 23 % Provincie 31 % 11 % Gemeente 35 % 13 % Openbaar 37 % 16 % bestuur Recht. 22 % 7% Macht Bron: ABP, 2006 21
  • 22. Kenmerken in- en uitstromers Instromers => Intrinsieke baanaspecten Inhoud van het werk, Mate van zelfstandigheid en/of verantwoordelijkheid categorie lager opgeleide vrouwen met thuiswonende kinderen en instromend vanuit de marktsector of uitzendwerk Uitstromers Management & organisatieaspecten Resultaatgerichtheid organisatie Wijze waarop organisatie wordt bestuurd Informatie en communicatie in organisatie werknemers tussen de 31 en 45 jaar met een relatief korte anci谷nniteit die vanwege de management & organisatieaspecten van organisaties in de collectieve sector uitstromen naar een baan in de markt- of zorgsector 22
  • 23. Ontwikkelingen arbeidsmarkt overheid In 2015 in veel sectoren 40% personeel > 50 jaar Uittreding babyboomgeneratie -> toename vervangingsvraag Kennisintensivering -> toename vraag hoger opgeleiden Concurrentiepositie t.o.v. publieke sector Spitsstrookfunctie overheid: - Gunstige secundaire voorwaarden - Meer mogelijkheden combinatie arbeid&zorg 23
  • 24. Verwacht personeelsbestand 2015 < 30 30 40 > 50 jaar jaar jaar Rijk 9% 49 % 41 % Provincie 8% 51 % 41 % Gemeente 9% 51 % 40 % Openbaar 9% 50 % 41 % bestuur Recht. 3% 48 % 49 % Macht 24
  • 25. Aandachtspunten arbeidsmarkt overheid Verbeteren loopbaanperspectief HRM gericht op brede en duurzame inzetbaarheid. Binden van medewerkers -> vergroting professionaliteit door opscholing en omscholing Vasthouden van jongeren: - Goede begeleiding - Voldoende uitdaging - Interesse in prestatiebeloning Voeren van exitgesprekken Goede arbeidsmarktcommunicatie naar jongeren 25
  • 26. Hoe zit het met de leeftijdsopbouw in jullie organisatie? Wat valt op? Wat zijn aandachtspunten? 26
  • 27. X-, Y- en Z-generaties Generatie X 1960 1980 Slim, sterk, sociaal, toenemende individualisme, idealistisch, voorlopers internetgeneratie, generatie in ontwikkeling, praktisch, anderhalf verdienersmodel. Generatie Y 1980 1995 Internetgeneratie, sociaal, weten wat ze willen, creatief en intu誰tief, gemotiveerd door zelfontplooiing, vertroeteld, zeer positief over eigen kansen, multitaskers, gericht op gezelligheid, sfeer, plezier in leven. Generatie Z/Einstein 1988 nu Zedonisten, conformistisch, rustig, braaf, hard studeren, eigen zaak als ideaal, realisten pur sang, meest connected ooit. 27
  • 28. Het nieuwe werven Kanalen Hyves (20% lageropgeleiden zoekt op bedrijfsHyve). Linkedin (19% en bij hoger opgeleiden 31%). Ratingsites (20% 35 44 jarigen). Discussiefora (25% 35 45 jarigen). Youtube (17% van 15 24 jarigen). 28
  • 29. Wijze waarop jongeren baan zoeken Advertentie op het internet 19,7 % Stage/school 15,8 % Open sollicitatie brief/tel 13,2% Gevraagd door nieuwe werkgever 12,9% Advertentie in krant of tijdschrift 11,3% Vacature via vrienden/bekenden 10,2% Vacature via (ex-)collega's 4,8% Gereageerd op een grote wervingscampagne 3,5% Open sollicitatie via het internet 3,3% Uitzendbureau of detacheringbureau 2,6% Via vorige werkgever (bijvoorbeeld outplacement) 1,7% Via arbeidsbureau of uitkeringsinstantie 0,6% Via headhunter of wervingsbureau 0,5% Bron: Mobiliteitsonderzoek 2006 29
  • 30. Wijze van baan zoeken algemeen Internet: vacaturesite 69 % Krant 55 % Bekenden/netwerk 49 % Internet: zoekmachine 41 % Open sollicitatie 39 % Interne vacatures 38 % Internet: bedrijvensite 36 % Huis-aan-huisblad 36% Uitzendbureau 29 % Vakblad of tijdschrift 28 % Bron: AGO ArbeidsmarktGedragsOnderzoek van Intelligence Group 30
  • 31. Vernieuwende arbeidsmarktcampagnes Heb jij talent? Wij zoeken de baan erbij! Gemeente-Leidschendam-Voorburg 31
  • 32. Werving via YouTube YouTube - Werken bij de NMa. YouTube - Wil jij ook werken bij de Federale Overheid? YouTube - Plv. directeur-generaal over webcam-solliciteren b . YouTube - Solliciteren via LinkedIn (korte versie). 32
  • 33. Andere opmerkelijke werving Tsjechie: werving in de zorg; geen auto maar borsten. ACA Jes zet klanten in voor werving. Openbaar Ministerie: Wordt vervolgd (thriller). 33
  • 35. Beoordelen van de stukken Wat zijn de strategische doelen van de organisatie? Hoe zijn deze gekoppeld aan het HRM-beleid? Wat betekent dit voor de: - Werving en selectie van personeel - Opleidings/ontwikkelingsbeleid - Beoordelings-/beloningsbeleid - Toekomstig arbeidsmarktbeleid Benoem de tops en tips Formuleer aandachtspunten voor de OR 35
  • 37. Fasen Voorbereiding Werving Selectie Aanstelling 37
  • 38. Voorbereiding Vacature: - Reden ontstaan? - Vervullen of niet? - Hoe? Functie: - Functieomschrijving. - Functieprofiel. - Functie-eisen/selectiecriteria. Wervingsdrempel. 38
  • 39. Werving Sollicitatiecode NVP: Advertentie: Kenmerken vacature; Wijze van solliciteren; Te verstrekken info; Eventueel aanvullende selectiemethoden. (assessment, keuring etc) Eventueel leeftijdsgrens met reden. Eventueel voorkeursbeleid. Pasfoto mag niet vooraf worden gevraagd. 39
  • 40. Werving Intern. Extern. - Zelf zoeken: Portefeuille Internet Databanken - Advertentie plaatsen. - Uitbesteden. 40
  • 41. Advertentie Doelgroep bepalen: - Wie, waar en hoe Vormgeving Taalgebruik Inhoud: - Functie-benaming - Functie-informatie - Arbeidsvoorwaarden - Sollicitatieprocedure - Wijze van solliciteren 41
  • 42. Hoe ziet het wervings- en selectiebeleid van jullie organisatie eruit? Wat vind je van de vacature? Tops Tips 42
  • 43. Algemene wervingtips Eigen website als wervingskanaal. Zet de juiste kanalen in. Mogelijkheden van social networks. Kijk naar alternatieve doelgroepen. Benut de kracht van culturele diversiteit. Cre谷er talentenpools. Maak vertaalslag naar jongeren. 43
  • 44. Selectie Sollicitatiecode NVP Z.s.m. (binnen enkele weken) na sluitingsdatum berichten van kandidaten over vervolg: - Afwijzing. - Aanhouding. - Uitnodiging. Lengte en inhoud procedure. Gesprek: - Alleen voor functie(vervulling) relevante vragen. - Eerlijke en volledige info verstrekken over organisatie. - Reiskostenvergoeding. 44
  • 45. Selectie Voorselectie: Door kleine commissie (min. P&O en leidinggevende). Op basis van objectieve criteria. Bij voorkeur 4 -6 kandidaten. Selectie: Bij voorkeur 2 gespreksrondes. Inhoud: - Objectieve criteria. - Visie en verwachtingen sollicitant. - Subjectieve criteria. Methode. De click. 45
  • 46. Aanstelling Dienstverband: - Aard. - Duur. - Omvang. Arbeidsvoorwaarden: - Salaris bij aanvang. - Vakantiegeld. - Functieniveau/functiegroep. - Secundaire arbeidsvoorwaarden. Introductie. Proeftijdgesprek. 46
  • 47. Bevoegdheden OR Instemmingsrecht bij besluit tot vaststelling van: - Regeling op het gebied van aanstellings- ontslag of bevorderingsbeleid. - Regeling omtrent verwerken/beschermen van persoonsgegevens. 47
  • 48. Zorgtaken OR (art 28) Naleving regelingen arbeidsvoorwaarden & arbeidstijden: - Bv Wet gelijke behandeling tijdelijke contracten/deeltijd; Wet Arbeid en Zorg; Wet Aanpassing Arbeidsduur. Waken tegen discriminatie. Gelijke behandeling mannen en vrouwen. Inschakeling gehandicapten en minderheden. 48

Editor's Notes

  1. 13 augustus 1961 9 november 1989
  2. Wo /AZ / OI