Presentasi ini membahas tentang seleksi dan penempatan karyawan, meliputi definisi, tujuan, manfaat, proses, karakteristik, dan jenis tes seleksi. Metode wawancara yang dibahas adalah nondirective, structured, situational, behavioral description, panel, computer, dan video interview. Pertanyaan umum dalam wawancara meliputi motivasi, ketahanan terhadap stress, inisiatif, sikap kerja, kepercayaan diri, dan kepemimpinan.
1 of 27
More Related Content
Organisasi & manajemen kelompok 13 seleksi
1. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Presentation of:
Ricky Tri Wanda
(11610004)
Daniel Gotfried
(116100022)
Pargaulan Siagian
(116100025)
Josua Kristian
(116100028)
Andika Edo P
(116100029)
Fariz Abdussalam
(116101089)
2. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Presentation of:
Definisi & Tujuan
Proses Seleksi
Karakteristik Seleksi
Tipe Seleksi
Interview
3. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Definisi & Manfaat
Seleksi & Penempatan
Apasih definisi dari
Seleksi &
Penempatan
itu ?
4. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Definisi & Manfaat
Seleksi & Penempatan
SELEKSI adalah kegiatan dalam manajemen SDM yang
dilakukan setelah proses rekrutmen selesai dilaksanakan
untuk menentukan siapa yang paling tepat mengisi lowongan
jabatan yang ditawarkan.
5. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Definisi & Manfaat
Seleksi & Penempatan
PENEMPATAN adalah Usaha mencocokkan ( matching
) individu dengan pekerjaan : kebutuhan (spesifikasi jabatan)
dengan pengetahuan, skill, kemampuan, preferensi, minat,
dan kepribadian pelamar
6. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Definisi & Manfaat
Seleksi & Penempatan
Tujuan seleksi & penempatan
Prosedur seleksi dan penempatan sangat penting artinya
bagi organisasi, terutama bagi SDM.
Jika dilaksanakan dengan benar, prosedur tersebut akan
dapat digunakan untuk memastikan perusahaan memiliki
karyawan yang baik sehingga memengaruhi produktivitas
perusahaan tersebut.
7. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Definisi & Manfaat
Seleksi & Penempatan
Manfaat seleksi & penempatan
Dapat mengidentifikasi sikap dan keterampilan yang
berhubungan dengan pekerjaan yang tidak dapat dikenali
hanya melalui wawancara.
Merupakan cara yang handal dan akurat untuk memilih
kandidat yang memenuhi syarat
8. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Proses seleksi & penempatan
Recruited Preliminary Review of Applications and
Candidate Interview R辿sum辿s
Background and Employment
Selection Test
Reference Checks Interviews
Selection
Decision
Physical
New Employee
Examination
9. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Karakteristik seleksi
Karakteristik Seleksi yang Baik
Standardisasi: Harus memiliki prosedur
administrasi dan kondisi yang seragam
Objektivitas: Semua orang yang
mengikuti tes memperoleh hasil yang sama
Norma: Ada suatu kerangka acuan untuk
membandingkan kinerja pemohon dengan
orang lain
10. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Karakteristik seleksi
Karakteristik Seleksi yang Baik
Reliability: Tes seleksi harus memiliki hasil
yang konsisten
Validitas: Tes seleksi harus mampu
mengukur apa yang seharusnya diukur
(Kebutuhan Dasar)
Relatedness: Test harus bebas diskriminasi
pada kelompok minoritas, perempuan, dan
individu dengan latar belakang atau
karakteristik yang dilindungi oleh hukum
11. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Tipe Tes Seleksi
Form Aplikasi
Tanggal Pengisian Form
Latar belakang pendidikan
Pengalaman
Kewarganegaraan
12. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Tipe Tes Seleksi
Biographical Information
Biasanya ditanyakan pada interview
Diantaranya:
Berapa lama tinggal di kota ini
Kebiasaan favorit yg sering dilakukan
Organisasi yang pernah diikuti
dll
13. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Tipe Tes Seleksi
Background Investigations
Mencaritahu latar belakang calon pegawai
Alamat rumah
Pengalaman kerja
Surat keterangan catatat kriminal
14. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Tipe Tes Seleksi
Health Testing
Tes kesehatan untuk para calon pegawai
Diantaranya:
Apakah mempunyai penyakit
turunan?
Apakah mempunyai penyakit berat?
Apakah pengkonsumsi rokok,
minuman keras, atau narkoba?
15. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Tipe Tes Seleksi
Employment Test
Merupakan suatu tes objektif
dan terstandarisasi untuk
mengukur kemampuan dari
calon pegawai
16. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Tipe Tes Seleksi
Employment Test
Cognitive aptitude: mengukur kemampuan belajar (tes
IQ)
Psychomotor abilities: mengukur kekuatan, ketangkasan,
koordinasi (ex: tes klerikal)
Job Knowledge: mengukur pengetahuan pelamar
tentang posisi yang dilamar
Work-sample (simulation): pelamar diminta untuk
melakukan pekerjaan sesuai dengan bidang yang dilamar,
biasanya lebih valid
Vocational interests: tes minat, kecocokan kerja
Personality: melihat sifat, temperamen
17. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
INTERVIEW
Metode Interview
Pertanyaan umum
dalam wawancara
18. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Metode Interview
Nondirective Interview
The applicant determines the course of the
discussion, while the interviewer refrains from
influencing the applicants remarks.
Structured Interview
An interview in which a set of standardized
questions having an established set of answers
is used.
19. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Metode Interview
Situational Interview
An interview in which an applicant is given a
hypothetical incident and asked how he or she
would respond to it
Behavioral Description Interview (BDI)
An interview in which an applicant is asked
questions about what he or she actually did in
a given situation
Panel Interview
An interview in which a board of interviewers
questions and observes a single candidate
20. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Metode Interview
Computer Interview
Using a computer program that requires candidates
to answer a series of questions tailored to the job.
Answers are compared either with an ideal profile or
with profiles developed on the basis of other
candidates responses
Video Interview
Using video conference technologies to evaluate job
candidates technical abilities, energy level,
appearance, and the like before incurring the costs of
a face-to-face meeting
21. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Pertanyaan Umum pada
Interview
Motivasi
1. Mengapa anda memutuskan untuk melamar
pekerjaan di perusahaan ini ?
2. Apa yang membuat anda menjadi tertarik
dengan perusahaan ini ?
3. Apa yang dapat memotivasi anda dalam
kehidupan pribadi anda ?
4. Apa yang dapat memotivasi anda dalam
menyelesaikan tugas yang sulit ?
5. Apa yang dapat memotivasi anda agar menjadi
sukses dalam pekerjaan ?
22. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Pertanyaan Umum pada
Interview
Ketahanan terhadap stress
1. Apakah anda dapat bekerja di bawah tekanan ?
2. Pernahkan anda bekerja di bawah tekanan ?
Ceritakan bagaimana anda menyikapinya?
3. Dalam lingkungan kerja seperti apa anda merasa
nyaman ? (Terstruktur atau tidak ?)
4. Bagaimana anda menyikapi kritik yang diberikan
kepada anda ?
5. Masalah terbesar apa yang pernah anda hadapi ?
Bagaimana anda mengatasinya ?
23. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Pertanyaan Umum pada
Interview
Inisiatif
1. Apa yang anda ketahui tentang perusahaan ini ?
Dan darimana serta bagaimana anda
mengetahuinya ?
2. Kriteria apa yang anda gunakan untuk
mengevaluasi perusahaan yang anda harapkan
menjadi tempat kerja anda ?
3. Ceritakan mengenai pendidikan dan pelatihan
yang pernah anda ikuti.
4. Bagaimana anda mendapatkan pekerjaan selama
ini ? (Apakah melalui iklan, referensi, dsb) -
untuk yang sudah pernah bekerja
24. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Pertanyaan Umum pada
Interview
Sikap kerja
1. Seandainya anda ditempatkan di cabang
perusahaan yang jauh dari lokasi anda,
bagaimana anda menyikapinya ?
2. Seandainya ada pengalihan tanggung jawab pada
pekerjaan yang anda pegang, bagaimana anda
menyikapinya ?
3. Ceritakan mengenai pengalaman kerja anda.
(untuk yang sudah bekerja)
4. Apa tanggung jawab anda pada posisi tersebut ?
(untuk yang sudah bekerja)
25. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Pertanyaan Umum pada
Interview
Kepercayaan diri
1. Menurut anda, apa definisi/arti kesuksesan ?
Dan seberapa besar pengaruhnya bagi anda ?
2. Menurut anda, apa definisi/arti kegagalan ? Dan
seberapa besar pengaruhnya bagi anda ?
3. Jelaskan ukuran/standar kesuksesan bagi anda.
4. Pekerjaan apa yang telah anda selesaikan dengan
sukses ?
5. Apa peran anda dalam kesuksesan tersebut ?
26. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Pertanyaan Umum pada
Interview
Kepemimpinan
1. Sebutkan kepribadian yang anda miliki yang
mencerminkan kemampuan memimpin.
2. Menurut anda, kualitas apa yang dibutuhkan
seorang pemimpin ?
3. Apa yang paling menjadi tantangan bagi seorang
pemimpin ?
4. Bagaimana cara anda mendelegasikan suatu
tanggung jawab ?
5. Apakah anda membutuhka pengawas dalam
bekerja ?