際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Organisasi & Manajemen           Sistem Informasi


              Presentation of:




           Ricky Tri Wanda
               (11610004)
            Daniel Gotfried
             (116100022)
           Pargaulan Siagian
             (116100025)
            Josua Kristian
             (116100028)
              Andika Edo P
              (116100029)
            Fariz Abdussalam
              (116101089)
Organisasi & Manajemen             Sistem Informasi


              Presentation of:




           Definisi & Tujuan

           Proses Seleksi

           Karakteristik Seleksi

           Tipe Seleksi

           Interview
Organisasi & Manajemen              Sistem Informasi

             Definisi & Manfaat
             Seleksi & Penempatan



            Apasih definisi dari
            Seleksi &
            Penempatan
            itu ?
Organisasi & Manajemen                                    Sistem Informasi

             Definisi & Manfaat
             Seleksi & Penempatan


             SELEKSI adalah kegiatan dalam manajemen SDM yang
             dilakukan setelah proses rekrutmen selesai dilaksanakan
             untuk menentukan siapa yang paling tepat mengisi lowongan
             jabatan yang ditawarkan.
Organisasi & Manajemen                                       Sistem Informasi

             Definisi & Manfaat
             Seleksi & Penempatan


             PENEMPATAN adalah Usaha mencocokkan ( matching
             ) individu dengan pekerjaan : kebutuhan (spesifikasi jabatan)
             dengan pengetahuan, skill, kemampuan, preferensi, minat,
             dan kepribadian pelamar
Organisasi & Manajemen                                 Sistem Informasi

             Definisi & Manfaat
             Seleksi & Penempatan

           Tujuan seleksi & penempatan


               Prosedur seleksi dan penempatan sangat penting artinya
                bagi organisasi, terutama bagi SDM.

               Jika dilaksanakan dengan benar, prosedur tersebut akan
                dapat digunakan untuk memastikan perusahaan memiliki
                karyawan yang baik sehingga memengaruhi produktivitas
                perusahaan tersebut.
Organisasi & Manajemen                                 Sistem Informasi

             Definisi & Manfaat
             Seleksi & Penempatan

           Manfaat seleksi & penempatan


               Dapat mengidentifikasi sikap dan keterampilan yang
                berhubungan dengan pekerjaan yang tidak dapat dikenali
                hanya melalui wawancara.

               Merupakan cara yang handal dan akurat untuk memilih
                kandidat yang memenuhi syarat
Organisasi & Manajemen                                            Sistem Informasi


             Proses seleksi & penempatan


           Recruited           Preliminary            Review of Applications and
           Candidate            Interview                     R辿sum辿s


             Background and                  Employment
                                                                 Selection Test
            Reference Checks                  Interviews


                Selection
                Decision


                 Physical
                                     New Employee
               Examination
Organisasi & Manajemen                         Sistem Informasi


             Karakteristik seleksi

           Karakteristik Seleksi yang Baik



                  Standardisasi: Harus memiliki prosedur
                   administrasi dan kondisi yang seragam

                  Objektivitas: Semua orang yang
                   mengikuti tes memperoleh hasil yang sama

                  Norma: Ada suatu kerangka acuan untuk
                   membandingkan kinerja pemohon dengan
                   orang lain
Organisasi & Manajemen                             Sistem Informasi


             Karakteristik seleksi

           Karakteristik Seleksi yang Baik

                  Reliability: Tes seleksi harus memiliki hasil
                   yang konsisten

                  Validitas: Tes seleksi harus mampu
                   mengukur apa yang seharusnya diukur
                   (Kebutuhan Dasar)

                  Relatedness: Test harus bebas diskriminasi
                   pada kelompok minoritas, perempuan, dan
                   individu dengan latar belakang atau
                   karakteristik yang dilindungi oleh hukum
Organisasi & Manajemen                     Sistem Informasi


             Tipe Tes Seleksi

           Form Aplikasi

              Tanggal Pengisian Form
              Latar belakang pendidikan
              Pengalaman
              Kewarganegaraan
Organisasi & Manajemen                               Sistem Informasi


             Tipe Tes Seleksi

           Biographical Information

             Biasanya ditanyakan pada interview
             Diantaranya:
                  Berapa lama tinggal di kota ini
                  Kebiasaan favorit yg sering dilakukan
                  Organisasi yang pernah diikuti
                  dll
Organisasi & Manajemen                                 Sistem Informasi


             Tipe Tes Seleksi

           Background Investigations

             Mencaritahu latar belakang calon pegawai

                  Alamat rumah
                  Pengalaman kerja
                  Surat keterangan catatat kriminal
Organisasi & Manajemen                            Sistem Informasi


             Tipe Tes Seleksi

           Health Testing

             Tes kesehatan untuk para calon pegawai
             Diantaranya:

                  Apakah mempunyai penyakit
                   turunan?
                  Apakah mempunyai penyakit berat?
                  Apakah pengkonsumsi rokok,
                   minuman keras, atau narkoba?
Organisasi & Manajemen                      Sistem Informasi


             Tipe Tes Seleksi

           Employment Test



             Merupakan suatu tes objektif
             dan terstandarisasi untuk
             mengukur kemampuan dari
             calon pegawai
Organisasi & Manajemen                                    Sistem Informasi


             Tipe Tes Seleksi

           Employment Test

              Cognitive aptitude: mengukur kemampuan belajar (tes
               IQ)
              Psychomotor abilities: mengukur kekuatan, ketangkasan,
               koordinasi (ex: tes klerikal)
              Job Knowledge: mengukur pengetahuan pelamar
               tentang posisi yang dilamar
              Work-sample (simulation): pelamar diminta untuk
               melakukan pekerjaan sesuai dengan bidang yang dilamar,
               biasanya lebih valid
              Vocational interests: tes minat, kecocokan kerja
              Personality: melihat sifat, temperamen
Organisasi & Manajemen           Sistem Informasi


             INTERVIEW



             Metode Interview

             Pertanyaan umum
              dalam wawancara
Organisasi & Manajemen                                       Sistem Informasi


             Metode Interview



             Nondirective Interview
                The applicant determines the course of the
                discussion, while the interviewer refrains from
                influencing the applicants remarks.

             Structured Interview
                An interview in which a set of standardized
                questions having an established set of answers
                is used.
Organisasi & Manajemen                                       Sistem Informasi


             Metode Interview


             Situational Interview
                An interview in which an applicant is given a
                hypothetical incident and asked how he or she
                would respond to it

             Behavioral Description Interview (BDI)
                An interview in which an applicant is asked
                questions about what he or she actually did in
                a given situation

             Panel Interview
                An interview in which a board of interviewers
                questions and observes a single candidate
Organisasi & Manajemen                                       Sistem Informasi


             Metode Interview


             Computer Interview
                Using a computer program that requires candidates
                to answer a series of questions tailored to the job.
                Answers are compared either with an ideal profile or
                with profiles developed on the basis of other
                candidates responses

             Video Interview
                Using video conference technologies to evaluate job
                candidates technical abilities, energy level,
                appearance, and the like before incurring the costs of
                a face-to-face meeting
Organisasi & Manajemen                                    Sistem Informasi

             Pertanyaan Umum pada
             Interview


             Motivasi
                1.   Mengapa anda memutuskan untuk melamar
                     pekerjaan di perusahaan ini ?
                2.   Apa yang membuat anda menjadi tertarik
                     dengan perusahaan ini ?
                3.   Apa yang dapat memotivasi anda dalam
                     kehidupan pribadi anda ?
                4.   Apa yang dapat memotivasi anda dalam
                     menyelesaikan tugas yang sulit ?
                5.   Apa yang dapat memotivasi anda agar menjadi
                     sukses dalam pekerjaan ?
Organisasi & Manajemen                                    Sistem Informasi

             Pertanyaan Umum pada
             Interview


             Ketahanan terhadap stress
                1.   Apakah anda dapat bekerja di bawah tekanan ?
                2.   Pernahkan anda bekerja di bawah tekanan ?
                     Ceritakan bagaimana anda menyikapinya?
                3.   Dalam lingkungan kerja seperti apa anda merasa
                     nyaman ? (Terstruktur atau tidak ?)
                4.   Bagaimana anda menyikapi kritik yang diberikan
                     kepada anda ?
                5.   Masalah terbesar apa yang pernah anda hadapi ?
                     Bagaimana anda mengatasinya ?
Organisasi & Manajemen                                     Sistem Informasi

             Pertanyaan Umum pada
             Interview


             Inisiatif
                1.   Apa yang anda ketahui tentang perusahaan ini ?
                     Dan darimana serta bagaimana anda
                     mengetahuinya ?
                2.   Kriteria apa yang anda gunakan untuk
                     mengevaluasi perusahaan yang anda harapkan
                     menjadi tempat kerja anda ?
                3.   Ceritakan mengenai pendidikan dan pelatihan
                     yang pernah anda ikuti.
                4.   Bagaimana anda mendapatkan pekerjaan selama
                     ini ? (Apakah melalui iklan, referensi, dsb) -
                     untuk yang sudah pernah bekerja
Organisasi & Manajemen                                     Sistem Informasi

             Pertanyaan Umum pada
             Interview


             Sikap kerja
                1.   Seandainya anda ditempatkan di cabang
                     perusahaan yang jauh dari lokasi anda,
                     bagaimana anda menyikapinya ?
                2.   Seandainya ada pengalihan tanggung jawab pada
                     pekerjaan yang anda pegang, bagaimana anda
                     menyikapinya ?
                3.   Ceritakan mengenai pengalaman kerja anda.
                     (untuk yang sudah bekerja)
                4.   Apa tanggung jawab anda pada posisi tersebut ?
                     (untuk yang sudah bekerja)
Organisasi & Manajemen                                     Sistem Informasi

             Pertanyaan Umum pada
             Interview


             Kepercayaan diri
                1.   Menurut anda, apa definisi/arti kesuksesan ?
                     Dan seberapa besar pengaruhnya bagi anda ?
                2.   Menurut anda, apa definisi/arti kegagalan ? Dan
                     seberapa besar pengaruhnya bagi anda ?
                3.   Jelaskan ukuran/standar kesuksesan bagi anda.
                4.   Pekerjaan apa yang telah anda selesaikan dengan
                     sukses ?
                5.   Apa peran anda dalam kesuksesan tersebut ?
Organisasi & Manajemen                                     Sistem Informasi

             Pertanyaan Umum pada
             Interview


             Kepemimpinan
                1.   Sebutkan kepribadian yang anda miliki yang
                     mencerminkan kemampuan memimpin.
                2.   Menurut anda, kualitas apa yang dibutuhkan
                     seorang pemimpin ?
                3.   Apa yang paling menjadi tantangan bagi seorang
                     pemimpin ?
                4.   Bagaimana cara anda mendelegasikan suatu
                     tanggung jawab ?
                5.   Apakah anda membutuhka pengawas dalam
                     bekerja ?
TERIMA KASIH

More Related Content

Organisasi & manajemen kelompok 13 seleksi

  • 1. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Presentation of: Ricky Tri Wanda (11610004) Daniel Gotfried (116100022) Pargaulan Siagian (116100025) Josua Kristian (116100028) Andika Edo P (116100029) Fariz Abdussalam (116101089)
  • 2. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Presentation of: Definisi & Tujuan Proses Seleksi Karakteristik Seleksi Tipe Seleksi Interview
  • 3. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Definisi & Manfaat Seleksi & Penempatan Apasih definisi dari Seleksi & Penempatan itu ?
  • 4. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Definisi & Manfaat Seleksi & Penempatan SELEKSI adalah kegiatan dalam manajemen SDM yang dilakukan setelah proses rekrutmen selesai dilaksanakan untuk menentukan siapa yang paling tepat mengisi lowongan jabatan yang ditawarkan.
  • 5. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Definisi & Manfaat Seleksi & Penempatan PENEMPATAN adalah Usaha mencocokkan ( matching ) individu dengan pekerjaan : kebutuhan (spesifikasi jabatan) dengan pengetahuan, skill, kemampuan, preferensi, minat, dan kepribadian pelamar
  • 6. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Definisi & Manfaat Seleksi & Penempatan Tujuan seleksi & penempatan Prosedur seleksi dan penempatan sangat penting artinya bagi organisasi, terutama bagi SDM. Jika dilaksanakan dengan benar, prosedur tersebut akan dapat digunakan untuk memastikan perusahaan memiliki karyawan yang baik sehingga memengaruhi produktivitas perusahaan tersebut.
  • 7. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Definisi & Manfaat Seleksi & Penempatan Manfaat seleksi & penempatan Dapat mengidentifikasi sikap dan keterampilan yang berhubungan dengan pekerjaan yang tidak dapat dikenali hanya melalui wawancara. Merupakan cara yang handal dan akurat untuk memilih kandidat yang memenuhi syarat
  • 8. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Proses seleksi & penempatan Recruited Preliminary Review of Applications and Candidate Interview R辿sum辿s Background and Employment Selection Test Reference Checks Interviews Selection Decision Physical New Employee Examination
  • 9. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Karakteristik seleksi Karakteristik Seleksi yang Baik Standardisasi: Harus memiliki prosedur administrasi dan kondisi yang seragam Objektivitas: Semua orang yang mengikuti tes memperoleh hasil yang sama Norma: Ada suatu kerangka acuan untuk membandingkan kinerja pemohon dengan orang lain
  • 10. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Karakteristik seleksi Karakteristik Seleksi yang Baik Reliability: Tes seleksi harus memiliki hasil yang konsisten Validitas: Tes seleksi harus mampu mengukur apa yang seharusnya diukur (Kebutuhan Dasar) Relatedness: Test harus bebas diskriminasi pada kelompok minoritas, perempuan, dan individu dengan latar belakang atau karakteristik yang dilindungi oleh hukum
  • 11. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Tipe Tes Seleksi Form Aplikasi Tanggal Pengisian Form Latar belakang pendidikan Pengalaman Kewarganegaraan
  • 12. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Tipe Tes Seleksi Biographical Information Biasanya ditanyakan pada interview Diantaranya: Berapa lama tinggal di kota ini Kebiasaan favorit yg sering dilakukan Organisasi yang pernah diikuti dll
  • 13. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Tipe Tes Seleksi Background Investigations Mencaritahu latar belakang calon pegawai Alamat rumah Pengalaman kerja Surat keterangan catatat kriminal
  • 14. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Tipe Tes Seleksi Health Testing Tes kesehatan untuk para calon pegawai Diantaranya: Apakah mempunyai penyakit turunan? Apakah mempunyai penyakit berat? Apakah pengkonsumsi rokok, minuman keras, atau narkoba?
  • 15. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Tipe Tes Seleksi Employment Test Merupakan suatu tes objektif dan terstandarisasi untuk mengukur kemampuan dari calon pegawai
  • 16. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Tipe Tes Seleksi Employment Test Cognitive aptitude: mengukur kemampuan belajar (tes IQ) Psychomotor abilities: mengukur kekuatan, ketangkasan, koordinasi (ex: tes klerikal) Job Knowledge: mengukur pengetahuan pelamar tentang posisi yang dilamar Work-sample (simulation): pelamar diminta untuk melakukan pekerjaan sesuai dengan bidang yang dilamar, biasanya lebih valid Vocational interests: tes minat, kecocokan kerja Personality: melihat sifat, temperamen
  • 17. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi INTERVIEW Metode Interview Pertanyaan umum dalam wawancara
  • 18. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Metode Interview Nondirective Interview The applicant determines the course of the discussion, while the interviewer refrains from influencing the applicants remarks. Structured Interview An interview in which a set of standardized questions having an established set of answers is used.
  • 19. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Metode Interview Situational Interview An interview in which an applicant is given a hypothetical incident and asked how he or she would respond to it Behavioral Description Interview (BDI) An interview in which an applicant is asked questions about what he or she actually did in a given situation Panel Interview An interview in which a board of interviewers questions and observes a single candidate
  • 20. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Metode Interview Computer Interview Using a computer program that requires candidates to answer a series of questions tailored to the job. Answers are compared either with an ideal profile or with profiles developed on the basis of other candidates responses Video Interview Using video conference technologies to evaluate job candidates technical abilities, energy level, appearance, and the like before incurring the costs of a face-to-face meeting
  • 21. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Pertanyaan Umum pada Interview Motivasi 1. Mengapa anda memutuskan untuk melamar pekerjaan di perusahaan ini ? 2. Apa yang membuat anda menjadi tertarik dengan perusahaan ini ? 3. Apa yang dapat memotivasi anda dalam kehidupan pribadi anda ? 4. Apa yang dapat memotivasi anda dalam menyelesaikan tugas yang sulit ? 5. Apa yang dapat memotivasi anda agar menjadi sukses dalam pekerjaan ?
  • 22. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Pertanyaan Umum pada Interview Ketahanan terhadap stress 1. Apakah anda dapat bekerja di bawah tekanan ? 2. Pernahkan anda bekerja di bawah tekanan ? Ceritakan bagaimana anda menyikapinya? 3. Dalam lingkungan kerja seperti apa anda merasa nyaman ? (Terstruktur atau tidak ?) 4. Bagaimana anda menyikapi kritik yang diberikan kepada anda ? 5. Masalah terbesar apa yang pernah anda hadapi ? Bagaimana anda mengatasinya ?
  • 23. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Pertanyaan Umum pada Interview Inisiatif 1. Apa yang anda ketahui tentang perusahaan ini ? Dan darimana serta bagaimana anda mengetahuinya ? 2. Kriteria apa yang anda gunakan untuk mengevaluasi perusahaan yang anda harapkan menjadi tempat kerja anda ? 3. Ceritakan mengenai pendidikan dan pelatihan yang pernah anda ikuti. 4. Bagaimana anda mendapatkan pekerjaan selama ini ? (Apakah melalui iklan, referensi, dsb) - untuk yang sudah pernah bekerja
  • 24. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Pertanyaan Umum pada Interview Sikap kerja 1. Seandainya anda ditempatkan di cabang perusahaan yang jauh dari lokasi anda, bagaimana anda menyikapinya ? 2. Seandainya ada pengalihan tanggung jawab pada pekerjaan yang anda pegang, bagaimana anda menyikapinya ? 3. Ceritakan mengenai pengalaman kerja anda. (untuk yang sudah bekerja) 4. Apa tanggung jawab anda pada posisi tersebut ? (untuk yang sudah bekerja)
  • 25. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Pertanyaan Umum pada Interview Kepercayaan diri 1. Menurut anda, apa definisi/arti kesuksesan ? Dan seberapa besar pengaruhnya bagi anda ? 2. Menurut anda, apa definisi/arti kegagalan ? Dan seberapa besar pengaruhnya bagi anda ? 3. Jelaskan ukuran/standar kesuksesan bagi anda. 4. Pekerjaan apa yang telah anda selesaikan dengan sukses ? 5. Apa peran anda dalam kesuksesan tersebut ?
  • 26. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi Pertanyaan Umum pada Interview Kepemimpinan 1. Sebutkan kepribadian yang anda miliki yang mencerminkan kemampuan memimpin. 2. Menurut anda, kualitas apa yang dibutuhkan seorang pemimpin ? 3. Apa yang paling menjadi tantangan bagi seorang pemimpin ? 4. Bagaimana cara anda mendelegasikan suatu tanggung jawab ? 5. Apakah anda membutuhka pengawas dalam bekerja ?