1. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Presentation of:
Ricky Tri Wanda
(11610004)
Daniel Gotfried
(116100022)
Pargaulan Siagian
(116100025)
Josua Kristian
(116100028)
Andika Edo P
(116100029)
Fariz Abdussalam
(116101089)
2. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Presentation of:
Definisi & Tujuan
Proses Perencanaan
Dasar Perencanaan
Tipe Perencanaan
Keuntungan Perencanaan
3. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Definisi & Tujuan
Perencanaan
Apasih definisi dari
perencanaan itu
4. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Definisi & Tujuan
Perencanaan
Perencanaan adalah suatu proses berkelanjutan yang diawali
dengan merumuskan tujuan dan rencana tindakan yang akan
dilaksanakan, menentukan personal, merancang proses dan
hasilnya, memberikan umpan balik pada personal, dan
memodifikasi rencana yang diperlukan (Swansburg, 1999).
5. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Definisi & Tujuan
Perencanaan
Ok saya sudah tau definisi nya
TAPI
Apa hubungannya perencanaan
dengan mata kuliah ini ya?
6. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Definisi & Tujuan
Perencanaan
Perencanaan diperlukan dan terjadi dalam berbagai bentuk
organisasi, sebab perencanaan ini merupakan proses dasar
manajemen di dalam mengambil suatu keputusan dan
tinsdakan. Perencanaan diperlukan dalam setiap jenis
kegiatan baik itu kegiatan organisasi, perusahaan maupun
kegiatan dimasyarakat, dan perencanaan ada dalam setiap
fungsi-fungsi manajemen, karena fungsi-fungsi tersebut hanya
dapat melaksanakan keputusan-keputusan yang telah
ditetapkan dalam perencanaan
7. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Definisi & Tujuan
Perencanaan
Tujuan perencanaan
Memberikan pengarahan untuk karyawan apa yang harus dicapai,
dengan siapa harus bekerja sama, dan apa yang harus dilakukan untuk
mencapai tujuan organisasi.
Mengurangi ketidakpastian. Ketika seorang manajer membuat rencana, ia
dipaksa untuk melihat jauh ke depan, meramalkan perubahan,
memperkirakan efek dari perubahan tersebut, dan menyusun rencana untuk
menghadapinya.
Efisiensi. Dengan kerja yang terarah dan terencana, karyawan dapat bekerja
lebih efesien dan mengurangi pemborosan dapat mengidentifikasi dan
menghapus hal-hal yang dapat menimbulkan inefesiensi dalam perusahaan.
Proses pengontrolan dan pengevalusasian. Proses pengevaluasian atau
evaluating adalah proses membandingkan rencana dengan kenyataan yang
ada
8. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Proses perencanaan &
Dasar perencanaan yang baik
Proses perencanaan:
Menetapkan tugas dan tujuan
Observasi dan analisa
Mengadakan kemungkinan-kemungkinan
Membuat sintesa
9. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Proses perencanaan &
Dasar perencanaan yang baik
Bagaimana dengan perencanaan
yang baik??
Apa saja yang dibutuhkan
agar perencanaan dapat
berjalan dengan baik?
10. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Proses perencanaan &
Dasar perencanaan yang baik
Perencanaan yang baik harus meliputi:
Forecasting
proses pembuatan asumsi-asumsi tentang apa yang akan terjadi pada masa
yang akan datang. Forecasting meliputi : a) forecasting kualitatif: prediksi masa
depannya menggunakan pendapat para ahli. B). forecasting kuantitatif:
prediksi masa depannya menggunakan analisa data secara matematis dan
statistis (analisa time series, model ekonometri, survey statistik)
Benchmarking
perbandingan eksternal untuk mengevaluasi secara lebih baik suatu arus
kinerja dan menentukan kemungkinan tindakan yang dilakukan untuk masa
yang akan datang. Tujuan nya : untuk mengetahui apakah orang-orang dan
organisasi bekerja dengan baik dan merencanakan bagaimana
menggabungkan ide-ide tersebut dalam pengoperasiannya
11. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Proses perencanaan &
Dasar perencanaan yang baik
Perencanaan yang baik harus meliputi:
Penggunaan skenario
meliputi penentuan beberapa alternatif skenario masa yang akan dtaang atau
keadaan peristiwa yang mungkin terjadi. Pengidentifikasian kemungkinan
skenario yang berbeda waktunya akan membantu organisasi beroperasi lebih
fleksibel dalam lingkungan yang dinamis
Partisipasi dan keterlibatan
(perencanaan partisipatif yang aktif) : perencanaan di mana semua orang yang
mungkin akan memperngaruhi hasil dari perencanaan dan atau akan
membantu mengimplementasikan perencanaan-perencanaan tersebut
Penggunaan staf perencana
( fungsi staf perencana) : bertanggung jawab dalam mengarahkan dan
mengkoordinasi sistem perencanaan untuk organisasi secara keseluruhan atau
untuk salah satu komponen perencanaan yang utama
12. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Tipe perencanaan
Perencanaan Jangka Panjang & Pendek
Jangka pendek: untuk jangka waktu 1
tahun atau kurang
Jangka menengah: untuk jangka waktu 1
s/d 2 tahun
Jangka panjang: jangka waktu 5 tahun
atau lebih
13. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Tipe perencanaan
Perencanaan Stategik (Strategic Plan)
Merupakan proses prencanaan jangka panjang yang tersusun dan
digunakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama
Tiga alasan penggunaan perencanaan strategic ini yaitu :
Memberikan kerangka dasar bagi perencanaan lainnya yang akan
dilakukan
Mempermudah pemahaman bentuk-bentuk perencanaan
lainnya
Titik permulaan pemahaman dan penilaian kegiatan manajer dan
organisasi
Rencana Operasional ( Operational Plan )
14. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Tipe perencanaan
Rencana Operasional ( Operational Plan )
Rencana ini meliputi perencanaan terhadap kegiatan-kegiatan
operasional dan bersifat jangka pendek. Misalnya:
Rencana sekali pakai ( single use plan ) yaitu kegiatan yang tidak
digunakan lagi setelah tercapainya tujuan dan ini sifatnya lebih
terperinci hanya sekali pakai, misalnya rencana pembelian dan
pemasangan mesin komputer dalam suatu perusahaan.
Rencana Tetap ( Standing Plan ) yaitu berupa pendekatan-
pendekatan standar untuk penanganan-penanganan situasi yang
dapat diperkirakan terlebih dahulu dan akan terjadi berulang-
ulang.
15. Organisasi & Manajemen Sistem Informasi
Manfaat Perencanaan
Fokus dan fleksibelitas
Perencanaan membantu Manajer
Mengembangkan koordinasi tujuan-tujuan dari
masing-masing subsistem ditata sehingga saling
mendukung satu sama lain
Mengembangkan pengendalian yang meliputi
pengukuran dan evaluasi
