ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo
Inspirerende congressen:  Een uitdaging! 23 februari 2010 Marga Groot Zwaaftink
Programma Introductie Congressen Feedback  Doorlopend: Discussie/stellingen
Introductie: HHS Maastricht Euroforum Ondernemer
Doelstelling: Inspirerend voor deelnemers Volle zaal Binnen budget Scoren voor jouw organisatie (en carrière)
Stelling:  Congressen zijn duf, saai! Fase 1 Communicatie mix Doel Financiën
Congres als onderdeel van communicatiemix Impact van ‘live’ Wie willen we zijn: initiator of volger Advertentie Direct Mail TV/ radio Internet Beurzen PR
Doel van congres: Impact Financieel Uitstraling
Succesbepalers Sponsors Locatie Initiatief- nemer PCO Deel- nemers Congres
Tijdspad project Datum congres Datum uitnodiging versturen Datum uitnodiging naar drukker Stress: sprekers, adressen, teksten, logo’s sponsors, deelnemerslijst, congresmap
Wie doet wat: Projectteam Inhoud Marketing Sponsoring Financiën Logistiek Projectleider
Fase 2:  Inhoud Thema bepalen Inhoud opzetten Werkvormen
Inhoud 6 sprekers op een rij met lunch…. Thema, subthema’s Sprekers benaderen Rol dagvoorzitter
Fase 3: Sponsors/exposanten Voor- en nadelen Doel vaststellen Financiën Wie doet wat
Fase 4:  Communicatie Sprekers Deelnemers werven Pers
Middelen voor congres promotie: Website email Post Sms alert, weblog, Google Advertenties, bijsluiten in vakbladen PR
Fase 5:  Logistiek  Draaiboek Inkoop Registratie/facturatie Deadlines
Media Transport Prof. Dagvoorz Congres- locatie Catering Act Aankleding Techniek Drukker Ontwerper INKOOP
Deelnemersregistratie/ communicatie Visitekaartje Ambassadeurs Bevestiging Factuur Herinnering
Fase 6:  Congresdag  Opbouw Briefing Dubbel check Registratie:  Regulier On site  Pers Sprekers Dagdraaiboek
Social event: Intensiteit voor deelnemers Impact op imago congres Check/dubbel check
Fase 7: Na afloop Evaluatie deelnemers  Evaluatie projectteam Communicatie deelnemers/sprekers/ pers Volgende editie
  Stagiair gezocht! Email:  [email_address]   GSM:  06-234 66 473

More Related Content

Organiseren van inspirerende congressen