Osallistaminen innovaatiotoiminnassa Espoossa -esitys 16.11.2016
•
0 likes•235 views
Espoon digiagendan toimet kesästä 2014 lähtien, millaisia johtopäätöksiä ja suosituksia sen pohjalta todettiin. Esitys on Hannes Rauhalan, joka toimi Espoon digiagendan laatijana ja toteuttajana syksyllä 2015. Esitys on pidetty Digiryhmän tapaamisessa 16.11.2016. Katso esityksen videotallenne Helsinki-kanavalta: http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3233 .
Osallistaminen innovaatiotoiminnassa Espoossa -esitys 16.11.2016
- 1. Osallistamisesta innovaatiotoiminnassa: Case Espoon digiagenda 16.11.2016 Hannes Rauhala
- 2. Esityksen sisältö • Case Espoon digiagenda • Johtopäätökset ja suositukset
- 3. Mitä Espoossa tehtiin 1) Vuoden 2015 alussa kampanjaluonteinen joukkoistaminen kaupungin digitalisointiin liittyvässä ideoinnissa ja näiden ideoiden arvioinnissa 2) Osana Espoon digiagendan toteuttamista kanava ideoille ja niiden arvioinnille avattiin syksyllä 2015 3) ”Tee Espoosta parempi” – kokeiluhaaste yrityksille toteutettiin 06-09/2016
- 4. 1) 02/2015 joukkoistaminen kampanjana • Iso lanseeraus: fyysinen #digiespoo- tilaisuus, joukkoistamispalvelu • Digitalist-network ja KAOS-yhteisö mukana • Tarkoituksena tuottaa syötettä Espoon digiagendaan ja kokeilla joukkoistamispalvelua • Paljon ideoita ja pöhinää • #digiespoo twitterissä korkealla • Vaikutti digiagendaan ja sen toteuttamisen malliin
- 5. Digiagendan toteuttamisessa joukkoistamispalvelu on yksi toteuttamisen väline
- 6. 2) Digiagendan joukkoistamiskanava • Laaja osallistaminen ja avoimuus, alkoi 09/2015 #Digiespoo- tilaisuudella • Strukturoitu idean syöttö, joka pakotti lähtemään toiminnan hyödyistä • Arviointikategoriat filttereineen olivat hyvät • Käyttö jatkuvana palveluna on raskas ylläpitää, kampanjamuotoinen toteutustapa helpompi ja tehokkaampi
- 7. Osallistamisen havainnot 2016 alussa • Avoimuus ja osallistaminen yleisesti • Joukkoistettu arviointi toimii • Kampanjamuotoisena aktiivista • Moderni tapa osallistaa laajasti Hyvää • Ideoiden kuvauksen laatutason vaihtelut • Ääriaktiiviset osallistujat vääristävät otosta • Ulkoisten sidosryhmien aktivointi pidempään • Hyvä idea ilman toteutuskykyä on huono juttu Ongelma • Ideasta kokeiluun toteutuskyvyn parantaminen • Toiminta aktiivisesti mukaan intressit huomioiden • Ulkoisten sidosryhmien intressi Ratkaistavat asiat
- 8. 3) Tee Espoosta parempi -kokeiluhaaste • Tavoitteena parantaa kokeilujen toteutuskykyä osallistamalla yritykset • Toteuttaville kokeiluille rahoitus, toiminnalla veto toteutuksen osalta • Yritykset osallistuivat aktiivisesti (reilu 40 ehdotusta) • Ehdotetun kokeilun kuvaus: miksi, mitä, miten • Selkeät arviointikriteerit: hyödyt, toimintatapojen muutoksen merkittävayys, toteutettavuus, onnistumisen todennäköisyys • Espoon digiryhmä arvioi (28 arvioijaa)
- 9. Johtopäätökset ja suositukset • Huomioi osapuolten intressit • Hyödynnä joukkojen viisautta arvioinnissa • Kyky toteuttaa on paljon tärkeämpi kuin ideat! • Osallistaminen on tärkeä muutosjohtamisen väline • Kuntien välinen yhteistyö ja avoimuus kokeilutoiminnassa hyödyttää kaikkia • Lean startup –menetelmän sisäistäminen • Huomioi kokonaisuus (kts. seur.) Vältä taantumuksen kehää
- 10. Kriteereihin perustuen valittu ja ehdotus toteutuksesta. Kokeilun ohjaus, hyötyarvio, ehdotus käyttöönotosta. Käyttöönotto- suunnitelma ja esitys Käyttöönotto Hyödyt 1) Kehitysidean valinta 2) Kokeilun toteutus 3) Käyttöönoton valmistelu 4) Käyttöönotto 5) Käyttö Huomioi kokonaisuus Kokeiluja ei tehdä pelkästään kokeilemisen ilosta, vaan onnistuneet kokeilut johtavat laajoihin käyttöönottoihin, joiden jälkeen hyödyt alkavat. Osallistaminen ja joukkoistaminen ovat hyviä keinoja, joita kannattaa hyödyntää tällä polulla. Kuva yksinkertaistettu ja suoraviivaistettu, todellisuus usein iteratiivista ja syklistä