3. Necessitats i objectius
Definici坦 del problema
Proc辿s de signatura limitat a documents de tipus
contracte.
Proc辿s de signatura de contractes presencial i amb
necessitat de suport de GISA.
Baixa fiabilitat de lactual mecanisme i proc辿s de
negociaci坦 de contractes Web.
Flux de signatura sense tra巽abilitat.
Plataforma tecnol嘆gica obsoleta.
Dificultat dintegraci坦 amb els sistemes corporatius.
Limitacions per a la validaci坦 de certificats de
diferents entitats i amb diferents dispositius.
Necessitats
Alinear els processos de signatura amb la e-
administraci坦 i les directrius de CATCert.
Facilitar la signatura electr嘆nica de qualsevol
tipus de document.
Oferir un canal telemtic i no presencial per a la
signatura de contractes.
Millorar la efici竪ncia del proc辿s de negociaci坦 de
contractes des del canal Internet.
Renovar la plataforma tecnol嘆gica de signatura i
integrar amb els sistemes corporatius.
Tra巽ar lestat del proc辿s de signatura.
Garantir la interoperabilitat de certificats de
diferents entitats.
Reduir la problemtica associada a la
documentaci坦 en paper.
Mantenir la integritat jur鱈dica dels processos.
Necessitats
4. Necessitats i objectius
Requisits
Plataforma WEB (no presencial).
Tra巽abilitat total dels documents.
Arxiu digital dels documents signats en lentorn
SAP.
Mxima integraci坦 amb SAP.
Compliment de la legislaci坦 vigent, tant en mat竪ria
de Contractaci坦 P炭blica com de Signatura
Electr嘆nica per a lAdministraci坦
Compliment de les normatives i formats estndards
de signatura electr嘆nica i arxivat.
Beneficis esperats
Canal no presencial per a la signatura de
contractes.
Permetre la signatura electr嘆nica de documents de
forma independent al seu origen.
Increment de la fiabilitat del proc辿s de signatura.
Reducci坦 temps de signatura de contractes.
Tra巽abilitat dels documents a signar.
Millora del servei ofert per GISA als tercers.
Reducci坦 incid竪ncies.
Objectius
5. Visi坦 global del projecte
Revisi坦 i adequaci坦 dels procediments i de la normativa aplicable en lmbit de signatura electr嘆nica per a GISA.
Identificaci坦 de les millores aplicables en el proc辿s de signatura respecte a la situaci坦 actual.
Portasignatures
Etapa pr竪via
Soluci坦 sobre Plataforma Alfresco, com a gestor dels documents i del proc辿s de signatura, i soluci坦 M4 per a la
signatura i tra巽abilitat del proc辿s.
Utilitzaci坦 de fluxos de validaci坦.
Interf鱈cie web per a usuaris autenticats, amb certificats digitals admesos per la plataforma de validaci坦 de
CATCert.
Connexi坦 amb el repositori de documents SAP RMS per recuperaci坦 de les dades del contracte (apoderats,
documents, ...) i arxivat definitiu dels documents signats amb la resta de lexpedient.
Repositori temporal de documents per a consulta en l鱈nia, tant pels usuaris interns com externs.
Plataforma integrada amb eines que CATCert posa a disposici坦 de les administracions p炭bliques, com: PSIS
Obtenci坦 de segells de temps per a incorporar a formats de signatura avan巽ats o, simplement, per a securitzar
logs o publicaci坦 de informaci坦 o documentaci坦 en la Web (perfil del contractant)
Principals caracter鱈stiques
Integraci坦 amb el proc辿s dadjudicaci坦 de les licitacions, per a la signatura electr嘆nica de lexpedient.
Ampliaci坦 del proc辿s de signatura de procediments negociats, incorporant la gesti坦 dels contractes menors.
Habilitar lacc辿s a la documentaci坦 hist嘆rica a altres usuaris de les empreses externes, en mode consulta.
Properes accions
6. Visi坦 global del projecte
6
Nou flux implementat (diagrama general)
7. Volumetria
Posada en marxa el 15 de setembre de 2009
Volum de contractes signats i signatures realitzades:
GISA
Contractes: 645
Signatures: 1.440
Signatura de Contractes
REGSA
Contractes: 110
Signatures: 225
Posada en marxa el 9 de desembre de 2009
Volum de licitacions tramitades i ofertes presentades per aquest canal:
GISA
Licitacions: 61
Ofertes: 153
Procediments Negociats per Internet
REGSA
Licitacions: 14
Ofertes: 32
Contractes i Procediments Negociats Realitzats
8. 8
scar Caballero
Cap dExplotaci坦 i T竪cnica de Sistemes
ocaballero@gisa.cat
Carles Giner
Director T竪cnic
Tel. 902 881 776
carles.giner@alliaria.com
