Oscar Ruiz
- 1. Solucions de Gestió per a una Administració més oberta i properapropera VII Jornades de Signatura Electrònica Oscar Ruiz Responsable de Projectes i Serveis LÃnia de Negoci - Gestió Econòmica
- 2. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Jornades de Signatura Electrònica Barcelona, 28 d’octubre 2010
- 3. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Introducció Signatura electrònica associada als processos d’aprovació de comptabilitat: •Història:Història:Història:Història: •ABSIS – CGAPW Plus: Solució homologada per CATCert •Implantació discreta: Anà lisi de motius•Implantació discreta: Anà lisi de motius •Pre-venda molt agraïda • Actualitat:Actualitat:Actualitat:Actualitat: •AOC – eFACT: Nou impuls •Experiència de mercat (clients) •Experiència de empresa (consultors) •Nova versió:Nova versió:Nova versió:Nova versió: •Expedient Electrònic de Comptabilitat •Tractament individual (opcional)
- 4. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Introducció Signatura electrònica associada als processos d’aprovació de comptabilitat: •Aplicacions:Aplicacions:Aplicacions:Aplicacions: •CGAPW Plus •Registre de Factures•Registre de Factures •Proposta de Despeses • ABSDoc:ABSDoc:ABSDoc:ABSDoc: •Repositori de documents •Signador •Eina de Workflow
- 5. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Introducció Signatura electrònica associada als processos d’aprovació de comptabilitat: •Altres novetats:Altres novetats:Altres novetats:Altres novetats: •Digitalització Certificada •Compulsa Electrònica•Compulsa Electrònica •Còpia Autèntica •Servidor de validació de documents
- 6. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Introducció • Acord deAcord deAcord deAcord de Centro GestorCentro GestorCentro GestorCentro Gestor • Acord d’IntervencióAcord d’IntervencióAcord d’IntervencióAcord d’Intervenció • AprovacióAprovacióAprovacióAprovació • ComptabilitzacióComptabilitzacióComptabilitzacióComptabilització Proposta de Despeses • ConformitatConformitatConformitatConformitat • AprovacióAprovacióAprovacióAprovació • ComptabilitazacióComptabilitazacióComptabilitazacióComptabilitazació • AprovacióAprovacióAprovacióAprovació • Ordenación i TransferènciaOrdenación i TransferènciaOrdenación i TransferènciaOrdenación i Transferència Registre de Factures CGAPW Plus
- 7. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Esquema solució (1/3) Entrada Proposta Acord de Centre Gestor Acord Intervenció Aprovació Comptabilització Proposta de despeses: Document 1 Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 2 Document 3 Document 4 ABSDOC: Signador + WKF Lògica Lògica Lògica Lògica
- 8. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Esquema solució (2/3) Entrada Capçalera Conformitat Aprovació Comptabilització Registre de Factures: Registre Factura Document 5 Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 6 Document 7 ABSDOC: Signador + WKF Lògica Lògica Lògica
- 9. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Esquema solució (2/3) Entrada Capçalera Conformitat Aprovació Comptabilització Registre de Factures: Registre Factura Registre E/S Absis Captura informació Factura Electrònica /HUB AOC Formato FacturaE 3.2 Factura Paper Digitalització Certificada Document 5 Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 6 Document 7 ABSDOC: Signador + WKF Lògica Lògica Lògica Digitalització Certificada
- 10. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Esquema solució (3/3) Ordenació i Transferència Comptabilitat: Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 8 ABSDOC: Signador + WKF Lògica
- 11. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Esquema solució (3/3) Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 1 Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 2 Document 3 Document 4 Proposta de Despeses Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 8 Document 5 Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 6 Document 7 Registre de Factures Comptabilitat Generació Automà tica de documents Signatura individual dels documents associats
- 15. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Cas prà ctic Un responsable d’à rea conformarà una factura rebuda....Un responsable d’à rea conformarà una factura rebuda....Un responsable d’à rea conformarà una factura rebuda....Un responsable d’à rea conformarà una factura rebuda.... •Afegir documentació al procés (dins/fora). •NO ús de certificat electrònic. Un usuari controlarà regularment...Un usuari controlarà regularment...Un usuari controlarà regularment...Un usuari controlarà regularment... •Les aprovacions pendents del Tresorer•Les aprovacions pendents del Tresorer El Tresorer té pendent de signar una operació...El Tresorer té pendent de signar una operació...El Tresorer té pendent de signar una operació...El Tresorer té pendent de signar una operació... •Farà ús del seu certificat electrònic. •Accedirà a l’EEC per validar les dades d’una factura pagada recentment.
- 16. Grà cies per la seva atenció Ãlaba 140-144 Planta 3, P. 3 08018 Barcelona T. 902 210 099 abs@absis.es Santa Engracia 151 Planta 7, Ofic. 1 28003 Madrid T. 915 352 478 abscentro@absis.es AbsisDeleg: Lleida / Valencia A Coruña / Tarragona Sevilla / Girona