2. UVOD
Da bismo kreirali bazu podataka moramo prvo pokrenuti MS Access, 邸to
radimo tako da dva puta kliknemo na ikonu MS Accessa na Desktopu ili u
Start meniju u folderu Programs. To pokree dialog box gde biramo 邸ta
転elimo raditi. Mo転emo stvoriti novu bazu ili otvoriti postojeu.
Imenujemo bazu i spremamo je na 転eljeno mesto na na邸em hard disku. I sada smo
spremni kreirati bazu podataka. Kombinovanjem komponenti MS Accessa i
njihovim povezivanjem nastaje baza podataka. Pri pokretanju Access-a, u Access-
ovom se prozoru otvara dijalog Microsoft Access koji omoguuje kreiranje nove
prazne baze podataka (Blank database), kreiranje nove baze podataka pomou
Database Wizard ili otvaranje postojee baze.
Ako kreiramo novu bazu podataka, Access e prvo kreirati datoteku baze podataka
na disku (naravno, pitae nas za ime pod kojim 転elimo snimiti bazu), a tek potom je
mogue raditi s novom bazom.Nakon 邸to smo otvorili postojeu ili kreirali novu
bazu podataka, u Accessovom prozoru se otvara Database prozor, koji sadr転i 邸est
kartica svaka od njih slu転i za upravljanje jednim od objekata Access baze
podataka.
4. Kreiranje tabele
Otvorite Access -> Kliknite na New -> File. Zatim u
desnom stupcu pod New odaberite Blank Database:
Zatim u nekom folderu spremite bazu pod nazivom npr.
"prva-baza.mdb"
Ovde smo nauili kako stvoriti bazu podataka i spremiti
ju pod nekim nazivom. U sledeem slajdu emo nauiti
kako uneti podatke u bazu podataka.
5. Izrada tablice za unos podataka
U pro邸lom slajdu smo nauili kako stvoriti i
imenovati bazu. Sada naite mesto gde ste
stvorili bazu i otvorite file "prva-baza.mdb".
Na ekranu e vam se prikazati glavni meni
odnosno mesto gde mo転ete odabrati nain
izrade tablica. Imate tri mogunosti, mi emo ii
邸kolskim primerom tako da "runo" napravimo
tablicu. Kliknite dvostrukim klikom na Create
table in Design view.
6. U prvi stupac upisujete nazive polja a u drugi upisujete koji tip podataka se
mo転e upisati u to polje (text, broj, datum itd.) Mi emo napraviti za poetak
tablicu koja e sadr転avati ime, prezime i godine.
Za polje Ime upi邸ite text, za prezime takoe text a za godine upi邸ite number.
7. Kada ste to napravili zatvorite taj prozor gdje ste pravili tablicu i kada vas
pita da li 転elite spremiti promjene koje ste napravili kliknite na Yes i upi邸ite
naziv tablice(npr.Osobe).
Zatim ete biti obavje邸teni da nije definiran primarni klju i da li ga 転elite
stvoriti. Kliknite naYes.
8. Zatim otvorite stvorenu tablicu i unesite neke podatke. Evo
primera kako popuniti tablicu.
(Brojevi pod poljem ID se automatski dodaju.)
Primer:
9. Kako izmeniti strukturu stranice
U pro邸lom tutorijalu smo nauili kako napraviti neku tablicu i kako unesti
podatke u nju. Ako ste ne邸to zaboravili ili jednostavno 転elite nadodati neko
polje u tablicu to inite ovim postupkom:
Oznaite tablicu koju 転elite (u na邸em sluaju tablica "Osobe") i kliknite na
tipku Design
10. Sada emo napraviti jo邸 jedno polje koje u kojem emo imati polje
"Zaposlen" sa moguim odgovorima Yes i No
Kada ste to napravili, zatvorite taj prozor i kada vas pita da li 転elite usnimiti
promjene koje ste napravili kliknite na Yes.
11. Stvaranje formi i unos podataka
preko njih
U predhodnim slajdovima smo nauili neke stvari o tablicama, kao ih
stvoriti, izmeniti svojstva polja. Sada emo nauiti kako napraviti
formu za unos podataka.
U glavnom meniju se prebacite ne Forms.
12. Zatim kliknite na Create form by using wizard. Kada ste to napravili otvorit e
vam se prozor sa ponoenim poljima.
Kliknite na dvostruke strelice >> kako biste prebacili sva polja.
13. Zatim kliknite na Next, odaberite Columnar nain i kliknite opet na Next. Zatim
izaberite izgled forme koji vam se najvi邸e svia i kliknite na Next.
Naziv forme mo転ete ostaviti Osobe ili mo転ete upisati neki drugi naziv.
I na kraju kliknite na Finish.
Otvorite formu i vidjet ete ne邸to kao ovo:
14. Izrada upita (query-a)
Otvorite bazu "prva-baza.mdb" i kliknite na
Queryes, zatim odaberite Create query in
Design view.
15. Otvorite vam se dva nova prozora. U ovom manjem kliknite na
Add kako bi dodali tablicu Osobe u query.
16. Otvorite vam se u onom velikom prozoru jedan mini prozori koji sadr転i
sva polja iz va邸e tablice. Kliknite dvostrukim klikom na svako polje kako bi
ste u query dodali sva polja (ili samo neka, ovisno o tome koje sve
informacije 転elite dobiti). To vam mora izgledati otprilike ovako:
17. Sada ide ono 邸to e zatra転iti od Accessa da ispi邸e samo zaposlene osobe. Pod polje
Zaposleni pod Criteria upi邸ite Yes (ili No ako 転elite da vam ispi邸e nezaposlene osobe).
18. Zatvorite taj prozor i kada vas pita da li 転elite spremiti promjene kliknite na
Yes.Imenujte taj query npr. Zaposleni. Nakon toga kliknite na novostvorenivom
sluaju Zaposleni). I eto rezultata.
19. Izrada izvje邸taja
Zatim u glavnom meniju kliknite na Reports (izvje邸taji) i na Create report by
using wizard.
20. Zatim odaberite tablicu na temelju koje 転elite napraviti izvje邸taj. Za sada
imate samo jednu tablicu (Osobe) i upit.
Bitno je da ovde odaberete kompletnu tablicu.
Zatim prebacite sva polja na desnu stranu i kliknite na Next. Nakon toga
pred vama e biti prozori gdje mo転ete grupirati podatke. Mi emo
grupirati podatke prema mestu stanovanja.. Sa strelicom > prebacite
polje Grad i zatim kliknite na Next, Next I na kraji Finish.
I videete gotovizve邸taj.
