�ݺ�ߣ

Organisaatiosuunnitelma
Osuuskunnan hallitus
Osuuskunnan hallituksen puheenjohtaja johtaa osuuskuntaa yhdessä hallituksen
kanssa. Hallitus vastaa osuuskunnan toiminnasta.
- Hallitus tekee budjetin, toimintasuunnitelman, toimintakertomksen,
tilinpäätöksen.
- Vastaa palkatun työvoiman, harjoittelijoiden hankkimisesta.
- Tekee työsopimukset ja todistukset
- Vastaa palkatun työvoiman, harjoittelijoiden ja vapaaehtoistyövoiman
johtamisesta ja töiden organisoinnista
- Hallitus delegoi töitä ja tiimeille ja huolehtii että tulee tehtyä.
Toiminnanpyörittäjä
- Hoitaa/organisoi juoksevien asioiden hoidon eli työt, joita ei voi helposti
delegoida kuten s-postiin ja puhelimeen vastaamisen.
- Hoitaa ulkoisen ja sisäisen viestinnän.
- Delegoi töitä tiimeille ja huolehtii että tulee tehtyä.
- Tuo päätettävät asiat hallitukseen
- Ohjaa uudet jäsenet Flomemberiin.
- Ei ole hallituksen puheenjohtaja, mutta kuuluu hallitukseen.
Tiimit:
Mitä tiimit ovat?
Tiimityöllä osakkaat voivat hoitaa talkoovelvoitteensa. Tiimien tehtävät ja
maksimikoot määritellään mahdollisimman tarkasti etukäteen. Tiimeille annetaan
aikataulu, jonka puitteissa työ pitää tehdä. Tiimeissä on vähintään 2 vetäjää. Jotka
vastaavat töiden tekemisestä. Tiimit ovat ylimitoitettuja, niissä on enemmän
porukkaa kuin mitä tarvitaan, jotta aina ei tarvitse osallistua. Tiimit päättävät itse
miten tekevät asiat, niillä on tarvittaessa oma budjetti, jota pystyvät seuraamaan
Holvissa. Osakkaat saavat itse päättää mihin tiimiin kuuluvat. Osakas voi kuulua
useaan tiimiin. Jollei osakas ilmoittaudu mihinkään tiimiin, hänelle ehdotetaan
tiimiä. Voi myös olla osallistumatta tiimeihin ja maksaa talkootyöstä. Talkootyötä voi
edelleen myös tehdä pellolla järjestettävissä talkoissa. Tiimejä voi vaihtaa kesken
satokauden. Jokainen tiimi kirjaa ylös tekemänsä talkootunnit. Erinomaisesti
toimineet tiimit palkitaan.
- tiimien työ liitetään vuosikalenteriin
- tiimien henkilömäärälle asetetaan maksimi ja minimimäärät

Taloudenhoitoryhmä
- Taloudesta vastaa yksi hallituksen jäsen.
- Talousvastaava ei saa olla sama, joka pyörittää toiminta.
- Talousvastaava
o Hyväksyy laskut, hoitaa pankkiasiat ja kommunikoi kirjanpitäjän
kanssa.
o Vie budjetin Holviin ja huolehtii että pysytään budjetissa.
o Seuraa Ruokapiirin tilin kautta Ruokapiirin taloutta.
o
- Talousvastaavan apuna on talousassistentti, joka on luotettava
vapaaehtoinen osuuskuntalainen.
- Talousassistentti
o Hakee paperilaskut osuuskunnan postilaatikosta
o Skannaa laskut Holviin
o Tallentaa laskujen tiedot Holviin
Varainhankintaryhmä
- Osuuskunta tarvitsee lisää varoja toiminnan pyörittäjän ja mahdollisesti
muun henkilökunnan palkkohin sekä koneisiin ja rakennuksiin.
- Varainhankinnasta vastaa kaksi osuuskuntalaista, joista mielellään ainakin
toinen kuuluu hallitukseen.
- Varainhankintatiimi selvittää mahdollisuuden saada lainaa ulkopuolelta ja
osakkailta.
- Selvittää muut rahanhakumahdollisuudet ja tekee hakemukset.
- Suunnittelee miten liikevoittoa voidaan tehdä esim. viljelemällä satoa
myyntiin, yhteistyöllä Perholaisten kanssa.
- Aikataulu:
o Koneiden osalta rahoitus selvitettävä tammi-maaliskuussa, koska
koneet hankittava tänä keväänä.
o Suunnitelmat liikevoiton hankkimisesta esim. sadonmyynnillä
valmiina huhtikuussa.
o Ulkopuolista rahaa voi hakea koko vuoden.
Jäsenrekisteriryhmä
- Osuuskunnan ja ruokapiirin jäsenrekisteristä vastaa kaksi osuuskuntalaista,
joista vähintään toinen on hallituksen jäsen.
- Toinen vastaa ruokapiirin ja toinen osuuskunnan jäsenistä.
- Lisäksi jäsenrekisteriä hoitaa 1-2 muuta osuuskuntalaista.
- Henkilöt luotettuja vapaaehtoisia, koska sisältää salasssapidettävää tietoa.
- Lähettävät kerran vuodessa FloMembersin kautta jäsenmaksupyynnöt
osuuskuntalaisille ja ruokapiirin jäsenille.

- Huolehtivat maksujen karhuamisesta.
- Ylläpitäjät saavat tiedon uusista liittyneistä ja lähettävät heille
jäsenmaksupyynnön FloMembersin kautta.
- Käyvät kaiken jäsenyyteen liittyvän kirjeenvaihdon.
- Ylläpitäjät huolehtivat myös että uudet osuuskuntalaiset johonkin tiimiin ja
toimittavat uusien tiimiläisten tiedot tiimein vastaaville.
Rakennusryhmä
Tarve:
- Pellolle tarvitaan lämmin sosiaalitila (esimtyömaakoppi), johon tulee sähköt
ja vesi ja jossa voi myös kuivattaa ja säilyttää vaatteita.
- Pellolla oleva työvälineiden varasto vaatii korjaamista tai uusimista.
- Mustoseen tarvitaan varasto työvälineille.
- Työkoneille ja traktorille tarvittaisiin varasto ja huoltotila
Mitä tekee?
- Tekee suunnitelman yllä olevista hankkeista ja niiden kustannuksista ja
toteutumisaikataulusta
- Puuseppä-harjoittelijoita voi käyttää rakentamisessa.
- Vesipisteen rakennus
Ruokapiiriryhmä
- Huolehtii ruokapiirin talkoolaisista
- Toimii yhdessä Jyrin ja ruokapiiriläisten kanssa
Peltotiimit: Kevättyöt
Keväällä toukokuusta juhannukseen on peltopenkkien haravointia, sipulin
istutusta ja mahdollisesti muidenkin kasvien istutusta. Kevättöihin kuuluu kaikki
siivouksesta, penkkien tekoon, lannoitukseen ja istutukseen.
Peltotiimit: Kitkentä
Kitkentätiimin työ alkaa kesäkuun alussa ja loppuu syyskuun loppuun.
Heinäkuussa pyritään saamaan ensimmäinen kitkentä valmiiksi. Elo- syyskuun
aikana tulee kitkeä toiseen kertaan. Isot siementävät rikat eli jo kukkivat tulee
kompostoida. Mikäli kitkentä tehdään ajoissa ja rikat ovat pieniä, voi ne kitkeä
riveihin. Kitkentätiimi voi käyttää myös rikkamestaria eli liekitintä ja haroja.
Sekä niittää nurmivälejä ja pientareita siimaleikkurilla. Varsinkin miehille voi
sopia nämä laitetyöt.Tämä on yksi tärkeimmistä peltotiimeistä. Sen työ vaikuttaa
suoraan satoon. Lisäksi kitkentä on rentouttavaa, kun ei tarvitse miettiä turhia.
Kesäkuussa kitketään toukokuussa kylvetyt kasvit kuten porkkana, mustajuuri,
palsternakka, heinäkuussa kitketään se mikä kesäkuusta on jäänyt sekä
punajuuret, kaalit ja pavut sekä siimataan nurmivälit. Elokuussa siimataan pellon
pientareet, kitketään ja harvennetaan porkkanat, palsternakat yms. toiseen
kertaan. Syyskuussa poistetaan isot kukkivat valvatit ja saunakukat riveistä

Peltotiimit: Sadonkorjuu
Sadonkorjuuta on sadonjakojen aikaan. Pääsadonkorjuu on elokuusta
marraskuun puoleen väliin. Sadonkorjuussa voi tulla auttamaan alkuviikosta
(sadonjakoihin)tai syyskuunlopun-marraskuun viikonlopputalkoihin
(varastoitavaksi). Sadonkorjuutyön lisäksi tulee huolehtia vihannekset työpäivän
tai talkoiden jälkeen laskettuna/punnittuna varastoon sekä tarvikkeet
paikoilleen.
Talkooruokailuryhmä
- Huolehtii talkooruokailuista: tekee talkooruuat ja toimittaa ne talkoisiin.
- Huolehtii talkooruokailun järjestämisestä talkoopaikalla
- Oma budjetti
Sadonjako
- Huolehtii sadonjaoista
- Hoitaa sadonjaon ja jakajat jakopaikoille
- Jokaisella sadonjakopaikalla vastuuhenkilö
- Huolehtii
o Sadonjakajien opastamisesta
o Jakopaikkojen siisteydestä
o Ylijäämästä
o Sadonjakoon liittyvästä viestinnästä osakkaille, pellolle ja jakajille.
Toriryhmä
- Järjestää sadonmyynnin erilaisissa toritapahtumissa.
- Toimii tiiviissä yhteistyössä viljelijän kanssa.
- Oma budjetti.
Kuljetusryhmä
- Hoitaa tarvittaessa tavaran kuljetuksia esim. pellolle tai ruokapiiriin.
- Hoitaa tarvittaessa henkilöiden kuljetuksia esim. kvt-leirin aikana.
Tienkorjatusryhmä
- Hoitaa pellolle menevän tien korjauksen, soranajon
- Tarjoukset soranajosta
KVT-leiriryhmä
- Organisoi kvt-leirin.
- Tekee leirihakemuksen ja sopimuksen kvt:n kanssa.
- Vuokraa majoitustilat.

- Huolehtii leirille tarvittavat majoitus ja työvaatteet.
- Hoitaa kirjeenvaihdon leirinohjaajien ja kvt:n kanssa.
- Organisoi
o leirin ruokailut
o leirin pakolliset ja vapaa-ajan ohjelman
o osuuskuntalaisia ja paikallisia tapaamaan leiriläisiä
Kekrijuhlaryhmä
- Järjestää kekrijuhlat: ruokailu, ohjelma, esiintyjät, paikka, tiedotus, sponsorit
- Oma budjetti
Edustus ja esitelmöitsijäryhmä
- Edustaa osuuskuntaa kutsutuissa tilaisuuksissa tai muissa aiheeseen liittyvissä
tapahtumissa.
- Pitää kutsuttuja esitelmi osuuskunnan ja ruokapiirin toiminnasta ja muusta
asiaan liittyvästä.
- Mainostaa ruokaosuuskunnan harjoittelupaikkoja kouluissa opettajille ja
oppilaille.
Kerhotoimintaryhmä
- Järjestää kerhotoimintaa esim. Mustosessa
Tiedotusryhmä
Resepti ja sadonjalostasryhmä
Osuuskunnan kehitysryhmä(t)
- Weppisivut ja keskustelukanavat
- Jakopisteet
- Ylijäämän käsittely
- Kestävä gastronomia

�ݺ�ߣ

Osuuskunnan organisaatio v2

More Related Content

Osuuskunnan organisaatio v2