otomatisasi kantor
•Download as PPTX, PDF•
1 like•864 views
Otomatisasi kantor melibatkan penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak komputer untuk mengolah dan menyebarkan informasi secara digital di lingkungan kerja. Tujuannya adalah meningkatkan produktivitas dan efisiensi dengan memperbaharui proses bisnis. Aplikasi utamanya meliputi pengolahan kata, email, konferensi audio dan video. Namun, otomatisasi juga dapat mengurangi interaksi personal dan menimbulkan masalah kesehatan j
otomatisasi kantor
- 1. SISTEM OTOMATISASI KANTOR I PUTU PUTRAYASA
- 2. LATAR BELAKANG  Beberapa ratus tahun yang lalu, ada satu konsep yang dipikirkan tentang masa depan, yaitu otomatisasi. Sumber: http://thinktextiles.blogspot.com/2009/01/joseph- marie-jacquard-1752-1834-tokoh.html Mesin jacquard, 1801 menggunakan kartu berlubang (punch card)
- 3. LATAR BELAKANG  Komputer identik dengan otomatisasi.  Otomatisasi kantor merupakan penerapan sistem otomatisasi , seperti penerapan teknologi informasi dan komputer.  Tahun 1960-an IBM memasarkan mesin ketik memperkenalkan istilah pengolahan kata (word processing).  Kebanyakan aktivitas kantor dipusatkan pada pengolahan kata-kata.
- 4. LATAR BELAKANG  Otomatisasi dibutuhkan untuk produksi yang memerlukan akurasi tinggi  Otomatisasi diperlukan untuk penyelesaian pekerjaan dalam waktu yang lebih cepat dan skala besar Sumber:https://delialestari38. wordpress.com/2014/11/11/or ganisasistruktur-organisasi- matriksorganisasi- informalformal-sentralisasi- vs-desentralisasi-pada- organisasirentang-kendali/
- 5. LATAR BELAKANG  Otomatisasi dibutuhkan pada saat tidak ada sumber daya manusia yang mampu melaksanakan pekerjaan secara kontinuSUMBER: http://news.okezone.com/read/2015/02/13/18/1105365/ketika- domba-menjadi-pemancar-wifi-di-pedesaan Domba sebagai pemancar Wi-fi di pedesaan
- 6. DEFINISI  Office automation mengacu pada berbagai mesin komputer dan perangkat lunak yang digunakan secara digital untuk membuat, mengumpulkan, menyimpan, mengubah dan meneruskan informasi diantara grup-grup kerja yang terintegrasi. SUMBER: http://www.anneahira.com/prinsip-prinsip- organisasi.htm
- 7. MAKSUD  Otomatisasi kantor pada awalnya dimaksudkan untuk membantu pekerjaan- pekerjaan administratif  Memudahkan komunikasi berkaitan dengan komunikasi informasi orang-orang didalam maupun diluar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas
- 8. TUJUAN  Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan  Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan  Memudahkan komunikasi dan koordinasi yang lebih cepat
- 10. APLIKASI  Word processing  E-mail  Voice mail  Electronic calendaring  Audio video conferencing  faxmile  Desktop publishing  Dll.
- 11. APLIKASI  Word processing penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak untuk mengolah kata-kata dan menyiapkan dokumen yang tercetak. Contoh : mesin tik, aplikasi word.  E-mail Surat elektronik, merupakan metode mengirimkan pesan, menyimpan dan meneruskan secara elektronik.
- 12. APLIKASI  Voice mail Metode pengiriman pesan berupa suara melalui telepon.  Electronic calendaring Pengelolaan kalender secara elektronik dapat berupa organizer maupun telah disediakan oleh e-mail
- 13. APLIKASI  Audio conferencing Penggunaan peralatan komunikasi ataupun aplikasi komunikasi oleh pengguna yang tersebut secara geografis dengan membuat hubungan audio. Contoh: conference call (telepon), skype
- 14. APLIKASI  Video conferencing Penggunaan peralatan komunikasi ataupun aplikasi komunikasi oleh pengguna yang tersebut secara geografis dengan membuat hubungan audio. Video conferencing ini membutuhkan koneksi yang handal dan stabil, karena yang ditransmisikan berupa gambar dan audio yang real time.
- 15. APLIKASI  Faxmile Penggunaan perangkat komunikasi khusus yang mampu membuat citra dokumen pada perangkat pengirim dan mencetak salinan dokumen pada perangkat penerima Citra Dokumen Salinan Dokumen Mesin Fax Pengirim Mesin Fax Penerima
- 16. APLIKASI  Desktop Publishing Penggunaan aplikasi pengolahan citra dan komputer dengan layar dan alat pencetak yang memiliki resolusi tinggi Citra yang ditampilkan pada layar adalah sama persis dengan salinan yang dicetak menggunakan printer laser. WYSIWYG (what you see is what you get)
- 17. DAMPAK NEGATIF  Mengurangi kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM)  sebaiknya sebagai pelengkap bukan sebagai pengganti  Terlalu mengandalkan kemampuan mesin (machine minders) pengguna tetap memiliki motivasi kerja
- 18. DAMPAK NEGATIF  Kehilangan kontak secara personal, karena penyampaian informasi telah diambil alih oleh mesin  tetap ada koordinasi langsung face to face  Menimbulkan masalah kesehatan karena kurang aktivitas bergerak dan terlalu lama menggunakan mesin  lebih banyak melakukan refresh dan aktivitas gerak.
- 19. DAMPAK POSITIF Internal: 1. Efisiensi biaya dan meningkatkan produktifitas 2. Kesempatan bagi SDM perusahaan untuk memperpendek hari kerja 3. Memperbaiki kesalahan- kesalahan kerja lebih mudah mengunakan otomatisasi 4. Pekerjaan yang menjemukan dapat dialihkan ke mesin-mesin Eksternal: 1. Bertambahnya kesempatan di bidang pemeliharaan sehingga kebutuhan akan SDM teknisi, programer untuk memperbaiki kerusakan mesin 2. Bertambahnya kesempatan dan kebutuhan akan trainner dalam menggunakan mesin- mesin 3. Bertambahnya kesempatan dalam bisnis otomatisasi (penjualan, purnajual)
- 20. KETERBATASAN  Otomatisasi juga memiliki kendala: 1. Suatu mesin ataupun perangkat lunak dirancang hanya untuk kebutuhan tertentu dan tidak dapat mengerjakan seluruh pekerjaan secara terintegrasi 2. Kerusakan mesin dan perangkat lunak otomatisasi dapat menghentikan kinerja dan produktifitas perusahaan
- 21. REFERENSI  McLeod, R. Schell, G.P.2008. Sistem Informasi Manajemen. Edisi Kesepuluh. Salemba Empat. Jakarta.  http://thinktextiles.blogspot.com/2009/01/jos eph-marie-jacquard-1752-1834-tokoh.html