ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Outlook er et fantastisk værktøj

•
•
Jesper Holm
Jesper Holm
1 of 4
Download to read offline
Kender du det? Du har for travlt, er mindre effektiv og mister fokus... E-mails er en af de store tidsrøvere, som undertiden skaber ineffektivitet, stress og koster på bundlinjen. Men det er der råd for, hvis brugeren får hjælp til at sætte sig ind i programmet og de effektiviseringsmuligheder det rummer. SOM RUMMER UANEDE MULIGHEDER FOR AT EFFEKTIVISERE OG SPARE TID. OUTLOOK ER ET FANTASTISK VÆRKTØJ www.tomindbakke.dk I Tlf.: 7199 4050 I team@tomindbakke.dk
Optimering - så det batter Outlook er et af de mest anvendte værktøjer i danske virksomheder i dag, og vi bruger meget af vores tid på mailen. Derfor er det endnu vigtigere end nogensinde før, at man får skabt en mail- kultur i virksomheden. Brugt rigtigt, kan Outlook spare masser af tid. Hvorfor gøre noget ved det? Forestil dig, at hver af dine medarbejdere, ved hjælp af simple arbejdsmetoder, kan effektivi- sere med minimum 15 minutter om dagen. Det frigiver ca. 60 timer om året - pr. medarbejder! For de timer kan der laves mange andre arbejds- opgaver. Bundlinjen kan derved forbedres væsentligt blot ved at ændre nogle ganske få rutiner i Outlook. Hvad tilbyder det? Hos Tom indbakke er vi fleksible. Det betyder, at du kan vælge et af vores færdig sammensatte kursusforløb, eller vi kan skræddersy et forløb som er tilpasset nøjagtigt til de udfordringer, som er gældende i din virksomhed. En kombination kan også lade sig gøre, da det måske ikke er alle medarbejdere, som har brug for den samme viden. 1 2 3 Det tager 24 minutter at komme tilbage til den igangværende opgave, efter man har åbnet en e-mail. Kilde: Harvard Business Review Telefoner, der ringer og e-mail “pop-up’s” sænker IQ med 10 point Kilde: Harvard Business Review
Kursus: “Tom indbakke hver dag” Det er absolut vores mest solgte kursus, og de, der bruger den nye viden, som vi gir’ dem på kurset, oplever en stor positiv ændring i deres hverdag. Hvis hver medarbejder dagligt kan spare 15 minutter på mailarbejdet, er der på årsbasis hentet ca. 60 timer, som kan bruges på andre tiltag. Det mindsker stressrisikoen og ingen e-mails glemmes. Efter kurset får du: - Mindre stress - Mere tid - Overblik over din mails og tilhørende arbejdsopgaver - En tom indbakke hver dag - året rundt Hver enkelt medarbejder får sin egen mailopsætning og mails gennemgåes individuelt med konsulenten. Det giver mulighed for at spørge ind til de specielle funktioner, som medarbejderen arbejder mest med. Det har vist sig at være den bedste og mest effektive metode at lære tingene på. Genveje og apps Når vi gennemgår Outlook sammen, bruger vi en del genveje. Disse genveje kan sætte effektivi- teten betydeligt op ved hver medarbejder. Der findes også mange integrationer, der giver mulighed for at få informationer fra fx Linkedin, Facebook osv. Dette kan skabe opdaterede data og derved spare tid for den enkelte medarbejder. Vi tilbyder naturligvis også specialtilrettede uddannelsesforløb - alt efter hvad dit behov er og hvad du ønsker. Prisen er 2.495,00 kr. pr. medarbejder “E-mail overload” koster i gennemsnit 12% af lønudgifterne. Kilde: Gartner 68% af medarbejdere tjekker e-mails “praktisk talt kon- stant” og 17% tjekker deres e-mails “flere gange i timen”. Kilde: Osterman Research Ledere i dag bruger mellem 5 og 20 timer ugentligt på at læse mails. Kilde: Harris analyseinstitut “Pop-up” besked om ny e-mail tager i gennemsnit 64 sekunder fra din igangværende opgave. Kinde: CSD Loughborough University
? NEJ TAK! Vi har desværre alt for travlt www.tomindbakke.dk I Tlf.: 7199 4050 I team@tomindbakke.dk ser besparelser overalt “Dit stærkeste konkurrenceparameter er at være konkurrencedygtig på dine omkostninger.” Bedre fungerende IT skaber glæde på tværs i organisationen samtidig spares dyrebare minutter på de forskellige arbejdsprocesser. I en større afdeling bliver minutterne hurtigt til timer og timerne til år. Rationalisering IT-glæde på tværs er en helt anden tilgang til rationalisering, fordi vi implementerer metoder, der forenkler arbejdsgange og sætter fokus på brugervenlighed og let adgang til data og viden.

More Related Content

Outlook er et fantastisk værktøj

  • 1. Kender du det? Du har for travlt, er mindre effektiv og mister fokus... E-mails er en af de store tidsrøvere, som undertiden skaber ineffektivitet, stress og koster på bundlinjen. Men det er der råd for, hvis brugeren får hjælp til at sætte sig ind i programmet og de effektiviseringsmuligheder det rummer. SOM RUMMER UANEDE MULIGHEDER FOR AT EFFEKTIVISERE OG SPARE TID. OUTLOOK ER ET FANTASTISK VÆRKTØJ www.tomindbakke.dk I Tlf.: 7199 4050 I team@tomindbakke.dk
  • 2. Optimering - så det batter Outlook er et af de mest anvendte værktøjer i danske virksomheder i dag, og vi bruger meget af vores tid på mailen. Derfor er det endnu vigtigere end nogensinde før, at man får skabt en mail- kultur i virksomheden. Brugt rigtigt, kan Outlook spare masser af tid. Hvorfor gøre noget ved det? Forestil dig, at hver af dine medarbejdere, ved hjælp af simple arbejdsmetoder, kan effektivi- sere med minimum 15 minutter om dagen. Det frigiver ca. 60 timer om året - pr. medarbejder! For de timer kan der laves mange andre arbejds- opgaver. Bundlinjen kan derved forbedres væsentligt blot ved at ændre nogle ganske få rutiner i Outlook. Hvad tilbyder det? Hos Tom indbakke er vi fleksible. Det betyder, at du kan vælge et af vores færdig sammensatte kursusforløb, eller vi kan skræddersy et forløb som er tilpasset nøjagtigt til de udfordringer, som er gældende i din virksomhed. En kombination kan også lade sig gøre, da det måske ikke er alle medarbejdere, som har brug for den samme viden. 1 2 3 Det tager 24 minutter at komme tilbage til den igangværende opgave, efter man har åbnet en e-mail. Kilde: Harvard Business Review Telefoner, der ringer og e-mail “pop-up’s” sænker IQ med 10 point Kilde: Harvard Business Review
  • 3. Kursus: “Tom indbakke hver dag” Det er absolut vores mest solgte kursus, og de, der bruger den nye viden, som vi gir’ dem på kurset, oplever en stor positiv ændring i deres hverdag. Hvis hver medarbejder dagligt kan spare 15 minutter på mailarbejdet, er der på årsbasis hentet ca. 60 timer, som kan bruges på andre tiltag. Det mindsker stressrisikoen og ingen e-mails glemmes. Efter kurset får du: - Mindre stress - Mere tid - Overblik over din mails og tilhørende arbejdsopgaver - En tom indbakke hver dag - året rundt Hver enkelt medarbejder får sin egen mailopsætning og mails gennemgåes individuelt med konsulenten. Det giver mulighed for at spørge ind til de specielle funktioner, som medarbejderen arbejder mest med. Det har vist sig at være den bedste og mest effektive metode at lære tingene på. Genveje og apps Når vi gennemgår Outlook sammen, bruger vi en del genveje. Disse genveje kan sætte effektivi- teten betydeligt op ved hver medarbejder. Der findes også mange integrationer, der giver mulighed for at få informationer fra fx Linkedin, Facebook osv. Dette kan skabe opdaterede data og derved spare tid for den enkelte medarbejder. Vi tilbyder naturligvis også specialtilrettede uddannelsesforløb - alt efter hvad dit behov er og hvad du ønsker. Prisen er 2.495,00 kr. pr. medarbejder “E-mail overload” koster i gennemsnit 12% af lønudgifterne. Kilde: Gartner 68% af medarbejdere tjekker e-mails “praktisk talt kon- stant” og 17% tjekker deres e-mails “flere gange i timen”. Kilde: Osterman Research Ledere i dag bruger mellem 5 og 20 timer ugentligt på at læse mails. Kilde: Harris analyseinstitut “Pop-up” besked om ny e-mail tager i gennemsnit 64 sekunder fra din igangværende opgave. Kinde: CSD Loughborough University
  • 4. ? NEJ TAK! Vi har desværre alt for travlt www.tomindbakke.dk I Tlf.: 7199 4050 I team@tomindbakke.dk ser besparelser overalt “Dit stærkeste konkurrenceparameter er at være konkurrencedygtig på dine omkostninger.” Bedre fungerende IT skaber glæde på tværs i organisationen samtidig spares dyrebare minutter på de forskellige arbejdsprocesser. I en større afdeling bliver minutterne hurtigt til timer og timerne til år. Rationalisering IT-glæde på tværs er en helt anden tilgang til rationalisering, fordi vi implementerer metoder, der forenkler arbejdsgange og sætter fokus på brugervenlighed og let adgang til data og viden.