More Related Content
What's hot (6)
Similar to Pactum over toegevoegde waarde van contractbeheer (20)
Pactum over toegevoegde waarde van contractbeheer
- 2. Contractbeheer in Nederland 80% van de organisaties kan het contractbeheer proces sterk verbeteren Meer dan 80% van de organisaties is niet voldoende op de hoogte van bijvoorbeeld opzegtermijnen van contracten, contractspecifieke afspraken, waar contracten fysiek opgeslagen zijn et cetera Hierin is geen onderscheid tussen grote en kleine organisaties Bij meer dan 66% van de organisaties gebeurt het dat een overeenkomst ongewenst verlengd wordt En een ongewenste verlenging kost organisaties onnodig geld Beheren van een overeenkomst kost gemiddeld 30 minuten per contract per jaar. Pactum reduceert dit naar 2 muisklikken Bron: Marktonderzoek uitgevoerd door Hanzehogeschool, in opdracht van Pactum BV augustus 2010
- 3. Enkele andere feitenwat levert het op? Goed contractbeheer leidt tot 30% besparing bij contractverlengingen (Ricoh Europe) Aansluiting bij wet- & regelgeving stijgt tot 90% bij goed contractbeheer (Ricoh Europe) Meer efficiency: mensen zijn 20% van werktijd kwijt aan informatie zoeken (Ricoh Europe) >60% van de IT-contracten wordt niet actief beheerd (NEVI) 39%-50% organisaties: Taken, Bevoegdheden, Verantwoordelijkheden niet duidelijk (NEVI) 5% van alle facturen zijn te hoog (Gartner) 5%-20% besparingspotentieel in contracten ICT-portfolio (Gartner) 10% van contracten raakt zoek binnen organisaties
- 4. Oplossing: Pactum online contractbeheer Nooit meer vergeten een overeenkomst op te zeggen Automatische herinneringen per e-mail ruim voor verstrijken opzegtermijn (of zelf aan te maken acties) Dus: geen problemen of onnodige kosten meer door ongewenst verlengde contracten Altijd actuele afspraken en documenten bij de hand, dus besparing van tijd en kosten Meer overzicht en grip op lopende overeenkomsten Standaard 4-ogen principe: niet alleen signaleren van verlopen overeenkomsten, maar ook grip op vervolgacties (gebeurt er wel iets met de signalering?) Applicatie volledig in uw eigen huisstijl te leveren Direct in gebruik te nemen, geen implementatietijd
- 5. Waarom Pactum? Pactum = SaaS: Software as a Service klaar voor Het Nieuwe Werken Online: geen investering vereist in ICT hard- & software Geen ICT onderhoudskosten/licenties Eventueel eenvoudig uit te breiden met uw specifieke wensen In een oogopslag inzichtelijk met welke leveranciers u zaken doet en welke/hoeveel afspraken u met hen heeft Contractwaardes en indexeringen in 1 overzicht Geschikt voor elk type overeenkomst Flexibele abonnementstructuur, betaling naar gebruik Zelf geen tijd of capaciteit om uw contracten in te voeren? Wij doen het graag voor u!
- 6. Bereikte resultaten door klanten Effici谷nt: Het budgetteren heeft ons dit jaar veel minder tijd gekost, alle vaste lasten stonden keurig in het overzicht! Grip: veel meer grip op lopende overeenkomsten, het is een hulp om betere contracten af te sluiten en op tijd op te zeggen Sturing: Onze afdelingsmanagers krijgen nu ook tijdig signalen, zij zijn nu veel meer betrokken bij het inkoopproces en voelen zich meer verantwoordelijk ICO Assen We hebben 100% meer grip onze contracten, ik word tijdig ge誰nformeerd en het is een hulp om betere contracten af te sluiten of om op tijd op te zeggen. Er is bij ons aantoonbaar geld verdiend. Bijna alle soorten contacten zijn ingevoerd. Invoer bracht geen problemen met zich mee. Wat ons ook bevalt is dat onze afdelingsmensen ook notificaties krijgen van de contracten waar zij verantwoordelijk voor zijn. Carglass Nederland Wij leggen al onze ICT-contracten vast in Pactum. Het programma voldoet ruimschoots en heeft een uitstekende prijs/kwaliteit verhouding. Wat ik erg prettig vind is het inscannen van documenten en deze direct koppelen aan ingevoerde contracten. Deli XL Nederland De reden voor ons om met Pactum aan de slag te gaan is dat het makkelijk en overzichtelijk is. Het is niet zo omslachtig als andere (maatwerk)pakketten. Pactum voldoet uitstekend, we waarderen de simpele en duidelijke invoer van contracten. Het werkt gewoon prettig.
- 7. Screenshot 1: homepage Pactum via www.contractbeheer.com
- 8. Screenshot 2: uw dashboard, na inloggen. Alle relevante informatie in een oogopslag
- 9. Screenshot 3: volledig overzicht van al uw verplichtingen, inclusief status
- 10. Screenshot 3: uw eigen rapportage opmaken
- 11. Screenshot 4: alle relevante gegevens per contract
- 12. Screenshot 5: alle relevante gegevens per contract (vervolg)
- 13. Screenshot 5: alle relevante gegevens en gekoppelde documenten per contract (vervolg)
- 14. Screenshot 6: eenvoudig werken met contactpersonen en groepen
- 15. Screenshot 6: per contract aantekeningen loggen en meerdere reminders instellen
- 16. Pactum betrouwbaarheid & continu誰teit ESCROW account: broncode is gedeponeerd bij notaris Alle communicatie gaat via SSL encryptie-protocol, 256 bit encryptie zelfde manier als bijvoorbeeld internetbankieren Hosting bij Exception IT B.V. - Referenties: ABN-AMRO, Accepte, Energy Valley, Essent, Euroborg, FC Groningen, Gemeente Groningen, Kamer van Koophandel Noord-Nederland, Ministerie VWS, NOM, UPC Nederland, et cetera Gegarandeerde uptime: 99,95%
- 17. Pactum privacy & vertrouwelijkheid Privacy statement na te lezen via www.contractbeheer.com Zonder uw schriftelijke toestemming doet Pactum niets met uw gegevens Algemene voorwaarden Pactum zo ingericht dat uw privacy maximaal is gewaarborgd Wilt u aanvullende afspraken maken over privacy/geheimhouding? Geen enkel probleem!
- 18. Pactum een betrokken onderneming Opgericht in Groningen in 2009 Door mensen met verstand van en meer dan 10 jaar ervaring met contractbeheer, inkoop & facilitair management Online contractbeheer systeem ontwikkeld vanuit praktijkervaring & marktonderzoek Eerste versie ICT systeem opgeleverd november 2010 Vermarkting vanaf midden 2011 Missie Pactum Pactum cre谷ert inzicht door overzicht en daardoor realiseren wij kostenbesparingen , efficiency en gemak voor onze afnemers.
- 19. Waar we ons druk om maken