ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Palkkahallinto ja KATRE, Integrata webinaari

•
•
Integrata Oy
Integrata Oy

KATRE muuttaa palkkahallintoa. Katso materiaalit webinaaristamme, jossa kerrottiin muutoksista. Webinaari on tallennettu 14.11.2018 ja emäntinä toimivat Iina Lehtinen sekä Katri Rohola. Webinaari löytyy Integratan YouTube-kanavalta: https://www.youtube.com/watch?v=yqZ3LbTKo28

1 of 28
Download to read offline
KATRE ja palkkahallinto Webinaari 14.11.2018
Kanssanne tänään Iina Lehtinen & Katri Rohola /integrata-oy /integrata_fi /integrata_fi
KATRE-hanke
Laki tulotietojärjestelmästä Tulorekisterilaissa säädetään lakisääteisen ilmoittamis- ja tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvien tulotietojen ja muiden niihin liittyvien tietojen antamisesta Tulorekisteriin ei kerätä mitään uutta tietoa, jota ei jo nykyisin eri viranomaisille tai muille tahoille luovutettaisi Tulorekisteri ei myöskään luo mitään uusia oikeuksia saada tietoja Tiedot ovat salassapidettäviä Tulorekisteri ei valvo tai käsittele tietoja vaan välittää tiedot sellaisenaan kuin ilmoittaja on ne tulorekisteriin ilmoittanut Vastuu tiedon oikeellisuudesta on siis suoritusten maksajilla -> korjausvelvollisuus 10 vuotta Rekisterinpitäjä on verohallinnon tulorekisteriyksikkö
Hankkeen tavoitteet Tulotietojen kerääminen ja välittäminen reaaliaikaisesti Työnantajien ilmoittamisvelvollisuuksien selkeyttäminen ja yksinkertaistaminen Yhdeksi tavoitteeksi on mainittu myös harmaan talouden torjunnan tukeminen
Käyttöönotto 1.1.2019 Palkat ja työkorvaukset Tulorekisteriin ilmoitetaan 1.1.2019 tai sen jälkeen maksetut palkat Vuonna 2018 maksetut suoritukset ilmoitetaan vanhaan tapaan verottajalle ja vakuutuslaitoksille 1.1.2020 Sosiaalietuudet 1.1.2021 Ulosotto Käyttöönotoissa ei ole siirtymäaikoja
Tiedon käyttäjät 2019 Verohallinto Kela Työeläkevakuuttajat Työttömyysvakuutusrahasto -> Työllisyysrahasto 1.1.2019 alk. Työtapaturmavakuutusyhtiöt 2020 Tilastokeskus Työttömyyskassat Vahinkovakuutusyhtiöt Aluehallintovirastot (AVI) (työsuojelu) ELY-keskukset (palkkatuki, palkkaturva) Kunnat Koulutusrahasto 2021 Ulosotto
Mikä muuttuu?
Korvaa vuosi-ilmoituksia Palkkojen vuosi-ilmoitus, verottaja Rajoitetusti verovelvollisten vuosi-ilmoitus, verottaja Vuosi-ilmoitus työeläkeyhtiöille Palkkasummailmoitus Työttömyysvakuutusrahastolle (TVR) Palkkailmoitus työtapaturmavakuutusyhtiöille Lisäksi tulorekisteri tulee korvaamaan työnantajilta pyydettyjä palkkatodistuksia
Muutokset palkansaajalle Jatkossa jokainen palkansaaja näkee omat tulotietonsa reaaliajassa tulorekisteristä Jos tulorekisterissä olevissa tiedoissa havaitsee virheen, tulee siitä ilmoittaa työnantajalle, joka hoitaa korjauksen tulorekisteriin
Miten ilmoitetaan?
Tiedonantamistavat Tekninen rajapinta (Integratan suositus) Tiedot siirtyvät tulorekisteriin suoraan palkka- tai matkalaskujärjestelmästä Edellyttää varmenteen hakemista (1.11.2018 alkaen) Sekä Mepcoon että M2:een on tulossa mahdollisuus toimittaa tiedot teknisen rajapinnan kautta Tiedoston sähköinen latauspalvelu Palkka- tai matkalaskujärjestelmän tuottama tiedosto voidaan ladata tulorekisteriin Sähköinen verkkolomake Tiedot syötetään käsin Paperilomake (vain erityisestä syystä)
Määräajat ja myöhästymismaksut Tiedot on annettava viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen Integrata lähettää palkkapalveluasiakkaiden ilmoitukset heti maksatuksen jälkeen Työnantajan erillisilmoitus (maksetut sairausvakuutusmaksut ja niistä tehdyt vähennykset) annetaan kuukausittain viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden viidentenä kalenteripäivänä Ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksut tilitetään verottajalle edelleen viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivänä Ilmoitusten myöhästymisestä ei vuonna 2019 määrätä myöhästymismaksuja muutoin kuin selvää piittaamattomuutta osoittavissa tapauksissa
Mitä ilmoitetaan?
Mitä ilmoitetaan Yrityksen ja henkilön yksilöinti- ja tunnistetiedot Palkat ja muut ansiotulot Erikseen ilmoitettavat tulolajit Esim. luontoisedut, kustannusten korvaukset, työ- ja käyttökorvaukset, organisaation voitonjakoon perustuvat suoritukset Palkasta vähennettävät erät Esim. Ennakonpidätys, lähdeverot ja perityt työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut Työsuhteen tiedot Vakuuttamistiedot Poissaolotiedot Perusteeton etu Takaisinperintä
Rahapalkkojen ilmoitustavat Ilmoitustapa 1 (vähimmäisvaatimus) Rahapalkat ilmoitetaan yhteissummana = suppeampi tarkkuustaso Osa tiedon käyttäjistä joutuu kysymään tarkempia tietoja, sillä suppeammin ilmoittena tiedot eivät ole riittävän tarkkoja kaikille tiedon käyttäjille Ilmoitustapa 2 (suositus ja Integratan käyttämä tapa) Rahapalkat eriytetään tarkemmalle tasolle ja käytetään täydentäviä tulolajeja Henkilön kokonaisrahapalkkaa ei tarvitse ilmoittaa erikseen vaan se muodostuu eritellyistä tulolajeista Tiedon käyttäjät pystyvät hyödyntämään näitä tietoja kysymättä lisätietoja = riittävä tarkkuustaso Ilmoitustapoja 1 ja 2 ei voida käyttää yhtäaikaa samalla ilmoituksella, mutta korjausilmoitukset voidaan antaa eri ilmoitustavalla kuin millä alkuperäinen tieto on annettu
Vuodenvaihde lähestyy
Mitä seuraavaksi? Palkkapalvelun asiakkaille on lähetetty valtuutuspyyntö Suomi.fi –palvelun kautta 5.11.2018 sekä ohje valtuuksen antamiseen Järjestelmäasiakkaiden tulee hakea varmenne, mikäli ilmoittamiseen halutaan käyttää teknistä rajapintaa Varmennepalvelussa käyttökatkos 15.12.2018-1.1.2019 Integratalaiset alkavat työstämään KATRE-muutoksia Mepco-kantoihin huomisesta 15.11. alkaen
KATRE Mepcossa Tulorekisteri-ilmoittamisen käyttöönotto Mepcossa vaatii suuren joukon määrityksiä Uusia parametristoja sekä muokkauksia jo olemassa oleviin Poissaolojen koodittaminen KATREn poissaolon syy -koodeille Tulolajien määritteleminen kaikille palkkalajeille Uusia laskentasarakkeita esim. tulotietojen luokitteluja varten Määrityksiä vapaaehtoisesti ilmoittaviin tietoihin liittyen Määrityksiä Mepcon teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi. Rajapinnan kautta palkkatiedot siirtyvät suoraan tulorekisteriin.
Varmenne ja valtuutukset
Varmenne Käytettäessä teknistä rajapintaa tietojen ilmoittamiseen tarvitaan varmenne Varmenteella tunnistetaan organisaatio, joka ilmoittaa tulotietoja tai käyttää tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja Palkkapalveluasiakkaiden osalta varmenteen hakee Integrata Oy. Asiakkaat, joilla palkanlaskenta hoidetaan itse, hakevat varmenteen itselleen Hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi voi tehdä tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa, jonne kirjaudutaan sivulta tulorekisteri.fi Hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi voi tehdä hakijaorganisaation nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö Hakemuksen yhteydessä ilmoitetaan tekninen yhteyshenkilö, joka voi hakemuksen hyväksymisen jälkeen noutaa varmenteen Varmenne on voimassa kaksi vuotta, minkä jälkeen se pitää uusia Varmenteen tekninen yhteyshenkilö saa sähköpostiviestin varmenteen voimassaolon päättymisestä 60 vuorokautta aikaisemmin
Valtuutukset Jotta asioiminen tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa on mahdollista, tarvitaan Suomi.fi – valtuutus Sähköisessä asiointipalvelussa voi toimia yrityksen puolesta vain tietyillä kaupparekisteriin tai YTJ:hin merkityillä toimielinrooleilla Kaikki muut tarvitsevat valtuutuksen, jotta voivat toimia tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa yrityksen puolesta Valtuus voidaan antaa henkilölle tai yritykselle Valtuutuskoodeja asiointiin on valittavissa kaksi: palkkatietojen ilmoittaminen ja palkkatietojen katselu Palkkatietojen ilmoittaminen –valtuutuskoodilla myös katselu on mahdollista Integratalle myönnettävä valtuutus koskee palkkatietojen ilmoittamista. Tällä roolilla voidaan katsella ja ilmoittaa palkkatietoja suoraan tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. Vaikka tietojen ilmoittamiseen pääsääntöisesti käytettäisiin teknistä rajapintaa, tarvitsee Integrata silti myös Suomi.fi –valutuutuksen, jotta tietojen katselu ja tarvittaessa korjaaminen sähköisessä asiointipalvelussa onnistuvat.
Q & A
Kysymyksiä Yrityksessämme maksetaan palkkaennakoita. Kuinka palkkaennakot tulee ilmoittaa tulorekisteriin? Verottajan näkökulmasta maksettujen palkkaennakoiden käsittely ei muutu. Kaikki palkkajärjestelmän kautta maksetut palkat ovat ennakonpidätyksen alaista ansiota, huolimatta siitä onko ne maksettu palkanmaksupäivänä vai erikseen. Vuoden 2018 bonukset maksetaan vasta maaliskuussa 2019. Pitääkö nämä ilmoittaa vielä vanhaan tapaan vuosi-ilmoituksella vuodelle 2018? Ilmoittamistavan määrää suorituksen maksupäivä, ei ansainta-ajankohta. Vuonna 2019 maksettava bonus ilmoitetaan siten tulorekisteriin. Mitkä ovat käytännön muutokset perus palkansaajalle tulorekisterin myötä? Palkansaajan kannalta tulorekisteri tulee lisäämään näkyvyyttä omiin eri viranomaisille imoitettuihin ansiotietoihin. Jatkossa palkansaaja näkee omat tulotietonsa lähes reaaliaikaisesti kirjautumalla tulorekisteriin. Lisäksi tulorekisteri tulee poistamaan eri viranomaisten palkansaajilta pyytämiä palkkatodistuksia, kun tiedot ovat viranomaisten käytettävissä tulorekisteristä.
Kysymyksiä Kuinka yrityksenne on valmistautunut teknisesti tulorekisterin eri tulolajien ilmoittamiseen, mitä palkkahallintojärjestelmiä tuette ja kuinka olette tehneet ns. teknisen rajapinnan sopimuksen asiakkaiden tietojen ja tulorekisterin kanssa? Integrata käyttää omassa palkkapalvelussa Mepco HRM palkanlaskentajärjestelmää. Lisäksi toimitamme järjestelmää usealle asiakkaalle, joilla palkanlaskenta hoidetaan itse. Mepcoon on järjestelmän toimittajan Accountorin toimesta rakennettu valmiudet tulorekisteri-ilmoittamiseen. Nämä toiminnallisuudet ovat kaikkien järjestelmää käyttävien hyödynnettävissä. Järjestelmä kuitenkin vaatii lisäksi paljon kanta- ja maksajakohtaisten määritysten tekemistä, joiden tekemisen olemme aloittaneet jo viime kesänä. Tulolajien määrittely palkkalajeille on yksi näistä toimenpiteistä. Mepcossa pystytään hyödyntämään teknistä rajapintaa tulorekisteri-ilmoittamisessa. Meidän ja tulorekisterin välinen sopimus teknisen rajapinnan käyttöönottamisesta sekä varmenteen hakeminen ovat meillä juuri työn alla. Kun sopimus on tehty, pystymme noutamaan varmenteen. Miten KATRE vaikuttaa palkkalaskentaan ja M2-matkareskontra-ilmoituksiin? Suurin muutos palkanlaskennan ja M2-matkareskontrailmoitusten prosessien suhteen tulee olemaan se, että kerran vuodessa tehtävistä vuosi-ilmoituksista luovutaan ja ilmoittaminen siirtyy jokaisen palkanmaksupäivän jälkeen tehtäväksi.
Kysymyksiä Mitä tekee Integrata ja mitä tekee asiakas eli me? Integrata hoitaa palkkapalveluasiakkaidensa puolesta lähes kaiken tulorekisterin käyttöönottoon liittyvän työn. Me teemme kaikki tarvittavat määritykset Mepcoon sekä haemme varmenteen teknisen rajapinnan käyttöön. Olemme myös lähettäneet tulorekisteriasioinnin valtuutuspyynnöt Suomi.fi –palvelun kautta sekä ohjeen valtuutuksen hyväksymisestä. Asiakkaan tehtäväksi jää siis käydä hyväksymässä valtuutus Suomi.fi – palvelussa. Valtuutuspyyntö on hyväksyttävissä henkilöllä, jolla on nimenkirjoitusoikeus. Tulorekisterin käyttöönoton jälkeen asiakkaan vastuulla on se, että meillä on tarvittavat tiedot ajallaan ja me vastaamme tämän jälkeen siitä, että tiedot ilmoitetaan oikein tulorekisteiin. Kuinka palkkojen ja matkakulujen ilmoittaminen tapahtuu käytännössä? Sekä Mepcosta että M2:sta pystytään ilmoittamaan tiedot tulorekisteriin teknisen rajapinnan kautta. Mepcon puolella tämä tarkoittaa ensi vuonna käytännössä sitä, että jokaisen palkanmaksun jälkeen ajetaan ainakin kaksi lisäajoa, joilla tulorekisteri ilmoitukset muodostetaan ja tarkistuksen jälkeen lähetetään. Jos ilmoitetuissa tiedoissa huomataan virhe, joudutaan lähettämään joko korjausilmoitus tai mitätöimään vanha ilmoitus ja lähettämään uusi. Korjausten ja mitätöintien lähettäminen hoituu myös teknisen rajapinnan kautta ajoilla, mutta ennen ajojen tekemistä joudutaan korjattavia tietoja määrittelemään palkkatapahtumatasolla.
Vinkkejä On hyvä muistaa, että laki tulorekisteristä ei kumoa esim. työsopimuslain ja työaikalain määräyksiä, jolloin itse palkanlaskenta ei muutu tulorekisterin käyttöönoton myötä On tietoja, joita ei voida korjata tulorekisteriin korjausilmoituksella vaan alkuperäinen tieto joudutaan kokonaan mitätöimään ja lähettämään tilalle uudet tiedot. Esimerkiksi, jos eläkeyhtiö muuttuu kesken vuoden, eikä palkkoihin ole siitä ilmoitettu, tulee virheelliseltä ajalta tehdyt ilmoitukset kokonaan mitätöidä ja ilmoittaa kokonaan uudestaan.
integrata.fi Kiitos ajastasi! Iina Lehtinen katri.rohola@integrata.fi Katri Rohola iina.lehtinen@integrata.fi

More Related Content

Palkkahallinto ja KATRE, Integrata webinaari

  • 2. Kanssanne tänään Iina Lehtinen & Katri Rohola /integrata-oy /integrata_fi /integrata_fi
  • 4. Laki tulotietojärjestelmästä Tulorekisterilaissa säädetään lakisääteisen ilmoittamis- ja tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvien tulotietojen ja muiden niihin liittyvien tietojen antamisesta Tulorekisteriin ei kerätä mitään uutta tietoa, jota ei jo nykyisin eri viranomaisille tai muille tahoille luovutettaisi Tulorekisteri ei myöskään luo mitään uusia oikeuksia saada tietoja Tiedot ovat salassapidettäviä Tulorekisteri ei valvo tai käsittele tietoja vaan välittää tiedot sellaisenaan kuin ilmoittaja on ne tulorekisteriin ilmoittanut Vastuu tiedon oikeellisuudesta on siis suoritusten maksajilla -> korjausvelvollisuus 10 vuotta Rekisterinpitäjä on verohallinnon tulorekisteriyksikkö
  • 5. Hankkeen tavoitteet Tulotietojen kerääminen ja välittäminen reaaliaikaisesti Työnantajien ilmoittamisvelvollisuuksien selkeyttäminen ja yksinkertaistaminen Yhdeksi tavoitteeksi on mainittu myös harmaan talouden torjunnan tukeminen
  • 6. Käyttöönotto 1.1.2019 Palkat ja työkorvaukset Tulorekisteriin ilmoitetaan 1.1.2019 tai sen jälkeen maksetut palkat Vuonna 2018 maksetut suoritukset ilmoitetaan vanhaan tapaan verottajalle ja vakuutuslaitoksille 1.1.2020 Sosiaalietuudet 1.1.2021 Ulosotto Käyttöönotoissa ei ole siirtymäaikoja
  • 7. Tiedon käyttäjät 2019 Verohallinto Kela Työeläkevakuuttajat Työttömyysvakuutusrahasto -> Työllisyysrahasto 1.1.2019 alk. Työtapaturmavakuutusyhtiöt 2020 Tilastokeskus Työttömyyskassat Vahinkovakuutusyhtiöt Aluehallintovirastot (AVI) (työsuojelu) ELY-keskukset (palkkatuki, palkkaturva) Kunnat Koulutusrahasto 2021 Ulosotto
  • 9. Korvaa vuosi-ilmoituksia Palkkojen vuosi-ilmoitus, verottaja Rajoitetusti verovelvollisten vuosi-ilmoitus, verottaja Vuosi-ilmoitus työeläkeyhtiöille Palkkasummailmoitus Työttömyysvakuutusrahastolle (TVR) Palkkailmoitus työtapaturmavakuutusyhtiöille Lisäksi tulorekisteri tulee korvaamaan työnantajilta pyydettyjä palkkatodistuksia
  • 10. Muutokset palkansaajalle Jatkossa jokainen palkansaaja näkee omat tulotietonsa reaaliajassa tulorekisteristä Jos tulorekisterissä olevissa tiedoissa havaitsee virheen, tulee siitä ilmoittaa työnantajalle, joka hoitaa korjauksen tulorekisteriin
  • 12. Tiedonantamistavat Tekninen rajapinta (Integratan suositus) Tiedot siirtyvät tulorekisteriin suoraan palkka- tai matkalaskujärjestelmästä Edellyttää varmenteen hakemista (1.11.2018 alkaen) Sekä Mepcoon että M2:een on tulossa mahdollisuus toimittaa tiedot teknisen rajapinnan kautta Tiedoston sähköinen latauspalvelu Palkka- tai matkalaskujärjestelmän tuottama tiedosto voidaan ladata tulorekisteriin Sähköinen verkkolomake Tiedot syötetään käsin Paperilomake (vain erityisestä syystä)
  • 13. Määräajat ja myöhästymismaksut Tiedot on annettava viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen Integrata lähettää palkkapalveluasiakkaiden ilmoitukset heti maksatuksen jälkeen Työnantajan erillisilmoitus (maksetut sairausvakuutusmaksut ja niistä tehdyt vähennykset) annetaan kuukausittain viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden viidentenä kalenteripäivänä Ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksut tilitetään verottajalle edelleen viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivänä Ilmoitusten myöhästymisestä ei vuonna 2019 määrätä myöhästymismaksuja muutoin kuin selvää piittaamattomuutta osoittavissa tapauksissa
  • 15. Mitä ilmoitetaan Yrityksen ja henkilön yksilöinti- ja tunnistetiedot Palkat ja muut ansiotulot Erikseen ilmoitettavat tulolajit Esim. luontoisedut, kustannusten korvaukset, työ- ja käyttökorvaukset, organisaation voitonjakoon perustuvat suoritukset Palkasta vähennettävät erät Esim. Ennakonpidätys, lähdeverot ja perityt työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut Työsuhteen tiedot Vakuuttamistiedot Poissaolotiedot Perusteeton etu Takaisinperintä
  • 16. Rahapalkkojen ilmoitustavat Ilmoitustapa 1 (vähimmäisvaatimus) Rahapalkat ilmoitetaan yhteissummana = suppeampi tarkkuustaso Osa tiedon käyttäjistä joutuu kysymään tarkempia tietoja, sillä suppeammin ilmoittena tiedot eivät ole riittävän tarkkoja kaikille tiedon käyttäjille Ilmoitustapa 2 (suositus ja Integratan käyttämä tapa) Rahapalkat eriytetään tarkemmalle tasolle ja käytetään täydentäviä tulolajeja Henkilön kokonaisrahapalkkaa ei tarvitse ilmoittaa erikseen vaan se muodostuu eritellyistä tulolajeista Tiedon käyttäjät pystyvät hyödyntämään näitä tietoja kysymättä lisätietoja = riittävä tarkkuustaso Ilmoitustapoja 1 ja 2 ei voida käyttää yhtäaikaa samalla ilmoituksella, mutta korjausilmoitukset voidaan antaa eri ilmoitustavalla kuin millä alkuperäinen tieto on annettu
  • 18. Mitä seuraavaksi? Palkkapalvelun asiakkaille on lähetetty valtuutuspyyntö Suomi.fi –palvelun kautta 5.11.2018 sekä ohje valtuuksen antamiseen Järjestelmäasiakkaiden tulee hakea varmenne, mikäli ilmoittamiseen halutaan käyttää teknistä rajapintaa Varmennepalvelussa käyttökatkos 15.12.2018-1.1.2019 Integratalaiset alkavat työstämään KATRE-muutoksia Mepco-kantoihin huomisesta 15.11. alkaen
  • 19. KATRE Mepcossa Tulorekisteri-ilmoittamisen käyttöönotto Mepcossa vaatii suuren joukon määrityksiä Uusia parametristoja sekä muokkauksia jo olemassa oleviin Poissaolojen koodittaminen KATREn poissaolon syy -koodeille Tulolajien määritteleminen kaikille palkkalajeille Uusia laskentasarakkeita esim. tulotietojen luokitteluja varten Määrityksiä vapaaehtoisesti ilmoittaviin tietoihin liittyen Määrityksiä Mepcon teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi. Rajapinnan kautta palkkatiedot siirtyvät suoraan tulorekisteriin.
  • 21. Varmenne Käytettäessä teknistä rajapintaa tietojen ilmoittamiseen tarvitaan varmenne Varmenteella tunnistetaan organisaatio, joka ilmoittaa tulotietoja tai käyttää tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja Palkkapalveluasiakkaiden osalta varmenteen hakee Integrata Oy. Asiakkaat, joilla palkanlaskenta hoidetaan itse, hakevat varmenteen itselleen Hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi voi tehdä tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa, jonne kirjaudutaan sivulta tulorekisteri.fi Hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi voi tehdä hakijaorganisaation nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö Hakemuksen yhteydessä ilmoitetaan tekninen yhteyshenkilö, joka voi hakemuksen hyväksymisen jälkeen noutaa varmenteen Varmenne on voimassa kaksi vuotta, minkä jälkeen se pitää uusia Varmenteen tekninen yhteyshenkilö saa sähköpostiviestin varmenteen voimassaolon päättymisestä 60 vuorokautta aikaisemmin
  • 22. Valtuutukset Jotta asioiminen tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa on mahdollista, tarvitaan Suomi.fi – valtuutus Sähköisessä asiointipalvelussa voi toimia yrityksen puolesta vain tietyillä kaupparekisteriin tai YTJ:hin merkityillä toimielinrooleilla Kaikki muut tarvitsevat valtuutuksen, jotta voivat toimia tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa yrityksen puolesta Valtuus voidaan antaa henkilölle tai yritykselle Valtuutuskoodeja asiointiin on valittavissa kaksi: palkkatietojen ilmoittaminen ja palkkatietojen katselu Palkkatietojen ilmoittaminen –valtuutuskoodilla myös katselu on mahdollista Integratalle myönnettävä valtuutus koskee palkkatietojen ilmoittamista. Tällä roolilla voidaan katsella ja ilmoittaa palkkatietoja suoraan tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. Vaikka tietojen ilmoittamiseen pääsääntöisesti käytettäisiin teknistä rajapintaa, tarvitsee Integrata silti myös Suomi.fi –valutuutuksen, jotta tietojen katselu ja tarvittaessa korjaaminen sähköisessä asiointipalvelussa onnistuvat.
  • 23. Q & A
  • 24. Kysymyksiä Yrityksessämme maksetaan palkkaennakoita. Kuinka palkkaennakot tulee ilmoittaa tulorekisteriin? Verottajan näkökulmasta maksettujen palkkaennakoiden käsittely ei muutu. Kaikki palkkajärjestelmän kautta maksetut palkat ovat ennakonpidätyksen alaista ansiota, huolimatta siitä onko ne maksettu palkanmaksupäivänä vai erikseen. Vuoden 2018 bonukset maksetaan vasta maaliskuussa 2019. Pitääkö nämä ilmoittaa vielä vanhaan tapaan vuosi-ilmoituksella vuodelle 2018? Ilmoittamistavan määrää suorituksen maksupäivä, ei ansainta-ajankohta. Vuonna 2019 maksettava bonus ilmoitetaan siten tulorekisteriin. Mitkä ovat käytännön muutokset perus palkansaajalle tulorekisterin myötä? Palkansaajan kannalta tulorekisteri tulee lisäämään näkyvyyttä omiin eri viranomaisille imoitettuihin ansiotietoihin. Jatkossa palkansaaja näkee omat tulotietonsa lähes reaaliaikaisesti kirjautumalla tulorekisteriin. Lisäksi tulorekisteri tulee poistamaan eri viranomaisten palkansaajilta pyytämiä palkkatodistuksia, kun tiedot ovat viranomaisten käytettävissä tulorekisteristä.
  • 25. Kysymyksiä Kuinka yrityksenne on valmistautunut teknisesti tulorekisterin eri tulolajien ilmoittamiseen, mitä palkkahallintojärjestelmiä tuette ja kuinka olette tehneet ns. teknisen rajapinnan sopimuksen asiakkaiden tietojen ja tulorekisterin kanssa? Integrata käyttää omassa palkkapalvelussa Mepco HRM palkanlaskentajärjestelmää. Lisäksi toimitamme järjestelmää usealle asiakkaalle, joilla palkanlaskenta hoidetaan itse. Mepcoon on järjestelmän toimittajan Accountorin toimesta rakennettu valmiudet tulorekisteri-ilmoittamiseen. Nämä toiminnallisuudet ovat kaikkien järjestelmää käyttävien hyödynnettävissä. Järjestelmä kuitenkin vaatii lisäksi paljon kanta- ja maksajakohtaisten määritysten tekemistä, joiden tekemisen olemme aloittaneet jo viime kesänä. Tulolajien määrittely palkkalajeille on yksi näistä toimenpiteistä. Mepcossa pystytään hyödyntämään teknistä rajapintaa tulorekisteri-ilmoittamisessa. Meidän ja tulorekisterin välinen sopimus teknisen rajapinnan käyttöönottamisesta sekä varmenteen hakeminen ovat meillä juuri työn alla. Kun sopimus on tehty, pystymme noutamaan varmenteen. Miten KATRE vaikuttaa palkkalaskentaan ja M2-matkareskontra-ilmoituksiin? Suurin muutos palkanlaskennan ja M2-matkareskontrailmoitusten prosessien suhteen tulee olemaan se, että kerran vuodessa tehtävistä vuosi-ilmoituksista luovutaan ja ilmoittaminen siirtyy jokaisen palkanmaksupäivän jälkeen tehtäväksi.
  • 26. Kysymyksiä Mitä tekee Integrata ja mitä tekee asiakas eli me? Integrata hoitaa palkkapalveluasiakkaidensa puolesta lähes kaiken tulorekisterin käyttöönottoon liittyvän työn. Me teemme kaikki tarvittavat määritykset Mepcoon sekä haemme varmenteen teknisen rajapinnan käyttöön. Olemme myös lähettäneet tulorekisteriasioinnin valtuutuspyynnöt Suomi.fi –palvelun kautta sekä ohjeen valtuutuksen hyväksymisestä. Asiakkaan tehtäväksi jää siis käydä hyväksymässä valtuutus Suomi.fi – palvelussa. Valtuutuspyyntö on hyväksyttävissä henkilöllä, jolla on nimenkirjoitusoikeus. Tulorekisterin käyttöönoton jälkeen asiakkaan vastuulla on se, että meillä on tarvittavat tiedot ajallaan ja me vastaamme tämän jälkeen siitä, että tiedot ilmoitetaan oikein tulorekisteiin. Kuinka palkkojen ja matkakulujen ilmoittaminen tapahtuu käytännössä? Sekä Mepcosta että M2:sta pystytään ilmoittamaan tiedot tulorekisteriin teknisen rajapinnan kautta. Mepcon puolella tämä tarkoittaa ensi vuonna käytännössä sitä, että jokaisen palkanmaksun jälkeen ajetaan ainakin kaksi lisäajoa, joilla tulorekisteri ilmoitukset muodostetaan ja tarkistuksen jälkeen lähetetään. Jos ilmoitetuissa tiedoissa huomataan virhe, joudutaan lähettämään joko korjausilmoitus tai mitätöimään vanha ilmoitus ja lähettämään uusi. Korjausten ja mitätöintien lähettäminen hoituu myös teknisen rajapinnan kautta ajoilla, mutta ennen ajojen tekemistä joudutaan korjattavia tietoja määrittelemään palkkatapahtumatasolla.
  • 27. Vinkkejä On hyvä muistaa, että laki tulorekisteristä ei kumoa esim. työsopimuslain ja työaikalain määräyksiä, jolloin itse palkanlaskenta ei muutu tulorekisterin käyttöönoton myötä On tietoja, joita ei voida korjata tulorekisteriin korjausilmoituksella vaan alkuperäinen tieto joudutaan kokonaan mitätöimään ja lähettämään tilalle uudet tiedot. Esimerkiksi, jos eläkeyhtiö muuttuu kesken vuoden, eikä palkkoihin ole siitä ilmoitettu, tulee virheelliseltä ajalta tehdyt ilmoitukset kokonaan mitätöidä ja ilmoittaa kokonaan uudestaan.