Panduan menyediakan dashboard sekolah
Download as DOCX, PDF1 like256 views
Dokumen ini memberikan panduan langkah demi langkah untuk menyediakan dashboard sekolah menggunakan Google Spreadsheet dan VLE Frog. Langkah-langkah utama termasuklah mengimport data dari fail Excel ke Google Spreadsheet, memaparkan spreadsheet tersebut di dalam laman VLE, dan berkongsi akses ke spreadsheet dan laman tersebut dengan pihak berkepentingan.
Panduan menyediakan dashboard sekolah
- 1. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang. PANDUAN MENYEDIAKAN DASHBOARD SEKOLAH 1 1. Admin wujudkan satu ID khas untuk DASHBOARD Sekolah. 2. Tujuan ID khas ini adalah untuk memudahkan urusan `SHARING SITE DASHBOARD¡¯ dan `SHARING GOOGLE SPREADSHEET ¡®dengan pihak berkepentingan 3. Membina DASHBOARD Sekolah masing-masing dengan menetapkan nama dan tema DASHBOARD sekolah mengikut kesesuaian. 3 4 4. Melengkapkan DASHBOARD dengan WIDGETS yang sesuai : 4 1
- 2. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang. 5. Mengisi data-data yang diperlukan untuk DASHBOARD sekolah.pada ruangan bewarna coklat dan biru dalam EXCEL 5 Maklumat yang diperlukan adalah seperti berikut : Bil. 1 2. 3. 4. 5. Perkara Kehadiran Murid Kehadiran Guru PMR & SPM GPS Ting. 3 & Ting. 5 Skor Komposit 6. 7. 8 9 10 Murid gagal MP Kritikal Disiplin Murid Kualiti Guru (PdP) Kualiti Kepimpinan Penglibatan IBU bapa 11 Kokurikulum Sumber APDM EMIS SUP SAPS SKPM & NKRA SUP SSDM SKPM SKPM SU PIBG SU KOKO 6 6. Memilih aplikasi GOOGLE DRIVE dari QUICK LAUNCH pada VLE. 7 7. Menggunakan akaun emel yes mail untuk urusan sharing dengan pihak yang berkepentingan. 2
- 3. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang. 8. Menekan ikon CREATE untuk memilih perisian Spreadsheet sebagai platform maya DASHBOARD Sekolah. 8 9 9. Paparan Spreadsheet tanpa tajuk telah dibuka dan sedia untuk digunakan. 10 10.Klik pada Untitled Spreadsheett untuk memberi nama fail (DASHBOARD SEKOLAH) dan tekan butang OK. 10 11 11.Klik File dan klik Import untuk muat naik worksheet / sheet dari fail Microsoft EXCEL. 11 3
- 4. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang. 12 12.Pilih Insert New Sheet(s) dan klik Choose File untuk muat naik sheet(s) ) dari fail Microsoft EXCEL. 13 13.Pilih fail dashboard prestasi dan klik open untuk muat naik sheet(s) dari fail Microsoft EXCEL. 14 4 14.Klik import untuk muat naik fail dashboard prestasi dan disisipkan ke dalam sheet DASHBOARD SEKOLAH Google Spreadsheet.
- 5. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang. 15.Fail dashboard prestasi (EXCEL) telah .dimuat naik ke GOOGLE DRIVE dengan nama DASHBOARD SEKOLAH 15 16.Kembali ke laman Frog VLE dan klik ikon Resource Manager untuk membina Site baru 16 17 17.Klik Site untuk membina site baru 5
- 6. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang. 18 18.Pilih My Sites sebagai lokasi site baru yang hendak dibina.. 19 19.Berikan nama Site DASHBOARD SEKOLAH. dengan penerangan yang berkaitan. 20 0 6 20.Pilih tema dan ikon yang sesuai kemudian tekan next.
- 7. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang. 21.Tekan butang create site. 21 1 22.Site DASHBOARD SEKOLAH telah dibina. 22 23 23.Klik Edit pada sebelah kiri atas laman VLE untuk melakukan kerjakerja menambah tab dan mengedit laman.. 7
- 8. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang. 24 24. Klik pada simbol + pada tab sedia ada dan nama tab tersebut PROFIL PMR, PROFIL SPM dan DASHBOARD. Klik pada bahagian yang sesuai untuk menwujudkan sub tab. 25.Klik Tab DASHBOARD dan drag ikon Embed Website ke dalam kotak dalam laman VLE. 25 26 26.Klik ikon Embed Website dalam laman VLE 27 27.Kembali ke fail DASHBOARD SEKOLAH Google Spreadsheet dan copy URL 28 28.Paste URL fail DASHBOARD SEKOLAH ke dalam kotak Enter URL: dan tukar setting dari 300 kepada 900 dalam kotak Enter Height untuk menghasilkan paparan yang lebih baik. 8
- 9. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang. 29 29.Paparan seperti sebelah akan kelihatan dan akan mengambil sedikit masa sebelum laman DASHBOARD SEKOLAH(Google Spreadsheet) dapat dipaparkan.. 30 30.. DASHBOARD SEKOLAH(Google Spreadsheet) telah dipaparkan pada site DASBOARD SEKOLAH dalam FROG VLE. 31 31.Proses yang sama boleh dilakukan untuk memuatnaik fail PROFIL AKADEMIK ke dalam setiap tab yang telah dibina di DASHBOARD SEKOLAH dalam FROG VLE. Prosesnya adalah : 1. Import fail EXCEL ke Google Spreadsheet. 2. Embed fail Google SpreadSheet ke dalam Laman Frog VLE. ¡¡ 3.Melakukan perkongsian (sharing) dengan pihak berkepentingan. 9
- 10. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang. 32 32.Kembali ke DASHBOARD SEKOLAH dalam Google Spreadsheet dan klik Share 33.Klik pada bahagian Invite people dan taipkan emel pihak berkepentingan. 33 34 34.Berikan had kebenaran yang sesuai : Can Edit / Can View kemudian tekan butang send 35 10 35.Senarai emel pihak berkepentingan akan dipaparkan dengan had kebenaran masing-masing.
- 11. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang. 36.Kembali ke laman Frog VLE dan klik butang share 36 37.Klik butang share sekali lagi.. 37 38 38.Klik butang next. 39 11 39.Taip nama pihak berkepentingan dalam kotak Who has access. dan klik butang add.
- 12. Taklimat Jurulatih Utama DASHBOARD Sekolah : 27-28.02.2014, BTPN Pahang. 40.Berikan had kebenaran yang sesuai seperti Can edit & manage. 40 41 41.Setelah paparan seperti sebelah kelihatan dan semua nama pihak berkepentingan telah ada dalam senarai, klik butang share. 42 42.Paparan Your site has been shared akan kelihatan di penjuru kanan atas.. Disediakan oleh : Ahmad Zamri Bin Md. Isa (selamat berkongsi, semoga bermanfaat) 12