ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

Panduan microsoft outlook pemula

•Download as PPTX, PDF•
•
Junifar hidayat
Junifar hidayat

Microsoft Office Panduan Microsoft Oulook Untuk Pemula

1 of 16
Optimasi Kinerja Outlook sebagai email Client PANDUAN MICROSOFT OUTLOOK PEMULA
SEKILAS PANDANG OUTLOOK • Sebuah perangkat pengelola email desktop yang di buat oleh microsoft • Memudahkan penggunanya dalam mengelola surat elektronik mereka sehingga dapat disimpan dan dapat di baca kembali bahkan dalam kondisi offline • Versi umum yang di gunakan : • Outlook 2007 • Outlook 2010 • Outlook 2013
ANTAR MUKA OUTLOOK (2007)
ANTAR MUKA OUTLOOK (2010)
ANTAR MUKA OUTLOOK (2013)
FITUR OUTLOOK • Pengelola surat elektronik (Email) • Mengirim email • Menerima email • Pengelola jadwal aktivitas (Scheduler) • Membuat reminder • Pengelola alamat (Addresses) • Buku alamat • Sarana Pengiriman file dan data (Attachment)
PROBLEMATIKA OUTLOOK • Outlook lambat (lemot) • Outlook hang • Outlook Crash (tidak bisa terbuka) • Outlook lama dalam mengirim / menerima (send/receive problem) • File lama saya kemana ?
PROBLEMATIKA OUTLOOK • Outlook lambat (lemot) • Terdapat aplikasi lain yang berjalan bersamaan dengan outlook • Antivirus • PDF • Printer • Resource yang dikelola sudah bertambah • Jumlah email yang membengkak • Peningkatan ukuran file penyimpanan • Pengideksan/pencarian file yang tidak terkendali
PROBLEMATIKA OUTLOOK • Outlook hang • Aplikasi yang berjalan bersamaan dengan outlook bermasalah • Terhapus secara tidak sengaja • Aplikasi yang berjalan bersamaan dengan outlook hang • Media penyimpanan yang bermasalah • Ukuran file yang membengkak • Harddisk yang sudah mulai rusak • Outlook Crash (tidak bisa terbuka) • Aplikasi yang berjalan bersamaan dengan outlook bermasalah • Terhapus secara tidak sengaja • File utama outlook tidak sengaja terhapus • Memory perangkat habis menangani kinerja oulook
PROBLEMATIKA OUTLOOK • Outlook lama dalam mengirim / menerima (send/receive problem) • Ukuran file yang dikirim tidak wajar • Terlalu besar • File attachment berpotensi mengandung virus • Antivirus scanner • File lama saya kemana ? • Tidak ketemu saat dicari • Tanggalnya tidak berurut • Bingung terlalu banyak file
TIPS OPTIMASI OUTLOOK ANDA • Memahami aturan standar pengiriman email • Mengelola directory • Mengelola file dengan arsip • Mengelola attachment • Reminder Notifikasi • Backup & Restore
ATURAN STANDAR PENGIRIMAN EMAIL • Melampirkan judul / subject dengan jelas yang dapat mewakili maksud dari isi email • Memberikan salam dan membubuhkan identitas pengirim email pada awal dan akhir email seperti halnya mengirim surat • Melampirkan file atau gambar seperlunya dan tidak berlebihan. • Tidak dibenarkan melampirkan file yang berukuran lebih dari 3 MB dalam satu kali pengiriman email. Walaupun email bisa dikirim lebih dari itu • Tidak dibenarkan mengirimkan file aplikasi, multimedia ataupun software baik legal maupun ilegal dalam email anda • Panjang content tidak dibenarkan melebihi dari dua kali ukuran layar perangkat anda. • Gunakan bahasa yang benar, mudah di mengerti serta tidak berlebihan. • Tidak di sarankan menambahkan hiasan-hiasan yang tidak sesuai dalam email anda.
ATURAN STANDAR PENGIRIMAN EMAIL • Pastikan alamat pengiriman sesuai/tepat kepada penerima yang akan membaca. • Tidak di benarkan mengirim ke penerima surat lebih dari dua penerima • Apabila di perlukan dapat menambahkan tembusan (CC) kepada penerima lain, sebagai pemberitahuan bagi penerima CC bahwa email sudah dikirim ke orang yang benar. • Tambahkan BCC untuk tembusan yang bersifat tidak ingin di ketahui oleh penerima umumnya dilakukan oleh atasan untuk memantau peredaran informasi • Tidak di benarkan mengirim email yang sama dan identik lebih dari sekali dengan penerima yang berbeda • Dalam menjawab balasan, pengirim dapat menyertakan email awal, namun tidak lebih dari 2 history email sebelumnya. • Apabila di butuhkan untuk mengirim email dengan penerima yang banyak maka perlu adanya suatu group email yang mengelola hal ini. • Jangan membalas email yang tidak jelas judul dan isinya
• Email yang masuk sebaiknya ditata berdasarkan group yang bisa di kelola MENGELOLA DIREKTORY OUTLOOK ANDA
ARSIP DENGAN OUTLOOK Group Email Arsip Email Bersih bersih Email
Junifar Hidayat 2013 SEMOGA BERMANFAAT

More Related Content

Panduan microsoft outlook pemula

  • 1. Optimasi Kinerja Outlook sebagai email Client PANDUAN MICROSOFT OUTLOOK PEMULA
  • 2. SEKILAS PANDANG OUTLOOK • Sebuah perangkat pengelola email desktop yang di buat oleh microsoft • Memudahkan penggunanya dalam mengelola surat elektronik mereka sehingga dapat disimpan dan dapat di baca kembali bahkan dalam kondisi offline • Versi umum yang di gunakan : • Outlook 2007 • Outlook 2010 • Outlook 2013
  • 6. FITUR OUTLOOK • Pengelola surat elektronik (Email) • Mengirim email • Menerima email • Pengelola jadwal aktivitas (Scheduler) • Membuat reminder • Pengelola alamat (Addresses) • Buku alamat • Sarana Pengiriman file dan data (Attachment)
  • 7. PROBLEMATIKA OUTLOOK • Outlook lambat (lemot) • Outlook hang • Outlook Crash (tidak bisa terbuka) • Outlook lama dalam mengirim / menerima (send/receive problem) • File lama saya kemana ?
  • 8. PROBLEMATIKA OUTLOOK • Outlook lambat (lemot) • Terdapat aplikasi lain yang berjalan bersamaan dengan outlook • Antivirus • PDF • Printer • Resource yang dikelola sudah bertambah • Jumlah email yang membengkak • Peningkatan ukuran file penyimpanan • Pengideksan/pencarian file yang tidak terkendali
  • 9. PROBLEMATIKA OUTLOOK • Outlook hang • Aplikasi yang berjalan bersamaan dengan outlook bermasalah • Terhapus secara tidak sengaja • Aplikasi yang berjalan bersamaan dengan outlook hang • Media penyimpanan yang bermasalah • Ukuran file yang membengkak • Harddisk yang sudah mulai rusak • Outlook Crash (tidak bisa terbuka) • Aplikasi yang berjalan bersamaan dengan outlook bermasalah • Terhapus secara tidak sengaja • File utama outlook tidak sengaja terhapus • Memory perangkat habis menangani kinerja oulook
  • 10. PROBLEMATIKA OUTLOOK • Outlook lama dalam mengirim / menerima (send/receive problem) • Ukuran file yang dikirim tidak wajar • Terlalu besar • File attachment berpotensi mengandung virus • Antivirus scanner • File lama saya kemana ? • Tidak ketemu saat dicari • Tanggalnya tidak berurut • Bingung terlalu banyak file
  • 11. TIPS OPTIMASI OUTLOOK ANDA • Memahami aturan standar pengiriman email • Mengelola directory • Mengelola file dengan arsip • Mengelola attachment • Reminder Notifikasi • Backup & Restore
  • 12. ATURAN STANDAR PENGIRIMAN EMAIL • Melampirkan judul / subject dengan jelas yang dapat mewakili maksud dari isi email • Memberikan salam dan membubuhkan identitas pengirim email pada awal dan akhir email seperti halnya mengirim surat • Melampirkan file atau gambar seperlunya dan tidak berlebihan. • Tidak dibenarkan melampirkan file yang berukuran lebih dari 3 MB dalam satu kali pengiriman email. Walaupun email bisa dikirim lebih dari itu • Tidak dibenarkan mengirimkan file aplikasi, multimedia ataupun software baik legal maupun ilegal dalam email anda • Panjang content tidak dibenarkan melebihi dari dua kali ukuran layar perangkat anda. • Gunakan bahasa yang benar, mudah di mengerti serta tidak berlebihan. • Tidak di sarankan menambahkan hiasan-hiasan yang tidak sesuai dalam email anda.
  • 13. ATURAN STANDAR PENGIRIMAN EMAIL • Pastikan alamat pengiriman sesuai/tepat kepada penerima yang akan membaca. • Tidak di benarkan mengirim ke penerima surat lebih dari dua penerima • Apabila di perlukan dapat menambahkan tembusan (CC) kepada penerima lain, sebagai pemberitahuan bagi penerima CC bahwa email sudah dikirim ke orang yang benar. • Tambahkan BCC untuk tembusan yang bersifat tidak ingin di ketahui oleh penerima umumnya dilakukan oleh atasan untuk memantau peredaran informasi • Tidak di benarkan mengirim email yang sama dan identik lebih dari sekali dengan penerima yang berbeda • Dalam menjawab balasan, pengirim dapat menyertakan email awal, namun tidak lebih dari 2 history email sebelumnya. • Apabila di butuhkan untuk mengirim email dengan penerima yang banyak maka perlu adanya suatu group email yang mengelola hal ini. • Jangan membalas email yang tidak jelas judul dan isinya
  • 14. • Email yang masuk sebaiknya ditata berdasarkan group yang bisa di kelola MENGELOLA DIREKTORY OUTLOOK ANDA
  • 15. ARSIP DENGAN OUTLOOK Group Email Arsip Email Bersih bersih Email