Dokumen tersebut memberikan panduan lengkap tentang proses migrasi data aset desa dari versi desktop SIPADES 1.0 ke versi online SIPADES 2.0, meliputi penjelasan tentang aplikasi SIPADES 1.0 dan 2.0, tujuan dan langkah-langkah migrasi data perencanaan dan pengadaan, serta penggunaan aplikasi migrasi khusus untuk memindahkan dan menyesuaikan data.
1 of 17
Downloaded 14 times
More Related Content
PANDUAN MIGRASI SIPADES.pdf
1. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 1
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
PANDUAN
MIGRASI SIPADES 1.0
KE SIPADES 2.0
sipades-binapemdes.kemendagri.go.id
sipades-latihan.kemendagri.go.id
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
DIREKTORAT JENDERAL BINA PEMERINTAHAN DESA
2. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 2
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
PENDAHULUAN
Sipades merupakan sebuah alat bantu bagi Kaur Tata Usaha dan Umum
dalam pengadministrasian dan inventarisasi aset Desa yang mengacu pada
Permendagri 1 Tahun 2016 Tentang Pengelolaan Aset Desa dan
Permendagri 113 Tentang Pengelolaan Keuangan Desa.
Pada tahun 2018 terdapat perubahan Permendagri 113 menjadi
Permendagri 20 Tahun 2018 Tentang Pengelolaan Keuangan Desa,
sehingga Sipades mengalami penyesuaian terhadap perundangan yang
berlaku.
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI sipades-binapemdes.kemendagri.go.id
sipades-latihan.kemendagri.go.id
3. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 3
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
APLIKASI SIPADES 1.0
Dibangun berbasis desktop menyesuaikan pada Permendagri 113/2014
tentang Pengelolaan Keuangan Desa dan Permendagri 1/2016 tentang
Pengelolaan Aset Desa yang dibagi dan diinstall dimasing-masing
komputer atau laptop Desa.
APLIKASI SIPADES 2.0
Dibangun berbasis webbase menyesuaikan pada Permendagri 113/2014
tentang Pengelolaan Keuangan Desa dan Permendagri 20/2018 tentang
Pengelolaan Aset Desa. Sipades 2.0 (online) merupakan hasil updating
sistem untuk mengakomodir perubahan kebijakan berlaku dan masukan
dari daerah serta desa guna mempermudah dalam entri dan pengendalian.
Dalam distribusinya dilakukan secara berjenjang dari Admin Pusat kepada
Admin Provinsi, Admin Provinsi memberikan akses ke Admin Kab/Kota dan
Admin Kab/Kota memberikan akses kepada operator Desa.
APLIKASI SIPADES
4. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 4
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
MIGRASI
Sebuah proses pemindahan data aset dari Desa yang sudah menerapkan
Sipades versi 1.0 (offline) kedalam database terpusat. Proses migrasi hanya
dilakukan 1(satu) kali pada data perencanaan dan pengadaan serta perlu
dilakukan penyesuaian terhadap kebutuhan data dan informasi sesuai
perundangan berlaku yang diterapkan dalam Sipades 2.0.
MAKSUD
Menggabungkan database Sipades 1.0 (offline) yang tersebar di Desa se-
Indonesia kedalam database terpusat secara nasional pada Sipades 2.0
(online).
TUJUAN
Untuk membantu Pemdes dalam mengadministrasikan dan inventarisasi
aset Desa kedalam sistem yang baru sehingga tidak perlu lagi melakukan
pengisian (entry) ulang data aset.
KEBUTUHAN
1. Akses internet
2. Sumber Data
Buku Peraturan Desa
Dokumen Perencanaan Desa (RPJMDesa dan RKPDesa) dan
APBDesa (softcopy)
3. Hak akses aplikasi Sipades 2.0
alamat websiite https://sipades-binapemdes.kemendagri.go.id
(untuk data real desa)
alamat websiite https://sipades-latihan.kemendagri.go.id (untuk data
dummy desa (berlatih migrasi)
Bagi Operator Sipades yang belum memiliki hak akses kedalam
aplikasi dapat menghubungi Admin Kab/Kota
4. Akses internet
5. Hak akses aplikasi Sipades
alamat websiite https://sipades-binapemdes.kemendagri.go.id
MIGRASI SIPADES
5. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 5
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
alamat websiite https://sipades-latihan.kemendagri.go.id
Bagi Operator Sipades yang belum memiliki hak akses kedalam
aplikasi Sipades 2.0 dapat menghubungi Admin Kab/Kota
Dan bagi Operator Sipades yang belum memiliki hak akses kedalam
aplikasi Sipades Latihan silahkan Admin Kabupaten/Kota
menghubungi Admin Pusat.
6. Database Sipades versi desktop, yang terdapat dalam folder database
pada folder Sipades yang diinstall dikomputer/laptop Desa
7. Aplikasi Pexport, dibangun khusus bagi pemerintah Desa yang telah
melakukan implementasi Sipades 1.0 (offline) dalam perpindahan data
aset ke Sipades 2.0
MEMPEROLEH APLIKASI MIGRASI SIPADES V.2_0_0_1
1) Akses aplikasi Sipades 2.0 dengan alamat website:
https://sipades-binapemdes.kemendagri.go.id atau
https://sipades-latihan.kemendagri.go.id
APLIKASI MIGRASI SIPADES
6. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 6
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
2) Login
Bagi operator atau Desa yang belum memiliki akses kedalam aplikasi
silahkan menghubungi Admin Kab/Kota wilayahnya masing-masing
yang terdapat dihalaman dashboard Sipades 2.0
3) Unduh (download) aplikasi pexport
a. Menu TOOLS Migrasi File Ekspor
b. Tunggu sampai proses unduh selesai
7. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 7
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
JALANKAN APLIKASI MIGRASI SIPADES V.2_0_0_1
1) Klik 2x (kali) file Migrasi Sipades
V.2_0_0_1.exe
2) Klik More info
3) Klik tombol Run anyway 4) Tampilan aplikasi Migrasi Sipades
MIGRASI DATA SIPADES V.1.0 KE V.2.0
8. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 8
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
HUBUNGKAN APLIKASI MIGRASI DENGAN DBSIPADES.MDB
1) Klik tombol
2) Pilih atau klik file dbSIPADES.mdb
3) Klik tombol Open
4) Klik tombol Test Koneksi 5) Klik OK setelah koneksi berhasil
6) Klik tombol Save 7) Klik OK
9. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 9
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
8) Tentukan Folder penyimpanan di
Komputer/Laptop
9) Secara default nama Folder
Ekspor kemudian klik tombol
OK
10) Klik OK 11) Klik OK
10. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 10
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
EKSPOR PERENCANAAN
1) Pilih Ekpor Data Sipades 1. Data
RKPDesa
2) Klik Ekpor, tunggu sampai proses
backup data selesai klik OK
.
EKSPOR PENGADAAN
1) Pilih Ekpor Data Sipades 2. Data
Pengadaan
2) Klik Ekpor, tunggu sampai proses
backup data selesai klik OK
.
EKSPOR DATA SIPADES 1.0
11. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 11
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
MEMBUKA FOLDER HASIL EKSPOR DATA SIPADES
1) Klik Folder Ekspor
2) Isi Folder Ekspor
MIGRASI HANYA DILAKUKAN 1 (SATU) KALI OLEH
PEMERINTAH DESA YANG TELAH MELAKUKAN ENTRI
DATA ASET DESA PADA APLIKASI SIPADES V.1
(DESKTOP/OFFLINE)
12. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 12
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
IMPOR PERENCANAAN
Sebelum melakukan Impor data perencanaan desa hal-hal yang perlu disiapkan
adalah:
1. Isikan data RPJMDesa
Buka Menu File sub menu Master sub sub menu RPJMDesa
2. Isikan data RKPDesa
Buka Menu File sub menu Master sub sub menu RKPDesa
3. Isikan data APBDesa
Buka Menu File sub menu Master sub sub menu APBDesa
Setelah hal diatas dilakukan, maka langkah selanjutnya adalah:
1) Buka menu Tools Migrasi Impor Perencanaan
2) Klik -Tahun - untuk menampilkan
data hasil impor berdasarkan tahun
3) Sebagai contoh dipilih tahun 2018
dan akan muncul pada tabel data
perencanaan per Tahun 2018
4) Perhatikan nama atau kolom
Bidang dan Jenis Kegiatan sebelum
melakukan Migrasi Data
5) Geser scroll ke sebelah kanan
untuk menampilkan tombol
Migrasi Data
6) Klik tombol Migrasi Data
IMPOR DATA SIPADES 1.0
13. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 13
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
7) Lakukan pemeriksaan dan lakukan
penyesuaian data yang benar dan
akuntabel
8) Klik tombol Cari pada baris
RPJMDesa
9) Klik tombol Pilih
10) Klik tombol Cari pada baris
RKPDesa
11) Klik tombol Pilih pada baris tahun
anggaran RKP yang sesuai dengan
tahun anggaran pencatatan aset
Desa
12) Klik tombol Cari pada baris
APBDesa
13) Klik tombol Pilih pada baris tahun
anggaran APBDesa yang sesuai
dengan tahun anggaran
pencatatan aset Desa
14) Pilih Sub Bidang
Untuk tahun anggaran 2015 s.d
2018 lakukan penyesuaian sesuai
Bidang dan Jenis Kegiatan yang
dilaksanakan
15) Pilih Jenis Kegiatan
Untuk tahun anggaran 2015 s.d
2018 lakukan penyesuaian sesuai
Bidang , Sub Bidang dan Jenis
Kegiatan yang dilaksanakan
14. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 14
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
16) Contoh hasil penyesuaian 17) Klik Tombol Simpan
18) Lakukan langkah-langkah diatas untuk penyesuaian data migrasi lainnya
19) Untuk melihat hasil, silahkan buka
Menu MANAJEMEN ASET
Perencanaan pilih Tampilkan
Data tahun 2018 (sesuai tahun
perencanaan yang dilakukan
Migrasi)
15. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 15
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
IMPOR PERENCANAAN
Buka menu Tools Migrasi Impor Pengadaan
1. Klik -Tahun- untuk menampilkan data
hasil impor berdasarkan tahun
Sebagai contoh akan dilakukan migrasi
pengadaan tahun 2018
2. Setelah data tampil pada tabel,
klik tombol Migrasi Data
Sebagai contoh akan
melakukan migrasi data
MEBELAIR() Meja Kerja
3. Lakukan penyesuaian dan
melengkapai data aset Desa
Nama Barang :
Meja Kantor setengah Biro
MT01
Type Bangunan :
(abaikan)
Kode Barang :
jika sudah benar dapat
diabaikan dan jika salah
silahkan disesuaikan dengan
benar
Identitas/Spesifikasi barang :
Meja Kantor setengah Biro
MT01
Bahan Partikel Board
Warna : Coklat
Ukuran : 120x59,5x72 cm
16. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 16
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
Keterangan :
Silahkan sesuaikan
Fisik Barang:
- Ada (jika barang dikuasai
Desa)
- Tidak Ada (jika barang tidak
diketemukan)
Klik Data Perencanaan
Sehingga muncul pilihan
Bidang (pilih sesuai Belanja
barang Bidang kewenangan
Desa) sehingga muncul data
pada tabel dan kemudian klik
tombol Pilih baris Jenis
Kegiatan yang sesuai.
Realisasi Belanja:
Periksa kembali dengan SPJ
dari Kaur Keuangan untuk
memastikan data sesuai/sama
dan valid
4. Klik Tombol Simpan
5. Lakukan langkah-langkah diatas untuk penyesuaian data migrasi lainnya
6. Untuk melihat hasil, silahkan
buka Menu MANAJEMEN
ASET Pengadaan pilih
Tampilkan Data tahun 2018
(sesuai tahun pengadan yang
dilakukan Migrasi)
7. Lakukan Tutup transaksi
8. Lanjutkan dengan Register
Barang (MANAJEMEN ASET
Penatausahaan Register
barang
17. MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 17
DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI
SELAMAT BEKERJA