Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
•
33 likes•68,628 views
Slaid ini mengandungi panduan ringkas tentang tatacara penyediaan sasaran kerja tahunan bagi penjawat awam. Secara keseluruhan, target pendengar lebih kepada kumpulan sokongan tetapi boleh digunakan untuk lain-lain kumpulan.
Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
- 1. PANDUAN PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) MOHD HADAFI MOHD YASIM
- 2. ISI KANDUNGAN • Pengenalan • Tujuan • Tafsiran • Peringkat Penyediaan SKT • Contoh Penyediaan SKT • HRMIS
- 3. PENGENALAN • SKT adalah elemen penting dalam sistem penilaian prestasi perkhidmatan awam • Aktiviti penting proses sediaan SKT: 1. Perancangan Tahunan Jabatan 2. Penetapan Rancangan Kerja Bahagian/Unit/Cawangan 3. Penetapan SKT + Penilaian Prestasi 4. Kajian Semula Pertengahan Tahun 5. Penilaian Pencapaian Kerja
- 4. TUJUAN Memberi panduan dan penjelasan mengenai proses dan kaedah penyediaan SKT bagi setiap penjawat awam
- 5. TAFSIRAN Terma Maksud Pegawai Penilai Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK) Organisasi Kementerian/Agensi Perancangan Tahunan Perancangan tahunan diperingkat Organisasi Perancangan Kerja Tahunan Rancangan tindakan kerja tahunan yang perlu dilaksanakan Aktiviti/Projek Aktiviti utama yang hendak dilaksanakan Petunjuk/Prestasi Kuantiti, kualiti, masa dan kos atau kombinasi
- 6. PROSES PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN
- 7. PERINGKAT 1 : PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN • Berlandaskan kepada perancangan strategik organisasi – berdasar kepada: 1. Visi 2. Misi 3. Objektif 4. Strategi pelaksanaan • Dibuat pada bulan Januari awal tahun
- 8. PERINGKAT 2 : RANCANGAN KERJA ORGANISASI • Dinyatakan semua program, aktiviti dan tindakan kerja perlu dinyatakan dengan jelas selaras dengan Peringkat 1 • Ketua Jabatan perlu ambilkira keupayaan Jabatan termasuk: • Sumber manusia • Kewangan • Masa • Peralatan.
- 9. PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI 3.1 PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK 3.2 PETUNJUK PRESTASI (KPI) 3.3 ASAS PENETAPAN SKT 3.4 PENYEDIAAN SKT
- 10. • Senaraikan semua aktiviti yang PERINGKAT 3 : perlu dilaksanakan berdasar SKT + PETUNJUK Peringkat 2 PRESTASI • Aktiviti perlu bersesuaian dengan peranan kumpulan 1. PENENTUAN perkhidmatan: AKTIVITI/PROJEK • Kump JUSA 2. Petunjuk Prestasi • Kump Tertinggi (KPI) • Kump P&P 3. Asas Penetapan SKT • Kump Sokongan 4. Penyediaan SKT • KUMPULAN SOKONGAN tertumpu kepada kerja-kerja penyeliaan, penguatkuasaan dan operasi
- 11. • Merujuk kepada 4 elemen utama PERINGKAT 3 : iaitu …. SKT + PETUNJUK • Setiap aktiviti perlu mempunyai PRESTASI sekurang-kurangnya SATU petunjuk prestasi 1. Penentuan • Antara KPI yang boleh Aktiviti/Projek digunakan: 2. PETUNJUK PRESTASI • Bilangan (KPI) • Tempoh atas sasaran masa 3. Asas Penetapan SKT • Jumlah kos sesuatu aktiviti 4. Penyediaan SKT • Peratus • Purata • Piawaian/Standard
- 12. • Perbincangan antara PYD PERINGKAT 3 : dengan PPP berdasar kepada SKT + PETUNJUK Peringkat 1 & 2 PRESTASI • Aktiviti yang boleh diukur dari segi kuantiti, kualiti, masa dan 1. Penentuan kos Aktiviti/Projek • Berasaskan kepada peranan dan 2. Petunjuk Prestasi bidang tugas PYD (KPI) 3. ASAS PENETAPAN • Realistik dan boleh dicapai PYD: SKT • Pengetahuan 4. Penyediaan SKT • Kemahiran • Sumber di bawah kawalan
- 13. • SKT perlu disediakan selewat- PERINGKAT 3 : lewatnya akhir bulan Januari SKT + PETUNJUK setiap tahun PRESTASI • PYD dan PPP perlu mengisi keterangan dengan jelas 1. Penentuan • Menurunkan tanda tangan Aktiviti/Projek 2. Petunjuk Prestasi (KPI) • HRMIS 3. Asas Penetapan SKT • SKT diisi oleh PYD dan dihantar 4. PENYEDIAAN SKT untuk pengesahan PPP
- 14. PERINGKAT 4(A) : PELAKSANAAN KERJA DAN PENGESANAN • Setiap SKT yang ditetapkan perlu dipantau pelaksanaannya oleh PPP dan PPK • Supaya setiap pelaksanaan mengikut jadual • Bagaimana cara pemantauan dibuat: • Mesyuarat pagi • Mesyuarat mingguan • Mesyuarat bulanan
- 15. PERINGKAT 4(B) : KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN TAHUN • SKT akan dikaji semula pada pertengahan tahun untuk melihat potensi kemajuan pelaksanaannya • SKT yang tidak dapat dilaksanakan atau tidak realistik (atas sebab-sebab tertentu) boleh diubah suai selepas berbincang antara PYD dan PPP • Aktiviti yang ditambah/digugurkan perlu dikenalpasti dan dicatit dalam SKT
- 16. PERINGKAT 5 : PENILAIAN PENCAPAIAN KERJA • PYD perlu menyediakan laporan/ulasan mengenai pencapaian kerja dibandingkan dengan SKT yang ditetapkan • PPP seterusnya akan menyediakan laporan mengenai pencapaian PYD
- 17. Penilaian Perancangan Pencapaian Tahunan Kerja Organisasi Pelaksanaan Penetapan Kerja Dan Rancangan Pengesanan Organisasi Kajian Penetapan Semula ½ SKT PYD Tahun Pelaksanaan Kerja Dan Pengesanan
- 21. PEMBANTU TADBIR RENDAH (N11)
- 23. TRANSFORMASI LAPORAN SKT KEPADA SISTEM HRMIS
- 24. Penambahan KPI Untuk Aktiviti
- 27. Terima kasih