More Related Content
Similar to Paralegalday, Legadex 2017 (20)
Paralegalday, Legadex 2017
- 1. PARALEGALS Ivar Timmer Lectoraat legal management Trends en ontwikkelingen in de parajuridische professies
- 2. LEGAL MANAGEMENT?? Organisatiekundig en rechtssociologisch perspectief op de rechtspraktijk Effectieve inrichting van juridische processen/ diensten/ afdelingen/ organisaties Procesmatige en technologische ondersteuning Personele aspecten: aantal, soort, inhoud (para)juridische functies binnen organisaties Onderzoeksprogramma Onderzoek in, voor en met organisaties in de rechtspraktijk (Deeltijd)master Legal Management (LL.M.) Sinds 2014: voor werkende (para)juridische professionals die zich willen specialiseren op juridisch-organisatorisch gebied
- 4. PARAJURIDISCH? Oud-Grieks: 留略 (par叩, naast, bij, samenhangend met) Parajuridische professies vergroten de effectiviteit van de gewone juridische professie en/ of verzorgen deeltaken van deze professie Ter illustratie, vergelijkbare verhoudingen in andere sectoren Zorg: 100.000 artsen, 200.000 paramedici (1 per 2) Accountants: ca. 15.000 RA en 6.500 AA (1 per 0,45) Rechtspraktijk: ca. 75.000 juridische professionals, ca. 13.000 parajuridisch (1 per 0,17)
- 5. Versimpelde historische schets.. 1900 Kleine advocatenkantoren, eerste bedrijfsjuridische afdelingen 1950 Advocatenkantoren worden groter/ internationaler, bedrijfsjuridische afdelingen doen standaardzaken 1980 Positie bedrijfsjuridische afdelingen wordt (nog steeds) belangrijker, onder invloed van2017
- 11. Juridisch risicomanagement wordt (veel) belangrijker Ideaal: van reactieve aanpak naar proactief en systematisch (datadriven) In-house afdelingen beter gepositioneerd voor beheersen juridische risicos dan externe adviseurs/ advocaten Andere taken en verwachtingen: vragen ook om andere kennis en vaardigheden Er zijn overigens nog wel forse verschillen tussen organisaties en sectoren.
- 12. KORTOM: UITDAGINGEN. Rechtspraktijk staat daardoor steeds meer open voor invloeden uit andere vakgebieden/ stromingen Doelen: effectiviteit vergroten, kosten verlagen, gebruiksvriendelijkheid en klanttevredenheid verhogen, enzovoort Legal risk management Legal tech Behavioural law Legal project management Legal process management Legal design Recent: opkomst legal operations Veel van deze ontwikkelingen zijn voor parajuridische professies zeer relevant
- 13. Algemeen: technologie zal de komende jaren professionalisering (bedrijfs)juridische afdelingen en datadriven approach verder ondersteunen Software voor contractmanagement, corporate housekeeping, compliance, document assembly, data-/ textmining, enzovoort Digitale kennis en vaardigheden worden snel belangrijker voor parajuridische professionals Legal tech-alliantie Hogescholen LEGAL TECH
- 14. BEHAVIOURAL LAW
- 15. DE PIANOTRAP Kern Veel keuzes en handelingen maken mensen onbewust en worden sterk be誰nvloed door factoren in onze omgeving (deze duwen mensen in een bepaalde richting: nudges) Idee: laat mensen vrij om te beslissen wat ze willen, maar verander de nudges en mensen maken (onbewust) andere, betere beslissingen
- 17. Effectief gebruik maken van default options, de standaardoptie Als ik bij een bepaalde keuze niets doe, wat gebeurt er dan? Is het: ja, tenzij ik bewust nee kies. of nee, tenzij ik
- 19. Wereldwijd verspreid binnen overheden Binnen NL-overheid o.a. experimenten bij belastingdienst (be誰nvloeden snelheid invullenaangifte), studiefinanciering (be誰nvloeden leenbedrag), energiebesparing
- 20. RELEVANTIE VOOR JURIDISCHE AFDELINGEN? Juridische afdelingen willen het gedrag van (medewerkers in) hun organisatie be誰nvloeden! Des te beter ze dat lukt, des te effectiever ze zijn. O.a.: Hoe worden juridisch relevante beslissingen genomen? Hoe richten wij processen in? Hoe bieden wij standaardmodellen en -contracten eigenlijk aan? Hoe makkelijk is dit voor collegas? Welke nudges hebben we zelf onbewust in onze processen ingebouwd? Ook op individueel professioneel niveau: hoe vraag ik dingen eigenlijk aan mijn collegas als ik wat gedaan wil krijgen? Maak ik het makkelijk/ aantrekkelijk? Maak ik het leuk?
- 21. Professionele aanpak van juridische projecten Systematisch gezond verstand toepassen Wat willen we nu eigenlijk bereiken? Hoe gaan we meten of we dat ook echt bereikt hebben? Wat hebben we daarvoor nodig? Wie gaat dat doen? Hoeveel tijd en geld gaat ons dat kosten? Continue bijstelling van doelen en handelingen (Agile, Scrum) Arbeidsmarktonderzoek: goede (project)managementvaardigheden worden hoog gewaardeerd door werkgevers
- 22. LEGAL PROCESS MANAGEMENT Wie doet wat, wanneer, waarmee, met welke informatie, op welke wijze, hoe ondersteund, hoe gecontroleerd (enzovoort)?
- 23. LEAN Kijk kritisch naar processen, werk continu aan verbetering Doe alleen dat wat echt waarde toevoegt Vermijd al het andere: dit is verspilling De verborgen fabriek: alle onnodige faal- en herstelkosten in een organisatie
- 25. LEGAL DESIGN (THINKING) Design thinking in de rechtspraktijk Vertrekken vanuit de gebruiker, verplaatsen in het perspectief van alle betrokkenen, vervolgens prototypen ontwerpen, testen, aanpassen, testen, enzovoort Op allerlei niveaus: bij het (her)ontwerpen van juridische processen, documenten, regelingen, systemen, functies, diensten, enzovoort
- 26. Margaret Hagan, Legal design lab, Stanford University lawbydesign.co USERS IN THE ROOM, PLEASE.
- 27. VOORBEELD INFO DESIGN IN CONTRACTEN www.stefaniapassera.com
- 29. NIVEAU JURIDISCHE AFDELINGEN/ PROFESSIONALS O.a.: Hoe goed hebben we eigenlijk nagedacht over de wensen van onze afnemers? Hoe gedegen hebben we dit onderzocht? Hebben we wel eens een prototype voorgelegd/ wat uitgeprobeerd, of zijn we er eigenlijk vanuit gegaan dat het voldoende helder/duidelijk/gebruiksvriendelijk is? Legal information design, o.a.: zijn onze documenten prettig vindbaar en leesbaar? Zijn ze qua jargon en vereist kennisniveau afgestemd op de doelgroep? Of staan ze onnodig bol van legalese?
- 30. LEGAL OPS Nieuw vakgebied Optimaliseren van de inrichting en dienstverlening van juridische afdeling(en)
- 31. Project-, proces-, datamanagement, Communicatie, Design, IT, AI, Financieel, etc. Legal R. Amani Smathers T-SHAPED (PARA)LEGAL PROFESSIONALS
- 32. CONCLUSIE De komende jaren verwachten wij in de rechtspraktijk meer functiedifferentatie en veel kansen voor organisatorisch en digitaal sterke parajuridische professionals: Legal operation officers, legal project managers, legal support professionals, legal process managers, contract management professionals, legal tech-applicatiebeheerders, enzovoort Brede ligger van de T nuttig/ nodig, goede IT- en managementvaardigheden worden hoog gewaardeerd
- 33. VRAGEN?