Participatiebestek in gemeente Dordrecht | Praktijkmiddag Beeldkwaliteit 2017
Door: Martin van der Zwan (PLANterra) en Arnoud Overbeeke (A-Garden) Gemeente Dordrecht heeft in januari 2016 een participatiebestek in de markt gezet. Dat betekent dat de opdrachtnemer A-Garden de taak heeft om de bewoners actief en betrokken te krijgen bij het beheer van de openbare ruimte. In deze sessie vertelt Martin van der Zwan u over de aanleiding voor het bestek en de wijze waarop de aanbesteding is opgezet. Vervolgens vertelt Arnoud Overbeeke u over de concrete activiteiten die A-Garden heeft ontplooit om bewonersinitiatieven te stimuleren en ondersteunen. Welke resultaten zijn tot nu toe bereikt? Wat zijn de belangrijkste discussies met de gemeente? En wat zijn de conclusies en lessen voor de voorgenomen aanpak in de komende jaren?
Participatiebestek in gemeente Dordrecht | Praktijkmiddag Beeldkwaliteit 2017
- 1. Participatiebestek Dordrecht Pilot actief stimuleren participatie
- 2. Crabbehof, Wielwijk en Zuidhoven Ca 15.000 inwoners
- 5. Agenda voor de stad
- 6. De bedoeling Ondersteunen en stimuleren van participatie met als doel: Vergroten tevredenheid en betrokkenheid / medeverantwoordelijkheid Benutten kracht van de stad Vergroten leefbaarheid en aantrekkelijkheid van de openbare ruimte
- 7. Waarom een participatiebestek met een externe aannemer ? 1. Aannemer staat in de wijk is zichtbaar en benaderbaar 2. Aannemer kan snel handelen 3. Financi谷le prikkel en financi谷le ruimte voor stimuleren en ondersteunen van participatie 4. Benutten van creativiteit uit de markt 5. Mogelijkheid om lessen te trekken voor andere wijken van Dordrecht
- 9. Opbouw van de aanbesteding EMVI met elementen van Best Value Meervoudig onderhands Contractduur 3 jaar met kans op 3x 1 jaar verlening
- 10. Opbouw van de aanbesteding Eisen Duurzaamheid (niveau 1) SROI (5%) Gunningscriteria Participatie prestatie, strategie/ aanpak, omgaan met risicos en ervaring van het team Prijs; integraal onderhoud en participatie
- 11. Prestatie t.a.v Participatie 1. het aantal m2 waar burgers het beheer voor hun rekening nemen 2. het aantal mensen dat actief betrokken bij het beheer van de openbare ruimte (bijvoorbeeld door ruimen zwerfafval) De aannemer ondersteunt in dit kader bestaande en faciliteert of stimuleert nieuwe participatie-initiatieven
- 12. Wanneer telt iets mee ? Participatie-activiteiten worden het jaar rond , meerdere keren per jaar uitgevoerd. Hiervan houdt de aannemer een logboek bij Het gaat om vrijwilligerswerk en niet om (regulier) betaald werk of om arbeidsparticipatie Een vrijwilligersvergoeding of kleine beloning is wel mogelijk
- 13. Waarborgen (basis) kwaliteit openbare ruimte Bij be谷indiging van een initiatief, waarborgt de aannemer de kwaliteit van de openbare ruimte De nieuwe inrichting wordt door de aannemer onderhouden op niveau B of De openbare ruimte wordt weer teruggebracht in de oude staat en onderhouden op niveau B
- 14. Waarborgen (basis) kwaliteit openbare ruimte (2) De aannemer dient wijzigingsvoorstellen indien: de inrichting van de openbare ruimte ingrijpend veranderd gaat worden (functiewijziging of aanpassing aan het bomenbestand)
- 15. Participatieprikkels voor aannemer 1. Aannemer krijgt extra betaling op basis van werkelijk geleverde prestaties i.r.t participatie 2. Aannemer krijgt een fictieve korting op aanbestedingssom voor het integraal onderhoud - bij bovengemiddelde (beloofde) participatie 3. Indien prestatie niet / ten dele wordt gehaald wordt het desbetreffende deel van dit bedrag (fictieve korting) niet uitbetaald, plus boete.