ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Partnerstwa Strategiczne w szkolnictwie wyższym - zasady finansowania

•Download as PPTX, PDF•
•
FRSE
FRSE

Zasady finansowania projektów partnerstw strategicznych realizowanych w programie Erasmus+ Szkolnictwo wyższe. Prezentacja Katarzyny Ż.

1 of 28
Download to read offline
PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Ż Narodowa Agencja Programu Erasmus+
ZASADY FINANSOWANIA  Zastosowanie kwot ryczałtowych i rzeczywistych;  Wkład własny vs. wysokość kwot ryczałtowych;  Proste wyliczenie wnioskowanego budżetu;  Uproszczona sprawozdawczość a ewidencja ponoszonych kosztów.
KATEGORIE W BUDŻECIE Zarządzanie projektem i jego wdrażanie; Międzynarodowe spotkania projektowe; Rezultaty pracy intelektualnej; Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej; Działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami; Koszty nadzwyczajne; Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami. Stawki ryczałtowe Koszty rzeczywiste
ZASADY FINANSOWANIA  Kategorie budżetowe:  zarządzanie projektem i jego wdrażanie (project management and implementation)  międzynarodowe spotkania projektowe (transnational project meetings) są dostępne dla wszystkich typów projektów  Pozostałe kategorie budżetowe – muszą ściśle łączyć się z celami projektu i wynikać z zaplanowanych działań.
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE [PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION]  Przykładowe działania podlegające finansowaniu:  wynagrodzenie koordynatora projektu, księgowej i pracowników administracyjnych zajmujących się projektem;  działania lokalne związane z realizacją projektu;  stworzenie i utrzymanie strony internetowej projektu;  działania promujące i upowszechniające (np. produkcja ulotek, broszur, roll-upów, ich projekty graficzne);  koszty komunikacji (dostęp do internetu, poczta, telefony).
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE [PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION] Zasada naliczania dofinansowania wg stawek ryczałtowych dla organizacji uczestniczących w projekcie UWAGA! Kategoria liczona tylko dla 10 instytucji Stawka dofinansowania dla instytucji 500 EUR / miesiąc – organizacja koordynująca 250 EUR / miesiąc - pozostałe organizacje Maksymalnie 2750 EUR / miesiąc Uwaga! Kwota we wniosku uzupełnia się automatycznie
MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] Co to są międzynarodowe spotkania projektowe?  spotkania robocze dot. koordynacji i realizacji projektu, w których uczestniczą przedstawiciele organizacji z min. 2 różnych krajów reprezentowanych w konsorcjum Uwaga! Spotkania te nie służą pracy nad rezultatami pracy intelektualnej, tylko zarządzaniu projektem!
MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] Na co przeznaczone są środki?  Podróż na spotkanie (środek transportu do decyzji uczestnika / organizacji, np. samolot, pociąg, autobus, taksówka itd.);  Utrzymanie uczestników, w tym noclegi i wyżywienie. Międzynarodowe spotkania projektowe mogą odbywać się w tzw. kraju partnerskim, jeśli organizacja z tego kraju jest partnerem w projekcie.
Zasada naliczania dofinansowania wg stawek ryczałtowych na uczestnika (stawka obejmuje koszty podróży i utrzymania) Stawka dofinansowania na uczestnika 575 EUR – dla podróży na odległości od 100 km do 1999 km 760 EUR – dla podróży na odległości powyżej 2000 km MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] Uwaga! W 2016 r. zniesiono limit 23 000 euro, który obowiązywał w tej kategorii budżetowej w latach 2014 i 2015.
MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] W spotkaniach projektowych można finansować udział tylko przedstawicieli organizacji realizujących projekt.
REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [INTELLECTUAL OUTPUTS] Zasada naliczania dofinansowania wg stawek ryczałtowych na pracownika uzależnione od kategorii pracownika, kraju organizacji oraz czasu pracy (stawka za dzień pracy x liczba dni roboczych) Stawka dofinansowania na uczestnika / instytucję Stawki KE, tabele A i B w Przewodniku 39-294 EUR / dzień pracy
Dostępne kategorie pracowników: • pracownik zapewniający wsparcie administracyjne, • technik, • nauczyciele/trenerzy/naukowcy, • Zarządzający. REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [INTELLECTUAL OUTPUTS] Kategoria pracownika musi być przyporządkowana do roli w projekcie, a nie do funkcji pełnionej w organizacji.
• Wnioskowanie o kategorie pracowników: menadżer i pracownik administracyjny musi być uzasadnione we wniosku. • Zarządzanie projektem nie może być opłacone z tej kategorii. REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [INTELLECTUAL OUTPUTS]
To wydarzenia, których celem jest upowszechnianie/promocja wypracowanych rezultatów pracy intelektualnej, może to być np. konferencja, warsztat, seminarium itd. Przykładowe działania podlegające finansowaniu: • koszty wynajmu sali; • koszty cateringu. WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS] Wydarzenie upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej można zaplanować tylko, jeśli zaplanowano rezultaty pracy intelektualnej.
Dofinansowanie w tej kategorii można naliczyć tylko na osoby spoza instytucji realizujących projekt (które nie są ich studentami, pracownikami). WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS] Zasada naliczania dofinansowania wg stawek ryczałtowych na uczestnika Stawka dofinansowania na uczestnika / instytucję 100 EUR - uczestnik krajowy 200 EUR - uczestnik zagraniczny Maksymalnie 30 000 EUR/projekt
WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS] Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej powinny odbywać się: • w krajach, w których mają swoje siedziby organizacje uczestniczące w projekcie; • W miastach, w których mają swoją siedzibę instytucje UE: Bruksela, Frankfurt, Luksemburg, Strasburg, Haga.
KOSZTY NADZWYCZAJNE [EXCEPTIONAL COSTS] Są to koszty, które nie mogą zostać pokryte z żadnej innej kategorii w projekcie, a ich poniesienie jest niezbędne do osiągnięcia celów projektu. Przykładowe działania podlegające finansowaniu:  zakup gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej;  zakup usług, które nie mogą zostać zrealizowane siłami konsorcjum, tzw. podwykonawstwo;  zakup specjalistycznego sprzętu czy oprogramowania.
KOSZTY NADZWYCZAJNE [EXCEPTIONAL COSTS] Zasada naliczania dofinansowania wg kosztów rzeczywistych (wymaga PRECYZYJNEGO uzasadnienia we wniosku) Stawka dofinansowania na instytucję 75% uprawnionych kosztów Maksymalnie 50 000 EUR/projekt Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 75% kosztów całkowitych.
WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI [SPECIAL NEEDS SUPPORT]  Koszty udziału w projekcie osób niepełnosprawnych Przykładowe działania podlegające finansowaniu:  koszty podróży;  koszty utrzymania;  specjalne oprogramowanie itp.
WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI [SPECIAL NEEDS SUPPORT] Zasada naliczania dofinansowania wg kosztów rzeczywistych (wymaga uzasadnienia we wniosku) Stawka dofinansowania na instytucję 100% uprawnionych kosztów Na etapie realizacji projektu nie można zwiększyć całkowitego przyznanego dofinansowania, jeśli wystąpią dodatkowe koszty związane z niepełnosprawnością uczestnika.
DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES] W Przewodniku po Programie określono zamknięta listę typów takich działań (w części B Przewodnika) i ich definicje (w załączniku I do Przewodnika). Przykładowe działania podlegające finansowaniu:  koszty podróży;  koszty utrzymania;  wsparcie językowe (tylko dla działań długoterminowych – trwających powyżej 2 miesięcy).
DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES] Zasada naliczania dofinansowania wg stawek ryczałtowych na uczestnika Stawka dofinansowania na instytucję / uczestnika Podróż 275 EUR - dla podróży na odległości od 100 km do 1999 km 360 EUR - dla podróży na odległości powyżej 2000 km Utrzymanie - różne: od 38 do 145 EUR / dzień (szczegóły: cześć B Przewodnika po Programie, Partnerstwa strategiczne tabela C) Wsparcie językowe - 150 EUR na osobę
KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II [EXCEPTIONAL COSTS] Wysokie koszty podróży uczestników z: • najbardziej oddalonych regionów, • krajów i terytoriów zamorskich jadących na działania zw. z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami. • Nie dotyczy podróży do dalekich krajów/terytoriów.
KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II [EXCEPTIONAL COSTS] Uwaga! Finansowanie możliwe tylko, jeśli stawka ryczałtowa w kategorii Podróż nie pokrywa min. 70% faktycznego kosztu podróży.  Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi 514,29 euro lub więcej, to można wnioskować o tę kategorię.  Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi mniej niż 514,29 euro, to nie można wnioskować o tę kategorię. stawka ryczałtowa dla podróży powyżej 2000 km = 360 euro
KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II [EXCEPTIONAL COSTS] Zasada naliczania dofinansowania wg kosztów rzeczywistych (wymaga uzasadnienia we wniosku) Stawka dofinansowania Maksymalnie 80% uprawnionych kosztów UWAGA! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 80% kosztów całkowitych.
CAŁKOWITY BUDŻET PROJEKTU  Maksymalny budżet projektu: 450 000 euro (przy projekcie 3-letnim)  Maksymalna wysokość budżetu przypadająca na jeden miesiąc realizacji projektu: 12 500 euro
PAMIĘTAJ!  o ograniczeniach w wysokości budżetu dla poszczególnych kategorii,  budżet we wniosku nie jest odzwierciedleniem rzeczywistych kosztów związanych z realizacją projektu.
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Katarzyna Ż

More Related Content

Partnerstwa Strategiczne w szkolnictwie wyższym - zasady finansowania

  • 1. PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Ż Narodowa Agencja Programu Erasmus+
  • 2. ZASADY FINANSOWANIA  Zastosowanie kwot ryczałtowych i rzeczywistych;  Wkład własny vs. wysokość kwot ryczałtowych;  Proste wyliczenie wnioskowanego budżetu;  Uproszczona sprawozdawczość a ewidencja ponoszonych kosztów.
  • 3. KATEGORIE W BUDŻECIE Zarządzanie projektem i jego wdrażanie; Międzynarodowe spotkania projektowe; Rezultaty pracy intelektualnej; Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej; Działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami; Koszty nadzwyczajne; Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami. Stawki ryczałtowe Koszty rzeczywiste
  • 4. ZASADY FINANSOWANIA  Kategorie budżetowe:  zarządzanie projektem i jego wdrażanie (project management and implementation)  międzynarodowe spotkania projektowe (transnational project meetings) są dostępne dla wszystkich typów projektów  Pozostałe kategorie budżetowe – muszą ściśle łączyć się z celami projektu i wynikać z zaplanowanych działań.
  • 5. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE [PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION]  Przykładowe działania podlegające finansowaniu:  wynagrodzenie koordynatora projektu, księgowej i pracowników administracyjnych zajmujących się projektem;  działania lokalne związane z realizacją projektu;  stworzenie i utrzymanie strony internetowej projektu;  działania promujące i upowszechniające (np. produkcja ulotek, broszur, roll-upów, ich projekty graficzne);  koszty komunikacji (dostęp do internetu, poczta, telefony).
  • 6. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE [PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION] Zasada naliczania dofinansowania wg stawek ryczałtowych dla organizacji uczestniczących w projekcie UWAGA! Kategoria liczona tylko dla 10 instytucji Stawka dofinansowania dla instytucji 500 EUR / miesiąc – organizacja koordynująca 250 EUR / miesiąc - pozostałe organizacje Maksymalnie 2750 EUR / miesiąc Uwaga! Kwota we wniosku uzupełnia się automatycznie
  • 7. MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] Co to są międzynarodowe spotkania projektowe?  spotkania robocze dot. koordynacji i realizacji projektu, w których uczestniczą przedstawiciele organizacji z min. 2 różnych krajów reprezentowanych w konsorcjum Uwaga! Spotkania te nie służą pracy nad rezultatami pracy intelektualnej, tylko zarządzaniu projektem!
  • 8. MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] Na co przeznaczone są środki?  Podróż na spotkanie (środek transportu do decyzji uczestnika / organizacji, np. samolot, pociąg, autobus, taksówka itd.);  Utrzymanie uczestników, w tym noclegi i wyżywienie. Międzynarodowe spotkania projektowe mogą odbywać się w tzw. kraju partnerskim, jeśli organizacja z tego kraju jest partnerem w projekcie.
  • 9. Zasada naliczania dofinansowania wg stawek ryczałtowych na uczestnika (stawka obejmuje koszty podróży i utrzymania) Stawka dofinansowania na uczestnika 575 EUR – dla podróży na odległości od 100 km do 1999 km 760 EUR – dla podróży na odległości powyżej 2000 km MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] Uwaga! W 2016 r. zniesiono limit 23 000 euro, który obowiązywał w tej kategorii budżetowej w latach 2014 i 2015.
  • 10. MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] W spotkaniach projektowych można finansować udział tylko przedstawicieli organizacji realizujących projekt.
  • 11. REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [INTELLECTUAL OUTPUTS] Zasada naliczania dofinansowania wg stawek ryczałtowych na pracownika uzależnione od kategorii pracownika, kraju organizacji oraz czasu pracy (stawka za dzień pracy x liczba dni roboczych) Stawka dofinansowania na uczestnika / instytucję Stawki KE, tabele A i B w Przewodniku 39-294 EUR / dzień pracy
  • 12. Dostępne kategorie pracowników: • pracownik zapewniający wsparcie administracyjne, • technik, • nauczyciele/trenerzy/naukowcy, • Zarządzający. REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [INTELLECTUAL OUTPUTS] Kategoria pracownika musi być przyporządkowana do roli w projekcie, a nie do funkcji pełnionej w organizacji.
  • 13. • Wnioskowanie o kategorie pracowników: menadżer i pracownik administracyjny musi być uzasadnione we wniosku. • Zarządzanie projektem nie może być opłacone z tej kategorii. REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [INTELLECTUAL OUTPUTS]
  • 14. To wydarzenia, których celem jest upowszechnianie/promocja wypracowanych rezultatów pracy intelektualnej, może to być np. konferencja, warsztat, seminarium itd. Przykładowe działania podlegające finansowaniu: • koszty wynajmu sali; • koszty cateringu. WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS] Wydarzenie upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej można zaplanować tylko, jeśli zaplanowano rezultaty pracy intelektualnej.
  • 15. Dofinansowanie w tej kategorii można naliczyć tylko na osoby spoza instytucji realizujących projekt (które nie są ich studentami, pracownikami). WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS] Zasada naliczania dofinansowania wg stawek ryczałtowych na uczestnika Stawka dofinansowania na uczestnika / instytucję 100 EUR - uczestnik krajowy 200 EUR - uczestnik zagraniczny Maksymalnie 30 000 EUR/projekt
  • 16. WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS] Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej powinny odbywać się: • w krajach, w których mają swoje siedziby organizacje uczestniczące w projekcie; • W miastach, w których mają swoją siedzibę instytucje UE: Bruksela, Frankfurt, Luksemburg, Strasburg, Haga.
  • 17. KOSZTY NADZWYCZAJNE [EXCEPTIONAL COSTS] Są to koszty, które nie mogą zostać pokryte z żadnej innej kategorii w projekcie, a ich poniesienie jest niezbędne do osiągnięcia celów projektu. Przykładowe działania podlegające finansowaniu:  zakup gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej;  zakup usług, które nie mogą zostać zrealizowane siłami konsorcjum, tzw. podwykonawstwo;  zakup specjalistycznego sprzętu czy oprogramowania.
  • 18. KOSZTY NADZWYCZAJNE [EXCEPTIONAL COSTS] Zasada naliczania dofinansowania wg kosztów rzeczywistych (wymaga PRECYZYJNEGO uzasadnienia we wniosku) Stawka dofinansowania na instytucję 75% uprawnionych kosztów Maksymalnie 50 000 EUR/projekt Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 75% kosztów całkowitych.
  • 19. WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI [SPECIAL NEEDS SUPPORT]  Koszty udziału w projekcie osób niepełnosprawnych Przykładowe działania podlegające finansowaniu:  koszty podróży;  koszty utrzymania;  specjalne oprogramowanie itp.
  • 20. WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI [SPECIAL NEEDS SUPPORT] Zasada naliczania dofinansowania wg kosztów rzeczywistych (wymaga uzasadnienia we wniosku) Stawka dofinansowania na instytucję 100% uprawnionych kosztów Na etapie realizacji projektu nie można zwiększyć całkowitego przyznanego dofinansowania, jeśli wystąpią dodatkowe koszty związane z niepełnosprawnością uczestnika.
  • 21. DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES] W Przewodniku po Programie określono zamknięta listę typów takich działań (w części B Przewodnika) i ich definicje (w załączniku I do Przewodnika). Przykładowe działania podlegające finansowaniu:  koszty podróży;  koszty utrzymania;  wsparcie językowe (tylko dla działań długoterminowych – trwających powyżej 2 miesięcy).
  • 22. DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES] Zasada naliczania dofinansowania wg stawek ryczałtowych na uczestnika Stawka dofinansowania na instytucję / uczestnika Podróż 275 EUR - dla podróży na odległości od 100 km do 1999 km 360 EUR - dla podróży na odległości powyżej 2000 km Utrzymanie - różne: od 38 do 145 EUR / dzień (szczegóły: cześć B Przewodnika po Programie, Partnerstwa strategiczne tabela C) Wsparcie językowe - 150 EUR na osobę
  • 23. KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II [EXCEPTIONAL COSTS] Wysokie koszty podróży uczestników z: • najbardziej oddalonych regionów, • krajów i terytoriów zamorskich jadących na działania zw. z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami. • Nie dotyczy podróży do dalekich krajów/terytoriów.
  • 24. KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II [EXCEPTIONAL COSTS] Uwaga! Finansowanie możliwe tylko, jeśli stawka ryczałtowa w kategorii Podróż nie pokrywa min. 70% faktycznego kosztu podróży.  Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi 514,29 euro lub więcej, to można wnioskować o tę kategorię.  Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi mniej niż 514,29 euro, to nie można wnioskować o tę kategorię. stawka ryczałtowa dla podróży powyżej 2000 km = 360 euro
  • 25. KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II [EXCEPTIONAL COSTS] Zasada naliczania dofinansowania wg kosztów rzeczywistych (wymaga uzasadnienia we wniosku) Stawka dofinansowania Maksymalnie 80% uprawnionych kosztów UWAGA! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 80% kosztów całkowitych.
  • 26. CAŁKOWITY BUDŻET PROJEKTU  Maksymalny budżet projektu: 450 000 euro (przy projekcie 3-letnim)  Maksymalna wysokość budżetu przypadająca na jeden miesiąc realizacji projektu: 12 500 euro
  • 27. PAMIĘTAJ!  o ograniczeniach w wysokości budżetu dla poszczególnych kategorii,  budżet we wniosku nie jest odzwierciedleniem rzeczywistych kosztów związanych z realizacją projektu.

Editor's Notes

  • #15: Tylko w krajach uczestniczących lub siedzibach UE.
  • #16: Środki na organizację a nie bezpośrednio do przekazywania uczestnikom