ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Paulius Nomgaudas.Renata Kananavičiūtė.Dokumentų ir procesų valdymo sistemos diegimas Agile principais pagal tipinę dokumentaciją.Agilepusryciai2019

•Download as PPTX, PDF•
•
Agile Lietuva
Agile Lietuva

Paulius Nomgaudas ir Renata Kananavičiūtė. Apie dokumentų ir procesų valdymo sistemos diegimą Agile principais pagal tipinę dokumentaciją Vilniaus Gedimino technikos universitete

1 of 9
Download to read offline
VGTU sėkmės istorija: Dokumentų ir procesų valdymo sistemos diegimas Agile principais pagal tipinę pirkimo dokumentaciją Paulius Nomgaudas Renata Kananavičiūtė Vilnius 2019-05-30
Pranešėjai • Paulius Nomgaudas, VGTU IT vadovas • Renata Kananavičiūtė, Projektų vadovė
Projekto tikslas ir vizija • Tikslas – įdiegti elektroninių dokumentų ir procesų valdymo platformą, kurią galėtume plėsti ir vystyti, integruoti su vidinėmis sistemomis savo jėgomis. Aukštesnis veiklos procesų automatizacijos lygis. • Vizija – nesudėtingas, mobilus ir greitas elektroninių dokumentų rengimas ir derinimas pagal apibrėžtus procesus.
Apie projektą • Apimtis – DocLogix DVS diegimas (11 procesų) • Pirkimo dokumentacija – klasikiniai viešųjų pirkimų reikalavimai (fiksuota kaina ir apimtis), nepritaikyti Agile metodams, tačiau numatytas valandų kiekis nenumatytiems darbams. • Trukmė – 8 mėnesiai • Komanda – VGTU: Projektų vadovas, DVS administratorius, programuotojai (4), sistemų administratorius, VGTU DVS diegimo darbo grupė (9) – DocLogix: Projektų vadovė, konsultantai-analitikai (3), programuotojai (2)
Viešasis pirkimas Ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo atranka Eil. Nr. Vertinimo kriterijai Parametro lyginamasis svoris Kriterijaus lyginamasis svoris ekonominio naudingumo įvertinime 1. Pasiūlymo kaina (C) X= 40 2. Funkcinės charakteristikos (T) Y= 60 2.1 Siūlomo sprendimo standartinio funkcionalumo atitikties apimtis (P1) L1= 0,5 2.2. Funkcionalumo plečiamumas (P2) L2= 0,5 .TCS  X C C C p  min YPT s s         1 min 1 L R R P p  2 max 2 L R R P p 
Projekto eiga • Diegimas – Projektas pradedamas sistemos standartų diegimu, pradiniu parametrizavimu, rezultato demonstravimu klientams. • Analizė – VGTU iš anksto pasiruošė ir pateikė vidinių procesų detalias schemas; – Baigtinis, konkretus dokumentų derinimo iteracijų skaičius (ne daugiau 3); – Poreikis gryninamas su procesų savininkais analizės etape. • Konfigūravimas – Abiejų pusių projekto lūkesčių/vizijų suderinimas ir aptarimas; – Iteracinis rezultatų pateikimas ir aptarimas; – Į sprendimų testavimą VGTU iš savo pusės įtraukia tikslines grupes/procesų savininkus; – Prioritetai aptariami/koreguojami interacijų aptarimų metu. • Mokymai – Vykdomi iteracijomis viso diegimo metu.
DVS skirtas veiklai, o ne IT
Patirtis • Pamokos – Lūkesčio nesuderinimas projekto pradžioje. – Analizės etapo suvaldymas. • Sėkmės – IT lankstumas. – Veiklos padalinių įsitraukimas. – Galutinio sistemos naudotojo įtraukimas jau projekto eigoje. – Aukščiausios vadovybės palaikymas. – Kliento ir tiekėjo tikslų pasiekimas.
Klausimai

More Related Content

Paulius Nomgaudas.Renata Kananavičiūtė.Dokumentų ir procesų valdymo sistemos diegimas Agile principais pagal tipinę dokumentaciją.Agilepusryciai2019

  • 1. VGTU sėkmės istorija: Dokumentų ir procesų valdymo sistemos diegimas Agile principais pagal tipinę pirkimo dokumentaciją Paulius Nomgaudas Renata Kananavičiūtė Vilnius 2019-05-30
  • 2. Pranešėjai • Paulius Nomgaudas, VGTU IT vadovas • Renata Kananavičiūtė, Projektų vadovė
  • 3. Projekto tikslas ir vizija • Tikslas – įdiegti elektroninių dokumentų ir procesų valdymo platformą, kurią galėtume plėsti ir vystyti, integruoti su vidinėmis sistemomis savo jėgomis. Aukštesnis veiklos procesų automatizacijos lygis. • Vizija – nesudėtingas, mobilus ir greitas elektroninių dokumentų rengimas ir derinimas pagal apibrėžtus procesus.
  • 4. Apie projektą • Apimtis – DocLogix DVS diegimas (11 procesų) • Pirkimo dokumentacija – klasikiniai viešųjų pirkimų reikalavimai (fiksuota kaina ir apimtis), nepritaikyti Agile metodams, tačiau numatytas valandų kiekis nenumatytiems darbams. • Trukmė – 8 mėnesiai • Komanda – VGTU: Projektų vadovas, DVS administratorius, programuotojai (4), sistemų administratorius, VGTU DVS diegimo darbo grupė (9) – DocLogix: Projektų vadovė, konsultantai-analitikai (3), programuotojai (2)
  • 5. Viešasis pirkimas Ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo atranka Eil. Nr. Vertinimo kriterijai Parametro lyginamasis svoris Kriterijaus lyginamasis svoris ekonominio naudingumo įvertinime 1. Pasiūlymo kaina (C) X= 40 2. Funkcinės charakteristikos (T) Y= 60 2.1 Siūlomo sprendimo standartinio funkcionalumo atitikties apimtis (P1) L1= 0,5 2.2. Funkcionalumo plečiamumas (P2) L2= 0,5 .TCS  X C C C p  min YPT s s         1 min 1 L R R P p  2 max 2 L R R P p 
  • 6. Projekto eiga • Diegimas – Projektas pradedamas sistemos standartų diegimu, pradiniu parametrizavimu, rezultato demonstravimu klientams. • Analizė – VGTU iš anksto pasiruošė ir pateikė vidinių procesų detalias schemas; – Baigtinis, konkretus dokumentų derinimo iteracijų skaičius (ne daugiau 3); – Poreikis gryninamas su procesų savininkais analizės etape. • Konfigūravimas – Abiejų pusių projekto lūkesčių/vizijų suderinimas ir aptarimas; – Iteracinis rezultatų pateikimas ir aptarimas; – Į sprendimų testavimą VGTU iš savo pusės įtraukia tikslines grupes/procesų savininkus; – Prioritetai aptariami/koreguojami interacijų aptarimų metu. • Mokymai – Vykdomi iteracijomis viso diegimo metu.
  • 8. Patirtis • Pamokos – Lūkesčio nesuderinimas projekto pradžioje. – Analizės etapo suvaldymas. • Sėkmės – IT lankstumas. – Veiklos padalinių įsitraukimas. – Galutinio sistemos naudotojo įtraukimas jau projekto eigoje. – Aukščiausios vadovybės palaikymas. – Kliento ir tiekėjo tikslų pasiekimas.