Dokumen tersebut menjelaskan alur proses payroll yang melibatkan berbagai divisi seperti akuntansi, administrasi, supervisor, CEO, dan karyawan. Proses dimulai dari pencatatan kehadiran karyawan oleh supervisor, diikuti pembuatan daftar gaji oleh admin, dan pengolahan data oleh akuntansi untuk mempersiapkan pembayaran gaji. Dokumen juga menjelaskan aktivitas kontrol dan proses pembayaran untuk memastikan akurasi perhitungan
2. Dokument Flowchart Payroll
Akuntan Supervisor Admin
B Mulai 1
RDG Catat jam DHK
SPG hadir DHK
karyawan
Buat BKK
KJH Buat Daftar
Buat
Gaji
Jurnal
BKK
BKK Buat Daftar RDG
Hadir RDG 3
Jurnal Karyawan SPG
3 BKK
DHK
A
DHK
Siapkan
Gaji
1
Gaji
C
3. CEO Manager Karyawan
2 A C
ACC SPG Gaji
RDG
ACC ACC Selesai
SPG ACC
RDG SPG
2
B
4. SAS 78
Aktivitas Kontrol Proses Pembayaran
1. Otorisasi transaksi Membandingkan daftar pegawai dg KJH
2. Pemisahan Tugas Fungsi pencatat waktu harus dipisahkan
dengan fungsi personalia.
3. Supervisi Yg paling berisiko adalah mencatat pegawai
yang telat atau absen.
4. Catatan Akuntansi KJH, RDG, Daftar Gaji, SPG, BKK, Jurnal,
dan General Ledger
5. Akses Kas
6. Verifikasi independent Verifikasi jam kerja, pusat pembayaran,
Akuntansi & GL