ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) MULAI TAHUN 2008
PENGURUSAN  DAN PENGENDALIAN
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN PERINGKAT KEBANGSAAN
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan dan Pengendalian PBS Penasihat :  Pengarah Peperiksaan  Pengerusi :  Timbalan Pengarah  Peperiksaan (Operasi) Naib Pengerusi :  Ketua Sektor Pengendalian  Peperiksaan Menengah Atas dan Luar Negeri Setiausaha :  Ketua Unit SPM Ahli Jawatankuasa :  Semua Pegawai Unit SPM Pentaksir Kebangsaan
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Tugas dan tanggungjawab  Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Kebangsaan
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Mengedarkan surat pekeliling ke JPN Menyediakan dokumen Panduan Pentaksiran dan Manual Pengurusan Menyediakan bahan taklimat penataran dan melaksanakan penataran Menyediakan surat arahan hadir taklimat kepada PPD / PPG Memberi taklimat lepada pegawai meja JPN Menyediakan aplikasi bagi kemasukan markah Melantik Pentaksir Kebangsaan
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Semasa Pentaksiran Memantau pelaksanaan PBS di peringkat JPN
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Selepas Pentaksiran Menerima skor calon daripada JPN Menyediakan laporan pemantauan PBS
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Bil Proses Kerja Tanggungjawab Tindakan  Tempoh Pelaksanaan 1 Mengedarkan pekeliling ke JPN   Pengarah Peperiksaan Ketua Sektor SPPMALN Jan  2 Menyediakan dokumen dan bahan taklimat penataran   Pengarah Peperiksaan Ketua Unit SPM Jan-Mac 3 Menyediakan surat arahan hadir taklimat kepada  PPD / PPG   Pengarah Peperiksaan Ketua Unit SPM Mac 4 Melaksanakan penataran dan menyerahkan  Pengarah Peperiksaan Pegawai mata pelajaran berkenaan April
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Bil Proses Kerja Tanggungjawab Tindakan  Tempoh Pelaksanaan 5 Memantau pelaksanaan di peringkat JPN   Pengarah Peperiksaan Pegawai SPM Mei-Julai 6 Menyediakan laporan pemantauan PBS   Pengarah Peperiksaan Pegawai mata pelajaran berkenaan Ogos-Sept 7 Menghadiri mesyuarat JK pusat Pengarah Peperiksaan JK Jan/Feb 8 Menyampaikan maklumat berkenaan pelaksanaan PBS di peringkat JK Negeri Pengarah Peperiksaan JK - Pentaksir Kebangsaan Jan/Feb
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN PERINGKAT NEGERI
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Negeri Penasihat : Pengarah Pelajaran Negeri Pengerusi : Timbalan Pengarah Pelajaran    Negeri Naib Pengerusi : Ketua Sektor Pengurusan    Akademik Setiausaha 1 : Ketua Unit Penilaian &Peperiksaan Setiausaha 2 : Ketua Unit Kurikulum
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Ahli Jawatankuasa : Ketua Jemaah Nazir Negeri Ketua Sektor / KPP Pendidikan Islam dan Moral   Pegawai Meja Penilaian dan Peperiksaan   Penolong Pengarah Sains & Matematik   Penolong Pengarah Teknik & Vokasional    Penolong Pengarah Sains Sosial & Kemanusiaan   Penolong Pengarah Bahasa   Semua Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan   Pentaksir Kebangsaan Pentaksir Negeri Pengarah Pelajaran Negeri dan Ketua Sektor Pengurusan Akademik bertanggungjawab sepenuhnya memastikan PBS dilaksanakan.
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Negeri
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Menerima surat pekeliling Lembaga Peperiksaan Malaysia Menerima dokumen pengurusan PBS daripada LPM Mengedar surat pekeliling dan dokumen pengurusan PBS ke sekolah Menghadiri taklimat penyelarasan peringkat pusat
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan PBS peringkat negeri Melantik Ketua Pentaksir Negeri dan Ketua Pentaksir Kawasan Menyediakan surat-surat yang berkaitan  Menyerahkan dokumen dan melaksanakan penataran PBS kepada PPD / PPG
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Melantik Pemantau  Membahagikan sekolah-sekolah mengikut  kawasan Mengadakan taklimat penataran / mesyuarat penyelarasan di peringkat negeri. Menyelaras taklimat di peringkat kawasan
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Mengadakan penataran PBS kepada Pengetua, Ketua Pentaksir Kawasan  dan Ketua Pentaksir Sekolah  Menerima senarai Jawatankuasa PBS sekolah Mengadakan mesyuarat pemantauan
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Semasa Pentaksiran Memantau pelaksanaan PBS di peringkat PPD / PPG Memastikan semua sekolah akur dengan prosedur penskoran  Memastikan penyelarasan peringkat kawasan dilaksanakan
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Semasa Pentaksiran Memastikan penyelarasan peringkat sekolah dilaksanakan Memastikan pentaksiran di sekolah dilaksanakan Membantu menyelesaikan kes-kes khas. Mengadakan mesyuarat penyelarasan (jika perlu)
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Selepas Pentaksiran Mengumpul Borang Gred Induk dan laporan pemantauan. Mengadakan Mesyuarat Pasca Pemantauan Memastikan setiap sekolah memasukkan gred calon dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM. Memastikan sekolah mengeluarkan sijil Pentaksiran kepada  calon
Bil Proses kerja Tanggungjawab Tindakan Tempoh pelaksanaan 1 Menerima pekeliling daripada LPM   Pengarah Pelajaran Negeri Ketua Sektor Pengurusan Akademik   Januari 2 Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan PBS peringkat negeri   Pengarah Pelajaran Negeri Penolong Pengarah Akademik   Jan-Feb 3 Menyediakan dokumen dan bahan taklimat penataran   Pengarah Pelajaran Negeri Penolong Pengarah Akademik Feb-Mac 4 Menyediakan surat arahan hadir taklimat kepada  PPD / PPG   Pengarah Pelajaran Negeri Penolong Pengarah Akademik Mac-April 5 Melaksanakan penataran dan menyerahkan  bahan PBS   Pengarah Pelajaran Negeri Penolong Pengarah Akademik Mei-Jul
Bil Proses kerja Tanggungjawab Tindakan Tempoh pelaksanaan 6 Memantau pelaksanaan di peringkat PPD / PPG   Pengarah Pelajaran Negeri AJK Penyelaras   Mei - Jul 7 Memastikan semua sekolah akur dengan prosedur penskoran dan penghantaran skor PBS ke LPM   Pengarah Pelajaran Negeri KU BPP / KPP UPP   Ogos 8 Menghadiri mesyuarat JK Negeri Pengarah Pelajaran Negeri JK Negeri Jan 9 Menyampaikan maklumat berkenaan pelaksanaan PBS di peringkat JK Daerah Pengarah Pelajaran Negeri JK Negeri - Pentaksir Negeri Jan
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN PERINGKAT DAERAH / GABUNGAN
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat  Daerah / Gabungan Pengerusi: Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan Setiausaha: Penolong Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan  (Akademik) Ahli Jawatankuasa: Pegawai Pelajaran Daerah (Sabah dan Sarawak)  Penolong Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan  (Teknik & Vokasional) Penolong Pegawai Pelajaran Daerah /Gabungan (Bahasa) Penolong Pegawai Pelajaran Daerah /  Gabungan  (Sains & Matematik)
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Penolong Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan  (Pendidikan Islam & Moral) Penolong Pegawai Pelajaran Daerah /  Gabungan  (Sains Sosial & Kemanusiaan) Penolong Pegawai Pelajaran Daerah /  Gabungan (Peperiksaan) Semua Pengetua Pentaksir Negeri Ketua Pentaksir Kawasan
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Daerah / Gabungan
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Menerima pekeliling dan taklimat penataran daripada JPN Menubuhkan jawatankuasa  PBS peringkat PPD / PPG Menyediakan surat-surat yang berkaitan  Menyerahkan dokumen dan memberi taklimat penataran kepada sekolah
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Memantau pelaksanaan di peringkat sekolah Menerima, menyemak disket dan cetakan skor Menyediakan disket kumpul dan mengesahkan cetakan Memastikan semua sekolah menghantar skor mengikut prosedur penskoran dan penghantaran mengikut jadual yang ditetapkan (bagi mata pelajaran tertentu).
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Semasa Pentaksiran Mengadakan mesyuarat penyelarasan peringkat daerah Memastikan pentaksiran di sekolah dilaksanakan Memastikan penyelarasan peringkat sekolah dilaksanakan Memastikan pemantauan peringkat daerah dilaksanakan Membantu menyelesaikan kes-kes khas
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Selepas Pentaksiran Mengumpul Borang Pentaksiran Induk dan Laporan Pemantauan Mengadakan mesyuarat pasca pemantauan Memastikan setiap sekolah memasukkan skor dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM Memastikan sekolah mengeluarkan sijil Pentaksiran kepada calon
Bil Proses Kerja Tindakan Tanggungjawab Tempoh Pelaksanaan 1 Menerima pekeliling dan taklimat penataran daripada JPN   PPD/PPG Pen. PPD / PPG (Akademik)   Jan 2 Menubuhkan jawatankuasa PBS   PPD/PPG Pen. PPD / PPG (Akademik)   Jan 3 Menyediakan surat arahan hadir taklimat penataran kepada sekolah   PPD/PPG Pegawai Mata Pelajaran   Jan 4 Menyerahkan dokumen dan memberi taklimat penataran  kepada sekolah   PPD/PPG Pegawai Mata Pelajaran   Mac 5 Memantau pelaksanaan di peringkat sekolah   PPD/PPG AJK Pemantau   Mei-Julai 6 Memastikan semua sekolah menghantar skor mengikut prosedur penskoran penghantaran dan jadual yang ditetapkan (bagi mata pelajaran tertentu)   PPD/PPG Pegawai Peperiksaan   Ogos
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN PERINGKAT SEKOLAH
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Sekolah Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Guru Penolong Kanan (Akademik) Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan  Ahli Jawatankuasa : Ketua Bidang Sains & Matematik   Ketua Bidang Bahasa   Ketua Bidang Teknik & Vokasional    Ketua Bidang  Kemanusiaan   Ketua Bidang Sains Dan Matematik    Guru Cemerlang (mata pelajaran    berkaitan)   Ketua Panitia (mata pelajaran berkaitan)
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Sekolah
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Menerima surat pekeliling PBS daripada JPN Menerima dokumen PBS daripada JPN Pengetua menubuhkan Jawatankuasa PBS  Pengetua melantik pentaksir bagi setiap mata pelajaran
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Menghantar senarai Jawatankuasa PBS dan pentaksir kepada JPN Memperbanyakkan dokumen PBS untuk kegunaan pentaksir Menyediakan jadual pelaksanaan PBS dan menghantar salinan kepada JPN dan Pentaksir Kawasan
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Pihak sekolah hendaklah menyediakan kemudahan tempat seperti makmal dan bengkel untuk menjalankan PBS. Peralatan dan bahan hendaklah mencukupi bagi membolehkan murid melaksanakan PBS bagi tujuan pentaksiran dan pembelajaran.
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Pihak sekolah mestilah menamakan guru mata pelajaran sebagai pentaksir untuk melaksanakan PBS. Pentaksir berperanan menjalankan PBS serta merekod dan menyimpan skor dalam Borang Skor Individu. Pentaksir juga menguruskan segala urusan yang berkaitan dengan pentaksiran, menghantar skor ke Lembaga Peperiksaan berdasarkan kaedah yang telah ditetapkan dan mengeluarkan sijil di peringkat sekolah. Memberi taklimat pelaksanaan PBS kepada murid Memastikan setiap murid memiliki fail PBS
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Semasa Pentaksiran Pentaksiran dijalankan semasa pengajaran dan pembelajaran Penyelarasan skor di peringkat sekolah Pemantau dalaman membuat pemantauan Pentaksir merekod skor dalam Borang Skor Individu
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Semasa Pentaksiran Pentaksir menyimpan eviden pentaksiran dalam fail individu  Pentaksir memaklumkan skor kepada murid yang ditaksir dan murid menandatangani Borang Skor Individu bagi setiap taksiran Pentaksir memindahkan  skor dari Borang Skor Individu ke Borang Gred Induk
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Selepas Pentaksiran Borang Skor Individu disemak dan disahkan oleh Pengetua dan disimpan di sekolah Borang Gred Induk disemak dan disahkan oleh Pengetua. Satu salinan dihantar kepada JPN melalui KPKw
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Selepas Pentaksiran Setiausaha Peperiksaan bertanggungjawab memastikan pentaksir sekolah memasukkan GRED calon dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM Setiausaha Peperiksaan menyerahkan salinan cetakan Borang Gred Induk calon untuk disahkan oleh Pengetua Mengeluarkan sijil PBS kepada calon.
Bil Proses Kerja Tanggungjawab Tindakan Tempoh Pelaksanaan 1 Menerima pekeliling dan menghadiri taklimat penataran daripada PPD / PPG   Pengetua GPK Akademik Januari 2 Menubuhkan jawatankuasa pelaksana   Pengetua GPK Akademik Januari 3 Melaksanakan taklimat penataran   Pengetua GPK Akademik Januari 4 Melaksanakan pentaksiran   Pengetua Pentaksir Jan-Julai 5 Menyelaras pentaksiran   Pengetua Penyelaras Mac-Julai 6 Memantau pentaksiran   Pengetua Pemantau Mac-Julai 7 Mengumpul dan memasukkan skor ke dalam aplikasi (bagi mata pelajaran tertentu)   Pengetua SU Peperiksaan Ogos 8 Menghantar skor mengikut prosedur penskoran dan penghantaran yang ditetapkan (bagi mata pelajaran tertentu)   Pengetua SU Peperiksaan Ogos
PENYELARASAN
PENYELARASAN Konsep Penyelarasan ialah satu proses untuk memastikan pentaksiran PBS dilaksanakan dengan cara yang betul dan seragam dari segi kefahaman peraturan penskoran, penggunaan peraturan penskoran dan pemberian skor.
PENYELARASAN Objektif Memastikan penyelarasan dilaksanakan dengan adil, sahih dan amanah mengikut prosedur yang ditetapkan.
PENYELARASAN Prosedur Melantik Penyelaras Penyelaras diberi taklimat penyelarasan Melaksanakan penyelarasan Memilih sampel skor secara rawak mengikut aras pencapaian calon Membandingkan  skor penyelaras dengan skor pentaksir
PENYELARASAN Prosedur Memberikan skor baru  Pengetua mengesahkan skor yang telah diselaraskan Memasukkan skor ke dalam aplikasi yang disediakan oleh LPM Menyerahkan disket dan cetakan skor kepada PPD / PPG JPN menyerahkan disket dan cetakan skor ke LPM
PENYELARASAN Penyelaras Penyelaras adalah pegawai yang dilantik dan diberi tauliah untuk melaksanakan penyelarasan PBS. Penyelaras terdiri daripada  2 kategori iaitu:
PENYELARASAN Penyelaras  Luaran Pegawai LPM (mata pelajaran berkaitan) Pentaksir Kebangsaan Pentaksir Negeri Pentaksir Kawasan
PENYELARASAN Penyelaras Dalaman Ketua Bidang (mata pelajaran berkaitan) Guru Cemerlang (mata pelajaran berkaitan) Ketua Panitia (mata pelajaran berkaitan) Ketua Pentaksir Sekolah (mata pelajaran berkaitan) Guru yang dilantik oleh Pengetua melalui Jawatan Kuasa Kes Khas
PENYELARASAN Instrumen Penyelarasan Instrumen Penyelarasan yang digunakan terdapat di dalam setiap Buku Format Pentaksiran yang dikeluarkan oleh LPM.
PEMANTAUAN
PEMANTAUAN Konsep Pemantauan ialah satu proses mendapatkan maklumat dan memastikan program PBS dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
PEMANTAUAN Objektif Memastikan pemantauan dilaksanakan dengan adil, sahih dan amanah mengikut prosedur yang ditetapkan Mengelakkan penyelewengan dalam PBS
PEMANTAUAN Prosedur Pemantau akan diberi taklimat penataran berkaitan PBS Memantau pelaksanaan PBS di sekolah sekurang-kurangnya sekali setahun  Bilangan sekolah yang dipantau oleh seseorang pemantau akan ditetapkan oleh JPN / PPD / PPG Pemantau menggunakan Borang Pemantauan Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah Pemantau menyediakan laporan kepada JPN / PPD / PPG
PEMANTAUAN Pemantau Pegawai Pemantau ialah pegawai yang dilantik dan diberi tauliah untuk melihat dan memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh LPM. Pemantau terdiri daripada:
PEMANTAUAN Pegawai Pemantau Luaran Pegawai Lembaga Peperiksaan Malaysia Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri Pegawai PPD / PPG Jemaah Nazir Sekolah Pegawai daripada Bahagian-Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia Pegawai yang dilantik dan diberi tauliah oleh LPM
PEMANTAUAN Pegawai Pemantau Dalaman Pengetua  Guru Penolong Kanan (Akademik) Ketua Bidang (mata pelajaran berkaitan) Guru Cemerlang (mata pelajaran berkaitan) Ketua Panitia (mata pelajaran berkaitan) Ketua Pentaksir Sekolah mata pelajaran berkaitan Guru yang dilantik oleh Pengetua
PEMANTAUAN Tanggungjawab Pemantau Sebelum Pemantauan Menerima surat pelantikan pemantauan daripada JPN Menerima taklimat tugas pemantauan Merancang jadual pemantauan Menghubungi pihak sekolah Menyediakan dokumen-dokumen pemantauan
PEMANTAUAN Semasa Pemantauan Berjumpa dengan Pengetua / pentadbir sekolah untuk mendapat maklumat awal tentang PBS di sekolah berkenaan Bertemu dengan pentaksir sekolah Menyemak dokumen / evidens yang berkaitan Membincangkan dapatan dengan pihak sekolah
PEMANTAUAN Selepas Pemantauan Menyediakan laporan dapatan pemantauan Menghantar laporan dapatan pemantauan dan instrumen pemantauan yang lengkap kepada urusetia / ahli jawatankuasa PBS JPN Menghantar satu salinan laporan dapatan pemantauan ke sekolah
PEMANTAUAN Instrumen Pemantauan Instrumen Pemantauan adalah dokumen yang disediakan oleh LPM untuk memantau pelaksanaan PBS di sekolah.
PENGESANAN
PENGESANAN Konsep Pengesanan ialah proses menilai program PBS dari segi pencapaian objektif, kekuatan dan kelemahan instrumen serta impaknya untuk tujuan memperbaiki program itu.
PENGESANAN Objektif Tanpa pengesanan, tidak dapat diketahui atau dipastikan sama ada program PBS mencapai objektifnya.  Dalam keadaan begini adalah sukar untuk merangka tindakan bagi memperbaiki program itu dari semasa ke semasa. Justeru itu proses pengesanan adalah merupakan perkara yang penting dan genting dalam PBS.
PENGESANAN Personel Pengesanan boleh dijalankan secara dalaman atau luaran Pengesanan secara dalaman boleh dijalankan oleh pegawai daripada institusi berikut: Lembaga Peperiksaan Malaysia Bahagian-bahagian dalam Kementerian Pendidikan Malaysia  Pengesanan secara luaran boleh dijalankan oleh: pelajar-pelajar yang menjalankan penyelidikan di peringkat ijazah sarjana/ijazah kedoktoran  penyelidik swasta
PENGESANAN Prosedur Pengesanan dijalankan dengan menggunakan kaedah kajian gunaan (applied research) berdasarkan sample.
PENGESANAN Prosedur Untuk setiap kajian, strategi / kaedah berikut dijalankan. 1. Mengenalpasti tujuan kajian 2. Menentukan dan membina instrumen kajian yang  bersesuaian. Contoh instrumen yang boleh dipilih seperti berikut: Instrumen soal selidik Temubual Senarai semak Pemerhatian
PENGESANAN 3. Menentukan persampelan 4. Melaksanakan pengumpulan data daripada  sumber ditentukan seperti: Pengetua Guru Penyelaras Pemantau Murid  Jabatan Pendidikan Negeri Penggubal Ibubapa
PENGESANAN 5 . Melaksanakan pemprosesan data dengan mengambil kira pembolehubah berikut: Lokasi sekolah Keberkesanan panduan / dokumen pentaksiran sekolah Penggunaan panduan / dokumen Kefahaman pelaksanaan Konsep perkara yang ditaksir Maklumat dan kekangan Guru Murid
PENGESANAN 6. Membuat rumusan kajian berdasarkan  dapatan 7. Menyediakan laporan 8. Mengemukakan cadangan
PENGESANAN Pelaksanaan Pengesan Pengesanan PBS mestilah dijalankan selepas satu kitaran lengkap pelaksanaan PBS .
PROSEDUR KESELAMATAN
PROSEDUR KESELAMATAN Skor yang diberi berdasarkan evidens calon menunjukkan calon telah ditaksir mengikut ketetapan dalam dokumen pentaksiran PBS.  Skor dan evidens perlu diuruskan mengikut prosedur keselamatan yang telah ditetapkan
PROSEDUR KESELAMATAN Proses Pengurusan Skor JPN menerima aplikasi kemasukan skor PBS daripada LPM dan mengedarkan ke sekolah melalui PPD / PPG Pengetua bertanggungjawab memastikan skor dihantar ke PPD /  PPG akur dengan prosedur penghantaran yang ditetapkan (bagi mata pelajaran tertentu) PPD / PPG memastikan skor diterima daripada sekolah dan dihantar ke JPN akur dengan prosedur penskoran dan jadual penghantaran yang ditetapkan
PROSEDUR KESELAMATAN Proses Pengurusan Skor JPN memastikan skor diterima dari PPD / PPG dan dihantar ke LPM  akur dengan prosedur penskoran dan jadual penghantaran yang ditetapkan Pengetua bertanggungjawab memastikan skor calon disimpan di tempat yang selamat dan mematuhi prosedur keselamatan
PROSEDUR KESELAMATAN Pengurusan Evidens Pengetua bertanggungjawab memastikan evidens calon disimpan seperti ketetapan yang terdapat dalam Dokumen Pentaksiran PBS mata pelajaran yang berkaitan  Evidens produk calon yang berpindah hendaklah disimpan di sekolah asal jika telah selesai sepenuhnya.  Jika evidens produk belum disiapkan sepenuhnya, evidens produk hendaklah dibawa ke sekolah baru
PROSEDUR KESELAMATAN Pengurusan Evidens Tempoh penyimpanan evidens produk tingkatan 3 ialah enam (6) bulan selepas keputusan PMR diumumkan  Tempoh penyerahan evidens produk kepada calon ialah 30 hari selepas tempoh penyimpanan tamat Pengetua berhak melupuskan evidens yang tidak dituntut oleh calon selepas tamat tempoh penyerahan
PENGURUSAN & PROSEDUR KES KHAS
PENGURUSAN & PROSEDUR KES KHAS Calon yang mengambil Bahasa Arab Komunikasi yang  berpindah ke sekolah baru yang tidak menawarkan mata pelajaran tersebut, Pengetua sekolah baru bertanggungjawab memaklumkan kes ini ke Jabatan Pelajaran Negeri untuk urusan pentaksiran Ujian Lisan calon berkenaan Sekolah asal calon bertanggungjawab memastikan rekod, butiran pentaksiran dan skor calon yang terkini dihantar ke sekolah baru
PENGURUSAN & PROSEDUR KES KHAS Sekolah baru bertanggungjawab memastikan rekod, butiran pentaksiran dan skor calon diterima daripada sekolah asal Sekolah baru bertanggungjawab memasukkan skor calon ke dalam aplikasi yang ditetapkan bersama-sama skor calon lain.
PENGURUSAN & PROSEDUR KES KHAS Calon Daftar Lewat Calon hanya dinilai dalam tempoh pelaksanaan PBS Skor calon hanya akan diambil kira  dalam tempoh calon melaksanakan PBS
PENGURUSAN & PROSEDUR KES KHAS Pengecualian PBS Calon yang ingin mendapat pengecualian PBS hendaklah mengemukakan permohonan dan mendapat kelulusan daripada Pengarah Pelajaran Negeri.  JPN hendaklah menghantar salinan yang telah diluluskan ke LPM.
SEKIAN TERIMA KASIH

More Related Content

Pbs p.point

  • 1. PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) MULAI TAHUN 2008
  • 2. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
  • 3. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN PERINGKAT KEBANGSAAN
  • 4. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan dan Pengendalian PBS Penasihat : Pengarah Peperiksaan Pengerusi : Timbalan Pengarah Peperiksaan (Operasi) Naib Pengerusi : Ketua Sektor Pengendalian Peperiksaan Menengah Atas dan Luar Negeri Setiausaha : Ketua Unit SPM Ahli Jawatankuasa : Semua Pegawai Unit SPM Pentaksir Kebangsaan
  • 5. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Kebangsaan
  • 6. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Mengedarkan surat pekeliling ke JPN Menyediakan dokumen Panduan Pentaksiran dan Manual Pengurusan Menyediakan bahan taklimat penataran dan melaksanakan penataran Menyediakan surat arahan hadir taklimat kepada PPD / PPG Memberi taklimat lepada pegawai meja JPN Menyediakan aplikasi bagi kemasukan markah Melantik Pentaksir Kebangsaan
  • 7. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Semasa Pentaksiran Memantau pelaksanaan PBS di peringkat JPN
  • 8. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Selepas Pentaksiran Menerima skor calon daripada JPN Menyediakan laporan pemantauan PBS
  • 9. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Bil Proses Kerja Tanggungjawab Tindakan Tempoh Pelaksanaan 1 Mengedarkan pekeliling ke JPN Pengarah Peperiksaan Ketua Sektor SPPMALN Jan 2 Menyediakan dokumen dan bahan taklimat penataran Pengarah Peperiksaan Ketua Unit SPM Jan-Mac 3 Menyediakan surat arahan hadir taklimat kepada PPD / PPG Pengarah Peperiksaan Ketua Unit SPM Mac 4 Melaksanakan penataran dan menyerahkan Pengarah Peperiksaan Pegawai mata pelajaran berkenaan April
  • 10. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Bil Proses Kerja Tanggungjawab Tindakan Tempoh Pelaksanaan 5 Memantau pelaksanaan di peringkat JPN Pengarah Peperiksaan Pegawai SPM Mei-Julai 6 Menyediakan laporan pemantauan PBS Pengarah Peperiksaan Pegawai mata pelajaran berkenaan Ogos-Sept 7 Menghadiri mesyuarat JK pusat Pengarah Peperiksaan JK Jan/Feb 8 Menyampaikan maklumat berkenaan pelaksanaan PBS di peringkat JK Negeri Pengarah Peperiksaan JK - Pentaksir Kebangsaan Jan/Feb
  • 11. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN PERINGKAT NEGERI
  • 12. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Negeri Penasihat : Pengarah Pelajaran Negeri Pengerusi : Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Naib Pengerusi : Ketua Sektor Pengurusan Akademik Setiausaha 1 : Ketua Unit Penilaian &Peperiksaan Setiausaha 2 : Ketua Unit Kurikulum
  • 13. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Ahli Jawatankuasa : Ketua Jemaah Nazir Negeri Ketua Sektor / KPP Pendidikan Islam dan Moral Pegawai Meja Penilaian dan Peperiksaan Penolong Pengarah Sains & Matematik Penolong Pengarah Teknik & Vokasional Penolong Pengarah Sains Sosial & Kemanusiaan Penolong Pengarah Bahasa Semua Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan Pentaksir Kebangsaan Pentaksir Negeri Pengarah Pelajaran Negeri dan Ketua Sektor Pengurusan Akademik bertanggungjawab sepenuhnya memastikan PBS dilaksanakan.
  • 14. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Negeri
  • 15. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Menerima surat pekeliling Lembaga Peperiksaan Malaysia Menerima dokumen pengurusan PBS daripada LPM Mengedar surat pekeliling dan dokumen pengurusan PBS ke sekolah Menghadiri taklimat penyelarasan peringkat pusat
  • 16. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan PBS peringkat negeri Melantik Ketua Pentaksir Negeri dan Ketua Pentaksir Kawasan Menyediakan surat-surat yang berkaitan Menyerahkan dokumen dan melaksanakan penataran PBS kepada PPD / PPG
  • 17. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Melantik Pemantau Membahagikan sekolah-sekolah mengikut kawasan Mengadakan taklimat penataran / mesyuarat penyelarasan di peringkat negeri. Menyelaras taklimat di peringkat kawasan
  • 18. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Mengadakan penataran PBS kepada Pengetua, Ketua Pentaksir Kawasan dan Ketua Pentaksir Sekolah Menerima senarai Jawatankuasa PBS sekolah Mengadakan mesyuarat pemantauan
  • 19. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Semasa Pentaksiran Memantau pelaksanaan PBS di peringkat PPD / PPG Memastikan semua sekolah akur dengan prosedur penskoran Memastikan penyelarasan peringkat kawasan dilaksanakan
  • 20. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Semasa Pentaksiran Memastikan penyelarasan peringkat sekolah dilaksanakan Memastikan pentaksiran di sekolah dilaksanakan Membantu menyelesaikan kes-kes khas. Mengadakan mesyuarat penyelarasan (jika perlu)
  • 21. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Selepas Pentaksiran Mengumpul Borang Gred Induk dan laporan pemantauan. Mengadakan Mesyuarat Pasca Pemantauan Memastikan setiap sekolah memasukkan gred calon dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM. Memastikan sekolah mengeluarkan sijil Pentaksiran kepada calon
  • 22. Bil Proses kerja Tanggungjawab Tindakan Tempoh pelaksanaan 1 Menerima pekeliling daripada LPM Pengarah Pelajaran Negeri Ketua Sektor Pengurusan Akademik Januari 2 Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan PBS peringkat negeri Pengarah Pelajaran Negeri Penolong Pengarah Akademik Jan-Feb 3 Menyediakan dokumen dan bahan taklimat penataran Pengarah Pelajaran Negeri Penolong Pengarah Akademik Feb-Mac 4 Menyediakan surat arahan hadir taklimat kepada PPD / PPG Pengarah Pelajaran Negeri Penolong Pengarah Akademik Mac-April 5 Melaksanakan penataran dan menyerahkan bahan PBS Pengarah Pelajaran Negeri Penolong Pengarah Akademik Mei-Jul
  • 23. Bil Proses kerja Tanggungjawab Tindakan Tempoh pelaksanaan 6 Memantau pelaksanaan di peringkat PPD / PPG Pengarah Pelajaran Negeri AJK Penyelaras Mei - Jul 7 Memastikan semua sekolah akur dengan prosedur penskoran dan penghantaran skor PBS ke LPM Pengarah Pelajaran Negeri KU BPP / KPP UPP Ogos 8 Menghadiri mesyuarat JK Negeri Pengarah Pelajaran Negeri JK Negeri Jan 9 Menyampaikan maklumat berkenaan pelaksanaan PBS di peringkat JK Daerah Pengarah Pelajaran Negeri JK Negeri - Pentaksir Negeri Jan
  • 24. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN PERINGKAT DAERAH / GABUNGAN
  • 25. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Daerah / Gabungan Pengerusi: Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan Setiausaha: Penolong Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan (Akademik) Ahli Jawatankuasa: Pegawai Pelajaran Daerah (Sabah dan Sarawak) Penolong Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan (Teknik & Vokasional) Penolong Pegawai Pelajaran Daerah /Gabungan (Bahasa) Penolong Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan (Sains & Matematik)
  • 26. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Penolong Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan (Pendidikan Islam & Moral) Penolong Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan (Sains Sosial & Kemanusiaan) Penolong Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan (Peperiksaan) Semua Pengetua Pentaksir Negeri Ketua Pentaksir Kawasan
  • 27. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Daerah / Gabungan
  • 28. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Menerima pekeliling dan taklimat penataran daripada JPN Menubuhkan jawatankuasa PBS peringkat PPD / PPG Menyediakan surat-surat yang berkaitan Menyerahkan dokumen dan memberi taklimat penataran kepada sekolah
  • 29. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Memantau pelaksanaan di peringkat sekolah Menerima, menyemak disket dan cetakan skor Menyediakan disket kumpul dan mengesahkan cetakan Memastikan semua sekolah menghantar skor mengikut prosedur penskoran dan penghantaran mengikut jadual yang ditetapkan (bagi mata pelajaran tertentu).
  • 30. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Semasa Pentaksiran Mengadakan mesyuarat penyelarasan peringkat daerah Memastikan pentaksiran di sekolah dilaksanakan Memastikan penyelarasan peringkat sekolah dilaksanakan Memastikan pemantauan peringkat daerah dilaksanakan Membantu menyelesaikan kes-kes khas
  • 31. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Selepas Pentaksiran Mengumpul Borang Pentaksiran Induk dan Laporan Pemantauan Mengadakan mesyuarat pasca pemantauan Memastikan setiap sekolah memasukkan skor dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM Memastikan sekolah mengeluarkan sijil Pentaksiran kepada calon
  • 32. Bil Proses Kerja Tindakan Tanggungjawab Tempoh Pelaksanaan 1 Menerima pekeliling dan taklimat penataran daripada JPN PPD/PPG Pen. PPD / PPG (Akademik) Jan 2 Menubuhkan jawatankuasa PBS PPD/PPG Pen. PPD / PPG (Akademik) Jan 3 Menyediakan surat arahan hadir taklimat penataran kepada sekolah PPD/PPG Pegawai Mata Pelajaran Jan 4 Menyerahkan dokumen dan memberi taklimat penataran kepada sekolah PPD/PPG Pegawai Mata Pelajaran Mac 5 Memantau pelaksanaan di peringkat sekolah PPD/PPG AJK Pemantau Mei-Julai 6 Memastikan semua sekolah menghantar skor mengikut prosedur penskoran penghantaran dan jadual yang ditetapkan (bagi mata pelajaran tertentu) PPD/PPG Pegawai Peperiksaan Ogos
  • 33. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN PERINGKAT SEKOLAH
  • 34. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Sekolah Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Guru Penolong Kanan (Akademik) Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan Ahli Jawatankuasa : Ketua Bidang Sains & Matematik Ketua Bidang Bahasa Ketua Bidang Teknik & Vokasional Ketua Bidang Kemanusiaan Ketua Bidang Sains Dan Matematik Guru Cemerlang (mata pelajaran berkaitan) Ketua Panitia (mata pelajaran berkaitan)
  • 35. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Sekolah
  • 36. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Menerima surat pekeliling PBS daripada JPN Menerima dokumen PBS daripada JPN Pengetua menubuhkan Jawatankuasa PBS Pengetua melantik pentaksir bagi setiap mata pelajaran
  • 37. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Sebelum Pentaksiran Menghantar senarai Jawatankuasa PBS dan pentaksir kepada JPN Memperbanyakkan dokumen PBS untuk kegunaan pentaksir Menyediakan jadual pelaksanaan PBS dan menghantar salinan kepada JPN dan Pentaksir Kawasan
  • 38. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Pihak sekolah hendaklah menyediakan kemudahan tempat seperti makmal dan bengkel untuk menjalankan PBS. Peralatan dan bahan hendaklah mencukupi bagi membolehkan murid melaksanakan PBS bagi tujuan pentaksiran dan pembelajaran.
  • 39. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Pihak sekolah mestilah menamakan guru mata pelajaran sebagai pentaksir untuk melaksanakan PBS. Pentaksir berperanan menjalankan PBS serta merekod dan menyimpan skor dalam Borang Skor Individu. Pentaksir juga menguruskan segala urusan yang berkaitan dengan pentaksiran, menghantar skor ke Lembaga Peperiksaan berdasarkan kaedah yang telah ditetapkan dan mengeluarkan sijil di peringkat sekolah. Memberi taklimat pelaksanaan PBS kepada murid Memastikan setiap murid memiliki fail PBS
  • 40. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Semasa Pentaksiran Pentaksiran dijalankan semasa pengajaran dan pembelajaran Penyelarasan skor di peringkat sekolah Pemantau dalaman membuat pemantauan Pentaksir merekod skor dalam Borang Skor Individu
  • 41. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Semasa Pentaksiran Pentaksir menyimpan eviden pentaksiran dalam fail individu Pentaksir memaklumkan skor kepada murid yang ditaksir dan murid menandatangani Borang Skor Individu bagi setiap taksiran Pentaksir memindahkan skor dari Borang Skor Individu ke Borang Gred Induk
  • 42. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Selepas Pentaksiran Borang Skor Individu disemak dan disahkan oleh Pengetua dan disimpan di sekolah Borang Gred Induk disemak dan disahkan oleh Pengetua. Satu salinan dihantar kepada JPN melalui KPKw
  • 43. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN Selepas Pentaksiran Setiausaha Peperiksaan bertanggungjawab memastikan pentaksir sekolah memasukkan GRED calon dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM Setiausaha Peperiksaan menyerahkan salinan cetakan Borang Gred Induk calon untuk disahkan oleh Pengetua Mengeluarkan sijil PBS kepada calon.
  • 44. Bil Proses Kerja Tanggungjawab Tindakan Tempoh Pelaksanaan 1 Menerima pekeliling dan menghadiri taklimat penataran daripada PPD / PPG Pengetua GPK Akademik Januari 2 Menubuhkan jawatankuasa pelaksana Pengetua GPK Akademik Januari 3 Melaksanakan taklimat penataran Pengetua GPK Akademik Januari 4 Melaksanakan pentaksiran Pengetua Pentaksir Jan-Julai 5 Menyelaras pentaksiran Pengetua Penyelaras Mac-Julai 6 Memantau pentaksiran Pengetua Pemantau Mac-Julai 7 Mengumpul dan memasukkan skor ke dalam aplikasi (bagi mata pelajaran tertentu) Pengetua SU Peperiksaan Ogos 8 Menghantar skor mengikut prosedur penskoran dan penghantaran yang ditetapkan (bagi mata pelajaran tertentu) Pengetua SU Peperiksaan Ogos
  • 46. PENYELARASAN Konsep Penyelarasan ialah satu proses untuk memastikan pentaksiran PBS dilaksanakan dengan cara yang betul dan seragam dari segi kefahaman peraturan penskoran, penggunaan peraturan penskoran dan pemberian skor.
  • 47. PENYELARASAN Objektif Memastikan penyelarasan dilaksanakan dengan adil, sahih dan amanah mengikut prosedur yang ditetapkan.
  • 48. PENYELARASAN Prosedur Melantik Penyelaras Penyelaras diberi taklimat penyelarasan Melaksanakan penyelarasan Memilih sampel skor secara rawak mengikut aras pencapaian calon Membandingkan skor penyelaras dengan skor pentaksir
  • 49. PENYELARASAN Prosedur Memberikan skor baru Pengetua mengesahkan skor yang telah diselaraskan Memasukkan skor ke dalam aplikasi yang disediakan oleh LPM Menyerahkan disket dan cetakan skor kepada PPD / PPG JPN menyerahkan disket dan cetakan skor ke LPM
  • 50. PENYELARASAN Penyelaras Penyelaras adalah pegawai yang dilantik dan diberi tauliah untuk melaksanakan penyelarasan PBS. Penyelaras terdiri daripada 2 kategori iaitu:
  • 51. PENYELARASAN Penyelaras Luaran Pegawai LPM (mata pelajaran berkaitan) Pentaksir Kebangsaan Pentaksir Negeri Pentaksir Kawasan
  • 52. PENYELARASAN Penyelaras Dalaman Ketua Bidang (mata pelajaran berkaitan) Guru Cemerlang (mata pelajaran berkaitan) Ketua Panitia (mata pelajaran berkaitan) Ketua Pentaksir Sekolah (mata pelajaran berkaitan) Guru yang dilantik oleh Pengetua melalui Jawatan Kuasa Kes Khas
  • 53. PENYELARASAN Instrumen Penyelarasan Instrumen Penyelarasan yang digunakan terdapat di dalam setiap Buku Format Pentaksiran yang dikeluarkan oleh LPM.
  • 55. PEMANTAUAN Konsep Pemantauan ialah satu proses mendapatkan maklumat dan memastikan program PBS dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
  • 56. PEMANTAUAN Objektif Memastikan pemantauan dilaksanakan dengan adil, sahih dan amanah mengikut prosedur yang ditetapkan Mengelakkan penyelewengan dalam PBS
  • 57. PEMANTAUAN Prosedur Pemantau akan diberi taklimat penataran berkaitan PBS Memantau pelaksanaan PBS di sekolah sekurang-kurangnya sekali setahun Bilangan sekolah yang dipantau oleh seseorang pemantau akan ditetapkan oleh JPN / PPD / PPG Pemantau menggunakan Borang Pemantauan Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah Pemantau menyediakan laporan kepada JPN / PPD / PPG
  • 58. PEMANTAUAN Pemantau Pegawai Pemantau ialah pegawai yang dilantik dan diberi tauliah untuk melihat dan memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh LPM. Pemantau terdiri daripada:
  • 59. PEMANTAUAN Pegawai Pemantau Luaran Pegawai Lembaga Peperiksaan Malaysia Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri Pegawai PPD / PPG Jemaah Nazir Sekolah Pegawai daripada Bahagian-Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia Pegawai yang dilantik dan diberi tauliah oleh LPM
  • 60. PEMANTAUAN Pegawai Pemantau Dalaman Pengetua Guru Penolong Kanan (Akademik) Ketua Bidang (mata pelajaran berkaitan) Guru Cemerlang (mata pelajaran berkaitan) Ketua Panitia (mata pelajaran berkaitan) Ketua Pentaksir Sekolah mata pelajaran berkaitan Guru yang dilantik oleh Pengetua
  • 61. PEMANTAUAN Tanggungjawab Pemantau Sebelum Pemantauan Menerima surat pelantikan pemantauan daripada JPN Menerima taklimat tugas pemantauan Merancang jadual pemantauan Menghubungi pihak sekolah Menyediakan dokumen-dokumen pemantauan
  • 62. PEMANTAUAN Semasa Pemantauan Berjumpa dengan Pengetua / pentadbir sekolah untuk mendapat maklumat awal tentang PBS di sekolah berkenaan Bertemu dengan pentaksir sekolah Menyemak dokumen / evidens yang berkaitan Membincangkan dapatan dengan pihak sekolah
  • 63. PEMANTAUAN Selepas Pemantauan Menyediakan laporan dapatan pemantauan Menghantar laporan dapatan pemantauan dan instrumen pemantauan yang lengkap kepada urusetia / ahli jawatankuasa PBS JPN Menghantar satu salinan laporan dapatan pemantauan ke sekolah
  • 64. PEMANTAUAN Instrumen Pemantauan Instrumen Pemantauan adalah dokumen yang disediakan oleh LPM untuk memantau pelaksanaan PBS di sekolah.
  • 66. PENGESANAN Konsep Pengesanan ialah proses menilai program PBS dari segi pencapaian objektif, kekuatan dan kelemahan instrumen serta impaknya untuk tujuan memperbaiki program itu.
  • 67. PENGESANAN Objektif Tanpa pengesanan, tidak dapat diketahui atau dipastikan sama ada program PBS mencapai objektifnya. Dalam keadaan begini adalah sukar untuk merangka tindakan bagi memperbaiki program itu dari semasa ke semasa. Justeru itu proses pengesanan adalah merupakan perkara yang penting dan genting dalam PBS.
  • 68. PENGESANAN Personel Pengesanan boleh dijalankan secara dalaman atau luaran Pengesanan secara dalaman boleh dijalankan oleh pegawai daripada institusi berikut: Lembaga Peperiksaan Malaysia Bahagian-bahagian dalam Kementerian Pendidikan Malaysia Pengesanan secara luaran boleh dijalankan oleh: pelajar-pelajar yang menjalankan penyelidikan di peringkat ijazah sarjana/ijazah kedoktoran penyelidik swasta
  • 69. PENGESANAN Prosedur Pengesanan dijalankan dengan menggunakan kaedah kajian gunaan (applied research) berdasarkan sample.
  • 70. PENGESANAN Prosedur Untuk setiap kajian, strategi / kaedah berikut dijalankan. 1. Mengenalpasti tujuan kajian 2. Menentukan dan membina instrumen kajian yang bersesuaian. Contoh instrumen yang boleh dipilih seperti berikut: Instrumen soal selidik Temubual Senarai semak Pemerhatian
  • 71. PENGESANAN 3. Menentukan persampelan 4. Melaksanakan pengumpulan data daripada sumber ditentukan seperti: Pengetua Guru Penyelaras Pemantau Murid Jabatan Pendidikan Negeri Penggubal Ibubapa
  • 72. PENGESANAN 5 . Melaksanakan pemprosesan data dengan mengambil kira pembolehubah berikut: Lokasi sekolah Keberkesanan panduan / dokumen pentaksiran sekolah Penggunaan panduan / dokumen Kefahaman pelaksanaan Konsep perkara yang ditaksir Maklumat dan kekangan Guru Murid
  • 73. PENGESANAN 6. Membuat rumusan kajian berdasarkan dapatan 7. Menyediakan laporan 8. Mengemukakan cadangan
  • 74. PENGESANAN Pelaksanaan Pengesan Pengesanan PBS mestilah dijalankan selepas satu kitaran lengkap pelaksanaan PBS .
  • 76. PROSEDUR KESELAMATAN Skor yang diberi berdasarkan evidens calon menunjukkan calon telah ditaksir mengikut ketetapan dalam dokumen pentaksiran PBS. Skor dan evidens perlu diuruskan mengikut prosedur keselamatan yang telah ditetapkan
  • 77. PROSEDUR KESELAMATAN Proses Pengurusan Skor JPN menerima aplikasi kemasukan skor PBS daripada LPM dan mengedarkan ke sekolah melalui PPD / PPG Pengetua bertanggungjawab memastikan skor dihantar ke PPD / PPG akur dengan prosedur penghantaran yang ditetapkan (bagi mata pelajaran tertentu) PPD / PPG memastikan skor diterima daripada sekolah dan dihantar ke JPN akur dengan prosedur penskoran dan jadual penghantaran yang ditetapkan
  • 78. PROSEDUR KESELAMATAN Proses Pengurusan Skor JPN memastikan skor diterima dari PPD / PPG dan dihantar ke LPM akur dengan prosedur penskoran dan jadual penghantaran yang ditetapkan Pengetua bertanggungjawab memastikan skor calon disimpan di tempat yang selamat dan mematuhi prosedur keselamatan
  • 79. PROSEDUR KESELAMATAN Pengurusan Evidens Pengetua bertanggungjawab memastikan evidens calon disimpan seperti ketetapan yang terdapat dalam Dokumen Pentaksiran PBS mata pelajaran yang berkaitan Evidens produk calon yang berpindah hendaklah disimpan di sekolah asal jika telah selesai sepenuhnya. Jika evidens produk belum disiapkan sepenuhnya, evidens produk hendaklah dibawa ke sekolah baru
  • 80. PROSEDUR KESELAMATAN Pengurusan Evidens Tempoh penyimpanan evidens produk tingkatan 3 ialah enam (6) bulan selepas keputusan PMR diumumkan Tempoh penyerahan evidens produk kepada calon ialah 30 hari selepas tempoh penyimpanan tamat Pengetua berhak melupuskan evidens yang tidak dituntut oleh calon selepas tamat tempoh penyerahan
  • 82. PENGURUSAN & PROSEDUR KES KHAS Calon yang mengambil Bahasa Arab Komunikasi yang berpindah ke sekolah baru yang tidak menawarkan mata pelajaran tersebut, Pengetua sekolah baru bertanggungjawab memaklumkan kes ini ke Jabatan Pelajaran Negeri untuk urusan pentaksiran Ujian Lisan calon berkenaan Sekolah asal calon bertanggungjawab memastikan rekod, butiran pentaksiran dan skor calon yang terkini dihantar ke sekolah baru
  • 83. PENGURUSAN & PROSEDUR KES KHAS Sekolah baru bertanggungjawab memastikan rekod, butiran pentaksiran dan skor calon diterima daripada sekolah asal Sekolah baru bertanggungjawab memasukkan skor calon ke dalam aplikasi yang ditetapkan bersama-sama skor calon lain.
  • 84. PENGURUSAN & PROSEDUR KES KHAS Calon Daftar Lewat Calon hanya dinilai dalam tempoh pelaksanaan PBS Skor calon hanya akan diambil kira dalam tempoh calon melaksanakan PBS
  • 85. PENGURUSAN & PROSEDUR KES KHAS Pengecualian PBS Calon yang ingin mendapat pengecualian PBS hendaklah mengemukakan permohonan dan mendapat kelulusan daripada Pengarah Pelajaran Negeri. JPN hendaklah menghantar salinan yang telah diluluskan ke LPM.