Ringkasan: Dokumen tersebut membahas tentang pemantauan kinerja melalui sistem e-Monev yang dilakukan secara online. Sistem ini dikembangkan untuk meningkatkan kualitas pelaporan kinerja pembangunan yang sebelumnya dilakukan secara offline. Sistem e-Monev memberikan fasilitasi pelaporan secara online dan memberikan umpan balik untuk perbaikan kinerja.
1 of 38
Downloaded 1,366 times
More Related Content
Pelatihan Pengisian Aplikasi E-Monev
1. DIREKTORAT SISTEM DAN PELAPORAN EVALUASI KINERJA PEMBANGUNAN
BAPPENAS
Disampaikan dalam Rapat di Kementerian Pembangunan Daerah Tertinggal
Hotel Ambhara, Jakarta, 10 April 2014
3. Latar Belakang
Pengembangan e-Monev
1. Format aplikasi pelaporan PP 39/2006 secara offline belum
menyediakan database pelaporan, sehingga unit kerja dan
satker harus menginput data awal (sesuai DIPA), sebelum
melakukan pelaporan.
2. Karena masih bersifat offline maka setiap perubahan
aplikasi/sistem harus dilakukan dengan mengunduh update
terlebih dahulu (manual)
3. Banyak K/L dan Daerah yang terlambat menyampaikan
laporan sehingga menghambat proses lebih lanjut.
4. Hasil pelaporan PP 39/2006 belum memberikan feedback bagi
perbaikan kinerja dan bahan untuk melakukan evaluasi.
5. Perlu pengembangan sistem yang dapat memberi
bantuan/fasilitasi dalam pengumpulan laporan.
3
4. Perkembangan Aplikasi Laporan PP 39
Tahun 2006 dan Kepatuhan Pelaporan
4
11,4%*
74%*
*jumlah KL yang melapor tepat waktu
?
10%*
K/L
30%*
?
10%*
Daerah
5. Fase Pengembangan e-Monev
e-Monev Daerah
1.Memberi bantuan/fasilitasi kepada Kementerian/Lembaga
(K/L) untuk mengumpulkan laporan dari tingkat Satuan Kerja
(Satker)
2.Menyediakan media penyampaian laporan bagi Satker di
Daerah, terutama bagi Satker pelaksana dana dekonsentrasi dan
tugas pembantuan serta pelaksana wewenang lainnya.
5
6. Struktur Data E-Monev 2013
6
IKK A1.1IKK A1.1
IKK A1.2IKK A1.2
Dst.Dst.
IKK A2.1IKK A2.1
IKK A2.2IKK A2.2
Dst.Dst.
IKK B1.1IKK B1.1
IKK B2.2IKK B2.2
Dst.Dst.
IKK B2.1IKK B2.1
IKK B2.2IKK B2.2
ProgramProgram Kegiatan AKegiatan A
Outcomes 1Outcomes 1
Outcomes 2Outcomes 2
Dst.Dst.
Sasaran Kegiatan
A2
Sasaran Kegiatan
A2
Sasaran Kegiatan
A1
Sasaran Kegiatan
A1
Dst.Dst.
Kegiatan BKegiatan B
Sasaran Kegiatan
B1
Sasaran Kegiatan
B1
Sasaran Kegiatan
B2
Sasaran Kegiatan
B2
Dst.Dst.
Kegiatan CKegiatan C
IKU 1.1IKU 1.1
IKU 1.2IKU 1.2
Dst.Dst.
IKU 2.1IKU 2.1
IKU 2.2IKU 2.2
Dst.Dst.
Dst.Dst.
Output 1/Rp.Output 1/Rp.
Output 2/Rp.Output 2/Rp.
Output 3/Rp.Output 3/Rp.
Output 1/Rp.Output 1/Rp.
Output 2/Rp.Output 2/Rp.
Output 3/Rp.Output 3/Rp.
(ANGGARAN, RP) (ANGGARAN, RP)
Penanggung Jawab Program SATKER
E-Monev K/L E-Monev Daerah
(ANGGARAN, RP)
(ANGGARAN, RP)
7. Perbandingan Aplikasi PP 39/06
offline dengan e-Monev
11
NO. APLIKASI PP 39 (off-line) APLIKASI e-MONEV (online)
1. FORMULIR :
Formulir A : Penanggung jawab
Kegiatan.
Formulir B : Penanggungjawab
Program.
Formulir C : Biro Perencanaan K/L
FORMULIR :
3 (tiga) formulir A,B dan C terintegrasi dalam 1 (satu)
form .
Input di koordinasikan oleh Penanggung- jawab
Program (UKE I) dan divalidasi oleh Sekretariat
Jenderal cq. Biro Perencanaan K/L.
2. BASIS DATA :
DIPA (Fungsi, Sub Fungsi, Program,
Indikator hasil, Kegiatan).
BASIS DATA : Mengintegrasikan Data Antara
Renja K/L (program, outcome dan indkator, Kegiatan,
ouput dan sasasaran) dan
RKA K/L (anggaran).
3. INPUT DATA Kumulatif triwulanan
dilakukan secara off-line.
INPUT DATA kumulatif triwulanan dilakukan secara
on-line.
4. MASALAH/KENDALA
PELAKSANAAN dijelaskan dan
dijabarkan tanpa dikelompokkan.
MASALAH/KENDALA PELAKSANAAN mulai
dikategorikan kedalam kelompok permasalahan untuk
mempermudah analisis dalam mengambil langkah
tindak lanjut.
8. Perbandingan Aplikasi PP 39/06
offline dengan e-Monev
5. ANALISIS STATUS Pencapaian
Pelaksanaan Program/ Kegiatan
tidak dilakukan lebih jauh.
ANALISIS STATUS Pencapaian Pelaksanaan
Kegiatan/Program menggunakan notifikasi warna
(hijau, kuning, merah) untuk menunjukkan tingkat
capaian kinerja dan tingkat capaian anggaran pada
pelaksanaan program/kegiatan.
6. MEKANISME PELAPORAN
berjenjang dan dilakukan
konsolidasi secara offline.
MEKANISME PELAPORAN dilakukan berjenjang oleh
penanggung jawab program dan terkonsilidasi secara
otomatis oleh sistem. Selanjutnya Sekretariat Jenderal
cq. Biro Perencanaan melakukan validasi data yang
masuk untuk dilaporkan kepada Kementerian
PPN/Bappenas
7. UPDATE APLIKASI : Setiap
perubahan aplikasi/sistem harus
dilakukan dengan mengunduh
update terlebih dahulu (manual).
UPDATE APLIKASI : Perubahan aplikasi lebih Flexible,
karena Perubahan pada sistem e-Monev dilakukan
melalui website secara terpusat sehingga secara
langsung bisa diakses oleh pengguna (auto update)
8
10. TARGET PER TRIWULAN
(PER KEGIATAN)
Target Merupakan Besaran/Nilai Yang
Ingin Dicapai Sampai Dengan
Triwulan Tersebut Dan Bukan
Nilai Hanya Pada Triwulan Itu Saja
Dan Dinyatakan Dalam Persentase
(%)
Nilai Akhir Dari Target Anggaran Dan Target
Kinerja Pada Triwulan IV Wajib 100%.
DALAM MENETAPKAN TARGET KINERJA DAN
TARGET ANGGARAN KEGIATAN,
PENANGGUNG-JAWAB PROGRAM
MELAKUKAN KONSOLIDASI DENGAN
PELAKSANA/PENANGGUNG-JAWAB
INDIKATOR SASARAN KEGIATAN TERKAIT, DAN
DISEPAKATI BERSAMA DENGAN SETDITJEN KL
(CQ. BIRO PERENCANAAN KL).
11. REALISASI PER TRIWULAN :
Per Triwulanan Per KEGIATAN
(Sesuai SP2D Atau Data SAI Kementerian Keuangan)
Per Triwulanan Per INDIKATOR
KEGIATAN
Realisasi Anggaran Kegiatan Dan Realisasi Kinerja Tiap Indikator
Kegiatan Yang diinput adalah Nilai Akumulasi s/d Triwulan Berjalan,
Bukan Nilai Realisasi hanya pada Triwulan tersebut.
12. Realisasi kinerja suatu program diukur
berdasarkan realisasi kinerja seluruh kegiatan
yang mendukung program dimaksud secara
RERATA TERTIMBANG.
Formula rerata tertimbang memberikan proporsi
realiasi kegiatan yang berkontribusi terhadap
program sesuai dengan besaran anggarannya.
Pagu Kegiatan Ai
Kinerja Program A (%) = 裡 Kinerja Kegiatan Ai (%) x ----------------------------
Pagu Program A
PENGUKURAN CAPAIAN PELAKSANAAN
PROGRAM
13. STATUS CAPAIAN
PELAKSANAAN KEGIATAN/PROGRAM
Kegiatan
Target Triwulan
Nilai Realisasi
Kinerja Tw II
Selisih
Perhitungan
Gap
Nilai
Gap
dalam %
I II III IV
Kegiatan A.1 25 40 80 100 22 18 18/40*100 45%
STATUS CAPAIAN WARNA
GAP TARGET VS REALISASI
(%)
KATEGORI
Hijau 0 % Baik
Kuning 0%< X < 25% Hatihati
Merah X 25 % Buruk
Notifikasi Warna untuk status capaian pelaksanaan
14. 33
KONSOLIDASI PENETAPAN TARGET KINERJA KEGIATAN &
TARGET REALISASI ANGGARAN TRIWULANAN OLEH UKE I
BERSAMA DENGAN UKE II K/L
KONSOLIDASI PENETAPAN TARGET KINERJA KEGIATAN &
TARGET REALISASI ANGGARAN TRIWULANAN OLEH UKE I
BERSAMA DENGAN UKE II K/L
UKE I K/L CQ. SETDITJEN/DIREKTUR BINA PROGRAM
MELAKUKAN PELAPORAN DATA REALISASI ANGGARAN
DAN REALISASI KINERJA SECARA ONLINE MELALUI SISTEM
E-MONEV
UKE I K/L CQ. SETDITJEN/DIREKTUR BINA PROGRAM
MELAKUKAN PELAPORAN DATA REALISASI ANGGARAN
DAN REALISASI KINERJA SECARA ONLINE MELALUI SISTEM
E-MONEV
MENTERI/PIMPINAN LEMBAGA (C.Q. KEPALA BIRO
PERENCANAAN), MEMERIKSA DAN MELAKUKAN VALIDASI
TERHADAP LAPORAN UKE I SECARA ONLINE MELALUI
APLIKASI E-MONEV
MENTERI/PIMPINAN LEMBAGA (C.Q. KEPALA BIRO
PERENCANAAN), MEMERIKSA DAN MELAKUKAN VALIDASI
TERHADAP LAPORAN UKE I SECARA ONLINE MELALUI
APLIKASI E-MONEV
E-MONEV PP 39/2006E-MONEV PP 39/2006
MENTERI
KEUANGAN
MENTERI
KEUANGAN
MENTERI PPN/
KEPALA BAPPENAS
MENTERI PPN/
KEPALA BAPPENAS
MENTERI
PAN & RB
MENTERI
PAN & RB
10 hari
10 hari
kerja
Setelah
triwulan
berakhir
Sebelum
Triwulan I
Berakhir
14 hari
kerja
Setelah
triwulan
berakhir
Mekanisme Pelaporan e-Monev
15. Akses (Username Dan Password E-monev) Diberikan
Kepada Penanggung Jawab Program (Unit Kerja
Eselon I ) Untuk Melaporkan Target Dan Realisasi Per
Kegiatan
Akses (Username Dan Pasword E-monev) Diberikan
Kepada Sekretariat Jenderal Kl (Cq. Biro Perencanaan
) Untuk Melakukan Validasi Data Yang Dilaporkan Oleh
Penanggungjawab Program (Unit Kerja Eselon I)
Akses (Username Dan Password E-monev) Diberikan
Kepada Mitra KL/Dit.Sektor Bappenas Untuk Melihat
Laporan Mitra Klnya
Username dan Password e-Monev
17. TAHAP PENGISIAN E-MONEV
17
Note :
1.Jika ada perbedaan data antara aplikasi e-monev dan data dokumen yang dimiliki maka
lakukan koordinasi dengan Biro Perencanaan K/L.
2.Biro Perencanaan akan mengkoordinir perubahan data tersebut dengan cara mengirimkan
surat secara resmi kepada Direktorat Sistem dan Pelaporan Evaluasi Kinerja Pembangunan
Bappenas. (Data IKK dapat diubah oleh Biro Perencanaan K/L)
19. Koridor Penyusunan Target
Tidak ada satu standar dalam menyusun
atau menetapkan target.
Target disusun sesuai dengan karakteristik
pogram/kegiatan yang dilakukan.
Target disusun berdasarkan alasan yang
rasional dan pola tahun-tahun sebelumnya.
20. 20
Halaman UtamaHalaman Utama
Menu login
Jumlah K/L yang sudah/belum
melapor
Grafik perbandingan target dan
realisasi (anggaran dan kinerja)
Peringkat K/L berdasarkan
realisasi anggaran dan kinerja
Kegiatan K/L dengan notifikasi
capaian kinerja
Grafik Pencapaian Anggaran dan
kinerja kegiatan untuk 14
Prioritas Nasional
Pie chart pembagian APBN
21. HALAMAN PEMANTAUAN -1
Pilih menu pemantauan
untuk memulai pengisian
Klik lihat detil untuk
melihat daftar kegiatan
25. Apa yang Dilaporkan dalam e-Monev
25
Hal yang Dilaporkan e-monev K/L e-monev Daerah
(Dekon, TP, KP, KD, dan UB)
Target Per Triwulan
Besaran/nilai yang ingin dicapai
sampai dengan triwulan tersebut
dan bersifat kumulatif (bukan nilai
hanya pada triwulan itu saja);
dinyatakan dalam persentase (%).
Target Anggaran Kegiatan Target Keuangan Per Output
Target Kinerja Kegiatan Target Fisik Per Output
Realisasi Per Triwulan Realisasi Anggaran Kegiatan
(Sesuai SP2D atau Data SAI)
Realisasi Anggaran per Output
(Sesuai SP2D atau Data SAI)
Realisasi Indikator Kinerja
Kegiatan
Realisasi Fisik per Output
Masalah dan Tindak
Lanjut
Permasalahan dan tindak
lanjut dalam pelaksanaan
kegiatan
Permasalahan dan tindak
lanjut dalam pelaksanaan
kegiatan
di set di awal
TA secara
kumulatif
di set di awal
TA secara
kumulatif
28. 12
N
o
Nama Unit Username Password
1 Satuan Kerja ekp_kodesatker sementara
2 Bappeda Provinsi Bappeda_akronimnamaprovinsi
sementara
3 Bappeda Kota
Bappeda_akronimnamakota sementara
4
Bappeda
Kabupaten
Bappeda_akronimnamakabupaten sementara
USERNAME DAN PASSWORD
Alamat Website : e-monev.bappenas.go.idAlamat Website : e-monev.bappenas.go.id
29. Beranda umum e-Monev Daerah
29
Menu login
Grafik perbandingan target dan
realisasi (anggaran dan fisik)
secara nasional
1. Komposisi APBN Berdasarkan
Prioritas Nasional
Rekapitulasi alokasi dana Dekon,
TP, KP, KD, dan UB.
2. Komposisi APBN Berdasarkan
Jenis Wewenang
31. Beranda Masing-Masing Satker
31
Daftar program dan
kegiatan yang menjadi
tanggung jawab satket.
Grafik perbandingan target
dan realisasi (anggaran dan
kinerja) yang menjadi
tanggung jawab satker.
36. Halaman Pengisian Realisasi
(Anggaran dan Fisik)
36
Mengisi realisasi anggaran
sampai dengan triwulan
berjalan.
Mengisi realisasi fisik
sampai dengan triwulan
berjalan.
Mengisi permasalahan
yang dihadapi dan tindak
lanjut yang diperlukan.
37. Halaman Pemantauan Satker Lainnya (yang menjadi
penanggung jawab program dan kegiatan yang sama)
11/04/14 Bappenas
37