Pendahuluan Sistem E-Persuratan
- 1. PENDAHULUAN Masalah pengelolaan surat merupakan masalah utama di dalam menjaga keutuhan informasi yang pada suatu saat akan dibutuhkan oleh suatu perusahaan atau organisasi. Pengelolaan surat harus dilakukan secara praktis dan efisien sehingga surat - surat yang masuk dapat tersusun secara rapi tanpa menghabiskan banyak waktu, dan akan mempermudah pencarian kembali surat masuk tersebut. Dengan Memanfaatkan Teknologi Informasi Dan Komunikasi diharapakan mampu untuk mengatasi permasalahan diatas agar pengelolaan surat lebih efektif dan efisien. Pemanfaatan sistem informasi E-Persuratan sebagai Alat Bantu/Pedoman Untuk Pencatatan/Pemilahan Surat Masuk/Dossier, Mail Tracking, Proses Disposisi, Pembuatan/ Konsep Surat Keluar/Nota Dinas, Permohonan Penomoran Surat Masuk dan Surat Keluar/Nota Dinas agar lebih efektif dari sisi waktu dan efisien biaya (Paperless). Serta sebagai Alat Bantu Sistem Pelaporan Pengelolaan Persuratan dan Sebagai Referensi Dalam Pengambilan Kebijakan.
- 5. MODUL SISTEM E-PERSURATAN ï‚¡ Modul Admin : Menu Klasifikasi Persoalan, Menu Klasifikasi Surat, Menu Klasifikasi Disposisi,Menu Klasifikasi Eselon, User ï‚¡ Modul SPS (Sentral Penerima Surat): Menu Surat Masuk (Tambah, Daftar,Kartu Dossier) , Menu Surat Keluar (Tambah, Daftar,Kartu Dossier), Mail Tracking ï‚¡ Modul Surat Masuk ï‚¡ Modul Disposisi ï‚¡ Modul Nota Dinas ï‚¡ Modul Surat Keluar
- 6. Terima Kasih