Pendelegasian tugas dan tanggungjawab
- 2. MATERI: 1. Uraian tugas 2. Uraian tanggungjawab
- 3. Pengertian Delegasi • Delegasi adalah seni menugaskan suatu pekerjaan kepada seorang anggota dari tim Anda. Sedangkan pemberdayaan (empowerment) terjadi ketika orang-orang memiliki kemampuan dan kewenangan untuk bertindak sendiri. Pendelegasian terbaik dilakukan kepada karyawan yang telah diberdayakan.
- 4. • Pendelegasian yang baik akan menghemat waktu, mengembangkan anggota, mempersiapkan calon pemimpin di masa depan, dan memotivasi tim secara keseluruhan. Pendelegasian yang minim akan menyebabkan Anda frustrasi, menurunkan motivasi dan membingungkan keseluruhan tim, dan sulit untuk menjalankan tugas serta mencapai target kelompok.
- 5. Pendapat para ahli mengenai pengertian pendelegasian wewenang antara lain: >>.Menurut (James, A.F. Stoner,1996) : • Tugas, adalah suatu kewajiban dalam pekerjaan yang telah ditentukan dalam organisasi, untuk melaksanakan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam bidang masing-masing jabatan. • Kekuasan, adalah suatu pekerjaan yang telah diberikan wewenang (tugas), penyerahan dari tugas-tugas yang dipecaya, seorang memperoleh kekuasaan secara formal. Misalnya karena adanya surat keputusan dari pimpinan perusahaan yang berwenang. • Tanggung jawabm adalah sutau pekerjaan yang dilakukan organisasi suatu perusahan yang diperoleh dari atasan terhadap tanggung jawab pekerjaan ataupun kepercayaan yang diberikan.
- 6. >>Untuk kelancaran dalam memberikan wewenang maka ada beberapa teknis khusu untuk melakukan pelimpahan wewenang: • Tentukan dulu sasaran • Tentukan tanggung jawab dan otoritas • Berikan motivasi pada bawahan • Haruskah bawahan merampungkan pekerjaan. • Beritakan latihan • Lakukan pengedalian
- 7. Langkah-langkah pendelegasian 1. Menentukan tugas • Sebagai pemimpin, Anda harus terlebih dulu memastikan daftar tugas yang akan didelegasikan. Periksa kembali apakah tugas- tugas tersebut memenuhi kriteria untuk didelegasikan.
- 8. 2. Memilih individu atau tim • Apa alasan Anda mendelegasikan tugas tersebut kepada orang atau tim ini? Kira-kira apa yang akan mereka lakukan untuk melaksanakan tugas tersebut? Apa target yang bisa dicapai jika orang-orang ini yang mengerjakannya?
- 9. 3. Menilai kompetensi dan kebutuhan pelatihan • Apakah para kandidat tadi memiliki kompetensi yang dibutuhkan untuk mengerjakan tugas yang hendak didelegasikan dengan baik? Atau ada orang lain yang kriteria kompetensinya lebih mendekati kebutuhan akan tugas dan tanggung jawab tersebut? Jika ada orang lain yang lebih mampu, maka Anda perlu mempertimbangkannya. Akan tetapi, jika sudah tidak ada lagi kandidat lain, Anda harus melengkapi anggota tim tersebut dengan pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan melalui pelatihan.
- 10. 4. Jelaskan alasannya • Anda harus menjelaskan alasan pekerjaan atau tanggung jawab tersebut didelegasikan, dan mengapa kepada dirinya bukan orang lain. Beri makna tentang penting dan relevansi antara tugas/tanggung jawab ini dengan diri mereka. Dan terakhir, beri mereka gambaran besar dari keseluruhan proyek tersebut agar mereka dapat juga memahami cara pandang Anda sebagai pimpinannya.
- 11. 5. Pertegas hasil yang ingin diraih • Apa yang harus dicapai? Bagaimana tugas tersebut diukur keberhasilannya? Perjelas pemahaman dengan mendapatkan umpan balik dari orang yang kita delegasikan.
- 12. 6. Mempertimbangkan sumber daya yang diperlukan • Membahas dan menyetujui hal yang dibutuhkan untuk menuntaskan pekerjaan tersebut. Pertimbangkan sumber daya manusia, lokasi, peralatan, uang, bahanbahan, kegiatan, dan jasa terkait lainnya.
- 13. 7. Memutuskan batas waktu • Kapan pekerjaan itu harus selesai? Jika tugas sedang berlangsung, kapan tanggal review yang disepakati? Kapan tanggal pelaporannya? Dan jika tugas ini memiliki bagian-bagian atau tahapan-tahapan, apa yang dijadikan prioritas untuk dikerjakan terlebih dahulu?
- 14. 8. Dukungan dan komunikasi • Coba Anda pertimbangkan kembali siapa lagi yang perlu mengetahui apa yang sedang terjadi, dan menginformasikannya kepada mereka. Libatkan orang lain dalam mempertimbangkan hal ini, sehingga mereka dapat melihat dengan cara yang berbeda— terkadang bahkan melampaui masalah yang sedang dihadapi. Jangan biarkan orang ini menginformasikan tanggung jawab baru mereka kepada rekan-rekannya sendiri. Jauh lebih efektif jika Anda sebagai pemimpin yang menyampaikannya.
- 15. 9. Umpan balik terhadap hasil • Hal ini penting agar orang ini tahu sejauh mana ia lakukan pekerjaannya, dan apakah mereka telah mencapai tujuan yang diharapkan. Jika tidak, Anda harus meninjau mereka soal hal-hal yang belum sesuai dengan renc
- 16. CONTOH TUGAS • SISTEM ANALIS • Orang yang bertugas untuk menganalisis sistem termasuk permasalahan yang terjadi beserta pemecahannya dan kebutuhan pengguna, sistem analis harus ahli tidak hanya tentang teknologi komputer tetapi juga tentang bisnis. Sistem analis merupakan perencana program ynag akan dibuat oleh programmer
- 17. • PROGRAMMER Programmer atau biasa disebut dengan Pemrogram adalah Seseorang yang mempunyai kemampuan dan keahlian di dalam membuat dan menyempurnakan suatu program. Programmer mempunyai keahlian di bidang komputer menulis dan merancang program-program menggunakan bahasa- bahasa pemrograman komputer
- 18. • Tugas programmer dalam sebuah proyek dasarnya adalah sebagai berikut : • Membangun/mengembangkan software terutama pada tahap construction dengan melakukan coding dengan bahasa pemprograman yang ditentukan • Mengimplementasikan requiremant dan desain proses bisnis ke komputer dengan menggunakan algoritma /logika dan bahasa pemprograman
- 19. • DBA (Database Administrator) • DBA adalah yang bertanggung jawab untuk menjaga sistem RDBMS (Relational Data Base Management System) . DBA memiliki tanggung jawab yang berbeda, tetapi tujuan keseluruhan dari DBA adalah untuk menjaga server up setiap saat dan untuk memberikan pengguna dengan akses ke informasi yang diperlukan ketika mereka membutuhkannya. DBA memastikan bahwa database dilindungi dan bahwa setiap kemungkinan kehilangan data diminimalkan.
- 20. • DBA bertugas untuk: • Bertanggung jawab terhadap keamanan database. • Perancangan dan koordinasi secara keseluruhan dari database. • Mengembangkan skema. • Membuat dokumen sistem dan penggunaannya. • Menentukan organisasi data. • Penerapan terhadap DBMS • Pengetesan dan pemeliharaan sistem database. • Menjadi penengah antara pemakai dan manajemen. • Bertanggung jawab terhadap seluruh operasi dari sistem dasar data. • Menerapkan prosedur darurat di dalam kasis terjadinya kegagalan sistem atau kerusakan database.
- 21. • DESAINER • Desainer adalah seseorang yang merancang atau mendesain sesuatu sebelum sesuatu itu dikerjakan, contoh dalam pembuatan web, kita mendesain web ini agar terlihat menarik dengan cara dalam web tersebut terdapat media untuk pemasangan iklan itu adalah tugas desainer.
- 22. • NETWORK ENGINEER   • Network engineer yaitu orang yang memiliki tugas untuk mengawasi atau melakukan instalasi, melakukan konfigurasi, dan melakukan maintenance sistem informasi dan jaringan.
- 23. • Tanggung jawab network engineer: • Melakukan instalasi hardware, sistem atau software baru yang digunakan dalam jaringan. • Melakukan instalasi, konfigurasi, dan perawatan layanan jaringan (network services) dan       perangkat jaringan • Mendukung fungsi administratif pada penggunaan perangkat jaringan. • Mengatur protokol untuk pencadangan (backup) atau restorasi (restore) didalam sistem. • Merencanakan dan memberikan dukungan untuk implementasi infrastruktur jaringan komputerÂ
- 25. • Memonitor kinerja sistem dan dapat mengimplementasikan performance tuning. • Mengatur akun pengguna (users account), izin pengguna (users permission), serta implementasi firewall, dan sistem keamanan. • Memperhatikan aspek keamanan pada aplikasi dan jaringan.