ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

Pengorganisasian dan struktur

•Download as PPTX, PDF•
•
HANI KHAIRUNISA
HANI KHAIRUNISA

Pengorganisasian melibatkan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan, sumber daya, dan lingkungan organisasi. Proses ini meliputi penetapan seluruh pekerjaan, pembagian tugas secara logis, dan koordinasi pekerja anggota. Faktor-faktor seperti strategi, teknologi, sumber daya manusia, dan ukuran organisasi menentukan desain struktur. Struktur organisasi formal digambarkan dalam bentuk bagan yang

1 of 22
Downloaded 125 times
Pengorganisasian dan struktur
Pengorganisasian dan struktur
PENGORGANISASIAN Proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan orgasisasi, sumber- sumber daya yang dimilikinya, dan lingkungan yang melingkupinya.
Proses pengorganisasian dapat ditunjukkan dengan 3 langkah prosedur: 1. Pemerincian seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan organisasi. 2. Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan-kegiatan secara logik dapat dilaksanakan oleh satu orang. 3. Pengadaan dan pengembangan suatu mekanisme untuk mengkoordinasikan pekerjaan para anggota organisasi menjadi kesatuan yang terpadu dan harmonis.
FAKTOR PENENTU PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI 1. Strategi Organisasi untuk mencapai tujuannya 2. Teknologi yang digunakan 3. Anggota dan orang-iorang yang terlibat dalam organisasi 4. Ukuran organisasi
Unsur – unsur Struktur Organisasi 1. Spesialisasi Kegiatan; berkenaan dengan spelsialisasi tugas-tugas individual dan kelompok kerja dalam organisasi dan penyatuan tugas-tugas tersebubut menjadi satuan kerja. 2. Standardisasi kegiatan; merupakan prosedur yang digunakan untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan 3. Koordinasi Kegiatan; menunjukkan prosedur yang mengintegrasikan fungsi-fungsi dalam oraganisasi. 4. Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan; menunjukkan lokasi kekuasaan pembuatan keputusan. 5. Ukuran Satuan Kerja; menunjukkan jumlah karyawan dalam suatu kelompok kerja.
Bagan Organisasi Formal • Bagan Organisasi menggambarkan 5 Aspek Utama: 1. Pembagian Kerja Menunjukkan individu satau satuan organisasai yang bertanggung jawab untuk kegiatan untuk organisasi tertentu. 2. Manajer dan Bawahan atau Rantai Perintah Rantai perintah menunjukkan hubungan wewenang tanggungjawab yang menghubungkan atasan dan bawahan dalam organisasi. 3. Tipe Pekerjaan yang Dilaksasnakan Deskripsi pada tiap kotak menunjukkan pekerjaaan organisasional atau bidang tanggung jawab yang berbeda. 4. Penegelompokkan segmen Pkerjaan Bagan mennunjukkan ats dasar kegiatan-kegiatan organisasi dibagi dasasr fungsional atau divisional. 5. Tingkatan Manajemen Bagan tidak hanya menunjukkan manajer dan bawahan tetapi juga keseluruhan hierarki majemen.
1.Bentuk Piramid 2.Bentuk vertikal 3.Bentuk horizontal 4.Bentuk lingkaran
1. Departementalisasi, merupakan pengelompokan kegiatan-kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan- kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama 2. Pembagian Kerja, pemerincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggungjawab untuk dan melaksanakan sekumpulan kegiatan yang terbatas.
DEPARTEMENTALISASI Beberapa betuk departementalisasi: 1. Departementalisasi fungsional 2. Mengelompokkan fungsi-fungsi yang sama atau kegiatan-kegiatan sejenis untuk membentuk suatu satuan organisasi.
1. DEPARTEMENTALISASI FUNGSIONAL Departementalisasi fungsional mengelompokkan fungsi-fungsi yang sama atau kegiatan-kegiatan sejenis untuk membentuk suatu satuan organisasi. Semua individu-individu melaksanakan fungsi yang sama dikelompokkan bersama, sperti seluruh personalia penjualan, akuntansi, programmer, dsb. Kebaikan pendekatan fungsional adalah bahwa pendekatan ini menjaga kekuasaan dan kedudukan fungsi-fungsi utama,menciptakan efisiensi melalui spesialisasi dan memungkinkan pengawasan manajemen puncak lebih ketat terhadap fungsi-fungsi. Kelemahan : Struktur fungsional dapat menyebabkan konflik antar fungsi- fungsi, menyebabkan kemacetan-kemacetan pelaksanaan tugas yang berurutan, memberikan tanggapan lebih lambat terhadap perubahan, hanya memusatkan pada kepentingan tugas-tugasnya, dan menyebabkan para anggota berpandangan lebih sempit serta kurang inovatif.
BAGAN ORGANISASI FUNGSIONAL Presiden Direktur Manajer Manajer Pemasara Manajer Manajer Produksi Keuangan Personalia n
2. DEPARTEMENTALISASI DIVISIONAL Organisasi ini dapat mengikuti pembagian divisi-divisi atas dasar: 1. Produk 2. Wilayah atau Geografis 3. Langganan yang sesuai 4. Proses atau Peralatan Kebaikan struktur divisional: 1. Melotakkan koordinasi dan wewenang pada tingkat yang sesuai bagi pemberian tanggapan yang cepat. 2. Menempatkan pengembangan dan implementasi strategi dekat dengan lingkungan divisi yang khas. 3. Cocok untuk lingkungan yang cepat berubah. Kelemahan : Dapat menimbulkan tidak konsistennya kebijaksanaan antara divisi-divisi.
Organisasi dan Matriks Struktur organisasi matriks. Departementalisasi matriks adalah sama dengan departementalisasi proyek dengan satu perbedaan pokok. Dalam struktur matriks , para karyawan mempunyai dua atasan sehingga mereka berada di bawah dua wewenang.
http://abdulrahmanwahid.blogspot.com/
Tahap Perkembangan Matriks menurut Davis dan Lawrence • Tahap I piramid tradisional, dimana perintah dipersatukan pada tingkat atas • Tahap II Hamparan sementara (temporary overlay) dimana tim-tim proyek diciptakan hanya untuk kkebutuhan-kebutuhan khusus dan mendesak • Tahap III hamparan tetap(permanen overlay) , dimana tim-tim proyek dilanjutkan untuk maksud-maksud yang terus-menerus • Tahap IV , suatu matriks dewasa (mature matrix), dimana kedua dimensi struktur telah tetap dan seimbang dengan kekuasaan yang sama yang dipegang baik oleh manajer fungsional ataupun manajer proyek.
Kelompok-Kelompok Kerja Formal Organisasi • Organisasi mempunyai tipe-tipe utama kelompok- kelompok kerja formal: Kesatuan tugas khusus,panitia,dan dewan atau komisi • Kesatuan tugas khusus, dibentuk untuk menangani suatu masalah atau tugas khusus • Panitia tetap, adalah bagian tetap dari struktur organisasi yang dibentuk guna menangani tugas yang terus menerus ada, dalam organisasi seperti panitia anggaran, panitia pengembangan produk baru, dsb.
LANJUTAN… • Dewan atau Komisi, dibentuk dari individu- individu yang dipilih atau ditugaskan untuk mengelola suatu organisasi masyarakat atau swasta. Sebagai contoh: Dewan Direktur suatu perusahaan dipilih oleh para investor untuk mengatur manajemen aktiva perusahaan, menetapkan kebijakan. • Sedangkan anggota komisi biasanya diangkat oleh pejabat pemerintah untuk melaksanakan tugas- tugas administratif, legislagif atau pengaturan seperti komisi perdagangan atau harga dan lain- lain.
Organisasi Informal Organisasi informal memainkan peranan penting dalam dinamika perilaku organisasi. Argyris, mengemukakan empat bidang utama di mana organisasi formal dan informal berbeda: 1. Hubungan-hubungan antarpribadi 2. Kepemimpinan 3. Pengendalian Perilaku 4. Ketergantungan
LANJUTAN… • Walaupun ada perbedaan-perbedaan tersebut, adalah suatu kesalahan bila menganggap kelompok formal dan informal sebagai dua kesatuan organisasi yang terpisah. Keduanya hidup bersama yang tidak dapat dipisahkan. • Setiap organisasi formal selalu mempunyai organisasi informal, dan setiap organisasi informal berkembang dalam berbagai tingkatan organisasi formal.
Fungsi-fungsi yang dilaksanakan Kelompok Informal 1. Menetapkan, memperkuat dan meneruskan norma-norma dan nilai-nilai sosial budaya penting para anggota kelompok, 2. Memberikan dukungan terhadap tujuan organisasi terhadap pelaksanaan tugas manajer, 3. Menstimulasi komunikasi efektif dan dinamik sebagai alat komunikasi tambahan, 4. Memberikan kepuasan dan status sosial kepada para anggota yang tidak dapat diberikan oleh organisasi formal.
Created by : Kelompok 03

More Related Content

Pengorganisasian dan struktur

  • 3. PENGORGANISASIAN Proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan orgasisasi, sumber- sumber daya yang dimilikinya, dan lingkungan yang melingkupinya.
  • 4. Proses pengorganisasian dapat ditunjukkan dengan 3 langkah prosedur: 1. Pemerincian seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan organisasi. 2. Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan-kegiatan secara logik dapat dilaksanakan oleh satu orang. 3. Pengadaan dan pengembangan suatu mekanisme untuk mengkoordinasikan pekerjaan para anggota organisasi menjadi kesatuan yang terpadu dan harmonis.
  • 5. FAKTOR PENENTU PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI 1. Strategi Organisasi untuk mencapai tujuannya 2. Teknologi yang digunakan 3. Anggota dan orang-iorang yang terlibat dalam organisasi 4. Ukuran organisasi
  • 6. Unsur – unsur Struktur Organisasi 1. Spesialisasi Kegiatan; berkenaan dengan spelsialisasi tugas-tugas individual dan kelompok kerja dalam organisasi dan penyatuan tugas-tugas tersebubut menjadi satuan kerja. 2. Standardisasi kegiatan; merupakan prosedur yang digunakan untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan 3. Koordinasi Kegiatan; menunjukkan prosedur yang mengintegrasikan fungsi-fungsi dalam oraganisasi. 4. Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan; menunjukkan lokasi kekuasaan pembuatan keputusan. 5. Ukuran Satuan Kerja; menunjukkan jumlah karyawan dalam suatu kelompok kerja.
  • 7. Bagan Organisasi Formal • Bagan Organisasi menggambarkan 5 Aspek Utama: 1. Pembagian Kerja Menunjukkan individu satau satuan organisasai yang bertanggung jawab untuk kegiatan untuk organisasi tertentu. 2. Manajer dan Bawahan atau Rantai Perintah Rantai perintah menunjukkan hubungan wewenang tanggungjawab yang menghubungkan atasan dan bawahan dalam organisasi. 3. Tipe Pekerjaan yang Dilaksasnakan Deskripsi pada tiap kotak menunjukkan pekerjaaan organisasional atau bidang tanggung jawab yang berbeda. 4. Penegelompokkan segmen Pkerjaan Bagan mennunjukkan ats dasar kegiatan-kegiatan organisasi dibagi dasasr fungsional atau divisional. 5. Tingkatan Manajemen Bagan tidak hanya menunjukkan manajer dan bawahan tetapi juga keseluruhan hierarki majemen.
  • 8. 1.Bentuk Piramid 2.Bentuk vertikal 3.Bentuk horizontal 4.Bentuk lingkaran
  • 9. 1. Departementalisasi, merupakan pengelompokan kegiatan-kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan- kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama 2. Pembagian Kerja, pemerincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggungjawab untuk dan melaksanakan sekumpulan kegiatan yang terbatas.
  • 10. DEPARTEMENTALISASI Beberapa betuk departementalisasi: 1. Departementalisasi fungsional 2. Mengelompokkan fungsi-fungsi yang sama atau kegiatan-kegiatan sejenis untuk membentuk suatu satuan organisasi.
  • 11. 1. DEPARTEMENTALISASI FUNGSIONAL Departementalisasi fungsional mengelompokkan fungsi-fungsi yang sama atau kegiatan-kegiatan sejenis untuk membentuk suatu satuan organisasi. Semua individu-individu melaksanakan fungsi yang sama dikelompokkan bersama, sperti seluruh personalia penjualan, akuntansi, programmer, dsb. Kebaikan pendekatan fungsional adalah bahwa pendekatan ini menjaga kekuasaan dan kedudukan fungsi-fungsi utama,menciptakan efisiensi melalui spesialisasi dan memungkinkan pengawasan manajemen puncak lebih ketat terhadap fungsi-fungsi. Kelemahan : Struktur fungsional dapat menyebabkan konflik antar fungsi- fungsi, menyebabkan kemacetan-kemacetan pelaksanaan tugas yang berurutan, memberikan tanggapan lebih lambat terhadap perubahan, hanya memusatkan pada kepentingan tugas-tugasnya, dan menyebabkan para anggota berpandangan lebih sempit serta kurang inovatif.
  • 12. BAGAN ORGANISASI FUNGSIONAL Presiden Direktur Manajer Manajer Pemasara Manajer Manajer Produksi Keuangan Personalia n
  • 13. 2. DEPARTEMENTALISASI DIVISIONAL Organisasi ini dapat mengikuti pembagian divisi-divisi atas dasar: 1. Produk 2. Wilayah atau Geografis 3. Langganan yang sesuai 4. Proses atau Peralatan Kebaikan struktur divisional: 1. Melotakkan koordinasi dan wewenang pada tingkat yang sesuai bagi pemberian tanggapan yang cepat. 2. Menempatkan pengembangan dan implementasi strategi dekat dengan lingkungan divisi yang khas. 3. Cocok untuk lingkungan yang cepat berubah. Kelemahan : Dapat menimbulkan tidak konsistennya kebijaksanaan antara divisi-divisi.
  • 14. Organisasi dan Matriks Struktur organisasi matriks. Departementalisasi matriks adalah sama dengan departementalisasi proyek dengan satu perbedaan pokok. Dalam struktur matriks , para karyawan mempunyai dua atasan sehingga mereka berada di bawah dua wewenang.
  • 16. Tahap Perkembangan Matriks menurut Davis dan Lawrence • Tahap I piramid tradisional, dimana perintah dipersatukan pada tingkat atas • Tahap II Hamparan sementara (temporary overlay) dimana tim-tim proyek diciptakan hanya untuk kkebutuhan-kebutuhan khusus dan mendesak • Tahap III hamparan tetap(permanen overlay) , dimana tim-tim proyek dilanjutkan untuk maksud-maksud yang terus-menerus • Tahap IV , suatu matriks dewasa (mature matrix), dimana kedua dimensi struktur telah tetap dan seimbang dengan kekuasaan yang sama yang dipegang baik oleh manajer fungsional ataupun manajer proyek.
  • 17. Kelompok-Kelompok Kerja Formal Organisasi • Organisasi mempunyai tipe-tipe utama kelompok- kelompok kerja formal: Kesatuan tugas khusus,panitia,dan dewan atau komisi • Kesatuan tugas khusus, dibentuk untuk menangani suatu masalah atau tugas khusus • Panitia tetap, adalah bagian tetap dari struktur organisasi yang dibentuk guna menangani tugas yang terus menerus ada, dalam organisasi seperti panitia anggaran, panitia pengembangan produk baru, dsb.
  • 18. LANJUTAN… • Dewan atau Komisi, dibentuk dari individu- individu yang dipilih atau ditugaskan untuk mengelola suatu organisasi masyarakat atau swasta. Sebagai contoh: Dewan Direktur suatu perusahaan dipilih oleh para investor untuk mengatur manajemen aktiva perusahaan, menetapkan kebijakan. • Sedangkan anggota komisi biasanya diangkat oleh pejabat pemerintah untuk melaksanakan tugas- tugas administratif, legislagif atau pengaturan seperti komisi perdagangan atau harga dan lain- lain.
  • 19. Organisasi Informal Organisasi informal memainkan peranan penting dalam dinamika perilaku organisasi. Argyris, mengemukakan empat bidang utama di mana organisasi formal dan informal berbeda: 1. Hubungan-hubungan antarpribadi 2. Kepemimpinan 3. Pengendalian Perilaku 4. Ketergantungan
  • 20. LANJUTAN… • Walaupun ada perbedaan-perbedaan tersebut, adalah suatu kesalahan bila menganggap kelompok formal dan informal sebagai dua kesatuan organisasi yang terpisah. Keduanya hidup bersama yang tidak dapat dipisahkan. • Setiap organisasi formal selalu mempunyai organisasi informal, dan setiap organisasi informal berkembang dalam berbagai tingkatan organisasi formal.
  • 21. Fungsi-fungsi yang dilaksanakan Kelompok Informal 1. Menetapkan, memperkuat dan meneruskan norma-norma dan nilai-nilai sosial budaya penting para anggota kelompok, 2. Memberikan dukungan terhadap tujuan organisasi terhadap pelaksanaan tugas manajer, 3. Menstimulasi komunikasi efektif dan dinamik sebagai alat komunikasi tambahan, 4. Memberikan kepuasan dan status sosial kepada para anggota yang tidak dapat diberikan oleh organisasi formal.