際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Pengumpulan penghitungan angka kredit kemenag 12 okt 2021

K
KutsiyatinMSi

Referensi

1 of 44
PENGUMPULAN DAN PENGHITUNGAN ANGKA KREDIT JF ANALIS KEPEGAWAIAN 息 Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara Alivia
SUMADI ANALIS KEPEGAWAIAN PENYELIA Biodata 081385157269
Dasar Hukum Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya PERKA BKN NO. 67 TAHUN 2006 (dua kali di ubah terakhir Perka BKN No. 34 Thn. 2014) Pedoman Penilaian Butir Kegiatan Jabatan Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya PERKA BKN NO. 7 TAHUN 2015 Manajemen Pegawai Negeri Sipil (PNS) PP No. 11 TAHUN 2017 PP NO. 17 TAHUN 2020 Perubahan atas PP No. 11 Thn 2017 Manajemen Pegawai Negeri Sipil (PNS) Perubahan atas PER/36/M.PAN/11/2006 PER/14/M.PAN/6/2008 Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya PER/36/M.PAN/11/2006 PERMENPAN RB NO.37/2020 Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur Penyetaraan Jabatan Administrasi Ke Dalam Jabatan Fungsional PERMENPAN RB NO.17/2021
ANALIS KEPEGAWAIAN Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS
ANALIS SDM APARATUR jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, t anggungjawab, dan wewenang untuk melakuka n pengelolaan sistem SDM Aparatur melalui keg iatan perumusan, analisis, evaluasi, pengem bangan, asistensi, konsultasi dan penyusun an saran kebijakan dalam konteks kebutuhan s erta kepentingan terbaik organisasi sesuai deng an peraturan perundang-undangan dan praktik SDM profesional mutakhir.
ANGKA KREDIT satuan nilai dari uraian kegiatan dan/atau akumulasi nilai dari uraian kegiatan yang harus dicapai oleh Analis Kepegawaian dalam rangka pembinaan karier yang bersangkutan
ANGKA KREDIT KUMULATIF akumulasi nilai Angka Kredit minimal yang harus di capai oleh Analis Kepegawaian sebagai salah satu syarat kenaikan pangkat dan/atau jabatan Kegiatan penunjang paling banyak 20%
UNSUR KEGIATAN ANALIS KEPEGAWAIAN Pendidikan Manajemen PNS Pengembangan Sistem Manajemen PNS Pengembangan Profesi UNSUR UTAMA Mengajar/Melatih Bidang Manajemen PNS Seminar/Lokakarya Bidang Manajemen PNS Keanggotaan Profesi Analis Kepegawaian Keanggotaan Tim Penilai Angka Kredit Memperoleh Penghargaan/Tanda Jasa Memperoleh gelar pendidikan lainnya UNSUR PENUNJANG PER/36/M.PAN/11/2006
UNSUR Manajemen PNS Analis Kepegawaian Ahli Analis SDM Aparatur Pendidikan Pengembngan Sistem Manajemen PNS Pengembangan Profesi Penunjang Sistem Manajemen Aparatur Sipil Negara Manajemen SDM Aparatur Strategik & Reformasi Birokrasi Pengembangan Profesi Penunjang Tugas Analisis dan Rancangan Organisasi Publik Proses & Analisis Kebijakan/Regulasi Bidang SDM Aparatur
Memperoleh Ijazah Pendidikan Sekolah Memperoleh Sertifikat atau STTPL. Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Memperoleh Sertifikat atau STTPL Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan PENDIDIKAN UNSUR PENDIDIKAN
Memperoleh Ijazah Pendidikan Formal Pendidikan pada saat penyetaraan blm dilakukan penyesuaian dan blm mencapai pangka puncat pada jbtan nya 25 % x AK KP (sesuai kualifikasi) S2= 10; S3=15 (unsur penunjang Permenpan & RB 37/2020 PENDIDIKAN dinilai di Pengembangan profesi 25 % x AK KP
Formasi & Pengadaan Mutasi Diklat Gaji, Tunjangan dan Kesejahteraan Ketatausahaan Kepegawaian Disiplin UNSUR MANAJEMEN PNS Pemberhentian
Sistem Pengadaan Kepegawaian UNSUR PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN PNS Sistem Mutasi Sistem Kesejahteraan Sistem Ketatausahaan Kepegawaian Permenpan 37/2020 tidak ada unsur Pengambagan sistem Manajemen PNS
Penerjemah/Penyaduran Buku Bidang Manajemen PNS UNSUR PENGEMBANGAN PROFESI Karya Tulis/Karya Ilmiah Bidang Manajemen PNS Petunjuk Teknis Bidang Manajemen PNS
PENGEMBANGAN PROFESI Perolehan ijazah/gelar pendidikan formal Pembuatan Karya Tulis /Karya Ilmiah di bidang tugas Jabatan Penerjemahan/ Penyaduran Buku dan Bahan-Bahan Lain di bidang tugas Penyusunan Standar/Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis Pengembangan Kompetensi Kegiatan lain yang mendukung pengembangan profesi Alivia Pengemb Profesi Permenpan 37/2020
UNSUR PENUNJA NG Pengajar/Pelatih dalam bidang manajemen PNS; Peran serta seminar/lokakarya di bidang manajemen PNS; Keanggotaan organisasi profesi Analis Kepegawaian; Keanggotaan Tim Penilai Jabatan Fungsional; Perolehan gelar kesarjanaan lainnya; dan Perolehan penghargaan/tanda jasa
Pengajar/Pelatih/Pembimbi ng di bidang tugas Keanggotaan dalam Tim Penilai/Tim Uji Kompetensi Perolehan Penghargaan: penghargaan/tanda jasa SLKS Penghargaan atas prestasi kerjanya Perolehan ijazah/gelar kesarjanaan lainnya Pelaksanaan tugas lain yang mendukung pelaksanaan tugas Penunjang Tugas Alivia
(Daftar Usul Penetapan Angka Kredit) 18 Daftar usulan yang memuat data perorangan Analis Kepegawaian yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan nilai/ angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sbg bahan penilaian dalam penetapan angka kredit
Daftar Usul Penetapan Angka Kredit 19 Daftar yang memuat : I. Keterangan Perorangan II. Unsur Yang Dinilai 1. Unsur Utama 2. Unsur penunjang 3. Angka kredit menurut instansi pengusul 4. Angka kredit menurut Tim Penilai III. Tanda tangan pengusul dan pejabat pengusul IV. Lampiran Pendukung dupak V. Catatan Pejabat Pengusul VI. Catatan Anggota Tim Penilai VII. Catatan Ketua Tim Penilai
DUPAK ditandatangani oleh Analis Kepega waian yang mengusulkan penilaian dan Pe jabat yang membidangi Kepegawaian Setelah terbitnya Perka BKN No. 7 Tahun 2015, DUPAK hanya diisi dengan butir keg iatan yang dikerjakan saja. 20
PERMASALAHAN Pemahaman satuan hasil kerja Pemahaman butir kegiatan Pemahaman bentuk/format hasil kerja Pekerjaan tidak tercantum dalam butir kegiatan Konversi pekerjaan ke butir kegiatan Pekerjaan tidak sesuai dengan jenjang jabatan
CATATAN/INVENTARISASI BULANAN (Bulan Maret 2021) Nama: Della Fauziah, S.AP NIP. 19920121 201602 2 001 No Kode Kegiatan Uraian Kegiatan Tanggal Satuan Hasil Jumlah Volume Kegiatan Angka Kredit Jumlah AK Keterangan /Bukti fisik 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. 212109006 Menginventarisasi data yang berkaitan kesejahteraan 2 s/d 8 Maret 2021 data 52 0,003 0,156 pertama 2. 212111011 Menyiapkan bahan- bahan yang berkaitan dengan surat pengaduan 16 s/d 24 Mart 2021 bahan 7 0,010 0,7 pertama Mengetahui: Kepala BKD Provinsi DKI Jakarta, ttd. Drs. Anshori, SH, M.Si NIP. 19700707 199103 1 006 Jakarta, 31 Maret 2021 Yang membuat, Ttd Della Fauziah, S.AP NIP. 19920121 201602 2 001 CONTOH
Pengumpulan penghitungan angka kredit kemenag 12 okt 2021
Pengumpulan penghitungan angka kredit kemenag 12 okt 2021
Untuk Penilaian Angka Kredit yang ditandatangani oleh Pejabat yang Berwenang mengusulkan Surat Usul Penilaian 01 FC SK KP, SK Jabatan Terakhir, Penilaian Kinerja 1 Tahun Terakhir PAK periode penilaian sebelumnya Dokumen Kepegawaian 02 Asli DUPAK yang telah dicetak dari Aplikasi e-DUPAK dan ditandatangani oleh Pejabat yang Berwenang DUPAK 03 Asli Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan yang telah dicetak dari Aplikasi e-DUPAK dan ditandatangani oleh Atasan Langsung SPMK 04 LAMPIRAN DUPAK (1)
Asli Surat Perintah melaksanakan tugas 1 jenjang di atas dan atau di bawah jabatan yang dicetak dari Aplikasi e-DUPAK dan ditandatangani Pimpinan/Atasan Surat Perintah 05 Asli Inventarisasi Bulanan yang dicetak dari Aplikasi e-DUPAK dan ditandatangani Pimpinan/Atasan Inventarisasi Bulanan 06 Bukti fisik lain berupa buku, makalah atau karya tulis ilmiah lain sesuai ketentuan yang berlaku Bukti Fisik 07 LAMPIRAN DUPAK (2)
27 APLIKASI e-DUPAK Alivia
KONSEP APLIKASI Berbasis Web Terintegrasi Database ASN Mudah Digunakan Transparansi Informasi Alivia
29 TUJUAN PENGEMBANGAN APLIKASI A Otomatisasi sistem penilaian dan penetapan angka kredit Jabatan Fungsional Kepegawaian Pemanfaatan Teknologi Informasi B Pelayanan cepat, tepat dan akurat Efektivitas dan Efisiensi C Keterbukaan informasi hasil penilaian dan penetapan angka kredit Jabatan Fungsional Kepegawaian Transparansi Informasi Alivia
MANFAAT APLIKASI Meminimalisasi perbedaan dan duplikasi data PNS antar sistem Akurasi perhitungan angka kredit sesuai dengan butir kegiatan Mengurangi penggunaan kertas Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penilaian serta penetapan angka kredit Monitoring pengajuan usulan penilaian angka kredit Indikator perolehan angka kredit Alivia
WORKFLOW APLIKASI e-DUPAK PEJABAT FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN ADMIN INSTANSI SEKRETARIAT TIM PENILAI ANGKA KREDIT JFK SUPER ADMIN (PUSBIN JFK) Membuat Akun Admin Instansi dan Sekretariat Tim Penilai Login ke Buat Akun Pejabat Fungsional Kepegawaian di Instansinya Setting Parameter Atasan Input Inventarisasi Butir Kegiatan Upload Bukti Fisik Cetak SPMK Kirim Usul DUPAK Membuat Resume Penilaian PAK Menetapkan PAK Login ke Mencetak PAK Menerima PAK Pemeriksaan Usul DUPAK 1 Input Nilai PAK terakhir Sidang Tim Penilai PAK 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
KRITERIA ADMIN INSTANSI Memiliki pengetahuan tentang Teknologi Informasi 1 Dapat mengoperasikan modul Peremajaan Data SA 2 Memahami alur penyusunan dan pengusulan DUPA 3 Dapat membantu Pejabat Fungsional Kepegawaian dalam mengoperasikan aplikasi e-DUPAK 4 Alivia
TUGAS ADMIN INSTANSI Tambah dan Ubah Data Akun Pengguna di Instansi Input PAK Periode Sebelumnya Monitoring Usulan DUPAK Unduh Rekapitulasi Data Pengguna Sinkronisasi Data Pengguna Alivia
JIKA TERJADI PERBEDAAN DATA PADA SAAT TAMBAH AKUN PENGGUNA Pemutakhiran data dilakukan pada aplikasi SAPK Data SAPK akan terintegrasi dengan aplikasi e- DUPAK Proses sinkronisasi data dilakukan 1x24 Jam setelah updating data pada SAPK Pengguna dapat melihat hasil pemutakhiran data pada 1 (satu) hari berikutnya Alivia 1 2 3 4
Catatan Tim Penilai Upload Bukti Fisik Cetak Inventarisasi, SPMK & DUPAK Monitoring Usulan Dokumentasi Kegiatan Biodata Pejabat JFK Pengaturan Data Atasan FITUR UNTUK PEMANGKU JFK Alivia
TUGAS PEJABAT FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN Ubah Kata Kunci atau Password Inventarisasi Kegiatan Setiap Bulan Mengunggah atau Upload Bukti Fisik Mencetak SPMK Mengajukan DUPAK secara rutin Meminta persetujuan Atasan Langsung dan Pejabat yang Berwenang Monitoring usulan DUPAK Memeriksa data pribadi sebelum melakukan input inventarisasi kegiatan 01 04 02 03 08 05 07 06 Alivia
FITUR UNTUK SEKRETARIAT TIM PENILAI Download dan Cetak PAK JFK Pencetakan PAK Cek berdasarkan NIP untuk DUPAK yang masuk Verifikasi Usulan DUPAK Pemeriksaan, penilaian angka kredit sementara dan penghitungan otomatis hasil penilaian Pembuatan Resume Penilaian Laporan rekapitulasi hasil penilaian oleh Sekretariat Tim Penilai Rekapitulasi Penilaian Monitoring jumlah usul masuk dan penyelesaian usul masuk Monitoring Usulan Alivia
ALAMAT AKSES APLIKASI e-DUPAK Alivia edupak.bkn.go.id *) Menggunakan database real time (production) Dapat diakses melalui browser
ALAMAT AKSES APLIKASI e-DUPAK UNTUK TRAINING Alivia edupak.bkn.go.id/training Dapat diakses melalui browser
CONTOH LOGIN USER UNTUK ADMIN INSTANSI Alivia USER : NIP +admin PASSWORD : NIP CONTOH USER : 198206082006042004admin PASSWORD : 198206082006042004
CONTOH LOGIN USER UNTUK JFK Alivia USER : NIP +jft PASSWORD : NIP CONTOH USER : 198202032014021002jft PASSWORD : 198202032014021002
CONTOH LOGIN USER UNTUK SEKRETARIAT TIM PENILAI Alivia USER : NIP +sekre PASSWORD : NIP CONTOH USER : 198206082006042004sekre PASSWORD : 198206082006042004
Kontak Kami: pusbinjfk@bkn.go.id Pusbinjfk_bkn@yahoo.com 021 80886621 Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara
Terima Kasih

More Related Content

Pengumpulan penghitungan angka kredit kemenag 12 okt 2021

  • 1. PENGUMPULAN DAN PENGHITUNGAN ANGKA KREDIT JF ANALIS KEPEGAWAIAN 息 Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara Alivia
  • 3. Dasar Hukum Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya PERKA BKN NO. 67 TAHUN 2006 (dua kali di ubah terakhir Perka BKN No. 34 Thn. 2014) Pedoman Penilaian Butir Kegiatan Jabatan Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya PERKA BKN NO. 7 TAHUN 2015 Manajemen Pegawai Negeri Sipil (PNS) PP No. 11 TAHUN 2017 PP NO. 17 TAHUN 2020 Perubahan atas PP No. 11 Thn 2017 Manajemen Pegawai Negeri Sipil (PNS) Perubahan atas PER/36/M.PAN/11/2006 PER/14/M.PAN/6/2008 Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya PER/36/M.PAN/11/2006 PERMENPAN RB NO.37/2020 Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur Penyetaraan Jabatan Administrasi Ke Dalam Jabatan Fungsional PERMENPAN RB NO.17/2021
  • 4. ANALIS KEPEGAWAIAN Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS
  • 5. ANALIS SDM APARATUR jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, t anggungjawab, dan wewenang untuk melakuka n pengelolaan sistem SDM Aparatur melalui keg iatan perumusan, analisis, evaluasi, pengem bangan, asistensi, konsultasi dan penyusun an saran kebijakan dalam konteks kebutuhan s erta kepentingan terbaik organisasi sesuai deng an peraturan perundang-undangan dan praktik SDM profesional mutakhir.
  • 6. ANGKA KREDIT satuan nilai dari uraian kegiatan dan/atau akumulasi nilai dari uraian kegiatan yang harus dicapai oleh Analis Kepegawaian dalam rangka pembinaan karier yang bersangkutan
  • 7. ANGKA KREDIT KUMULATIF akumulasi nilai Angka Kredit minimal yang harus di capai oleh Analis Kepegawaian sebagai salah satu syarat kenaikan pangkat dan/atau jabatan Kegiatan penunjang paling banyak 20%
  • 8. UNSUR KEGIATAN ANALIS KEPEGAWAIAN Pendidikan Manajemen PNS Pengembangan Sistem Manajemen PNS Pengembangan Profesi UNSUR UTAMA Mengajar/Melatih Bidang Manajemen PNS Seminar/Lokakarya Bidang Manajemen PNS Keanggotaan Profesi Analis Kepegawaian Keanggotaan Tim Penilai Angka Kredit Memperoleh Penghargaan/Tanda Jasa Memperoleh gelar pendidikan lainnya UNSUR PENUNJANG PER/36/M.PAN/11/2006
  • 9. UNSUR Manajemen PNS Analis Kepegawaian Ahli Analis SDM Aparatur Pendidikan Pengembngan Sistem Manajemen PNS Pengembangan Profesi Penunjang Sistem Manajemen Aparatur Sipil Negara Manajemen SDM Aparatur Strategik & Reformasi Birokrasi Pengembangan Profesi Penunjang Tugas Analisis dan Rancangan Organisasi Publik Proses & Analisis Kebijakan/Regulasi Bidang SDM Aparatur
  • 10. Memperoleh Ijazah Pendidikan Sekolah Memperoleh Sertifikat atau STTPL. Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Memperoleh Sertifikat atau STTPL Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan PENDIDIKAN UNSUR PENDIDIKAN
  • 11. Memperoleh Ijazah Pendidikan Formal Pendidikan pada saat penyetaraan blm dilakukan penyesuaian dan blm mencapai pangka puncat pada jbtan nya 25 % x AK KP (sesuai kualifikasi) S2= 10; S3=15 (unsur penunjang Permenpan & RB 37/2020 PENDIDIKAN dinilai di Pengembangan profesi 25 % x AK KP
  • 12. Formasi & Pengadaan Mutasi Diklat Gaji, Tunjangan dan Kesejahteraan Ketatausahaan Kepegawaian Disiplin UNSUR MANAJEMEN PNS Pemberhentian
  • 13. Sistem Pengadaan Kepegawaian UNSUR PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN PNS Sistem Mutasi Sistem Kesejahteraan Sistem Ketatausahaan Kepegawaian Permenpan 37/2020 tidak ada unsur Pengambagan sistem Manajemen PNS
  • 14. Penerjemah/Penyaduran Buku Bidang Manajemen PNS UNSUR PENGEMBANGAN PROFESI Karya Tulis/Karya Ilmiah Bidang Manajemen PNS Petunjuk Teknis Bidang Manajemen PNS
  • 15. PENGEMBANGAN PROFESI Perolehan ijazah/gelar pendidikan formal Pembuatan Karya Tulis /Karya Ilmiah di bidang tugas Jabatan Penerjemahan/ Penyaduran Buku dan Bahan-Bahan Lain di bidang tugas Penyusunan Standar/Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis Pengembangan Kompetensi Kegiatan lain yang mendukung pengembangan profesi Alivia Pengemb Profesi Permenpan 37/2020
  • 16. UNSUR PENUNJA NG Pengajar/Pelatih dalam bidang manajemen PNS; Peran serta seminar/lokakarya di bidang manajemen PNS; Keanggotaan organisasi profesi Analis Kepegawaian; Keanggotaan Tim Penilai Jabatan Fungsional; Perolehan gelar kesarjanaan lainnya; dan Perolehan penghargaan/tanda jasa
  • 17. Pengajar/Pelatih/Pembimbi ng di bidang tugas Keanggotaan dalam Tim Penilai/Tim Uji Kompetensi Perolehan Penghargaan: penghargaan/tanda jasa SLKS Penghargaan atas prestasi kerjanya Perolehan ijazah/gelar kesarjanaan lainnya Pelaksanaan tugas lain yang mendukung pelaksanaan tugas Penunjang Tugas Alivia
  • 18. (Daftar Usul Penetapan Angka Kredit) 18 Daftar usulan yang memuat data perorangan Analis Kepegawaian yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan nilai/ angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sbg bahan penilaian dalam penetapan angka kredit
  • 19. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit 19 Daftar yang memuat : I. Keterangan Perorangan II. Unsur Yang Dinilai 1. Unsur Utama 2. Unsur penunjang 3. Angka kredit menurut instansi pengusul 4. Angka kredit menurut Tim Penilai III. Tanda tangan pengusul dan pejabat pengusul IV. Lampiran Pendukung dupak V. Catatan Pejabat Pengusul VI. Catatan Anggota Tim Penilai VII. Catatan Ketua Tim Penilai
  • 20. DUPAK ditandatangani oleh Analis Kepega waian yang mengusulkan penilaian dan Pe jabat yang membidangi Kepegawaian Setelah terbitnya Perka BKN No. 7 Tahun 2015, DUPAK hanya diisi dengan butir keg iatan yang dikerjakan saja. 20
  • 21. PERMASALAHAN Pemahaman satuan hasil kerja Pemahaman butir kegiatan Pemahaman bentuk/format hasil kerja Pekerjaan tidak tercantum dalam butir kegiatan Konversi pekerjaan ke butir kegiatan Pekerjaan tidak sesuai dengan jenjang jabatan
  • 22. CATATAN/INVENTARISASI BULANAN (Bulan Maret 2021) Nama: Della Fauziah, S.AP NIP. 19920121 201602 2 001 No Kode Kegiatan Uraian Kegiatan Tanggal Satuan Hasil Jumlah Volume Kegiatan Angka Kredit Jumlah AK Keterangan /Bukti fisik 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. 212109006 Menginventarisasi data yang berkaitan kesejahteraan 2 s/d 8 Maret 2021 data 52 0,003 0,156 pertama 2. 212111011 Menyiapkan bahan- bahan yang berkaitan dengan surat pengaduan 16 s/d 24 Mart 2021 bahan 7 0,010 0,7 pertama Mengetahui: Kepala BKD Provinsi DKI Jakarta, ttd. Drs. Anshori, SH, M.Si NIP. 19700707 199103 1 006 Jakarta, 31 Maret 2021 Yang membuat, Ttd Della Fauziah, S.AP NIP. 19920121 201602 2 001 CONTOH
  • 25. Untuk Penilaian Angka Kredit yang ditandatangani oleh Pejabat yang Berwenang mengusulkan Surat Usul Penilaian 01 FC SK KP, SK Jabatan Terakhir, Penilaian Kinerja 1 Tahun Terakhir PAK periode penilaian sebelumnya Dokumen Kepegawaian 02 Asli DUPAK yang telah dicetak dari Aplikasi e-DUPAK dan ditandatangani oleh Pejabat yang Berwenang DUPAK 03 Asli Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan yang telah dicetak dari Aplikasi e-DUPAK dan ditandatangani oleh Atasan Langsung SPMK 04 LAMPIRAN DUPAK (1)
  • 26. Asli Surat Perintah melaksanakan tugas 1 jenjang di atas dan atau di bawah jabatan yang dicetak dari Aplikasi e-DUPAK dan ditandatangani Pimpinan/Atasan Surat Perintah 05 Asli Inventarisasi Bulanan yang dicetak dari Aplikasi e-DUPAK dan ditandatangani Pimpinan/Atasan Inventarisasi Bulanan 06 Bukti fisik lain berupa buku, makalah atau karya tulis ilmiah lain sesuai ketentuan yang berlaku Bukti Fisik 07 LAMPIRAN DUPAK (2)
  • 29. 29 TUJUAN PENGEMBANGAN APLIKASI A Otomatisasi sistem penilaian dan penetapan angka kredit Jabatan Fungsional Kepegawaian Pemanfaatan Teknologi Informasi B Pelayanan cepat, tepat dan akurat Efektivitas dan Efisiensi C Keterbukaan informasi hasil penilaian dan penetapan angka kredit Jabatan Fungsional Kepegawaian Transparansi Informasi Alivia
  • 30. MANFAAT APLIKASI Meminimalisasi perbedaan dan duplikasi data PNS antar sistem Akurasi perhitungan angka kredit sesuai dengan butir kegiatan Mengurangi penggunaan kertas Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penilaian serta penetapan angka kredit Monitoring pengajuan usulan penilaian angka kredit Indikator perolehan angka kredit Alivia
  • 31. WORKFLOW APLIKASI e-DUPAK PEJABAT FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN ADMIN INSTANSI SEKRETARIAT TIM PENILAI ANGKA KREDIT JFK SUPER ADMIN (PUSBIN JFK) Membuat Akun Admin Instansi dan Sekretariat Tim Penilai Login ke Buat Akun Pejabat Fungsional Kepegawaian di Instansinya Setting Parameter Atasan Input Inventarisasi Butir Kegiatan Upload Bukti Fisik Cetak SPMK Kirim Usul DUPAK Membuat Resume Penilaian PAK Menetapkan PAK Login ke Mencetak PAK Menerima PAK Pemeriksaan Usul DUPAK 1 Input Nilai PAK terakhir Sidang Tim Penilai PAK 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
  • 32. KRITERIA ADMIN INSTANSI Memiliki pengetahuan tentang Teknologi Informasi 1 Dapat mengoperasikan modul Peremajaan Data SA 2 Memahami alur penyusunan dan pengusulan DUPA 3 Dapat membantu Pejabat Fungsional Kepegawaian dalam mengoperasikan aplikasi e-DUPAK 4 Alivia
  • 33. TUGAS ADMIN INSTANSI Tambah dan Ubah Data Akun Pengguna di Instansi Input PAK Periode Sebelumnya Monitoring Usulan DUPAK Unduh Rekapitulasi Data Pengguna Sinkronisasi Data Pengguna Alivia
  • 34. JIKA TERJADI PERBEDAAN DATA PADA SAAT TAMBAH AKUN PENGGUNA Pemutakhiran data dilakukan pada aplikasi SAPK Data SAPK akan terintegrasi dengan aplikasi e- DUPAK Proses sinkronisasi data dilakukan 1x24 Jam setelah updating data pada SAPK Pengguna dapat melihat hasil pemutakhiran data pada 1 (satu) hari berikutnya Alivia 1 2 3 4
  • 35. Catatan Tim Penilai Upload Bukti Fisik Cetak Inventarisasi, SPMK & DUPAK Monitoring Usulan Dokumentasi Kegiatan Biodata Pejabat JFK Pengaturan Data Atasan FITUR UNTUK PEMANGKU JFK Alivia
  • 36. TUGAS PEJABAT FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN Ubah Kata Kunci atau Password Inventarisasi Kegiatan Setiap Bulan Mengunggah atau Upload Bukti Fisik Mencetak SPMK Mengajukan DUPAK secara rutin Meminta persetujuan Atasan Langsung dan Pejabat yang Berwenang Monitoring usulan DUPAK Memeriksa data pribadi sebelum melakukan input inventarisasi kegiatan 01 04 02 03 08 05 07 06 Alivia
  • 37. FITUR UNTUK SEKRETARIAT TIM PENILAI Download dan Cetak PAK JFK Pencetakan PAK Cek berdasarkan NIP untuk DUPAK yang masuk Verifikasi Usulan DUPAK Pemeriksaan, penilaian angka kredit sementara dan penghitungan otomatis hasil penilaian Pembuatan Resume Penilaian Laporan rekapitulasi hasil penilaian oleh Sekretariat Tim Penilai Rekapitulasi Penilaian Monitoring jumlah usul masuk dan penyelesaian usul masuk Monitoring Usulan Alivia
  • 38. ALAMAT AKSES APLIKASI e-DUPAK Alivia edupak.bkn.go.id *) Menggunakan database real time (production) Dapat diakses melalui browser
  • 39. ALAMAT AKSES APLIKASI e-DUPAK UNTUK TRAINING Alivia edupak.bkn.go.id/training Dapat diakses melalui browser
  • 40. CONTOH LOGIN USER UNTUK ADMIN INSTANSI Alivia USER : NIP +admin PASSWORD : NIP CONTOH USER : 198206082006042004admin PASSWORD : 198206082006042004
  • 41. CONTOH LOGIN USER UNTUK JFK Alivia USER : NIP +jft PASSWORD : NIP CONTOH USER : 198202032014021002jft PASSWORD : 198202032014021002
  • 42. CONTOH LOGIN USER UNTUK SEKRETARIAT TIM PENILAI Alivia USER : NIP +sekre PASSWORD : NIP CONTOH USER : 198206082006042004sekre PASSWORD : 198206082006042004
  • 43. Kontak Kami: pusbinjfk@bkn.go.id Pusbinjfk_bkn@yahoo.com 021 80886621 Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara