pengurusan & pentadbiran
- 1. SHALMISYAM SHAHUDDIN MRB 1023 PENGURUSAN AM PENDIDIKAN UNIT 3 PENGURUSAN & PENTADBIRAN
- 2. 3.6 Penilaian Program Menilai keberkesanan program Mengenalpasti sama ada program mencapai matlamat atau tidak Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan program serta menambahbaik jika perlu Proses yang sistematik
- 3. Jenis Penilaian Formatif Sumatif Data yang dikumpul setelah program telah dibentuk untuk tujuan penambahbaikkan, iaitu secara pemerhatian, temubual, servey, perbincangan berkumpulan, analisis laporan dan dialog. Dilakukan untuk menyimpulkan sama ada data yang diperolehi menerangkan bagaimana keberkesanan keseluruhan program. Hasil penilaian ini adalah memberikan keputusan sama ada program ini perlu diteruskan atau pun tidak. Kaedah menilai pencapaian objektif.
- 4. 3.7 Pelaporan Program PENGENALAN Bila & di mana program dilaksanakan Bilangan peserta Objektif Kaedah perlaksaan Jenis aktiviti HURAIAN PENILAIAN Maklumbalas peserta Maklumbalas dari pihak luar PENCAPAIAN AKTIVITI Hasil yang dicapai Perbandingan hasil dengan matlamat KEMAJUAN/MASALAH Masalah sepanjang program CADANGAN Cadangan untuk penambahbaikan LAPORAN KEWANGAN Butiran perbelanjaan Keuntungan Baki akhir PENUTUP Rumusan Ucapan penghargaan LAMPIRAN Sertakan gambar Keratan gambar jika ada
- 5. 3.8 POST MORTEM Kekuatan Kelemahan Penambahaikan
- 6. 3.9 REKOD & STOKPROSEDUR PROSES PENYIMPANAN, REKOD & STOK Menyediakan senarai alat/bahan yang perlu digunakan. Membuat pemerolehan alat/bahan daripada pembekal/sekolah. Membuat penerimaan alat/bahan, menyemak dan mengesahkan Membuat inventori di dalam buku stok. Membuat rekod keluar masuk alat/bahan
- 7. JENIS STOK STOK KEKAL Meja Kerusi Papan putih Almari Dll STOK TIDAK KEKAL Kertas lukisan Pen marker Buku tulis Dll
- 8. 3.10 SISTEM FAIL Difinisi Proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk rujukan dengan selamat, mudah diperolehi dengan cepat bila mana dikehendaki dan meliputi penyusunan, penyimpanan dan pelupusan
- 9. Ciri-ciri fail yang baik Bersistematik Mudah dirujuk Mudah diperolehi Selamat
- 10. Prinsip sistem fail Fail tidak banyak menggunakan ruang Mudah disedia dan mudah disimpan Murah dan mudah diperolehi Cara mudah diperluas dan dipakai berterusan Rekod mudah dicari bila diperlukan Cross reference - Maklumat berkaitan dimasukkan dalam fail berkenaan.
- 11. Tahap Fail : Mengikut Warna Fail PUTIH : Terbuka dan terhad HIJAU : Sulit untuk fail individu KUNING : Rahsia besar. Berpalang merah di sebelah luar kulit. Keselamatan negara bagi kes-kes ISA. Sampul kecil : Sebagai langkah sementara jika fail sebenar tidak dapat dikesan. Selepas fail dijumpai masukkan sebagai satu kandungan dan direkod pada kertas minit
- 13. Pengakaunan Satu tindakan merekod segala urusan kewangan yang dapat menunjukkan gambaran yang benar supaya keputusan pengurusan yang betul dan adil dapat dicapai.
- 14. Pemeriksaan ke atas buku @ dokumen untuk memastikan penyata akaun adalah benar dan selari dengan perjalanan kewangan mengikut rekod yang diberi dalam buku @ dokumen tersebut. Pengauditan
- 15. Penyata terimaan Penyata bayaran Penyata pendapatan Penyata perbelanjaan Penyata Akaun
- 16. 1. Bantuan Kewangan 2. Kutipan Yuran (Sekolah Swasta) Sumber kewangan sekolah