PERANCANGAN STRATEGIK
- 1. 1.3.4 Perancangan Strategik NURSHAHIRAH BINTI SAMIN NURAMIRA BINTI ABRIZA MOHAMMAD NOOR BIN RAHMAT
- 2. Perancangan strategik merupakan satu proses dengan organisasi menetapkan strategi atau hala tuju dan membuat keputusan tentang cara mengagihkan sumber-sumbernya untuk melaksanakan strategi tersebut. Umumnya, rancangan strategi melibatkan 3 soalan pokok : Apakah yg kita lakukan? Untuk siapakah kita lakukan ini? Bagaimanakah kita boleh menjadi cemerlang? Soalan tersebut dilihat sebagai langkah untuk menetapkan di mana organisasi akan menuju pada masa akan datang.
- 3. a) Unsur Perancangan Strategik 1)Visi Menggariskn apa yg organisasi inginkan. Merupakn perspektif jangka panjang dan memberi fokus pada masa hadapan. Merupakn sumber inspirasi. Contoh : organisasi yg membantu orang miskin mungkin mempunyai pernyataan seperti Dunia Tanpa Kemiskinan.
- 4. 2.) Misi Menentukn tujuan asas organisasi dan memerihalkn dengan jelas mengapa organisasi wujud serta apa yg dilakukn untuk mencapai visinya. Contoh : pernyataan misi bagi organisasi di atas mungkin ditulis seperti menyediakan pekerjaan bagi mereka yg tidak berumah dan tidak mempunyai pekerjaan. Penting untuk perpaduan dan motivasi dalam kalangan ahli organisasi.
- 5. 3) Objektif Bermaksud sasaran atau hasil akhir yg cuba dicapai oleh organisasi dalam jangka masa tertentu. Objektif ialah pernyataan khusus tentang bagaimana misi dan visi akan dilaksanakn. Setiap jabatan akan menetapkn objektif masing2 selari dengan misi organisasi. Sesebuah jabatan dengan jabatan yg lain mungkin mempunyai objektif yg berbeza, tetapi objektif tersebut mesti mendukung visi dan misi organisasi.
- 6. 4)Strategi Dikenali sebagai roadmap iaitu laluan yg diikuti untk mencapai visi dan misi yg ditetapkn. Kombinasi matlamat yg ingin dicapai dan cara @ kaedah yg digunakn untk mencapai matlamat berkenaan. Rancangan menyeluruh yg menetapkn hala tuju organisasi dan melibatkn jangka masa panjang.
- 7. 5) Taktik Bermaksud langkah2 @ program yg disusun untuk jangka pendek @ sederhana. Dibentuk untuk merealisasikn strategi yg dibentuk. Jika sesuatu strategi tersilap rancang, maka hal ini akan menyebabkn taktik tidak sesuai dan matlamat organisasi tidak tercapai.
- 8. 6) Dasar / polisi Merupakan garis panduan umum untuk membantu pengurus membuat keputusan dan mengambil tindakan bagi mencapai matlamat organisasi. Sebagai contoh,memberi kenaikan pangkat dalam syarikat berdasarkan sumbangan yg diberikan dalam meningkatkan jualan,dasar pengambilan pekerja dan pengurusan inventori.
- 9. 7) Prosedur Prosedur merupakan tatacara atau langkah khusus yang perlu diikuti secara turutan bagi melaksanakan dasar yang ditetapkan. Prosedur perlu ditulis secara formal dalam buku panduan pekerjaan yang dikenali sebagai prosedur operasi standard. Contohnya,sebelum organisasi menghukum seseorang pekerja,beberapa langkah perlu terlebih dahulu diikuti.
- 10. 8) Standard Standard merujuk kepada persetujuan yang telah didokumentasikan dan dinyatakan spesifikasi teknikal @ kriteria terperinci yg diguna pakai secara konsisten. Sebagai peraturan,panduan @ definisi utk memastikan bahan mentah, komponen, produk dan perkhidmatan adalah sesuai utk tujuannya. Maka, barangan @ perkhidmatan yg ditawarkn oleh organisasi boleh dipercayai.
- 11. b) Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman (SWOT) Dalam mencari kelebihan untuk bersaing, banyak peniaga menggunakn pendekatan SWOT untuk mengukur kekuatan dan kelemahan ( persekitaran dalaman ) dan dipadankn dengan peluang dan ancaman ( persekitaran luaran ). SWOT ialah kaedah rancangan strategik yg digunakn untuk menilai kekuatan, peluang dan ancaman yg ada dalam sesebuah organisasi.
- 12. Melibatkn penentuan faktor dalaman dan luaran yg membantu atau menghalang pencapaian objektif. Penentuan objektif organisasi perlu dibuat selepas analisis SWOT dilakukn. Hal ini bertujuan untuk memastikn matlamat atau objektif organisasi boleh tercapai.
- 13. Analisis SWOT membantu untuk mencapai objektif menghalang untuk mencapai objektif Persekitaran dalaman Persekitaran luaran Kekuatan (strengths) Kelemahan (weaknesses) Peluang (opportunities) Ancaman (thteats)
- 14. Maksud 4 kata singkatan dalam analisis SWOT: a) Strengths (kekuatan) ciri2 organisasi yg merupakn kekuatan berbanding pesaing lain. b) Weaknesses (kelemahan) ciri2 organisasi yg merupakn kelemahan berbanding pesaing lain. c) Opportunities (peluang) peluang luaran di persekitaran yg dapat menambah baik prestasi organisasi. d) Threats (ancaman) elemen luaran di persekitaran yg boleh mendatangkan masalah pada organisasi.
- 15. Tujuan membuat analisis SWOT : a) Mengekalkn dan menambah baik segala faktor kekuatan yg ada. b) Mengenal pasti kelemahan2 perniagaan dan mengambil tindakn untuk memperbetul kelemahan tersebut. c) Meneroka segala peluang bagi melaksanakn strategi organisasi. d) Mengenal pasti segala ancaman perniagaan serta mengambil langkah2 yg sesuai untuk menghadapi dan mengurangkannya.
- 16. Contoh analisis SWOT bagi kedai makanan segera Kekuatan (Strengths) Jenama global yg terkenal Cara penyediaan makanan yg cekap Dapat menyesuaikn diri dengan budaya yg berbeza di negara berlainan Kelemahan (Weaknesses) Kebanyakan iklan adalah berfokuskn kanak2 Persaingan harga dengan pesaing mengurangkn hasil perniagaan Peluang (Opportunities) Menggunakn khidmat SMS telefon mudah alih untuk membuat promosi Ancaman (Threats) o Isu2 kesihatan dalam makanan o Perkembangan yg pesat pesaing utama membantu untuk mencapai objektif menghalang untuk mencapai objektif Persekitaran dalaman Persekitaran luaran